房地产财务管理制度汇编10篇.docx
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1、房地产财务管理制度汇编10篇房地产财务管理制度1 总则 财务部是公司一切经济事务及资金活动的管理与执行机构,负责公司日常财务管理、资金管理、税务筹划、财务分析等工作,其工作范围和职责主要有: 1、负责公司财务管理工作 编制公司各项财务收支方案;审核各项资金使用和费用开支;收回售楼款,清理催收应收款项;办理日常现金收付,费用报销,税费交纳,银行票据结算、保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;做好公司筹融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间关系,依法纳税; 2、负责公司会计核算工作 遵守国家颁布的会计准则、财经法规,依据会计制度,进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;依据会
2、计制度规定设置会计核算科目,设置明细帐、分类帐、关心帐,准时记帐、结帐、对帐,做到日清月结,帐帐相符,帐实相符,帐表相符,帐证相符;管理好会计档案。 3、负责公司成本核算和成本管理 设置成本归集程序和成本核算帐表,做好成本核算,把握成本支出,收集登记汇总各项成本数据资料,准时、精确地为成本猜想、把握、分析供应资料;按合同及预算审核支付工程、设备、材料款项,协作工程部等部门做好工程、材料设备款的结算及竣工工程决算;完善各项成本关心帐的设置,健全各项统计数据 4、建立经济核算制度 利用会计核算资料,统计资料及其他有关资料,定期进行经济活动分析,推断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策
3、供应依据、 5、协作公司内部审计 依据上述工作范围和职责,为加强财务管理,特制定本制度、 第一章资金审批制度 1、资金使用原则及印章管理 全部款项的支付,须经公司主管领导批准、假如主管领导不在公司,应以电话或传真的方式与其联系,确认是否批准款项的支付,事后请其在支出单上补签看法; 财务专用章、合同专用章、公司法人章及支票必需分开保管,合同专用章、公司法人章由行政部经理负责保管,财务专用章和支票由出纳负责保管、行政部经理或出纳不在单位期间,印章应由法定代表人指定的专人保管、印章代管须办理交接手续,代管人员必需对印章的使用状况进行登记; 财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公
4、司,如因工作需要,需先填好限额,并经公司主管领导批准; 开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与收款相符、如收款人因特殊状况需要公司予以协作支付给第三者,必需有收款人的书面通知并经公司主管领导批准; 往来款项的冲转(指非正常经营业务),须公司主管领导批准; 非正常经营业务调出资金须经过公司主管领导批准; 用以支付各种款项的原始凭证必需保存原件,复印件不得作为原始凭证、如遇特殊状况须经公司主管领导批准、 2、施工工程用款审批制度 施工工程用款由公司主管领导批准支付、其程序,按施工工程用款支付审批工作流程执行: 施工单位提出申请现场工程师、监理工程师审核项目经理审核预算工程师审核工程
5、总监审核公司主管领导审核财务部付款。 3、行政费用支出管理制度 公司管理人员的费用报销,须经公司主管领导批准后财务方可报支; 涉及应酬等非正常费用,须公司主管领导批准、 4、公司差旅费开支制度 公司员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴; 公司职员出差依据需要,由部门经理准备选用交通工具; 公司职员出差期间,住宿费用及补贴按以下规定执行: 房租标准: A、部门经理以上职员,房租标准为300元/日; B、一般职员,房租标准为100元/日、伙食补贴、市内交通补贴标准:伙食补贴每人20元/日;市内交通费每人10元/日、 实际报销金额超出公司的补贴标准,需由部门经理或带队经理说明缘由,报经公司
