山东省病原微生物实验室及实验活动备案管理系统段永璇.ppt

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1、山东省病原微生物实验室及实验活动备案管理系统使用介绍 山东省医药卫生科技信息研究所段永璇 系统简介 为加强病原微生物实验室生物安全管理，规范病原微生物实验活动，依据山东省病原微生物实验室及实验活动备案管理办法（试行），开发”山东省病原微生物实验室及实验活动备案管理系统”，主要通过此系统实现病原微生物实验室活动的备案申报，审核、信息分类、查询等功能。登录地址：http:/60.216.104.27:812系统用户分类v实验室用户（申请单位）v卫生局（省部属单位）用户（审核部门）v卫生厅用户（主管部门）3实验室用户系统流程 1实验室用户系统功能介绍 2卫生局用户系统流程 3卫生局用户系统功能介绍

2、44实验室用户系统流程图实验室用户注册填写注册信息登录系统，信息修改查看通知下载备案文档填写备案文档，准备备案材料。上传实验室备案文档填写信息，提交文档修改文档文档变更用户注册 文档下载 文档提交5用户注册及登录1.在浏览器中输入：http:/60.216.104.27:81，登录“山东省病原微生物实验室及实验活动备案管理系统”2.点击“实验室注册”3.按要求填写实验室信息，请确保用户信息的真实和完整，注意认真选择所属卫生局（单位）。4.点击提交，进行注册。5.在用户登录界面输入用户名，密码，点击登录按钮。注意：请使用IE浏览器，如果没有弹出主页面，将浏览器设置为允许弹出窗口。6文档状态页面控

3、制功能导航数据主页面文档操作分类查看用户界面7v 主要显示用户当前的相关信息，以及负责主页面的跳转控制等，功能如下：v 用户信息显示：实验室用户名，实验室名称、用户等级、上级部门、签核部门等信息的显示。v 功能性按钮：v 首页、后退、前进、退出、个人信息修改，当前时间显示等。v“首页”按钮：点击后跳转到用户主界面，“后退”按钮：点击后主页面返回到当前操作页面的上一页，“前进”按钮：点击后主页面返回到当前操作页的后一页，“退出”按钮：点击后用户退出系统并返回到登录界面。v“个人资料修改”按钮：点击后，用户可修改除“所属卫生局”选项以外的用户资料信息。用户页面控制栏8v 提供实验室用户业务功能导航

4、，包括业务中心，档案分类两大子功能。v 业务中心：是系统中主要的业务处理模块。包括“上传备案申请”、“申请及通知查询”、“备案通知”功能。v 档案文件：用于分类查看以往的档案记录。包括“当前单位文档”、“卫生厅（局）文档”。v 左侧边栏的黑三角框，左侧导航栏关闭开启功能。左侧功能导航栏9实验室用户系统功能介绍1文档分类、信息浏览、下载备案文档上传、修改、变更3文档查询210 主要用于本单位和上级部门文档的分类显示。文档信息分类查看主要有以下三种方式：1.首页分类查看文件信息：可分别查看“当前部门上传的文件”、“上级部门下发文件”前十项信息。2.在左侧的“档案文件”中点击“当前单位文档”、“卫生

5、厅（局）文档”分类查看。3.点击左侧“申请及通知查询”，按照具体的查询条件查看信息。文档分类11v 在主界面中，可概览已有文件的信息。包括文档编号，文档名，单位名，上传时间、备案时间、文档状态、文档操作。v 当鼠标移动至单个文档标题处，系统会自动弹出预览框。v 点击该文档标题，系统会弹出对话框，可浏览文件全部信息。文档信息浏览12 用户可在首页主界面或上级部门单位的通知文档中，找到上级卫生厅（局）下发的模板文件。用户点击文档名后，在弹出的详细信息框中，点击下载当前的备案文件模板，并将其保存到电脑中。打开已下载的文档，按要求填写备案文件、备案申请、备案变更等信息，填写完成后，保存该文件。（系统外

6、流程）备案模板下载13 用户准备好备案文档后，点击“上传备案申请”，在主界面中，点击“浏览”按钮，在自己的电脑中找到与之对应并已经填好的相关资料，选择后，点击上传按钮。填写和完善实验室信息后，点击提交按钮，即可完成备案文档的提交。备案文档上传14 文件没有审核前，或审核不通过时，用户可在操作栏下点击“修改”按钮进行修改。并可删除已上传的文件，重新选择文件上传。实验室需要变更时，在上级部门通过了变更申请后，用户可进行变更操作。废止原文件后，重新提交备案申请。文档修改和变更15 点击“申请及通知查询”，可查找并查看本实验室以及上级部门下发的文件。用户可根据页面提示，利用掌握的信息，查询所需文件。页

