2023年使用管理办法篇.docx
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1、2023年使用管理办法篇 书目 车辆运用管理方法 第一条:目的 为加强集团车辆的有效管理,确保行车平安,维护公司利益,提高车辆的合理运用率,降低车辆运用成本,特制定本规定。 其次条:适用范围 1、集团总部、各分公司全部公务车辆。 2、集团董事长、总裁用车除外。 第三条:车辆管理 公司对车辆实行统一管理和调配,任何人不得擅自出车、用车。 用于办理公务的车辆(小汽车或商务车)由行政部门负责管理,行政部门按机动车辆牌号设册登记运行状况。 其他特别车辆(如货运车辆、工程车辆等)由运用部门负责运用、管理。 第四条:派车管理 用车人出车前应主动告知司机详细的行车路途,以便顺当行驶。 公司主动为员工办理各项
2、公务供应车辆,用车部门或员工应按规定办理用车审批手续。派车的原则:1、按时间依次 2、业务优先 3、职位优先 4、人数优先 5、状况紧急优先 5、尽可能节约费用 公司用车遵循有安排申请、报批制度。部门或员工因业务活动状况的确须要用车的,必需提前半个工作日(4小时)填写车辆运用申请单,具体填写出车事由、动身时间、地点、安排返回时间等,并按公司规定的派车审批程序进行审批。行政部依据用车人活动范围及活动规格,确定派车与否,再支配司机出车。 下列情形不能用车: 1、乘公共汽车在10分钟内可干脆到达者。 2、 非代表公司与对公司人员商洽公司业务者。 3、 非紧急处置事项者。 第五条:车辆驾驶 各种车辆由
3、专职司机负责驾驶。如因工作须要,可由行政部门临时支配驾驶人员。未经行政部门允许,其他非专职司机的员工不得擅自驾驶公司车辆。 专职司机在规定的工作时间内应待命执行任务。出车完毕,驾驶人员应向行政部门主管领导报告。 第六条:保养与检查 行政部门应建立车辆保养管理制度,由专职司机应定期对车辆进行清洁、保养,并负责车辆修理。 每次出车前,专职司机应对车辆的状况进行检查,确保车辆正常运行。如发觉损坏或不良状况,应刚好向部门主管领导反映,否则视为驾驶人所损坏。 第七条:违规处理 对因车辆驾驶人员违反交通规则而造成的违章罚款由驾驶人员自行负责,指定驾驶人未经许可而交由他人驾驶而发生的交通违章、车损或损修由责
4、任驾驶人负责。 专职司机因交通违章被交警部门扣押证件或累计扣分被吊销驾驶执照而不能工作的,期间的工资按60%发放。 第八条:本管理方法有与以前制度的有关规定相抵触的,以本管理方法为准。 第九条:本管理方法经集团公司总裁办公会议审议通过、董事会批准后执行,本管理方法的说明、修订权属于集团公司总裁办。 第十条:本管理方法自总裁签发之日起生效。 事业单位公章运用管理规定方法 山东省事业单位印章管理方法 第一条 为加强事业单位印章管理,爱护事业单位合法权益,维护经济社会秩序,依据事业单位登记管理暂行条例(国务院令第411号)和国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定(国发25号),结
5、合我省实际,制定本方法。 其次条 本方法适用于各级机构编制部门所属的事业单位监督管理机构(以下简称监督管理机构)登记的事业单位。 第三条 本方法所称事业单位印章,指事业单位名称印章(含各种质料)、专用印章(指冠以单位名称的钢印、财务章、合同章、发票章等专用印章)以及法定代表人名章。 第四条 事业单位名称印章为圆形,直径不得超过4.5厘米,中心刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行。 冠以单位法定名称的钢印直径不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,中心刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行。 其他专用印章在名称、式样上应与单位正式印章有所区分。 印章印文应当运用国务院公布的简化汉字,字
