2023年企业财务管理办法8篇.docx

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1、2023年企业财务管理办法8篇 书目 第1篇小企业财务管理规定方法 第2篇企业财务管理目标方法 第3篇企业财务制度管理规定方法 第4篇房地产企业财务部销售管理方法 第5篇企业财务管理规定方法 第6篇企业财务管理方法 第7篇（公司）企业财务统计管理方法 第8篇小企业财务制度管理规定方法 企业财务制度管理规定方法 企业财务制度管理规定(1) 第一章 义工团财务管理条例 本条例依据章*义工团程相关精神制定,义工团任何人必需遵守该条例,该条例的修改权在常务义工会员大会。 第一条 为了加强财务管理,规范财务工作,促进的*义工团发展,依据国家相关法律制度,结合*义工团的实际状况,特制定本制度。 其次条 本

2、会会计核算遵循权责发生制原则及民间非赢利组织会计制度。 第三条 财务管理的基本任务和方法 (一)监督资金的正常开支,对定向捐助严格按捐赠方用途运用善款,维护资金平安,对非限制性捐款做好资金流向统计,并可依据捐赠方需求,报资金运用状况明细表。 (二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,仔细做好财务收支的安排、限制、核算、分析工作。 (三)加强财务核算的管理,供应财务信息的精确性和刚好性。 (四)监督捐赠资产的运用。 (五)定期编制财务收支明细表并进行财务公开,接受捐赠方及会员的监督。 其次章 接受捐赠公示制度 (一)捐赠款项由财务部负责统一管理,接受全体会员监督。 (二)加强原始凭证管理

3、,做到制度化、规范化。 (三)会计不得兼任出纳,会计人员必需进行会计核算,实行会计监督。 会计人员调动工作或离职时,必需与接管人员办清交接手续。 (四)建立财务档案管理,以接受社会及相关部门审查。 (五)对于捐赠的现金和物品都要根据捐赠者的单位及组织名称或个人姓名、性别、年龄以及所捐现金或支票金额多少、所捐物品种类与数量多少等内容具体列明并随时登记造册。 (六)在接到捐赠款项后应刚好向社会公布。 (七)对所接受捐赠的现金和物品的用途、去向和运用的金额与数量等状况也要刚好公布。 (八)捐赠人或*义工团会员对所捐赠的现金和物品有疑问的,可随时来财务部查询。 第三章 收入的管理 (一)本会的经费来源

4、:政府、企业及个人向*义工团的定向赞助 (二)*义工团可接受社会或个人赞助资金,捐助资金由捐赠人存入义工团专用银行帐户,捐赠人可指定资金的专项用途,义工联将严格按专项用途定向安排资金。 (三)做好对捐款的接受、登记、存放、入账工作,保存全部财务的资料和档案。 第四章 经费支出及报销制度的管理 (一)本会经费必需用于与章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中安排。 (二)各工作部门、义工在须要申请活动开支经费时,由理事提前一周向秘书处申报活动开支预算。 财务预算须报理事长或副理事长同意后方可。 (三)通过审批的经费由财务主管、理事成员监督运用,相关工作部门、活动负责人对活动经费的运用进行详细

5、支配。 (四)财务部负责对每笔开支的用途、受助对象及开支明细进行登记,并依据有效票据入帐。 报销时,需持有效票据并有2名以上义工经手,费用报销由所在部门部长、理事长和副理事长签字审批,经财务主管(财务部)审核后报理事会审批方可报销。 每次活动所发生费用在500元以内的报副理事长签字审批;金额在500元以上的理事长签字审批;金额在800元以上需召开理事会会议探讨通过。 (五)报销项目主要有: 1、用于必要的办公费用、旗帜、服装费、等等。 2、用于活动开展产生的费用开支,包括宣扬费、场地费、车费用等。 第五章 资产监督制度 (一)本会收到的资产捐助,必需由后勤财务部建资产台帐,对资产进行管理,并在

