设备物资管理ppt课件.pptx

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1、设备物资管理培训 第二分局010203设备物资部管理职责设备管理物资管理目 录/contents一、设备物资部管理职责（一）分局设备物资部职责设备管理职责：1、建立健全分局的设备、物资管理机构，配备必要的资源。4、负责设备、物资购置计划、购置申请的上报工作，负责权限范围内的设备、物资采购及验收工作。5、负责大修计划编制汇总、申报工作，监督、检查大修计划执行情况。3、负责对分局所属项目设备、物资管理的监督、检查、指导、考核等工作。2、贯彻公司制定的设备、物资管理的各项管理办法、规章制度、规程规范。制定分局的设备、物资管理实施细则、规程规范、设备维护保养规章制度和管好、用好设备的具体措施。8、负责

2、红旗设备竞赛评比及推荐上报工作。9、负责设备台帐、设备档案的管理及统计报表的汇总、编制、分析和上报工作。10、负责分局设备统一协调、调动工作。11、负责组织物资入库前的验收，对验收不合格的物资拒绝办理出入库手续。12、负责各类物资的合理存储和保管，控制库存，尽量减少库存损失。13、负责库存盘点管理，为采购、生产等提供准确的库存数据。14、在权限范围内，协助上级单位对设备事故的调查工作。7、负责设备报废、买断鉴定、申报工作。6、负责设备的租赁管理工作。（二）项目部设备物资部职责 1、建立健全项目部的设备管理机构，配备必要的资源。2、根据公司和分局单位物资管理办法，制定本项目部的设备管理实施 细则

3、并组织实施。3、负责设备购置计划、购置申请的编制工作，上报分局。4、负责新购设备的现场验收工作及与设备相关索赔资料的收集工作。5、负责大修理计划的编制工作，上报分局，组织实施大修计划。6、负责项目部大宗物资（钢筋、水泥、火工材料、钢绞线等）的管理工作，做好进场检验和追溯记录。7、负责项目部工程竣工后的剩余物资的统计、回收等管理工作，杜绝浪费，防止国有资产流失。8、负责项目部物资台帐的建立及完工项目物资的调配、转场和台帐接续闭合工作。6、负责项目部设备的日常运行、维修、保养工作。7、负责项目部设备安全管理工作，制定相应的管理措施及应急预案。8、负责项目部设备台帐、设备档案的管理及统计报表的汇总、

4、编制、分析和上报工作。9、负责项目物资的出入库验收、保管、发放等现场管理。按期对项目部进行物资库存盘点。10、按照公司和分局物资管理要求，做好权限范围内的其它管理工 作。二、设备管理01020304单机价值在人民币2000元以上使用年限在一年以上能独立发挥作用并在使用过程中保持原有实物形态的资产（一）设备的定义小型设备原值3万元以下的设备中型设备原值3万元、大型设备明细以外的设备大型设备附表1大型特种设备附表2（二）设备的分类附表1：大型设备明细注:没有在此表范围内的设备，原值超过100万元的均为大型设备。附表2：大型特种设备说明：如有符合要求的大型特种设备，本表将定期修订和完善。各种设备应按

5、股份公司的要求确定统一编号。大、中型设备编号应用标牌铆接在设备的显著位置上，小型设备用标牌铆接或用红漆标注在设备的显著位置上。03公司所有设备在取得时必须建立设备台账，财务部门要建立固定资产卡片，每年年底清查一次，做到账、物、卡相符。01大型设备及各种机动车辆在各单位设备管理部门要建立技术档案。内容包括：产品合格证、安装使用说明、技术文件、设备履历书、随机工具清单和运转、维修保养、技术改造、事故记录等，特种设备必须有定期检验/检定记录，档案及各种技术资料应由专人集中管理，并进行登记。02（三）设备的基础工作管理设备的基本折旧按月计提，所有设备均按分类折旧率计提年度基本折旧费，做到资产保值。06