6、体为宋体。 第五条 事业单位经监督管理机构依法登记,具有法人资格后,方可刻制印章。 印章所刊的单位名称,应与监督管理机构依法登记的单位名称相一样。 第六条 事业单位刻制印章须持以下材料到所在地县级以上政府公安机关核打算案后,到公安机关许可的公章刻制单位刻制。 (一)有效期内的事业单位法人证书; (二)举办单位出具的刻制印章的介绍信; (三)法定代表人身份证复印件、经办人员的身份证原件及复印件; (四)其他有关申请材料。 第七条 事业单位刻制冠以单位名称的内设机构印章的,持事业单位法人证书和本单位出具的介绍信、法定代表人身份证复印件、经办人身份证原件及复印件,按第六条程序办理。 冠以事业单位名称
7、的内设机构印章仅限单位内部运用,不得对外。 第八条 事业单位自依法设立登记,领取事业单位法人证书之日起30日内,将刻制的单位印章的印迹报监督管理机构备案。 第九条 事业单位办理名称变更登记,领取新的事业单位法人证书时,将原登记的单位名称印章和专用印章送交监督管理机构,并在领取新的事业单位法人证书之日起30日内,将新刻制的单位名称印章的印迹和专用印章的印迹报监督管理机构备案。 第十条 事业单位办理法定代表人变更登记,领取新的事业单位法人证书之日起30日内,将刻制的新任法定代表人名章的印迹报监督管理机构备案。 第十一条 事业单位向监督管理机构备案印章的印迹时,应当提交公安机关出具的刻制印章核打算案
8、证明。 事业单位印章的印迹经监督管理机构备案后,印章方可启用。 第十二条 事业单位办理法人注销登记时,监督管理机构应当收缴事业单位名称印章和专用印章。 第十三条 事业单位被依法撤销登记的,由监督管理机构收缴单位名称印章和专用印章。 无法收回的,由监督管理机构发布印章废止的公告。 第十四条 监督管理机构对收缴的和事业单位送交的印章,应填写收缴事业单位印章凭证,并登记造册。 第十五条 事业单位印章损坏或遗失,应在报刊上发布印章作废或遗失声明,并将损坏的印章送交监督管理机构,持作废或遗失声明的证明和监督管理机构出具的收缴事业单位印章凭证,按本方法第六条的规定申请重新刻制,刻制后30日内,将新刻制印章
9、的印迹报监督管理机构备案。 事业单位冠以单位名称的内设机构印章损坏或遗失须要重新刻制的,经声明作废后,将损坏的印章送交所在地县级以上政府公安机关,按本方法第七条规定程序申请重新刻制。 第十六条 事业单位变更、注销登记后,因特别状况,须要短暂保留原名称印章的,应填写事业单位印章封存申请表,依据实际状况承诺须要保留时限,由举办单位负责人签字、盖公章,并经原事业单位法定代表人签字、盖公章后,与印章一并上交监督管理机构,办理封存手续。 自批准事业单位名称变更或注销之日起,保留封存时限一般不超过2年。 第十七条 监督管理机构对收缴封存的事业单位印章应妥当保管,未经批准,任何人不得擅自运用封存印章。 第十
10、八条 封存印章的运用,仅限于原事业单位名称变更、注销登记核准之日前的未结束事项,不得在新事项上运用。 事业单位如需运用封存印章,须填写事业单位运用封存印章申请表,注明运用理由、举办单位负责人签字、加盖举办单位公章后,到监督管理机构当场运用,用印后重新封存。 封存印章不得以任何缘由外借运用。 第十九条 监督管理机构将收缴的印章送交公安机关,填写事业单位印章送交登记表,由经办人签字并加盖单位公章。 省监督管理机构送交所在地设区的市政府公安机关,市、县(市、区)监督管理机构送交同级政府公安机关。 印章由公安机关负责销毁。 其次十条 事业单位办理注销(撤销)、变更单位名称登记后,应将刻制的冠以单位名称
