马戏团活动方案及现场执行细案课件.pptx

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1、绿城 蘭园皇家国际马戏团全球巡演新昌站现场方案1 售楼部 工程部示范区鼓山西路马戏团嘉年华区【场地位置】2 敞开式通道封闭式通道马戏团圆蓬18m18m20m20m18m20m5m大棚拱门入口内场全封闭式大棚 大棚10m1、防雨、防沙2、减少围挡成本【整体结构】3 2023/6/9【分区搭建】品牌通道：封闭式5X10m内场通道：顶封式5X18m4 2023/6/9【分区搭建】工棚:18X20m5 2023/6/9【分区搭建】马戏团圆蓬:直径40m6 2023/6/9美食区互动游戏区通道品牌展示区马戏团大棚18m18m20m20m18m20m5m排队等候区拱门入口【内场分区】7 2023/6/9【

2、分区布置】入口拱门氛围布置充气巨型人偶、动物空飘、彩球8 2023/6/9【分区布置】品牌墙通道左：绿城集团品牌（布局、实力、经典项目）右：项目展示（区位、建筑、景观、服务）9 2023/6/9【分区布置】美食区摊位1、铁板鱿鱼2、烤串3、关东煮4、爆米花5、棉花糖6、糖葫芦7、手抓饼8、棒棒糖9、烤扇贝、生蚝10、芋饺11、糖炒栗子12、烤红薯13、麻辣烫14、油炸臭豆腐15、鲜榨果汁中间：冰激凌车共16个10 2023/6/9【分区布置】互动游戏区共11个1、愤怒的小鸟（有奖比赛，免费参与）2、真人飞行棋（有奖比赛，免费参与）3、挑战保龄球（有奖比赛，免费参与）4、飞镖投射（有奖比赛，免费

3、参与）5、轮胎套圈（有奖比赛，免费参与）6、高尔夫推杆（有奖比赛，免费参与）7、气枪打靶（代币参与，5元一次）8、打鼹鼠（代币参与，5元一次）9、抓娃娃机（代币参与，5元一次）10、投篮机（代币参与，5元一次）中间：充气城堡（视大小，也可放示范区草坪处）11 2023/6/9【分区布置】排队等候区马戏团大棚入口 出口1米线n 马戏团表演排队区：兔女郎检票，发给小喇叭、小彩旗。12 2023/6/9【分区布置】马戏团大棚表演区VIP座位区普通座位区VIP票检查处n 马戏团大篷区：直径40m的圆型场地，表演区直径10米场地，场内座位五排共660个左右，内环约100个座位可设置为vip座席，贴vip

4、座位标。入场时vip客户优先凭票入场，入座vip座席，vip客户进场后，普通客户再行进场。入口可设置2个，一个vip检票、一个普通票检票。13 2023/6/9【内场氛围布置】【大棚/通道顶部、柱】彩带、小吊旗、LED灯带、小丑人偶14 2023/6/9【内场氛围布置】【互动表演】小丑魔术、马戏人偶15 2023/6/921上 21下 21夜 22上 22下 22夜 23上 23下 23夜场次 2 3 3 2 3 3 2 3 3套票票数400 600 600 400 600 600 400 600 600分配抢票份额上午、下午场共400，其余1200张派发派发3140张，60张备用【场次划分】

5、16 1、客户分类统计，形成发票名单2、根据优先级别和派票途径，针对不同群体派发门票兑换券。关系户蓝、业主红、学校粉、意向客户橙。套票形式，一票对应家庭3人。共60083=14400座位，共4800张套票。3、客户凭门票兑换券至售展中心换取门票。根据兑换券不同颜色分别对应换取关系户vip套票、业主vip套票、学校普通套票、意向客户普通套票。4、客户领票时根据分配的批次盖上场次章，标注该票可在21-23日哪一天的上午场、下午场、夜场入场。5、客户凭票入场，套票的形式：vip套票3人进场的vip套票一张+vip封套+100元代金券；普通套票3人进场的普通套票一张+封套。vip套票的特权：凭票从vi