6、台帐中具体记录资产捐助来源、资产名称、数量、资产去向。 各工作部门收到的捐赠实物都需交负责资产管理的义工统一管理。 捐助方指定了资产捐助对象的,财务部严格按捐助方的要求刚好送到捐助对象手中。 财务部对资产将定期进行核对,必需做到帐实相符,资产状况明细帐也定期公布。 (二)本会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。 第六章 财务公开 (一)对捐赠款项、实物来源进行公开(捐赠人要求保密的除外),并依据捐赠人的要求将款项或实物用于指定用途和救助对象。 捐赠人有权知道款项的详细开支,并可向捐赠人供应开支的相关明细及有效单据。 (二)在网站专设财务公开版块,每次活动刚好上报开支明细,让捐赠人和每个

7、义工在这里都能查到义工团的每一分钱的开支去向。 (三)每季度编制财务收支报表,定期进行公示。 第七章 财务监督 (一)本会全部收支帐目会在每月例会时由参与会议的理事审核。 (二)接受本会全部会员、捐赠人及爱惜支持我们工作的广阔市民的监督 企业财务制度管理规定(2) 靖边县妇幼保健院财务管理制度补充规定 为进一步规范我院财务管理制度,结合我院实际状况,经院委会探讨确定:原有财务制度的基础上,对报账流程及现金管理做一补充规定: 一、 凡购置大型医疗设备(万元以上)均需以下步骤: 科室申报院委会审核院长核准正规厂家购买签订购买合同正规发票(需附购置清单)验收入库(入库单需科主任及库管签字)财务科审核

8、票据(左下角)签字、主管领导(右下角)签字院长(右上角)签字财务科做凭证领款人(发票背面)签字出纳付款。 二、 凡购置其他物资、低值易耗品等(万元以下)需以下步 骤: 科室申报院长核准正规厂家购买正规发票(需附购置清单)验收入库(验收员及库管签字)财务科审核票据(左下角)签字、主管领导(右下角)签字院长(右上角)签字财务科做凭证领款人(发票背面)签字出纳付款。 三、 各科室电子产品耗材报账审批 各科室耗材均需在本单位定点门市购置,均需以下步骤 科主任申报办公室审核院长批准按季度报账。 报账时供应批准单正规票据(需附购置清单,清单上要有科主任签字)财务科审核票据(左下角)签 字、主管领导(右下角

9、)签字院长(右上角)签字财务科做凭证领款人(发票背面)签字出纳付款。 四、 货币资金管理 1、 库存现金:出纳处每日不超过3万元,超出部分刚好 存入银行。 2、 银行存款:出纳和财务科定期(每月底)核对。 3、 其他应收款(包括个人借款),院长在批准的同时签署归还日期。 财务科负责按时追回。 五、 固定资产的管理 每半年由财务科负责对全院固定资产进行登记,各科室负责人在登记册签字确认,需变更固定资产的科室报请主管院长同意后,上报财务科进行变更登记。 擅自变更者,根据丢失论处。 六、 药品试剂选购及流程 药剂科、化验室报送所需名称、数量药品会计审核单价(考察三家以上供货商)报主管院长签字药品会计

10、通知供货商供货(供应销售清单需主管院长签字)药品会计验收入库(药剂科、化验室科主任严把质量关),每月底药品会计通知供货商将所购金额开具正规发票交财务科签字主管院长签字院长签字财务科挂账(附清单、入库单)。 以上规定从四月一日起执行 靖边县妇幼保健院 20*年3月31日 企业财务管理规定方法 企业财务管理规定 财务部是公司一切财政事务及资金活动的管理与执行机构,负责公司日常财务管理、筹资管理和财务分析工作,其工作范围和职责主要有: 1.负责公司财务管理工作。编制公司各项财务收支安排;审核各项资金运用和费用开支;收回售楼款,清理催收应收款项;办理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算,保管

11、库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;做好公司筹融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系,依法纳税。 2.负责公司会计核算工作。遵守国家颁布的会计准则、财经法规,根据会计制度,进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;根据会计制度规定设置会计核算科目、设置明细账、分类账、协助账,刚好记账、结账、对账,做到日清月结,账账相符、账实相符、账表相符、账证相符;管理好会计档案。 3.负责公司成本核算和成本管理。设置成本归集程序和成本核算账表,做好成本核算,限制成本支出,收集登记汇总各项成本数据资料,刚好、正确地为成本预料、限制、分析供应资料;按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款

