2023年党政办公室主任岗位职责3篇.docx

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1、2023年党政办公室主任岗位职责3篇 书目 第1篇某外语学院党政办公室主任岗位职责 第2篇党政办公室主任岗位职责要求 第3篇党政办公室主任岗位职责 某外语学院党政办公室主任岗位职责 依据zz师范学院学院党政办公室主任工作职责及相关规定,外语学院党政办公室主任对外语学院领导负责,当好学院领导的参谋和助手,一心一意为教学、科研第一线服务。其岗位职责如下: 一、负责学院级党政秘书工作。 1.负责处理学院办公室日常事务,保证学院办公室工作正常运转,并填写办公室工作日志。 2.负责拟定学院级规章制度及起草外语学院行政工作安排与总结等党政综合文件。 3.每个学期起先与结束时,帮助学院领导检查各项工作的完成

2、状况。 4.按学院领导的支配召集学院党、政会议,起草党政会议纪要、决议等。 5.协作学院党总支负责人完成党员发展的相关文字工作。 6.负责管理、运用外语学院总支、行政公章;在学院领导授权下管理、运用领导印章;负责签发学院领导批准的文件。 7.支配学院管理人员在节假日的值班,并负责考勤。 二、负责教学评估的常规工作。 1.指导学院教学科研秘书做好教学评估的相关工作。 2.指导学院档案管理员做好教学评估建档工作,负责学院内档案的常规抽查。 3.指导教学科研秘书落实学院内科研工作的规划、实施状况;出现未能完成安排等状况,应向学院主管领导汇报。 4.指导教学科研秘书实施学院内教学效果的评价,负责初步复

3、核。 三、负责学院内有关工作的协调与督查。 1.督促、检查学院行政、教辅人员工作职责落实,协调行政教辅人员关系,不断提高工作业务素养和工作效率。 2.解决本学院各办工室人员中遇到的急难问题,主动主动与学校有关职能部门联学院,刚好答复,刚好解决。 3.帮助学院主任抓好全学院各类人员的业务考核、考勤和奖惩等工作。参加对办公室人员的运用、晋级、奖惩等项工作的探讨,并提出详细看法。 4.执行学校支配,组织党总支相关人员、学院内相关老师参与学校会议、活动。 四、负责公文处理和运行。 1.接受学校党政办公室的工作指令,参与学校召开的相关会议;依据学院领导工作指示,起草行政方面的上、下行文。 2.负责督促外

4、语学院各部门及老师完成各类报表和总结,收存总结、报表等文件,严格做好保密工作。 3.签收和批转有关文件;负责向全学院工作人员、老师通知党政方面的工作要求。 4.负责接收、分发、送阅机要文件或党政资料,并按规定清退、销毁相关材料。 五、负责学院级各类档案工作。 1.参加制定学院档案工作的规章制度,负责监督、指导和检查档案收存状况。 2.负责指导、检查全学院老师业务档案的建立、材料收存。 3.负责学院综合信息统计及其报表,完成或向相关工作人员分派学院布置的各项统计任务。 六、负责信息工作。 1.负责重大事务、紧急事务的对口汇报,并在第一时间参加处理。 2.负责开展对外联学院、合作信息的收集、整理、

5、分析,并提交学院主管领导。 3.负责学院教学区域、办公区域标牌管理及以上区域宣扬工作的布置、指导。 4.负责检查校内网外语学院站点制作、管理与日常运行状况,督促学院电子信息管理员工作,在学院主任授权下处理站点“领导信箱”的管理工作(如不设学院电子信息管理员,则代理该岗位职责。)。 七、负责学院级财务管理工作。 1.负责外语学院后勤保障工作,购买和管理日常办公用品。 2.负责学院财务管理工作的常规抽查。 八、负责学院院务委员会、学术委员会的日常事务管理工作。 1.担当学院院务委员会会议、学术委员会会议和党政联席会议的记录工作。 2.负责支配学院内会议、活动的地点及其他资源,支配学院内会议的记录工

6、作。 九、负责办理学院领导日常办公事务和各项服务工作。 1.帮助学院负责人做好特别状况师生的照看工作。 2.在学院领导的指导下,详细负责外语学院平安、防火工作,做好安排制定、措施检查、专项工作总结。 3.负责对外联系、接待工作以及领导临时交派的各项工作。 zz师范学院外语学院 党政办公室主任岗位职责 1.负责局党政综合性工作规划、安排、报告、总结、决议、确定、吩咐、会议纪要的起草和审核以局名义发出的文件文稿及局领导讲话等公文的起草和处理。 2.负责局党委会议、局务会议、局长办公会议、局党委和行政综合工作会议的时间和议程支配、会务文件和材料打算、会场布置等工作的组织和协调；负责会议决议、确定执行

7、落实状况的检査并向局领导汇报。 3.依据局领导对呈送文件的批示，负责落实和催办；批转上级部门文件，督促执行贯彻。 4.深人实际、调查探讨，抓好信息工作，向局领导传递和反馈各方面的信息；为局领导决策和指导工作供应牢靠的依据，当好局领导的参谋助手。 5.帮助局领导协调部门之间的看法分歧和工作冲突，提出相应的解决方法和备选方案。 6.负责党的组织宣扬日常工作的组织指导，仔细执行政策，协调局党委组织宣扬工作的支配、检査和信息收集，刚好驾驭动态并向局领导汇报反馈。 7.帮助局领导负责组织、指导全局精神文明建设和社会治安综合治理等工作。 8.负责统筹协调机关接待、交通、通讯、网络、后勤等事务工作，审批机关

8、办公经费的运用。 9.负责组织抓好局机关房地资产、工作生活设施设备、车辆等的管理运用，厉行节检、反对奢侈，充分发挥资产设施的利用效益。 10.组织承办和协调督促人大代表建议和政协委员提案的办理工作。 11.帮助局领导处理干部职工和人民群众的来信、来电、来访工作。 12.帮助局领导做好全局的保密工作和局机关的机要工作。 13.帮助局领导搞好社会各级各界各方面的工作联系。 14.抓好办公室队伍思想、作风、业务建设，加强办公室人员管理，关切办公室人员的学习、工作和生活。 15.承办省水利厅办公室交办的事项。 16.承办局领导交办的其他事项。 党政办公室主任岗位职责要求 1.负责局党政综合性工作规划、安排、报告、总结、决议、确定、吩咐、会议纪要的起草和审核以局名义发出的文件文稿及局领导讲话等公文的起草和处理。 2.负责局党委会议、局务会议、局长办公会议、局党委和行政综合工作会议的时间和议程支配、会务文件和材料打算、会场布置等工作的组织和协调;负责会议决议、确定执行落实状况的检