快递业务员培训师培训讲义.pptx
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1、快快递业务员递业务员培培训师训师培培训讲义训讲义第二编第二编 快件收派知识快件收派知识 本编包括以下内容:第九章第九章 快件收寄快件收寄第十章第十章 快件派送快件派送第十一章第十一章 客户服务客户服务6/11/20232第九章第九章 快件收寄快件收寄本章包括一下内容:本章包括一下内容:第一节第一节 收寄流程收寄流程第二节第二节 收寄指导收寄指导第三节第三节 快件验收快件验收第四节第四节 后续处理后续处理6/11/20233 本章本章学习目的与要求学习目的与要求:通过本章的学习,掌握快件收寄流程,明通过本章的学习,掌握快件收寄流程,明确快件收寄的服务范围、收费方法和时限确快件收寄的服务范围、收费
2、方法和时限要求,掌握快递运单知识和保价赔偿的标要求,掌握快递运单知识和保价赔偿的标准,熟练运用快件验收的知识和后续处理。准,熟练运用快件验收的知识和后续处理。6/11/20234第一节 收寄流程n收寄流程收寄流程是指业务员从客户处收取快件的是指业务员从客户处收取快件的全过程,包括验视、包装、运单填写和款全过程,包括验视、包装、运单填写和款项交接等环节项交接等环节。n收寄分为收寄分为上门揽收上门揽收和和网点收寄网点收寄。6/11/20235(二)收寄流程的描述(二)收寄流程的描述 p95 上门揽收上门揽收是指业务员接收到客户寄件需求信是指业务员接收到客户寄件需求信息后,在约定时间内到达客户处收取
3、快件,息后,在约定时间内到达客户处收取快件,并讲快件统一带回快递企业收寄处理点,并讲快件统一带回快递企业收寄处理点,完成运单(详情单)、快件、款项交接的完成运单(详情单)、快件、款项交接的全过程。全过程。6/11/20236上门揽收流程共分上门揽收流程共分1515个环节:个环节:n收件准备收件准备n接受信息接受信息n核对信息核对信息n上门收件上门收件n验视快件验视快件n检查已填运单、指导客户填写运单检查已填运单、指导客户填写运单n告知阅读运单条款告知阅读运单条款6/11/20237上门揽收流程共分上门揽收流程共分1515个环节:个环节:n包装快件包装快件n称重计费称重计费n收取资费收取资费n指
4、导客户签字指导客户签字n粘贴运单及标识粘贴运单及标识n快件运回快件运回n交件交单交件交单n交款交款6/11/20238n上门揽收流程图:上门揽收流程图:P966/11/20239 网点收寄网点收寄是指客户主动前往快递企业的收寄是指客户主动前往快递企业的收寄处理点寄递快件,收寄处理点的业务员接处理点寄递快件,收寄处理点的业务员接收、查验客户需要寄递的快件,指导客户收、查验客户需要寄递的快件,指导客户完成快件包装和运单填写,并完成运单完成快件包装和运单填写,并完成运单(详情单)、快件、款项交接的全过程。(详情单)、快件、款项交接的全过程。6/11/202310网点收寄流程分为网点收寄流程分为121
5、2个环节:个环节:n收件准备收件准备n客户引导客户引导n验视快件验视快件n检查已填运单检查已填运单n指导客户填写运单指导客户填写运单n告知阅读运单条款告知阅读运单条款6/11/202311网点收寄流程分为网点收寄流程分为1212个环节:个环节:n包装快件包装快件n称重计费称重计费n收取资费收取资费n指导客户签字指导客户签字n粘贴运单及标识粘贴运单及标识n交件交单交件交单n交款交款6/11/202312n网点收寄流程图网点收寄流程图:P976/11/202313第二节 收寄指导一、快件收寄的服务范围一、快件收寄的服务范围 p98 n服务范围服务范围的概念的概念 服务范围服务范围是指快递企业寄递服
6、务所覆盖的地是指快递企业寄递服务所覆盖的地理区域范围,也就是快件的收派范围。理区域范围,也就是快件的收派范围。n地理区域范围的标识地理区域范围的标识 1 1、行政区划标识、行政区划标识 2 2、电话区号标识、电话区号标识 3 3、邮政编码标识、邮政编码标识 6/11/202314二、计费方法和时限要求二、计费方法和时限要求 p101(一)快件的计费方法:(一)快件的计费方法:1、以重量为基础,实施、以重量为基础,实施“取大取大”的方法;的方法;实际重量实际重量与与体积重量体积重量 体积重量体积重量就是将快件的体积按照一定计算公就是将快件的体积按照一定计算公式折合成重量。式折合成重量。2、以时效