12、项,协作工程部等部门做好工程、材料设备款的结算及竣工工程决算;完善各项成本协助账的设置,健全各项统计数据。 4.建立经济核算制度,利用会计核算资料、统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析,推断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策供应依据。 5.协作公司内部审计。依据上述工作范围和职责,为加强财务管理,特制定本制度。 第一章 资金审批制度 1.总则 全部款项的支付,须经公司主管领导批准。假如主管领导不在公司,应以电话或传真的方式与其联系,确认是否批准款项的支付,事后请其在支出单上补签看法; 财务专用章、公司法人章及支票必需分开保管,公司法人章由办公室主任负责保管,财务专用章

13、和支票由出纳负责保管。办公室主任或出纳不在单位期间,印章应由法定代表人指定的专人保管。印章代管须办理交接手续,代管人员必需对印章的运用状况进行登记; 财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司,如因工作须要,需先填好限额,并经公司主管领导批准; 开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与收款相符。如收款人因特别状况须要公司予以协作支付给第三者,必需有收款人的书面通知并经公司主管领导批准; 往来款项的冲转(指非正常经营业务),须公司主管领导批准; 非正常经营业务调出资金须经过公司主管领导批准; 用以支付各种款项的原始凭证必需保存原件,复印件不得作为原始凭证。如遇特

14、别状况须经公司主管领导批准。 2.施工工程用款审批制度施工工程用款由公司主管领导批准支付。其程序,按以下“施工工程用款支付审批工作流程”执行。施工工程用款支付批工作流程3、行政费用支出管理制度 公司管理人员的费用报销,须经公司主管领导批准后财务方可报支; 涉及应酬等非正常费用,须公司主管领导批准。 3.公司差旅费开支制度 公司员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴; 公司职员出差依据须要,由部门经理确定选用交通工具; 公司职员出差期间,住宿费用及补贴按以下规定执行: 房租标准: a、部门经理以上职员,房租标准为120元/日; b、一般职员,房租标准为100元/日。 伙食补贴、市内交通补

15、贴标准伙食补贴每人20元/日;市内交通费每人6元/日。 、实际报销金额超出公司的补贴标准,需由部门经理或带队经理说明缘由,报经公司主管领导审批后支付。 4.车辆修理费及汽油费管理制度 公司车辆修理保养由办公室统一管理,应指定修理点,修理费用一般实行银行转账的方式结算; 车辆的易损备品备件由办公室统一支配选购,以支票支付。需用时应办理领用手续,并由办公室建账予以核销运用; 公司汽油票由办公室统一保管并设账登记运用。 5.办公费用、会议费用及其他费用管理制度 公司办公用具由办公室统一选购、管理; 办公室设立账册登记公司办公用品的选购、运用状况; 办公室财产台账为财务部附设账册; 办公室应对各部门领

16、用的办公用品状况进行造册、登记、定期通报; 公司各部门因工作须要,需邀请有关单位人员召开会议的,应由部门经理提出建议,报总经理批准,其会务工作由办公室统一支配; 有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由公司人事劳资管理部门制定,经总经理批准后报财务部备案。 6.行政费用报销制度 公司行政费用现金支出范围为:向职工支付工资、奖金、津贴、差旅费,向个人支付的其他款项及不够支票起点100元的零星开支; 公司职员报销行政费用应填写报销单,由经办人员填写,公司主管领导签字认可后报送财务部根据本制度有关规定进行审核,并按本章第1条的规定进行审批支付; 应酬、礼品费用支出实行一票一单、事前申报制,批准后

17、方可实施; 凡未具备报销条件(如没有对方单位的收款凭证),需领用支票或现金者必需填写借款单。借款单留财务存底,待借款还回时财务开冲账收据给经办人; 支票领用单、借款单必需由经办人填写,公司主管领导签字,财务审核后,由财务部干脆支付; 银行支票如发生丢失,有关责任人应刚好向财务部和开户银行报告。如系空白支票所造成的损失,丢失人员负有赔偿责任; 其他有关费用及成本支出的程序以公司规定为准。 其次章 工程成本管理制度 1.公司全部工程经济合同以及涉及工程成本的一切指标、保证、承诺及其他经济签证均需由总经理签署或授权托付签署。 2.公司工程部主要负责工程造价的预料及审核、工程招投标文件的编制、工程决算

