采购管理及分销库存管理系统课件.ppt

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1、采购管理及分销库存管理系统采购管理 采购订单录入 采购订单修改作废 采购订单审核 采购订单查询 采购入库 入库准备单入库 采购退货 采购付款单录入 采购付款单查询 采购付款单核销 付款期初 采购付款单作废 其他应付单录入 其他应付单查询 其他应付单作废采购管理-订单录入 操作流程：1、录入供货单位信息2、输入希望发货日期3、录入多条采购货品信息4、保存（并打印）订单5、继续录入新采购订单采购管理-订单录入系统自动生成从供应商列表选择供货单位编辑采购货品信息添加和编辑采购货品信息按采购订单号打开指定采购订单采购管理-订单录入按货品名称或编号关键字模糊查询货品编辑前一条或后一条采购货品记录删除当前

2、采购货品记录按货品名称或编号输入值精确取值选取货品显示所有包含指定关键字的货品选定货品点击确定也可以重新指定关键字点击查询重新过滤货品货品较多时，可以上下翻页采购管理-订单录入选定货品后继续选择颜色当该条货品为最后一条记录时，点击增加一条新记录采购管理-订单录入显示所有包含指定关键字的颜色选定颜色后点击确定或点取消放弃选择采购管理-订单录入选择装箱方式尺码处自动显示基础档案中该装箱方式定义的各种尺码装箱数量配比可修改采购价格（单双的价格）和件数，金额自动算出对已预制的固定装箱方式，此处不能修改采购管理-订单录入当装箱方式为自选时，可以自定义各种尺码的数量配比采购管理-订单录入当装箱方式为录入单

3、品，即货品为散双时，可以直接输入该尺码的数量录入单品，即货品为散双时，不能输入件数，双数自动得出采购管理-订单录入采购管理-订单修改作废选中某一订单，点“查看详细”可查看订单的详细信息，点“修改”键可修改该订单，点“作废”键可作废该订单。可进行翻页操作输入查询条件后，点此键系统将符合条件的订单显示出来。采购管理-订单修改作废 采购订单修改控制如下：w 尚未审核并尚未开始入库的订单：可作废；可修改数量、货品、价格，并增删产品。w 经过审核但尚未开始采购入库的订单：不可修改；可以作废w 已开始采购入库，但入库未结束的订单：不可修改；可以作废w 采购入库结束的订单，不得修改，可以作废采购管理-订单审

4、核可进行翻页操作选中某一订单，点“查看详细”，可查看该订单的详细信息，点“审核”可对该订单进行审核操作。列表中显示的是：未审核的订单或他人审核过的订单。同一订单可以多次审核，但不能由同一人来做。即某人审过某张订单后就不能再审，但该张订单可由他人再审。注意：已生成入库单的订单不能再审核同订单修改中条件过滤采购管理-订单审核点击审核，表示审核通过，否则请点返回选中某条货品记录，下方显示装箱中各种尺码的数量信息采购管理-订单查询 操作流程：w 点击“条件过滤”查询订单w 输入各项查询条件后，点“确定”键，系统将符合条件的所有订单显示出来。w 选中某一订单，点击“查看详细”，可查看该订单的所有信息。点

5、击此键过滤订单。采购管理-订单查询输入查询条件后，点此键，系统将符合条件的订单显示出来采购管理-订单查询根据查询条件查询到的订单列表 选中某张订单，点此键查看详细信息。采购管理-订单查询采购管理-订单查询选中某条货品记录，下方显示装箱中各种尺码的数量信息采购付款 应付款期初 采购付款单录入 采购付款单查询 采购付款单核销 采购付款单作废 应付帐款汇总表（见统计查询）其他应付单录入 其他应付单查询 其他应付单作废应付款期初选择供应商，输入期初应付款金额采购付款单录入采购付款单由系统自动编号；选择供应商，输入付款日期、付款银行账户和金额；默认付款单类型为采购付款单付款单类型有：采购付款单和其他付款

6、单输入完毕保存，系统自动计算已付款、应付款余额注意：付款单不得修改/删除，只能作废、新增。可进行翻页操作选中某一付款单，点“查看”，可查看该付款单的详细信息。条件过滤待查询付款单采购付款单查询查看选中付款单的详细信息。采购付款单查询该付款单核销的采购订单单据信息。采购付款单核销选中待核销的付款单，点核销进入采购入库单核销操作列示未核销完毕的付款单的已核销金额采购付款单核销选择本付款单核销的采购入库单输入本次对各采购入库单的核销金额，同一采购入库单可多次核销点“核销”键，确认核销采购入库单已核销的金额采购付款单作废翻页选中某一付款单，点“查看”，可查看该付款单的详细信息。条件过滤代查询付款单选中

7、某一付款单，点此键，作废所选的付款单。采购付款单作废点击确定，作废此张付款单，系统确认作废成功信息采购付款单作废后，曾用该付款单核销的采购入库单的核销情况同样作废其他应付单录入自动编号选择供应商，输入应付金额点击添加，增加这张其他应付单其他应付单查询指定查询条件，过滤其他应付单列表点“查询”，按指定条件过滤其他应付单列表查询指定其他应付单的详细信息其他应付单查询编号自动给出部门根据新增单据的操作员判断得出其他应付单作废指定查询条件，过滤其他应付单列表查询指定其他应付单的详细信息作废指定的其他应付单选择“确定”作废指定的其他应付单，否则请“取消”采购入库 采购入库：营销中心向生产厂家的采购入库即

8、可参照采购订单，也可直接录入采购入库单 入库准备单入库分公司（办事处）参照营销中心的销售出库单，生成采购入库单 采购退货 采购到货情况查询（见统计查询）已审核同意未入库完毕的采购订单列表，可参照生成采购入库单查看选中采购订单的详细内容参照选中的采购订单，生成采购入库单直接录入采购入库单条件过滤采购订单列表翻页采购入库选择入库的仓库系统自动给出参照的采购订单的未入库商品对参照生成的入库单进行修改编辑完毕保存单据上一单下一单采购入库打印配码清单不含税价增值税采购入库翻页选中入库准备单，点此键后，根据总部销售出库单生成采购入库单入库准备单入库供货方出库单号对参照生成的入库单进行修改编辑完毕保存单据系统根据实际采购入库金额累计应付款上一单下一单入库准备单入库注意：采购退货等同于红字采购入库单。具体操作与采购入库单编辑相同采购退货打印该单据及其配码清单打印单据报表可调整页面打印设置预览后，点“打印”进行实际打印注意：正确预览及打印需事先安装打印控件CellClient