6、p检票口优先入场，可入座内圈vip座席；随票附送的100元代金券可兑换游戏区代币或在美食区兑换美食。普通客户可参与部分免费游戏，也可自主消费参与代币游戏和享用美食。6、所有客户参观完马戏团表演后，都可凭票到售展中心参与充气堡亲子游戏，并在现场办理兰心卡，凭票直接换分，并领取积分礼品。【发票、活动流程】17 派发对象 业主农中建邮储房管建设政府办机关单位税务工商乡镇邮局银行学校意向客户 学校 合计派发渠道 对应销售 财务 前期 财务 渠道 对应销售 渠道兑换券 600 120 100 20 300 200 3000 4340Vip/普通 vip1140 普通3200【门票分配】18 城关镇 大市

7、聚镇 东茗乡 回山镇 镜岭镇 梅渚镇 南明街道 七星街道 儒岙镇 羽林街道 双彩乡 嵊州市 客户比例45 9 14 8 11 15 238 219 21 70 5 16 671乡镇派票20 4 6 4 5 7 106 98 9 31 2 7 300意向客户派票6 1 2 1 1 2 32 29 3 9 1 2 200行业、职业职业 高层领导 个体 公务员 护士 教师 普通员工 医生 银行职员 合计 客户比例 29 252 116 4 17 223 20 16 677关系客户派票 23 201 93 3 14 178 16 13 540【派票分配】19【换票环节】n 客户到现场前台盖章，n 样板

8、间盖章，n 到兰心卡积分处核对积分，n 换门票，盖场次章，登记发票情况20 2023/6/9【抢票环节】12-17日：马戏团活动预告，告知300张票可抢18-19日：抢票信息释放，告知抢票程序“关注蘭园公众号-输入抢票关键词-20日到现场排队分批抢票”20日：全天抢票n 300张票分3批抢，每批100张，预留100张作为预案，根据情况补派；n 抢票点设在售展中心大门口，用桁架搭出抢票活动背景，铁马在人行道拦出一半的抢票通道，从售展中心至停车场沿鼓山西路排队。n 抢票统一为11月21日的票，场次为上午下午各200张，21 2023/6/911月 12 13 14 15 16 17 18 19 2

9、0 21 22 23活动阶段活动预告 旺场活动 换票 抢票预告全城抢票活动实施推广户外、网络、微信活动预告上线旺场活动炒作 微信、网络平台、DM单页投放 微信、网络平台物料 兑换券、门票印刷活动布置、兰心卡上新进场、布展、道具准备 现场管控渠道 客户预约送票邀约参与活动，派发兑换券派票兑换券抢票派发马戏团客户接待消化案场 客户通知 客户邀约 接待客户、派票、换票案场客户接待消化、兰心卡活动 筹备蟹宴活动蟹宴活动、兰心卡上新筹备马戏团活动 马戏团活动发票 兑换券派发 换票 抢票凭票参加活动，办兰心卡【活动时间轴及炒作方案】22 11月 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

10、22 23活动阶段活动预告 旺场活动 换票 抢票预告全城抢票活动实施推广资源报纸软文、户外、网络、微信活动预告上线，客户短信平台发送旺场活动炒作 微信、网络平台、DM单页投放 微信、网络平台推广内容“马戏团活动预告”主题，灯箱换画面、微信预告上线、网络广告上线、论坛专题上线、信息港公众号推送信息、报纸软文“蟹宴、兰心卡上新、马戏团活动预告“主题，微信推送信息、网络论坛炒作“抢票”主题“活动火爆”主题【整合推广资源】23【物料】封套、兑换券24 2023/6/9【物料】门票25 2023/6/9【物料】现金抵用券26 2023/6/9【渠道广告】公交站厅27 2023/6/9【渠道广告】公交站厅28 2023/6/9【渠道广告】现场围挡29 2023/6/9【渠道广告】人民路灯箱30 2023/6/9【渠道广告】现场桁架31 2023/6/91、当地公安系统保安公司有资质保安15 人-20 人2、工程部搭建过程督导，检查受力点施工质量，过人通道安全评估3、派出所提前邀请警官到位4、消防器材预备与演练5、场内音响设置，便于安保组织与重要信息通告6、设置两处检票和管理处，专人值守，儿童走失的通报提示7、出入口临时设置安检监控【安保措施】32