18、的审定。 3.工程部还负责组织工程用设备材料的选购供应及经济合同的谈判工作,对已经选择定型的设备、材料进行选购,确保设备材料刚好供应,主动进行市场询价工作,建立市场价格询价登记薄,记录材料价格变动的历史资料。 4.财务部主要负责工程成本的总体限制工作。 参加有关工程经济合同的谈判工作,刚好精确地了解公司各项工程成本的构成及用款安排; 负责工程进度款的复核工作,参加工程造价的确定和最终决算的审定工作。 5.工程中间结算程序。 施工单位于每月25日之前,将工程进度结算报送工程部审核,工程部结合工程施工图纸、施工进度安排以及其他文件资料提出审核看法,并在5日内送财务部会签; 财务部依据有关文件资料、

19、施工单位领用的供应材料数额,以及与施工单位其他经济往来等状况,并参考公司财务状况提出付款看法,报送公司主管领导审批。 6.工程决算程序。 施工单位应将工程决算书以及各项经济签证资料按工程中间结算同样的程序报工程部复核,财务部会签; 财务部依据各种经济签证、合同以及经审定的工程决算数和材料结算数,扣除已付工程数及垫付的各项费用,结算应付工程尾数,提出付款方案,报公司主管领导批准; 大工程办理决算时,应由公司主管工程领导牵头,由工程部、设计部、财务部及其他有关部门人员组成工程决算小组,根据上述本制度规定的职责范围联合进行专项工程决算; 房屋工程全部竣工验收合格交付运用时,商品房由工程部、销售部办理

20、竣工房交接验收入库手续,财务部凭交楼入库手续办理竣工房成本结算。 第三章 财产管理制度 1.公司财产的范围 公司财产包括固定资产和低值易耗品; 凡公司购入或自制的机器设备、动力设备、运输设备、工具仪器、管理用具、房屋建筑物等,同时具备单项价值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列为固定资产; 凡单项价值在2000元以下或价值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均属低值易耗品。 2.公司财务部负责公司全部财产的会计核算 公司本部运用的全部固定资产及公司全部办公用品用具由办公室归口管理; 公司各施工工地运用机器设备、动力设备、工具仪器等由工程部归口管理; 办公室和工程部应指定专人负责公司

21、财产的业务核算,应设立台账,登记公司财产的购入、运用及库存状况,负责组织公司财产的保管、修理并制定相应的措施、方法。 3.财产的购置与调拨 办公室依据公司发展须要编制财产选购安排及进行市场询价工作,经财务部会签,报公司主管领导批准后方可选购; 财产购回后,应填写财产收入验收单。财产收入验收单一式两联,财务部凭财产收入验收单、财物发票及选购安排办理报销手续。财产归口管理部门凭验收单登记台账; 各部门需领用固定资产时,应填写领用单,领用单需经部门经理同意,报办公室审批,公司主管领导批准; 固定资产的领用单由运用部门开具,领用单一式三联。一联由领用部门存查,一联送财产归口管理部门作为财产发出凭据,一

22、联由财产归口管理部门定期汇总后向财务部报账; 财产在公司内部之间转移运用应办理移交手续,移交手续由财产归口管理部门办理,送财务部备案。 4.财产的清查、盘点 公司财产归口管理部门应定期进行财产清查盘点工作,年终必需进行一次全面的盘点清查; 各部门的年终财产盘点必需有财务人员参与; 财产盘点清查后发觉盘盈、盘亏和毁损的,均应填报损益报告表,书面说明亏、损缘由。对因个人失职造成财产损失的,必需追究主管人员和经办人员的责任; 凡已达到自然报废条件的固定资产,财产归口管理部门应会同财务部组织评估,评估状况上报公司主管领导,由公司主管领导确定处理看法; 凡尚未达到自然报废条件,但已不能正常运用的固定资产

