2023年会计管理办法13篇.docx
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1、2023年会计管理办法13篇 书目 第1篇公司会计人员管理方法 第2篇集团公司会计档案管理方法 第3篇银行会计人员绩效考核管理方法 第4篇会计档案管理方法 第5篇隆兴供电公司会计电算化管理实施方法 第6篇x银行会计人员绩效考核管理方法 第7篇建工学院会计档案管理方法 第8篇会计档案管理规定方法 第9篇b商务酒店会计核算管理方法 第10篇地产公司会计档案管理细则方法 第11篇医院会计档案管理方法 第12篇会计电算化管理制度方法 第13篇石油销售公司会计档案管理方法 集团公司会计档案管理方法 1. 目的 为了加强集团财务会计档案的科学管理,统一会计档案工作制度,更好地为集团经济业务核算服务,以保证
2、财务核算资料的平安完整,特制定本方法。 2. 应用范围 本制度适用于集团各职能部门及各子公司。 3. 职责 3.1集团财务部负责集团总部及集团所属各子公司财务核算档案的运用与保管工作,必需保证财务档案的平安完整。 3.2 因保管须要,财务部需定期将财务档案移交总裁办档案室,档案室要保证财务档案的平安,并随时保证财务部门的查询语调档。 4. 详细规定 4.1会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表的会计核算专业资料,它是记录和反映经济核算业务的重要史料和依据。集团财务部负责建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理工作。 4.2集团财务部各子公司财务会计人员对本公司的财务核算资料,必
3、需根据会计归档的要求,负责整理立卷或装订成册。当年的会计档案,在会计年度终了,可暂由低柜架摆放,超过一年以上的会计档案应存放到高柜架摆放。三年以上的会计档案,全部移交到集团总裁办的档案库保管,并办理规定的交接手续。 4.3档案部门对接收保管的会计档案,必需仔细负责保管,原则上应当保持原卷册的装订,个别须要拆封重新整理的,应当会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理,以分清责任。档案管理人员必需对所管档案进行科学管理,做到妥当保管、存放有序、查找便利,同时严格执行平安和保密制度,不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密。 4.4会计档案应为本单位主动供应利用,向外单位供应利用时,档案原件原则上不得借出,
4、如有特别须要,必需经上级主管批准,但不得拆散原卷册,由财务部门派专人携带伴同办理,借出档案必需在当日归还,次日再借。 4.5各种会计档案的保管期限,依据起特点,分为永久、定期二类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。保管期限从会计年度终了后的第一天算起。 4.6会计档案保管期满,须要销毁时,由本单位会计档案部门提出销毁看法,编造会计档案销毁清册,并报集团董事会同意后方可实施销毁。 4.7监销人在销毁会计档案以前,应当仔细进行清点核对,销毁后,在销毁清册上签字盖章,并将销毁状况向集团董事会报告。 4.8会计档案保管期限规定如下: 4.8.1会计凭证:原始凭证、记账凭证和汇总凭
5、证保管期限15年;其中涉及外事的会计凭证永久保存。 4.8.2银行存款余额调整表保管期限3年。 4.8.3会计账簿:日记账、明细账、总账协助账簿保管期限15年;其中固定资产报废清理后保存5年,涉及外事的会计帐簿永久保存。 4.8.4会计报表:月、季度财务报表,包括文字分析保存期5年,年度会计报表(决算)永久保存。 4.8.5会计移交清册保管期15年;会计档案清册保管期25年。 会计档案管理规定方法 会计档案管理规定 第一条 会计档案是会计核算的专业材料,包括会计凭证、会计帐薄和财务报告等。它是记录经济业务的重要史料和证据,是国家档案的重要组成部分,也是各企业的主要档案之一。 其次条 根据会计档