6、设备状态的标识要全公司统一，有完好、停闲、待修、限用四种状态标识。移动设备完好并运行的不用标识，固定或有轨运行设备运行并完好的要做完好标识。限用主要指老旧设备的机械性能达不到设计能力和精度，要做限制使用的标识，并标明限制使用的内容，如起重设备的限载，机加工设备的精度限制等。04设备统计是设备活动的真实反映，各单位设备统计人员要及时、准确、完整、真实地填报各种统计报表，不虚报、不满报、不弄虚作假，切实做好统计分析工作。统计报表经本单位负责人和财务部门签字后，月报每月20日前、年报12月20日前报公司设备物资管理部。051、分局和各项目部新购设备时，本着“系列化、标准化”进行科学配置，防止在采购过

7、程中放任自流，品牌杂乱，整体降低采购成本和管理成本。2、各项目部应根据需要，于每年12月20日前按设备/物资购置计划汇总表(附表3）的要求申请下一年度的设备购置计划，填写设备采购计划表（附表4）.该计划必须和项目部财务上报分局的投资预算金额相一致，经分局设备物资管理部审核汇总，报公司批准后，形成下一年度的设备购置计划；在每季度末的20日前填报下一季度设备购置计划汇总表上报分局设备物资管理部。3、各项目部有设备采购需求时要在拟购时间前的15个工作日以文件形式并附设备购置申请表（附表5、6）报分局设备物资管理部，经分局上报公司审核，批准后按规定权限实施。（四）设备的采购及前期管理4、除新增项目、重

8、大技术方案变更、涉及渡汛抢险等特殊情况外，原则上不受理年度购置计划以外的设备购置申请。5、各项目部设备物资管理部门负责本单位设备物资需求计划的汇总和申报工作。经分局批准后，具有3万元以下小型设备的购买权。6、分局成立设备物资集中采购招标领导小组，领导小组下设办公室，办公室设在分局设备物资管理部，负责采购工作的日常事务，包括拟定采购文件、制定招标评标方案、签订采购合同及采购资料的整理和归档等工作。设备采购执行公司设备物资集中采购招标实施细则。附表3 集中采购招标权限范围（1）股份 公司 集中 采购 招标 范围（2）公司 集中 采购 招标 范围（3）分局 集中 采购 招标 范围（4）项目 部集 中

9、采 购招 标范围 注：在项目部采购权限（3万元单项（批次）设备配件、物资预算价值）内，所采购的物资所占物资采购总额在15%以内，超过15%的百分数，项目要向分局、公司书面报告原因。7、绝不允许分局各项目部以任何理由搞职工集资购置设备，违反规定者，将严肃处理。8、起重设备、锅炉、压力容器的购置，必须选择具有产品制造地的市、地级以上环保部门颁发的产品环境保护合格证和质量监督检验检疫部门颁发的检验合格证明。9、采购设备后，从清点、安装、调试到验收、投产，各项目都应有专人负责，认真做好清点、检查、验收、走合运行、故障处理、索赔等各项记录。对外索赔按规定的购置权限，本着谁购置谁负责办理的原则。10、各项

10、目要严格执行供应商管理规定，再购买前按要求填写供应商资格申报表等（附表7），并填写设备物资采购比价表（附表8）。每年年末将本单位购置设备的合格供方名册上报分局设备物资管理部备案。11、凡发生违规购置设备（含生产设备和非生产设备）的情况，均没收违规购置的设备并按照企业处罚通则的相关规定给予处罚。（五）设备的验收管理 1、设备使用单位及相关人员负责机械性能、技术指标和设备外观的验收。2、设备物资部负责根据设备合同条款装箱单进行全面验收。设备进场必须经过严格的验收，严格执行验收程序，对设备的工作性能、外观、随机工具（附件）、备件、资料等在验收时都要有严格的把关和记录，验收记录应填写完整、详细。3、设