6、主管领导审批后支付 5、车辆修理费及汽油费管理制度 公司车辆修理保养由行政部统一管理,应指定修理点,修理费用原则实行银行转帐方式结算; 车辆易损备品备件由行政部统一支配选购,以支票支付、需用时应办理领用手续,并由行政部建帐予以核销使用; 公司汽油票由行政部统一保管并设帐登记使用、 6、办公费用,会议费用及其他费用管理制度 公司办公用具由行政部统一选购、管理; 行政部设立帐册登记公司办公用品的选购、使用状况; 行政部财产台帐为财务部附设帐册; 行政部应对各部门领用的办公用品状况进行造册、登记,定期通报; 公司各部门因工作需要,需邀请有关单位人员召开会议的,应由部门经理提出建议,报总经理批准,其会
7、务工作由行政部统一支配; 有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由公司人力资源部制定,经总经理批准后报财务部备案、 7、行政费用报销制度 公司行政费用现金支出范围为:向职工支付工资、奖金、津贴、差旅费,向个人支付的其他款项及不够支票起点的零星开支; 公司职员报销行政费用应填写报销单,由经办人员填写,公司主管领导签字认可后报送财务部依据本制度有关规定进行审核,并按本制度规定进行审批支付; 应酬、礼品费用支出实行一票一单,事前申报制,批准后方可实施; 凡未具备报销条件(如无对方单位的收款凭证),需领用支票或现金者必需填写借款单,借款单留财务存底,待借款还回时财务开冲帐收据给经办人; 支票领用单
8、、借款单由经办人填写,公司主管领导签字,财务审核后支付; 银行支票如发生丢失,有关责任人应准时向财务部和开户银行报告、如系空白支票所造成的损失,丢失人员负有赔偿责任; 其他有关费用及成本支出的程序以公司规定为准、 其次章工程成本管理制度 1、公司全部工程经济合同以及涉及工程成本的一切指标、保证、承诺及其他经济签证均需由总经理签署或授权托付签署; 2、公司工程部主要负责工程造价的猜想及审核,工程招投标文件的编制,工程决算的审定; 3、工程部还负责组织工程用设备材料的选购供应及经济合同的谈判工作,对已经选择定型的设备、材料进行选购,确保设备材料准时供应,乐观进行市场询价工作,建立市场价格询价登记薄
9、,记录材料价格变动的历史资料、 4、财务部主要负责工程成本的总体把握工作、 参与有关工程经济合同的洽谈,准时、精确了解公司各项工程成本的构成及用款方案; 负责工程进度款的复核,参与工程造价的确定和最终决算的审定工作、 5、工程中间结算程序、 施工单位于每月25日之前,将工程进度结算报送工程部审核,工程部结合工程施工图纸,施工进度方案以及其他文件资料提出审核看法,并在5日内送财务部会签; 财务部依据有关文件资料,施工单位领用的供应材料数额,以及与施工单位其他经济往来等状况,并参考公司财务状况提出付款看法,报送公司主管领导审批、 6、工程决算程序、 施工单位应将工程决算书以及各项经济签证资料按工程
10、中间结算同样的程序报工程部复核,财务部会签; 财务部依据各种经济签证,合同以及经审定的工程决算数和材料结算数,扣除已付工程数及垫付的各项费用,结算应付工程尾数,提出付款方案,报公司主管领导批准; 大工程办理决算时,应由公司主管工程领导牵头,由工程部,设计部,财务部及其他有关部门人员组成工程决算小组,依据上述本制度规定的职责范围联合进行专项工程决算; 房屋工程全部竣工验收合格交付使用时,商品房由工程部,销售部办理竣工房交接验收入库手续,财务部凭交楼入库手续办理竣工房成本结算、 第三章财产管理制度 1、公司财产的范围 公司财产包括固定资产和低值易耗品; 凡公司购入或自制的机器设备、动力设备、运输设
11、备、工具仪器、管理用具、房屋建筑物等,同时具备单项价值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列为固定资产; 凡单项价值在20xx元以下或价值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均属低值易耗品 2、公司财务部负责公司全部财产的会计核算 公司本部使用的全部固定资产及办公用品用具由行政部归口管理; 公司各施工工地使用机器设备、动力设备、工具仪器等由工程部归口管理; 行政部和工程部应指定专人负责公司财产的业务核算,应设立台帐,登记公司财产购入、使用及库存状况,负责组织公司财产的保管,修理并制定相应的措施,方法 3、财产的购置与调拨 行政部依据公司进展需要编制财产选购方案及进行市场询价工作,经财