7、面信息填写越完整，查询结果越精确。查询字段包括：文件编号、文件名称、文件类别、发文部门、日期、联系人、电话等。文档查询16卫生局用户系统流程图卫生局用户注册填写注册信息登录系统，信息修改修改、更新文档查看通知下载文档文档下发审核申请单位文档签核、退回文档变更、删除文档用户注册 文档下载 向下级发文 备案文档管理17用户注册及登录1.在浏览器中输入：http:/60.216.104.27:81，登录“山东省病原微生物实验室及实验活动备案管理系统”2.点击“卫生局注册”3.认真选择（市）卫生局（省部属单位）名称，并按要求填写单位信息，请确保用户信息的真实和完整。4.点击提交，进行注册。5.在用户登

8、录界面输入用户名，密码，点击登录按钮。注意：一个卫生局仅注册一个账户即可。18v 提供卫生局用户业务功能导航，包括业务中心，档案分类两大子功能。v 业务中心：提供业务处理功能。包括“向下级发文”、“通知查询”、“申请单位文档管理”、“备案通知”、“备案编号规则”功能。v 档案文件：用于分类查看档案记录。包括“当前单位文档”、“卫生厅（局）文档”、“申请单位文档”。左侧功能导航栏19卫生局用户系统功能介绍1文档分类查看、信息浏览、下载向下级发文、修改、更新3文档审核、退回、变更220 主要用于本单位和上级部门文档、申请单位的分类显示。文档信息分类查看主要有以下三种方式：1.首页分类查看文件信息：

9、可分别查看“当前部门上传的文件”、“上级部门下发文件”、“下属实验室上传的文件”前十项信息。2.在左侧的“档案文件”中点击“当前单位文档”、“卫生厅（局）文档”、“申请单位文档”分类查看。3.点击左侧“通知查询”、“申请单位文档管理”，按照具体的查询条件查看信息。文档分类21 卫生局准备好通知文档后，点击“向下级发文”，在主界面中，点击“浏览”按钮，在自己的电脑中找到与之对应相关资料，选择后，点击上传按钮。填写和完善通知信息后，点击提交按钮，即可完成文档的下发。下属所有实验室将看到此信息。注意：文档大小请控制在500k以内。向下级发文22 对于当前卫生局下发的文件，可在操作栏下点击“修改”按钮

10、进行修改。并可删除已上传的文件，重新选择文件上传。如果原文件需要废止时，卫生局可进行更新操作。废止原文件后，重新下发文件。文档修改和更新23 卫生局可通过以下三种方式进行审核：1.点击“首页分类信息”查看审核。2.点击“申请单位文档管理”，查询后审核。3.点击“申请单位文档”审核。备案文档审核24查看实验室信息下载备案文档允许实验室变更填写备案编号签核通过填写退回原因确定退回实验室修改信息审核备案信息实验室重新备案不通过通过变更备案文档审核流程卫生局登录系统25 点击“申请单位文档管理”，可查找并查看下属实验室的备案申请。用户可根据页面提示，利用掌握的信息，查询所需文件。页面信息填写越完整，查

11、询结果越精确。查询字段包括：文件编号、文件名称、文件类别、发文部门、日期、联系人、电话、实验室级别、项目检测类型、实验室用途、签核状态等。申请单位文档查询26 查询出相应的结果以后，可以对文档进行管理。在选择框中勾选需要删除的文档后，点击“是否删除”按钮，出现“删除确认”对话框，点击确定，将删除此备案文档。可点击“全选”复选框，选择全部文档。文档的删除27 点击“通知查询”，可查找并查看本单位以及山东省卫生厅下发的文件。用户可根据页面提示，利用掌握的信息，查询所需文件。页面信息填写越完整，查询结果越精确。查询字段包括：文件编号、文件名称、文件类别、发文部门、日期、联系人、电话等。通知查询28登录地址：http:/60.216.104.27:81技术支持：段永璇联系电话：0531-82919928手机号码：13656408783电子邮箱：QQ号码:375896629