11、备物资部组织负责设备进场时，随机带入的配件的验收并办理入库手续，在入库时应该做好记录，分清来源，保证质量。4、新购及新调入的设备由设备物资部建立设备档案，做好相关记录。设备的履历管理包括：设备运行记录、设备的修理记录、设备的履历书及台帐档案管理，做到帐、卡、物相符。5、设备的相关资料原件由设备物资部保管，不下发，根据需要设备物资部复印后下发厂（队）。6、新购设备填写新购设备验收单（附表9），随同设备购置申请文件及批复、设备购置申请表、发票一起上报财务入账，设备物资部留底存档。7、新购设备在运行一段时间后填写新购设备质量反馈表（附表10）。01020304公司属各二级单位购买的设备归各二级单位使

12、用支配，公司内部平衡调剂实行有偿使用，特殊情况下由公司研究决定。需要租赁公司外设备时，必须按公司设备租赁管理办法的规定上报公司，经设备物资管理部审核，公司批准后方可租赁公司外设备。各单位要严格执行设备操作、控制、使用、保养规程和管理制度，应以提高设备综合效益和设备寿命周期的经济性为前提，坚持“遵章管理、合理使用、正确操作、安全第一”的原则。严格执行操作人员持证上岗制度。新进大型设备，特别是进口设备，必须对操作人员和管理维护人员进行专门培训，培训内容包括理论学习和实际操作，经考试合格后持证上岗，严禁无证操作设备。要加强设备的日常管理，各单位要坚持定人、定机、定岗位，对大型设备要实行机长负责制的人

13、机一体化管理。要做到人、设备档案、资料随机走。开展单机核算，努力降低成本。中、小型设备均要落实到人，设备责任人要强化责任意识，做好设备的日常维护、保养工作，提高设备完好率。公司要求大型设备完好率指标85，据此来考核各单位设备完好情况。（六）设备的使用管理0 50 60 70 8开展红旗设备评比活动。按照红旗设备评比标准：完成任务好、技术状况好、维护保养好、机械使用好、基础工作好等评选出公司级红旗设备并进行表彰和奖励，增强操作人员的责任感和敬业精神，真正从“要我管好设备”变为“我要管好设备”。特种设备的安全保护装置必须齐全、灵敏、可靠。特种设备及厂内机动车辆应按规定定期报当地质量监督检验检疫部门

14、进行检验，并取得使用许可证后方可使用，严禁无证操作。试验、测量仪器要按规定做好强检、校准工作。公司每年要对各单位的设备和使用管理情况进行不定期监督、检查、指导和考核，其结果纳入对各单位的经营业绩责任制考核内容。各单位闲置的大型设备可对外租赁，必须按公司设备租赁管理办法的规定上报公司，经设备物资管理部审核，公司批准后方可办理租赁手续。出租单位必须有严密的监管措施，坚决杜绝为个人利益超常规拼设备和以租代管的恶劣行为。(七）设备的租赁管理1、设备租赁的主管部门为公司设备物资管理部，负责公司设备租赁管理工作，对各单位设备租赁工作进行监管和指导，检查、统计公司设备租赁情况；负责办理规定内设备租赁的审批；

15、考核承租设备的经济性和可行性，提出设备租赁可行意见；各单位设备管理部门负责设备租赁的具体实施过程。2、设备出租：（1）公司设备在优先满足公司内部施工项目使用的前提下，经批准可向公司外单位出租，填写设备出租审批表（附表11、12、13）。出租的方式必须采用湿租或准湿租，出租单位必须对设备有严密的监管措施，坚决杜绝为个人利益超常规拼设备和以租代管行为。（2）审批权限：（3）各单位经批准对外出租的设备应签订设备出租合同（附表14），并在最少收到一个月的租赁费后，再启运设备。在租赁期内严格按月结算，如发现承租方有违约行为时，应尽早采取相应措施。（4）各单位设备出租费用的确定，应结合当地市场价格和设备状