23、,运用部门应查明缘由,照实上报;属个人责任事故的应由有关责任人员负责赔偿损失;属自然灾难或其他不行抗力缘由造成损失的,应上报总经理,确定处理看法。 企业财务管理规定 第一章 总 则 第一条 为了进一步加强和规范公司管理中心财务管理工作,刚好、精确、完整地记载、反映公司财务状况,供应真实、牢靠的财务资料,结合公司业务特点和管理要求,特制定本规定。 其次条 本规定依据中华人民共和国会计法、中华人民共和国合同法、事业单位会计制度、事业单位财务规则、政府财务管理规定等有关财务法规、制度制定。 第三条 本规定目标: 1、建立和完善符合现代管理要求的、科学的内部决策机制、执行机制、监督机制,确保公司经营管

24、理目标的实现。 2、堵塞漏洞、消退隐患,爱护单位资金和财产的平安、完整。 3、规范单位会计行为,保证会计资料真实、牢靠、完整。 4、确保国家有关法律法规和单位内部规章制度的贯彻执行。 其次章 货币资金管理 第四条 本规定所称货币是指单位所拥有的现金、银行存款、有价证券和其他货币资金。 第五条 建立货币资金业务的岗位责任制,明确岗位的职责、权限,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分别、制约和监督。 1、出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权、债务账目的登记及财务专用章。 2、不得由一人办理货币资金业务的全过程。 第六条 单位应当根据规定的程序办理货币资金支付业务。对不符合要

25、求或不合法的业务,财务人员有权拒绝办理。 第七条 单位取得的货币资金收入应刚好入账,不得私设“小金库”,不得设账外账。 第三章 现金管理 第八条 财务应当加强库存现金限额的管理,核定的库存限额不得超过1000元,超过库存限额的现金应刚好交存银行。 第九条 必需在现金管理暂行条例规定的范围内运用现金,不属于现金开支范围的业务一律通过银行办理转账结算。现金的运用范围包括:职工工资、津贴、个人劳务酬劳、依据国家规定颁发给个人的科学技术等各类奖金、对职工个人发放的劳保、福利支出、出差人员携带的差旅费、结算起点以下的零星开支、银行确定须要支付的其他支出。 第十条 应当加强现金的管理,明确收付款等各个环节

26、中出纳人员与相关人员的职责权限。 第十一条 现金收入应刚好存入银行,不得用于干脆支付单位自身的支出,不得坐支现金。 第十二条 应当定期和不定期地进行现金盘点,确保现金账面余额与实际库存相符。出纳人员要仔细记载现金日记账,并与会计核对总分类账,保证账账、账款相符,不得白条抵库和挪用现金。 第四章 银行存款管理 第十三条 单位应当根据国家支付结算方法的规定,在银行开立账户,办理存款、取款和转账结算。 第十四条 单位除了按规定留存的库存现金以外,全部货币资金都必需存入银行,单位一切收付款项,除规定可用现金支付的部格外,都必需通过银行办理转账结算。 第十五条 出纳人员应当刚好核对银行账户,确保单位存款

27、账面余额与银行对账单相符,并于每月底记完账后编制当月“银行存款余额调整表”及“出纳报告单”,一并装订在当月会计凭证中。对核对过程中发生的未达账项,应查明缘由。 第五章 固定资产管理 第十六条 单位须要配置的固定资产应由须要部室编制安排,做出预算,呈报领导审核、批准。 第十七条 购置一般设备和专用设备数额较小的,由办公室根据部门填制的经领导审批的购置物品申请单,统一负责选购。数额较大,应由三人以上选购小组或向社会公开招标,签订合同,择优购置,增加透亮度,建立有效的制约监督机制。 第十九条 会计和保管都要建立健全固定资产总账、明细账及台账。对于固定资产的购进、发放要严格出入库手续,必需做到账账、账