11、的内设机构印章登记造册,送交所在地县级以上政府公安机关销毁。 其次十一条 事业单位应当建立健全印章运用管理制度,印章应当有专人保管。 严禁买卖、出租、出借印章。 对违反规定运用印章造成严峻后果的,应当追究保管人、责任人的行政责任或法律责任。 其次十二条 事业单位未经公安机关办理核打算案,擅自刻制印章的,由公安机关收缴非法刻制的印章,并根据有关规定处理;构成犯罪的,依法追究有关人员的刑事责任。 其次十三条 未经公安机关许可,擅自承制事业单位印章的,由公安机关依照中华人民共和国治安管理惩罚法第五十四条第一款第三项和其次款规定予以处理。 其次十四条 经公安机关许可的公章刻制单位,违反第六条规定承制事
12、业单位印章的,由公安机关依照中华人民共和国治安管理惩罚法第五十四条第三款的规定予以处理。 其次十五条 监督管理机构、公安机关工作人员在监督管理印章工作中玩忽职守、滥权、徇私的,应当予以行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。 其次十六条 本方法自2023年11月1日起施行,有效期至2023年10月31日。 车辆运用管理规定方法 车辆运用管理规定 为加强和规范公司的车辆运用及管理,明确驾驶员的职责与任务,保证平安驾驶,提高工作效率和服务质量,特制订本制度。 一、车辆调配原则 1.综合管理办公室(以下简称综合办)车辆本着先客户、后内部、先上级、后下级、先急后缓的原则统一支配车辆。 2.综合办车辆实
13、行统一管理和调度,任何人不得私自用车,不得避开综合办私下协商用车。未经综合办批准私自用车造成的一切损失与费用由个人担当,并对司机处以50元/次罚款,出市用车者处以1000元/次罚款。 3.凡需带车在石家庄市内运用的,有主管领导签字批准,石市以外的需有总经理批准后,综合办方可派车。 4.公司车辆原则上不对私人服务,员工确需用车的,经公司总经理批准后,按规定派车。 5.公司员工在厂内出现工伤,需刚好救助者,综合办可予以先派车,后通知主管领导。 二、用车程序 1.各科室用车需至少提前一天填写派车单,一式两联,注明用车时间、用途、地点、带车人,经主管领导签字后交与综合办。 2.临时用车原则上不予支配车
14、辆,能提前支配车辆而未提前申请的,一经查实扣除部门领导及主管各30元。 3.综合办负责审核用车用途,按轻重缓急的原则确定是否支配车辆,对确需派车的予以签字认可,合理支配车辆,支配驾驶人员出车,用车人将派车单底联交与司机,司机依据派车单出车。 4.公司领导用车可干脆通知综合办,由综合办填写派车单。 5.司机驾驶车辆出厂需将派车单交与门卫值班人员,门卫核对出厂时间、带车人等与派车单相符,予以出厂,不相符者或没有派车单者,门卫应拒绝车辆出厂。没有派车单或与派车单不相符者,而允许单位车辆出厂者,一经发觉对门卫值班人员罚款10元/次。特别状况确需出厂者需有主管经理或总经理同意方可允许出厂。 6.用车任务
15、结束后,司机应到综合办报到,下班后出车任务结束者应向主管领导电话报到,回厂不报到者一次罚款5元。 三、用车管理 1.公司员工工作用车由综合办统一支配,未经综合办支配,驾驶人员不得擅自出车,违者按用车费用的全额罚款。 2.驾驶员必需严格根据派车单注明的时间、地点出车,不得借出车机会为自己或他人办私事,一经查实对责任人罚款10元。 3.驾驶员应仔细、刚好、精确地做好行车记录,乘车人员按规定签字核实。出车完毕,车辆停放在公司指定地点,严禁异地停放,违者罚款10元。晚上有接待任务者,用车结束后,经领导同意后可将车辆停放在异地。 4.每月一日将行车记录本按时上交综合办,综合办予以发放新的行车记录本,每次
16、登记的行车记录都应与派车单一样。晚一天罚款10元。 5.外单位用车需有主管领导同意,方可运用,综合办予以派车,如未通知主管领导,私自用车罚款50元/次。 6.驾驶员应听从综合综合办的用车调配,不听从者罚款100元。司机应确保电话24小时处于开机状态,上班时间无故不接电话者一经查实,罚款5元/次,造成影响者一次罚款10元/次。 7.司机要严格执行综合办的派车指令,提前5分钟在车上待命。班车尤其要准时准点发车,不漏发,不迟发,不早发。班车有故障时应提前告知综合办主任,有综合办向员工说明缘由,另行解决方法。违者每项罚款20元。 8.拖拉机用于东西厂区货物的转运,用车时需由生产办调配。 四、平安管理