16、况及具体租赁方式而定，并参照设备租赁的最低成本价（折旧费、占用费、大修理费、经常维护费、人工费等），不得肆意压低租赁价格，设备进、退场费由各单位根据实际情况协商确定。3、设备承租：（1）在公司内设备资源无法满足购置又不经济的前提下，各项目部需要的设备可以向社会承租，但必须向本单位设备管理部门提出设备租赁申请（申请中必须注明拟使用设备的型号或生产能力及使用起止时间），设备管理部门审核后报单位领导审批，经领导批准后，填写设备租赁审批表（附表15、16、17）上报到公司设备物资管理部按权限审批。（2）为保证工程项目施工，需要的施工设备公司内没有来源，经公司领导批准，可向公司外的社会资源租入设备。但所

17、承租的设备必须性能良好，价格合理，并应签订设备承租合同（附表18），设备租赁业务的办理及租金的结算要有监督机制。（3）按租赁单台设备的租金划分，审批权限如下：（4）不允许各单位为规避上报审批，将批量租赁设备采取以大化小或将租赁时间以长化短的做法，分解本应一次租赁变为几次租赁或以分包工程的形式变相租赁设备。（5）设备租赁应注意以下几个问题、须写明租赁此设备的充分理由，如是施工设备，租赁审批单上须写明此设备完成计划工程量、计划完成产值，由工程部和经营部负责人统一签字；设备租赁结束后，工程部负责人进行成本分析。如与计划完成工程量产值相差20%以上，由项目经理向公司经营发展部和设备物资管理部报告具体原

18、因，填写设备承租完成表（附表19、20、21）。、要有设备租赁后的效益比较。、明确设备租赁后的人员安排（车主带司机还是我方配司机）、设备租赁后的日常检修和大修规定，在合同中必须写明由那方负责支付款项和影响工期的罚则。、对于我方配备操作手的租赁设备，在设备租赁期间的日常和维修保养费用、大修理费用和期满后设备检修费用在合同中要明文写清。、设备租赁后具体工作都有那些，项目自有的施工工作和分包队伍服务工作的费用，在结算工程款中须明确如何扣除。、对于按照台时结算的租赁设备，对于现场具有签字权限的人员，要求现场配有监督人员，必须两人以上的人员签字后结算才生效（现场调度和生产副经理）、租赁设备必须在现场，不

19、允许私自离开现场。另外油箱应上锁，加油登记应详细记录。、禁止项目租赁跟领导干部有关的设备 4、设备租赁合同：各单位在接到经公司批准的设备承（出）租审批表后，由设备管理部门组织经营、财务、工程、监察等相关部门，对设备租赁方式、租金进行询比价，并填写比价单。经单位领导批准后，方可签订设备租赁合同，并做好记录。设备管理部门要做好租赁资料的保管工作，以备审查。各单位所租赁设备应纳入公司设备管理范围，并具有本设备的基础资料。设备租赁双方必须签订租赁合同，并严格执行。承租设备合同中要明确出租方的设备必须符合国家法律法规中有关安全、环保的要求，并接受所在项目部对设备安全、环保的定期检查；合同中还应明确设备名

20、称、规格型号、技术质量、使用时间、租赁费用及付款方式，设备维修、保养、运行的双方责任，设备故障、风险承担、违约责任、操作者的技术资质，设备运输、安装，承租前后设备状态鉴定和验收等。具体内容参考公司设备承（出）租合同（范本）及合同法有关租赁条款。签订设备承（出）租合同时，应优先采用公司设备承（出）租合同（范本），当对方提供的合同条件比我方优越时，采用对方的或修改我方示范文本。合同条款确定后，应上报公司备物资管理部，经设备物资管理部、法律事务部审核后，方可正式签定（签字、盖章）并履行合同。对外设备租赁在合同执行中有争议时，应通过友好协商解决，如果协商不妥，应向我公司总部所在地的人民法院提起诉讼。5