28、实相符。 其次十条 各部室对领取或运用的固定资产或财产应以部室为单位造册登记,要妥当保管运用,指定专人负责管理。发生丢失要查明缘由。 其次十一条 各部室须要修理、更换的固定资产,应由各部室负责人确认后,报领导审核同意后,再进行修理、更换。对的确不能运用和修复的固定资产,由各部室负责人刚好提出看法,经领导审批后,按有关规定执行。 其次十二条 坚持每年对公司财产全面清查一次,并将清查结果刚好报告领导。如发觉财产丢失、损坏,要查明缘由,依据情节轻重,分别赐予必要的惩罚。对在清查中盘盈盘亏的财产,查明缘由后,报有关部门批准,按有关规定进行账务处理。 第六章 低值易耗品管理 其次十三条 低值易耗品的购入

29、 1、购入低值易耗品统一由办公室负责办理。购入本着节约、好用、分批的原则,防止奢侈和积压。 2、所需的各种低值易耗品均由各部门做出安排,须填写购置物品申请单,由部门经理和主管副总经理签字审核后,报总经理审批,由办公室统一负责选购。 3、一次性购入金额、数量较大的物品,要签订购入合同,合同的签订要通过总经理睬议探讨确定。 其次十四条 低值易耗品的领用和管理 1、办公室购入低值易耗品后应办理入库手续。保管人员依据发票清点实物,填写“实物入库单”一式两份,一份自留登记入账,一份随发票报销交财务。 2、部门领用耗品时,应填写出库单,经批准后,保管依据出库单交付实物。 3、保管人员应建立实物明细账,并依

30、据实物入库单、出库单登记账薄。 第七章 应收款项管理 其次十五条 本规定所称应收款项包括单位因场地租赁而发生的向场地租赁单位收取的场租收入和宣扬费收入、职工个人往来欠款。 其次十六条 财务人员应于每月底对应收款项进行清理核对,并向总经理及主管副总经理、经营部经理上报应收账款明细表。帮助、督促经营部门根据应收账款明细表内容对各应收款项予以催收、核查。经营部门收回的现金、支票要刚好上交财务,由财务人员办理银行结算手续。 其次十七条 职工出差、办公事需借现金周转的,本人填写借款单,经总经理批准后,赐予办理。长期欠款不还或挂账不清,不予办理新借款。业务往来单位的业务人员特别须要借款时,必需经领导审批同

31、意后,由本单位有关人员代办,并负责收回借款。 其次十八条 职工个人欠款应于出差回来、办完公事后五日内办理报销手续,没有用完的现金应退交财务。特别状况,不得超过半月,超过半月在考绩工资中扣除本人20分。差旅费的报销由经办人员填写差旅费报销单,并附报销单据,交财务人员审核后,经相关领导审批后方可报销。 其次十九条 关于经营部、公司营业款结账工作程序 1、经营部、公司与客户签订合同后,应在两个工作日内将合同原件交财务室备案。 2、经营部、公司各自指派专人负责,依合同内容、金额登记备查簿,依据结款状况刚好登记备查簿。 3、月末由财务向总经理、主管经营的副总经理、经营部、公司供应本月及以前月份应收账款明

32、细表。 4、每周一经营部、公司将本周经营收入状况报主管副总经理及总经理。 5、两个月未收回的款项由财务分别报各经营部门、主管副总经理及总经理,由主管副总经理或总经理指派专人限期催收,并相应扣罚相关部门的考绩分数。 第八章 合同管理 第三十条 经济合同是制约和规范甲乙双方经济行为的契约,凡公司与外单位发生的租赁、广告、演出等业务必需签订经济合同或协议。签订各类合同或协议必需遵守合同法,所列条款要科学严密。 第三十一条各部室签订的经济合同,必需报总经理审批后加盖行政章生效;经营部、公司签订的会议或演出租赁协议,由经营部、公司负责人签留意见并加盖合同专用章后生效;审批后的合同或协议原件必需二日内交财

33、务备案。 第三十二条合同价款的支付和结算 1、施工合同签订后,工程款按所签合同执行。工程进度款的支付,由施工方向公司该项目负责人报送经工程项目监理签字认可的工程量和预算定额核算的工程价款结算表,按结算程序报主管领导批准后,由财务办理结算手续。待工程全部完工并验收合格后,按规定留足审定值的3%5%的工程质量保证金(期限不少于一年),其余款项进行支付。 2、设备等选购合同的支付和结算。合同签订有预付款的按合同规定支付预付款,货到验收合格后,依据验收凭据,按合同规定办理结算手续,并留合同价款的3%5%,期限不少于一年的质量保证金。 第九章 税务发票和内部票据管理 第三十三条 票据及有关印章的保管 1