6、案管理方法会计档案管理工作必需做到制度完备、资料完整、平安保密、入档刚好、存入有序、专人保管。 第三条 会计档案的范围 1、会计凭证:包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。 原始凭证是在经济业务发生时,由业务经办人员干脆取得或者填制,用以表明某项经济业务已经发生或其完成状况并明确有关经济责任的一种凭证。原始凭证是填制记账凭证或登记账薄的原始依据,是重要的会计核算资料。原始凭证包括从外单位取得的原始凭证和自制原始凭证两种。 记账凭证是对经济业务按其性质加以归类,确定会计分录,并据以登记会计账薄的凭证。 其他会计凭证是指以上凭证之外的凭证。 2、会计账簿是指以会计凭证为依据,全面、连续地记录一个单
7、位的经济业务,对大量分散的数据或资料进行归类整理,逐步加工成有用会计信息的簿籍。它是编制会计报表的重要依据。会计帐簿:包括日记帐、明细帐、总帐、各种协助帐。 3、财务报告指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件,包括会计报表、附表以及财务状况说明书等。会计报表包括月、季、年度会计报表及附注。 4、其他类会计档案包括银行存款余额调整表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册等。其他应当保存的会计核算专业资料是指与会计核算有关的重要资料。 第四条 会计档案的立卷和保管 1、会计档案的分类和编号。会计档案可分为四类:会计凭证类、
8、会计帐簿类、会计报表类和其它类,依据四类档案进行分级编号管理。 2、财务部门根据上述归类和编号负责整理立卷。会计档案均应采纳硬纸卷盒(或卷皮)进行包装。 3、会计档案的移交。会计档案在会计年度终了后由财务部门保管一年,以备随时查阅,满一年后,有单独档案部门的,同财务部门编造清册移交档案部门保管。 4、档案部门对所保管的会计档案应建立“会计档案保管清册”由会计档案经管人负责登记。 5、会计档案的存放。应根据上述分类和卷盒编号分类依次存放。存放地点应留意防火、防潮、防污、防窃、防蛀、防鼠。 6、会计档案的清点和检查要每年进行一次,检查档案完整、借阅状况及支配状况,以及保管期满应处理的档案,发觉问题
9、应刚好实行措施进行处理。 7、各种会计档案的保管期限要按规定执行。 第五条 会计档案的调阅 1、本公司人员调阅会计档案,要经主管会计同意;外单位人员调阅会计档案要有正式介绍信,并经会计主管或企业领导人批准;会计档案原件不得外借。 2、调阅会计档案须填写会计档案调阅登记簿,须要复印的要经本企业领导同意并进行登记,查阅过程中档案管理人员不得离开现场。调阅人员不得在案卷中勾、划、涂、抹,不得抄录与调阅无关的内容。 第六条 会计档案的销毁 1、对保管期满的会计档案,要根据规定由档案部门提出销毁看法会同财会部门共同鉴定,严格审查,对其中未了结的债权、债务的原始凭证应抽出另立卷,保管到确无保存价值时再进行
10、销毁。 2、对按规定可以销毁的档案,应编造“会计档案销毁清册”,经领导审查,报上级主管单位批准后销毁,档案销毁时应由财会部门和档案部门共同派员监销,监销人员在销毁档案之前应仔细进行清点核对,并在销毁清册上签名盖章,销毁清册一式三份,分别由档案、财会、上级主管单位保留。 会计电算化管理制度方法 会计电算化管理制度 第一章 总则 第一条 为推动本公司会计电算化发展,规范会计电算工作,根据财政局的有关要求,特制定本制度。 其次条 本方法适用范围:本公司。 第三条 会计电算化管理内容包括岗位设置、发展规划、建立信息系统、制定管理制度、人员培训和推广等。公司负责管理工作,各单位负责详细实施工作。 其次章
11、 岗位设置及职责 第四条 各单位应依据工作及人员状况,设专职或兼职人员负责会计电算化工作,定岗定员,保持相对稳定。 第五条 电算专管员必需精通财会业务,并且负责以下工作: 一、制定本单位会计电算化管理方法; 二、监督会计电算化有关管理制度的执行状况; 三、对财会软件进行日常维护; 四、保证计算机软件和硬件的财产平安; 五、限制会计软件的运行; 六、对操作人员进行日常管理; 七、负责财会软件的学习、应用和推广; 八、负责组织系统内操作人员的培训工作。 第六条 各单位必需对操作人员的上机、密码和运用权限进行严格管理,建立相应的操作管理制度。与会计业务无关人员,没有经过上机培训人员不得作为操作人员。