12、务部会签,报公司主管领导批准后方可选购; 财产购回后,应填写财产收入验收单、财产收入验收单一式两联,财务部凭财产收入验收单,财物发票及选购方案办理报销手续、财产归口管理部门凭验收单登记台帐; 各部门需领用固定资产时,应填写领用单,领用单需经部门经理同意,报行政部审核,公司主管领导批准; 固定资产的领用单由使用部门开具,领用单一式三联、一联由领用部门存查,一联送财产归口管理部门作为财产发出凭据,一联由财产归口管理部门定期汇总后向财务部报帐; 财产在公司内部之间转移使用应办理移交手续,移交手续由财产归口管理部门办理,送财务部备案、 4、财产的清查、盘点 公司财产归口管理部门应定期进行财产清查盘点工
13、作,年终必需进行一次全面盘点清查; 各部门的年终财产盘点必需有财务人员参加; 财产盘点清查后发觉盘盈、盘亏和毁损的,均应填报损益报告表,书面说明亏损缘由、对因个人失职造成财产损失的,必需追究主管人员和经办人员的责任; 凡已达到自然报废条件的固定资产,财产归口管理部门应会同财务部组织评估,评估状况上报公司主管领导,由公司主管领导准备处理看法; 凡尚未达到自然报废条件,但已不能正常使用的固定资产,使用部门应查明缘由,照实上报;属个人责任事故的应由有关责任人员负责赔偿损失;属自然灾难或其他不行抗力缘由造成损失的,应上报总经理,准备处理看法、 房地产财务管理制度2 1、范围 本制度规定了公司财务会计业
14、务处理、会计凭证处理、帐簿登记处理、会计报告处理等规定。 本制度适用于公司对财务工作的管理,公司各部门和职员办理财会事务,必需遵守本规定。 2、管理职责 公司财务部门的职能是: 2.1认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。 2.2公司的股东会、董事会、监事会、经营管理机构在财务管理方面的职责与权力依照国家有关的法律、法规、规章、制度和本公司的章程规定执行。 2.3建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务方案,加强经营核算管理,反映、分析财务方案的执行状况,检查监督财务纪律。 2.4乐观为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。同时厉行节约,合理使用资金。 2.5董事长作为公司的法定代表人,对本
15、公司的一切经济活动负责。领导会计机构、会计人员和其他人员认真执行财会法律、法规、规章制度,审核重大财务事项,接受财政、税务、审计等部门的检查和监督。 2.6公司的财务核算及财务管理工作由财务总监具体组织进行。 2.7公司财务管理机构设财务管理部经理(副经理),负责组织开展会计核算、财务管理、资金运作,主持财务管理部的日常工作。 2.8完成公司交给的其他工作。 3、财务工作岗位及职责 公司财务部由财务经理、成本会计、往来会计、出纳、收款员。其岗位职责如下: 3.1财务经理: 3.1.1编制和执行财务收支方案、信贷方案,拟定资金筹措和使用方案,协作 3.1.2公司领导进行融资工作,合理、有效的使用
16、用资金。 3.1.3编制企业成本、费用预算,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高效益。 3.1.4建立健全企业内部财务管理制度。 3.1.5负责审核记帐凭证、管理总帐,按时编制报表。 3.1.6负责财务档案的管理工作。 3.1.7督促、指导和支援本部门人员工作。 3.1.8评估本部门人员的工作表现和绩效,并建议总经理给与奖惩。 3.1.9准时、精确的向总经理供应财务信息和财务分析报告。 3.1.10准备部门内的人员配置。 3.1.11完成总经理交付的其他工作。 3.2成本会计 3.2.1依据国家会计制度的规定制作记账凭证、记账、复帐、报账,做到手续完备,数字精确,账目清楚。 3.2.2关
17、心财务经理编制成本、费用预算,并依据预算进行财务把握、核算、分析和考核。依据经济核算原则,定期检查、分析公司成本、费用和利润的执行状况,挖掘增收节支潜力,准时提出合理化建议。 3.2.3核算企业产品成本,依据财务制度结转销售收入、成本,核算企业利润。 3.2.4管理销售台帐,并负责与销售部定期核对无误,督促销售房款回笼,并审核销售部门业绩。 3.2.5准时、精确编制成本表、费用表、销售月报表 3.2.6管理公司发票。 3.2.7负责固定资产及其他公司资产的帐务管理,并定期协同办公室清点资产。 3.2.8妥当保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。 3.2.9负责核对银行未达帐项。 3.