34、、财务要加强货币资金票据(发票、门票和电影票等)的管理,明确各种票据的购买、印制、保管、领用、注销,并设登记簿进行登记,防止空白票据的遗失和盗用。 2、加强银行预留印鉴的管理。银行预留印鉴章(财务专用章和个人名章)应由会计保管。严禁一人同时保管印章和票据。 3、应确保各种票据的完整无缺。 第三十四条 发票的管理 1、发票领用、保管 由出纳领购、保管、整理、缴销;会计设登记簿进行登记; 发票由出纳人员专人保管、专柜存放; 发票的开据原则上应在结账同时开据并由经办人签字。公司经营部门人员外出结款需供应发票的,由经营部门经理同意后,方可办理开票手续,并于15日内完成款项结算工作; 2、发票开据、作废

35、 发票要序时、序号开具,不得虚开、代开、跳号、开大头小尾发票; 发票作废时必需一式三联加盖“作废”戳记章; 第三十五条 支票管理 1、建立支票领用登记簿,凡领用支票必需履行手续,出纳员登记、经办人签字。 2、领用空白支票,需先填写领用申请单,领导批准后方可领取支票。支票结算完毕后,由经办人将票头和经领导审批后的发票交出纳注销支票,未经出纳注销的支票由领用人负责。 3、签发空白支票必需填写日期和用途。作废支票必需加盖作废章,妥当保管。 4、接收业务单位转账及现金支票,出纳人员应刚好办理转账业务,不得由他人代办。 第十章 财务开支管理 第三十五条 财务开支审批原则和管理方法 财务各项开支必需坚持先

36、审批,后支付的原则。实行大额财务开支由总经理办公会议探讨审定,总经理批准;小额财务开支由部门经理报分管副总经理审核后,总经理审批或审批的管理方法。 第三十六条 费用报销手续 1、各项费用开支必需有合法的票据,票据背面由经办人签名并列明事由,大额或内含多项费用支出应附相关发票附表,由财务人员审核,第十八条 购入的财产必需由经手人、验收人、主管负责人、审批人四者在原始凭单上签字后,财务方可赐予报销 第十一章 财务人员岗位职责 第三十六条 会计人员岗位职责 1、严格遵守国家有关财务工作的法律、法规和各项制度,仔细学习并严格执行会计法。 2、负责各种业务核算及账务处理。审核原始凭证,填制记账凭证。登记

37、总账、明细分类账,做到账证相符、账账相符、账表相符。会计账薄要按月结账。 3、按时编制会计报表,按规定要求供应有关数据,为领导决策供应依据。 4、定期与出纳及相关人员核对有关账目,帮助、督促经营部门根据应收账款明细表内容对各类应收款项予以核查、催收。 5、按月计提各项税金,确保税金刚好足额缴纳。办理税务有关事宜,供应税务部门所需各类纳税资料。 6、做好年度财务预决算的编制、汇总和上报工作,刚好办理财政的资金拨付工作。 7、对指定保管的印章应加强管理,不得作为他用。 8、负责会计档案的整理、归档及平安工作。 9、协作好各部门工作。 10、完成领导布置的临时工作。 第三十七条 出纳员岗位职责 1、

38、负责现金、银行存款工作,登记现金、银行账,并于每月底记完账后编制当月“银行存款调整表”和“出纳报告单”。 2、出纳要随时驾驭银行余额,刚好向领导反映,保证资金的支付。 3、支付款项时必需复核票据数额的精确性和手续是否完备,对不符合要求的票据拒绝办理。 4、管理好空白发票、支票及有价票据,负责票据的领购、保管、整理、缴销。 5、依据办公室下发的人事通知,按时编制和发放工资、计算个人所得税、登记个人住房公积金台账。 6、办理税务和银行有关事宜。 7、完成领导交办的临时工作。 第三十八条 保管岗位职责 1、办理物品入库验收、登记和领用出库手续; 2、按类别建立固定资产和耗材明细账,确保账物相符、账账