12、 第七条 操作人员应严格根据操作规范运用计算机和财会软件,发觉问题刚好上报,不得自行修改。 第八条 操作人员的密码应当严格保密;更换操作人员或密码泄密后,必需刚好更改密码。第九条操作人员假如离开工作现场,必需在离开前退出财会程序,防止其他人员越权操作。 第三章 电算记账的规则 第十条 严格根据财务制度、会计制度和软件程序,以及总公司的有关统一规定,进行业务处理。 第十一条 总公司对财会软件的运用实行统一管理,未经总公司同意,各单位不得随意运用其他财会软件。 第十二条 总公司负责设置一、二级会计科目。二、三级科目各单位可依据详细状况增设。 第十三条 为确保电算记账精确、高效,记账过程中实行三审制
13、,即事前审核、事中审核、事后审核。 第十四条 记账凭证原则上由手工填制,假如据以填制记账凭证的原始凭证已输入计算机或可从机内现有账簿中计算生成记账凭证所需数据,记账凭证方可由计算机打印输出,代替手工记账凭证;这时须由操作员、复核员、主管员共同签章,并按规定装订成册,做为会计档案保存。 第十五条 出纳人员、程序设计人员不得兼任凭证录入工作。 第十六条 已输入总账、明细账的数据,如有差错,均须另编补充凭证或负数冲正凭证,重新输入;如原始凭证是正确的,操作员输入错误应在输入的更正凭证中注明实际输入数据的更正内容,包括原始的日期、编号及错误缘由。 第十七条 存在计算机软盘或硬盘内的各种账册,在未打印成
14、文本输出之前,应视同会计档案妥当保存,并应留有副本。 公司会计人员管理方法 公司会计人员管理方法 第1条 试用:根据本方法聘请的会计人员,由各公司人资部门按集团公司有关规定与其签订试用合同;试用期薪资依据集团公司规定结合当地同行业薪资水平确定;试用期工作内容由各公司财务总负责人依据该员工的工作实力结合公司财务工作的须要进行合理支配。 第2条 转正:新聘请的会计人员试用期满后,应填写转正鉴定表,着重叙述在试用期间的主要工作业绩;各公司财务负责人应依据申请转正人员在试用期间的详细工作表现、业绩、工作实力、诚信状况、遵章守纪等状况来确定是否同意转正(同意转正前应报集团公司财务部审批);同意转正的,由
15、各公司人资部门与其签订聘用合同。 第3条.日常工作支配:各公司财务负责人应依据本公司的详细状况、财务管理现状及须要、会计人员的学问构成和人员构成等合理配置有关会计岗位,并对各岗位的会计人员进行明确分工,使本公司的各项财务、会计工作有条不紊的、高效的开展;有条件的公司应定期进行一般会计人员的岗位轮换。 第4条.培训:各公司会计人员的业务培训、新学问等的培训由各公司财务负责人会同各公司人资部门共同完成;会计人员的会计从业资格证书的年检由各公司财务负责人依据当地财政机关的要求统一支配。 第5条.考核、奖惩:各公司财务负责人负责对下属会计人员的工作进行绩效考核,考核结果与本人绩效工资挂钩: 各公司财务
16、负责人应将本公司的年度财务管理目标、任务分解到季度,依据季度内的详细状况将季度指标具体分解成月份财务、会计指标,再将月份财务、会计指标详细分解到每个会计人员,月底根据指标分解表(或业绩考核表)进行检查、考核,考核结果作为发放绩效工资和奖金的主要依据。 集团公司会计人员的有关绩效工资(或奖金)的详细考核方法另定。 年度综合考核为优秀的会计人员,可在公司许可的调薪范围内优先考虑加薪,对有发展潜力的会计人员将予以提职考虑;另可作为集团公司年度优秀会计人员候选人(对被评为集团公司年度优秀会计人员的,将赐予1000元的嘉奖)。 集团公司和各分(子)公司的财务负责人应将每月的绩效考核结果刚好告之被考核人,
17、并就考核状况与其面谈。 当月的绩效考核结果为需改进的会计人员,集团公司(或各公司)财务部应刚好下发书面整改通知,限期整改;期限届满后考核结果仍为需改进的,将视状况予以书面警告,进入待岗视察期(期限最长为三个月),视状况将工资下浮一至两级;如仍无明显改进,考评成果仍为需改进的,则作为提前解除劳动合同处理。 第6条.降职、晋职:有关会计人员降职、晋职的详细规定另定。 第7条.集团内调动:集团公司财务部依据集团公司财务管理的整体须要,有权在集团公司内对全部会计人员进行调动、调整,对无正值理由又拒不执行调动、调整的,赐予警告处分并扣发当月的绩效工资和奖金;在财务负责人就集团内部调动、调整与其进行其次次