21、、设备租赁费的结算：（1）租入设备的费用由承租单位在工程成本中列支。应严格按照公司有关规定办理结算，与结算有关的经营、财务、工程、质检、设备、主管领导等责任人应在结算单上签证，并对其合法性和真实性负责。（2）经批准承租的设备在支付租金时，设备管理部门必须向财务部门出具设备承租审批表、设备承租合同和第4项中相关人员签证的结算单及正规设备租赁发票，否则单位财务不能支付其租金。6、罚则：（1）在省内或同一地域，凡以高于内部租赁价格，且内部已有同类闲置设备，却仍要从社会上承租该类设备，将比照违纪性质处理。（2）对违反本办法第3项（4)之规定，或不经审批擅自承租设备的单位，除追究经办人、负责人（项目经理

22、）、设备管理部门负责人的责任外，还要追究行政一把手的责任。（八)设备的报废管理1、报废设备的标准 设备凡符合下列条件之一者可以申请报废：（一）已达到使用年限并丧失使用价值的；（二）技术性能落后、效率低、耗能高、无改造价值的；（三）基础件损坏，主要部件磨损严重，进行大修已达不到使用和安全要求，同时修理费用过高、超过更新费用的；（四）属国家公布强制报废的淘汰机型，无配件来源的；（五）严重污染环境，危害人身安全与健康，进行改造又不经济的；（六）基本折旧已提足（即净值与原值的比3%）的设备。2、设备报废的程序是：（1）申请报废的设备净值不大于原值的3%者，每季度末提完折旧后，上报公司设备物资管理部；申

23、请报废的设备净值大于原值的%者，由设备所在分局负责将设备折旧提足后上报申请报废。（2）申请报废的设备由使用单位申请，经本单位组织技术鉴定后上报公司设备物资管理部，由设备物资管理部组织报废设备鉴定小组进行复查鉴定，经公司批准后，按国家规定程序进行资产销案。报废设备的处理权归公司。3、报废设备的管理：批准报废的设备应按“留用”、“让售”二种处理方式处理。（1）报废设备的留用：对尚有使用价值的报废设备，各单位可申请留用，经公司批准后，报废设备归本单位使用。压力容器、起重机械等特种设备，原则上不能继续使用。因特殊情况需要，而且机况尚好，能保障使用安全的，必须经当地相关部门检验合格发证后上报公司设备物资

24、管理部，经公司批准方可继续留用。但对其技术性能方面要做出限制使用的详细规定。报废的机动车辆原则上不允许留用，对车辆状况较好，尚有使用价值的报废机动车辆，在国家规定允许继续使用的前提下，各单位可申请留用，经公司批准留用的报废机动车辆，要严格执行国家有关车辆管理的规定，按时年检。对无法使用的报废机动车辆，要按规定时间和要求交由车辆户籍所在地国家规定的回收单位回收，并完善所有销户手续（交通部门），严禁让售流入社会。批准留用的报废设备（特种设备，必须制定适合本机的安全操作规程和使用安全管理制度），要加强维护保养，其责任要落实到具体操作人员。设备、安全管理部门要加强使用过程的监管及检查。“留用”的报废设

25、备，各单位财务产权部和设备管理部门要建立报废设备实物帐，并指定专人负责管理，做到帐、物相符。每年年末随同固定资产清查向公司设备物资管理部上报报废设备清查明细表，要充分反映报废设备动态。报表可使用固定资产清查表。对无使用价值的报废设备进行清理时，将处理收入上缴公司财务产权部。（2）报废设备的让售：对于不能留用也无使用价值的报废设备，应按让售处理，各单位对此应严格监督、加强管理。对于国家强制报废的设备，不得随意让售。除另有规定以外，原值在30万元以上的单台设备和总原值在40万元以上批量设备的让售处理，要采用竞价方式进行，要有财务和监察部门参加。3、报废设备的处置程序：各单位无论采取何种处置方式，都必须首先按照文件要求的报表格式（见附表22、23）认真填写，并由制表人、设备负责人、财务负责人、单位负责人签字、单位盖章后，以书面形式报公司，经公司批准后，由设备物资管理部、纪检监察部等相关部门牵头办理，考虑报废设备比较分散，也可委托二级单位处理，公司相关部门派人参与。让售的报废设备回收资金上交公司财务产权部。