17、1.驾驶人员出车时必需证件配带齐全,严禁无证驾驶。 2.出车前对车辆进行例行检查,确保车况良好,严禁开带病车。 3.出车时,驾驶员必需严格遵守交通法规,严禁违规、违章行驶。因违规、违章被惩罚的由驾驶员自行担当。严禁酒后驾车、疲惫驾车、不遵守交通规则,若因此发生事故,责任由驾驶员全部担当。 4.各种车辆如在公务用车中遇到不行抗拒的车祸发生,除向旁边公安机关报案、爱护现场外,还应马上与总经理、主管领导联系,通知保险公司勘察现场,办理赔偿手续,综合办应马上妥当处理。 5.因司机驾驶技术或违反交通平安管理规定,被交通警察发觉罚款,不论罚款多少均由本人负担。 6.司机私自将车交给他人开车以致肇事者,由司
18、机负责赔偿一切费用和修理损失费。 五、车辆维护保养 1.驾驶人员负责车辆的日常清洁工作,车辆座套每月清洗更换一次。班车座套应每季度清洗一次,白座套每月清洗一次,确保其清洁卫生。洗车用品由综合办统一购买,小车每年发放二次车辆清洗液,大车依据实际状况予以发放清洗液。 2.车辆应坚持定期保养和安排修理的原则,按规定时间或里程对车辆进行保养修理,确保车况良好。 3.车辆保险由综合办按时做安排,以免影响正常检车。 4.公司提倡司机学习修理技术,凡能够自行修理的项目,要自行检修,如需出检修,应根据肯定程序进行。车辆修理程序为车辆驾驶员提出申请,填写修理单-主管领导审核-送修,车辆修理必需按规定项目进行,未
19、经主管领导 同意,擅自扩大修理范围增加修理费用的由当事人担当。特别状况可予以先修车,同时电话通知主管经理,回来后经主管领导审核,公司领导签字后方可报销。 5.司机要做好车辆的日常维护和保养,根据日常维护项目,仔细做好日常维护,确保车辆处于良好工作状态,检查消防器材是否有效,因维护检查不刚好造成的车辆中途抛锚等事故每次罚款100元。 六、加油管理 1.公司车辆实行加油卡加油制度,每车一卡,严禁卡、车不符加油。遇有特别状况需用现金加油的,加油发票需经带车人签字认可,报主管领导审核,公司领导签字后方可报销。 2.拖拉机加油油生产办制定加油点,统一购买油桶,在仓库加油 教职工福利费管理运用方法(范本)
20、 学院工会教职工生活福利工作委员会全面负责教职工的生活福利工作,为了管好、用好教职工福利费,特制订如下管理方法: 一、福利费来源 依据有关规定,学校行政按全年全体教职工工资总额基数的2.5%拨给。 二、福利费运用范围 福利费主要用于全校教职工的集体性福利活动。 1、教职工重大疾病或因病去世、特困职工、教职工直系亲属病逝的慰问。 2、全体教职工春节、老师节、中秋节等重大节日和教职工生日的慰问。 3、全体教职工每年一次的身体健康检查。 4、教职工子女升学嘉奖。 5、校外居住教职工的网络交通补贴。 6、其它用于教职工的福利支出。 三、慰问补助标准 1、教职工因病住院(每年一次),标准为200元。 2
21、、教职工个人因病去世或直系亲属、配偶、子女及父母、岳父母)病逝,慰问费标准为300元。 3、重大疾病教职工慰问费(每年一次)标准为800元。 4、特困教职工的慰问费(每年一次)标准为500元。 5、教职工子女升学嘉奖:考取省级重点中学每生奖1000元,考取一本院校(含港澳院校):每生奖2000元,考取出国留学:按国内一本院校标准嘉奖。 6、校外居住教职工网络、交通补贴:网络25元/月,交通25元/月。 7、重大节日慰问费和教职工身体健康检查费用标准,视详细状况由工会委员会全会探讨确定。 四、福利费管理 1、学校行政每年按季度足额将教职工福利费拨给工会帐户,由校工会统一管理,教职工生活福利工作委
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