18、谈话后,无正值理由又拒不执行调动、调整的,应作为解聘处理。 第8条.解聘:对出现下列状况之一的会计人员,应予以解聘: 1、 违反集团公司和各公司有关财务制度(或规定),造成公司财务工作严峻混乱的; 2、拒绝供应或供应虚假的会计凭证、帐表、文件资料的; 3、伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计账簿的; 4、利用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取集团公司或各公司财物的; 5、弄虚作假、假公济私,非法谋私,泄露隐私及贪污挪用集团公司或各公司款项的(贪污挪用的应同时移送司法机关依法处理); 6、在工作范围内发生严峻失误或者由于玩忽职守致使集团公司或各公司利益遭遇较大损失的; 7、其他渎职行为和严
19、峻错误,应当予以辞退的。 b商务酒店会计核算管理方法 商务酒店会计核算管理方法 第一条.会计核算以权责发生制为基础,采纳借贷记帐法。 其次条.会计年度采纳历年制,自公历每年一月一日起至十二月三十一日止为一个会计年度。 第三条.记帐的货币单位为人民币。凭证、帐簿、报表均用中文。 第四条.会计科目执行国家制定的行业会计制度,结合我公司的详细状况制定。 第五条.会计凭证。运用自制原始凭证和外来原始凭证两种。 (1)自制原始凭证指:入库单、出库单、旅费报销单、费用支出证明单、请购单、收款收据、借款单等。 (2) 外来原始凭证指:我单位与其他单位或个人发生业务、劳务关系时由对方开给本单位的凭证、发票、收
20、据等。 (3) 会计凭证保管期限为十五年。 第六条.会计报表,依财政、税务部门和集团总公司财务部的要求刚好填制申报。 x银行会计人员绩效考核管理方法 银行会计人员绩效考核管理方法 为了进一步推动我行会计业务的健康发展,建立科学、适用的员工激励机制,完善现行安排制度,充分调到会计从业人员的工作主动性,全面提高其核算实力和综合素养,结合我行运营模式和现有劳动组合模式,特制订本方法。 第一章总则 第一条 目的 1、完善现行安排制度,充分调动会计人员的工作主动性,提高工作效率。 2、强化会计从业人员日常行为规范管理,培育遵纪遵守法律、恪尽职守的优良作风。 3、提高员工相识,进一步顺应我行内部改革须要,
21、。 4、建立一种重实绩、重贡献、向优秀人才和关键岗位倾斜的收入安排格局,逐步形成基于考核基础的、能够真正体现岗位和贡献差异的安排激励机制。 5、加强部门领导、主管、一般员工之间的相互了解,促进企业文化和团队精神的建设。 其次条适用范围 1、本方法适用于市分行会计结算部全体工作人员,包括全体会计前台工作人员和会计结算部本部机关工作人员。 2、本方法中的绩效考核是指通过对员工在出勤、优质服务、核算质量、内控管理、业务学习等方面进行日常记录、定期综合评定和依据员工综合评定结果对员工除按上级有关政策干脆发放到指定个人的基本工资、嘉奖、补贴等性质外的全部货币化收入进行强制再安排的过程。 3、其他有权部门
22、依照本方法制定相应绩效考核方法。 第三条考核依据 依据会计从业人员在被考核期间的出勤、优质服务、核算质量、内控管理、业务学习和其他工作表现状况为依据,会计结算部领导、营业机构主管对所属员工平常工作状况随时记录,严格考核。 第四条考核原则 考核要求客观公正,有权考核执行人对所属员工的考核,尽可能用客观指标来衡量,尽量避开因各类弹性考核指标的不当运用而对员工工作实绩和实力出现考核结果失真,造成不公允现象。 其次章 岗位系数确定及绩效工资安排原则 第五条 机构岗位绩效工资安排系数 依据我行现阶段会计工作运营和劳动组合模式,结合各岗位工作性质、业务量、核算内容难易程度和内控执行要求将会计本部及所辖机构
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- 2023 年会 管理办法 13
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