39、相符。 3、根据常备物品的用量状况,向部门申购人供应需求建议。 4、对交还的物品,分门别类,分别上账入库。 5、负责库房物品的存放平安,严防物品霉烂变质及发生火灾、失盗、爆炸等事故,定期对库房进行清理,保证库存物品堆放有序,领用科学。 6、对库存物品要做到心中有数,必要时供应运用建议。 7、对各部门、各岗位设备专人管理清单做备份管理,并就相应的资产调整事宜对清单做增补、删减。 8、每年依据固定资产账及设备专人管理清单对公司资产进行盘点、清理,并就设备、资产的报损修理事宜提出建议。 9、完成领导交办的其他工作。 企业财务管理方法 企业财务管理方法 分公司财务管理方法 1、现金管理 1.1、现金科

40、目设两个子目-货款户和费用户，详细核算见其次章。 1.2、出纳应保证库存现金的日清日结，月末应编制银行存款余额调整表，以保证银行日记账账实相符。货款现金必需送存银行，不准坐支。 1.3、库存现金定额核定为5000元，如有多余费用现金应当刚好送存银行，保证现金平安。 1.4、会计应定期、不定期对库存现金进行监盘，每月至少监盘三次，编制库存现金盘点表;审核出纳编制的银行余额调整表，对未达事项进行落实。 2、银行存款管理 2.1、销售分公司资金实行收支两条线的原则。各销售分公司必需开设收支两个银行账户，即货款户和费用户;账户资料交股份公司财务部备案。货款账户只收不支，全部货款回笼到该账户;费用账户用

41、于销售分公司的各项费用、税金等支出结算。 2.2、新开账户。销售分公司不得随意开设银行账户，若因业务须要而必需开设新的银行账户，需报告股份公司财务部同意。银行账户要刚好进行清理，对于用途不大的银行账户要刚好消户，并报股份公司财务部备案。 2.3、回款。对于销售回款要刚好汇入总部银行账户，销售分公司的货款账户余额达到2万元时，或货款停留达一周以上，必需即时汇入股份公司总部指定账户，每月25号前必需把全部货款账户的余额汇入总部账户。 2.4、费用账户。销售分公司的费用开支等所需资金由股份公司财务部依据月度预算下拨至各分公司的支出账户，详细方法详见费用管理制度。 2.5、支票管理。凡不能用现金收付款

42、的各项业务，一律应通过银行转帐进行结算。 (1)公司支票的购买由出纳员负责，并填写支票备查簿，支票备查簿由销售公司财务经理保管。 (2)空白支票由出纳员负责保管，签发支票所需的财务章由财务经理保管，人名章由出纳保管。 (3)现金支票只能由出纳员从银行提取现金时运用，公司与其他单位之间金额在结算起点以上的经济业务往来，一律运用转帐支票。 (4)各部门或个人因工作须要领用支票时，应填制规定的借款单，由部门经理和财务部门经理审核签字，并报分公司总经理批准后，由出纳人员签发。借款人应在支票领用之日起，十日内到财务部办理报销手续，其程序与现金支出报销程序一样。支票领用人应妥当保管已签发的支票，如有丢失应

43、马上通知财务部门并对造成的后果担当责任。 (5)出纳员不得签发不确定的日期的支票，不得签发任何种类的空白支票，当付款金额无法确定时，可签发限额转帐支票，并写明用途和收款单位。 (6)财务人员不得在支票签发前预先加盖签发支票的印章，签发支票时必需按编号序顺运用，硰或逡盖作废戳记并与存根一起保管。 (7)应刚好登记支票登记簿，与银行刚好核对存款余额。 3、银行承兑汇票的管理规定 3.1分公司收取银行承兑汇票必需经股份公司财务部(书面报告)才能收取，严禁衰行承兑桱不得转让字样的银行承兑汇票。 3.2银行承兑汇票的票面要素必需齐全：日期大写;金额大、小写要一至;并必需有银行的汇票专用章的钢印或红印(目前只有农行为钢印，其他银行均为红印)。银行承兑汇票下面左边承兑申请人盖章处必需由