18、2.10完成总经理或财务部经理交付的其他工作。 3.3往来会计: 3.3.1依据国家会计制度的规定、记账、复帐、报账做到手续完备,数字精确,账目清楚,按期报账。 3.3.2依据经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行状况,挖掘增收节支潜力,准时提出合理化建议。 3.3.3做好债权债务的管理和清对工作,确保帐实相符,帐帐相符。 3.3.4严格审查有关合同规定的预付帐款条款,把握预付帐款的支付状况。依据部门资金方案编制公司月度资金方案,并考核资金使用效果。 3.3.5核算公司购入材料成本,并与有关部门协调,努力降低材料成本,提高资金使用效率。 3.3.6妥当保管会计凭证、会计账簿、会
19、计报表和其他会计资料。 3.3.7完成总经理或财务部经理交付的其他工作。 3.4出纳: 3.4.1管理库存现金、银行存款和其他货币资金,并按规定的范围使用现金,依照银行规定的结算种类、原则和方法,办理转账结算业务。 3.4.2准时查核银行存款余额,杜绝签发空头支票。 3.4.3认真执行现金管理制度。 3.4.4严格执行库存现金限额,超过部分必需准时送存银行。 3.4.5建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。 3.4.6负责日常财务档案的收集、整理、装订、归档等工作。 3.4.7乐观协作成本会计和银行做好对帐、报账工作。 3.4.8协作会计做好各种帐务处理。 3.4.9准时精确编制资金
20、日报,周报,月报。 3.4.10完成总经理或财务部经理交付的其他工作。 3.5收款员 3.5.1在售楼现场负责向客户收取房款,向客户开据收据,准时将所收房款交存公司银行账户,并与出纳交接。 3.5.2依据收款手续制作记账凭证并登记入账 3.5.3与销售部门协调全都,办理与财务有关的其他事宜。 3.5.4完成总经理或财务部经理交付的其他工作。 4、财务工作管理要求 4.1会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。 4.2会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必需真实、精确、完整,并符合会计制度的规定。 4.3财务工作人员办理睬计事项必需填制或取得原始凭证,并依据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计
21、、出纳员记帐,都必需在记帐凭证上签字。 4.4财务工作人员应当会同公司行政部门专人定期进行财务清查,保证帐簿记录与实物、款项相符。 4.5财务工作人员应依据帐簿记录编制会计报表上报总经理,并报送有关部门。会计报表每月编制并上报一次。 4.6财务工作人员对本公司实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不精确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。 4.7财务工作人员发觉帐簿记录与实物、款项不符时,应准时向总经理或财务总监书面报告,并请求查明缘由,作出处理。 4.8财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权
22、和债务帐目的登记工作。 4.9财务工作人员调动工作或者离职,必需与接管人员办清交接手续。 5、支票管理 5.1支票由出纳员保管。支票领用时须有符合签批手续支票领用单,由出纳员将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字。 5.2支票付款后凭支票存根以及符合签批手续的付款、报销单据交出纳员销账。出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行帐号,并在支票领用单及登记簿上注销。 5.3财务人员对未按期销账的支票领用单,应准时催办,催办无效者,财务部有权自领用人工资内扣还,当月工资扣还不足,逐月延扣以后的工资,领用人完善报帐手续后再作补发工资处理。对于有正值理由而未能准时
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