7、为依据,体现、以时效为依据,体现“快速高价快速高价”方法;方法;3、首重加续重的方法。、首重加续重的方法。6/11/202315 (二)快件时限(二)快件时限 快件时限快件时限是指快递企业完成快件的收寄、处是指快递企业完成快件的收寄、处理、运输和派送等环节所需要的时间限度理、运输和派送等环节所需要的时间限度。快件时限包括:快件时限包括:n快件收寄时限快件收寄时限n快件处理时限快件处理时限n快件运输时限快件运输时限n快件派送时限快件派送时限6/11/2023161、快件时限要求标准:快件时限要求标准:快递服务邮政行业标准规定,除了与客快递服务邮政行业标准规定,除了与客户有特殊约定(如偏远地区)之
8、外,同城户有特殊约定(如偏远地区)之外,同城快递最长不超过快递最长不超过24小时小时,国内异地快递不超,国内异地快递不超过过72小时小时。6/11/202317n2、企业提供的限时服务、企业提供的限时服务晨收晨到晨收晨到午收晨到午收晨到夜收晨到夜收晨到晨收午到晨收午到午收午到午收午到朝九特派朝九特派次日达次日达隔日达隔日达专人专派专人专派6/11/202318三、快件的运输方式三、快件的运输方式 p102(一)航空运输(一)航空运输(二)公路运输(二)公路运输(三)铁路运输(三)铁路运输(四)水路运输(四)水路运输(五)运输方式选择应考虑的因素(五)运输方式选择应考虑的因素 1、快件时效、快件
9、时效 2、运输成本、运输成本6/11/202319四、快件保价四、快件保价 p103(一)快件保价的概念(一)快件保价的概念 保价快件保价快件是指客户向快递企业申明快件价值,是指客户向快递企业申明快件价值,快递企业与客户之间协商约定由寄件人承快递企业与客户之间协商约定由寄件人承担基础资费以外的保价费用,快递企业以担基础资费以外的保价费用,快递企业以快件声明价值为限承担快件在收派、处理快件声明价值为限承担快件在收派、处理和运输过程中发生的遗失、损坏、短少等和运输过程中发生的遗失、损坏、短少等赔偿责任。赔偿责任。6/11/202320(二)保价与保险的区别(二)保价与保险的区别n保价服务的作用保价
10、服务的作用n保价服务的注意事项。保价服务的注意事项。6/11/202321五、运单知识五、运单知识 p105(一)运单的概述、作用(一)运单的概述、作用;快递运单快递运单又称又称快件详情单快件详情单是指快递企业为寄是指快递企业为寄件人准备的,由寄件人或其代理人签发的件人准备的,由寄件人或其代理人签发的重要的运输单据。重要的运输单据。6/11/202322 快递运单的作用在于:快递运单的作用在于:n寄件人与快递企业之间的寄递合同;寄件人与快递企业之间的寄递合同;n快递企业签发的已接收快件的证明;快递企业签发的已接收快件的证明;n付费方式和快递企业据以核收费用的账单;付费方式和快递企业据以核收费用
11、的账单;n是出口的报关单证之一;是出口的报关单证之一;n也是快递企业安排内部业务的依据。也是快递企业安排内部业务的依据。6/11/202323(二)运单的填写规范(二)运单的填写规范(实操考试内容)(实操考试内容)1、寄件人信息、寄件人信息2、收件人信息、收件人信息3、寄递物品信息、寄递物品信息4、数量、价值、数量、价值5、重量填写、重量填写6、资费、资费6/11/2023247、付款方式、付款方式8、日期、日期9、寄件人签署、寄件人签署10、收件人签名、收件人签名11、取件员名称、取件员名称12、派件员名称、派件员名称13、备注、备注运单填写注意事项:操作技能考核内容运单填写注意事项:操作技
12、能考核内容6/11/202325六、快件查询、更址、六、快件查询、更址、撤回和索赔撤回和索赔 p112(一)快件查询(一)快件查询1、查询的方法(或渠道)、查询的方法(或渠道)n网站查询:凭号码网站查询:凭号码n电话查询:凭号码电话查询:凭号码n网点查询:凭运单存根联网点查询:凭运单存根联2、查询有效期:交寄之日起、查询有效期:交寄之日起1年内年内3、查询答复时限:电话查询:、查询答复时限:电话查询:30分钟内告知分钟内告知6/11/202326(二)快件更址和撤回(二)快件更址和撤回n快件更址快件更址是指快递企业根据寄件人的申请,是指快递企业根据寄件人的申请,将已交寄快件的收件人地址按照寄件
13、人要将已交寄快件的收件人地址按照寄件人要求进行更改。求进行更改。n快件更址的条件快件更址的条件 1)同城和国内异地快递服务:快件尚未派)同城和国内异地快递服务:快件尚未派送到收方客户处。送到收方客户处。2)国际及港澳台快递服务:尚未出口验关)国际及港澳台快递服务:尚未出口验关前可以更址。前可以更址。6/11/202327n快件撤回快件撤回是指快递企业根据寄件人的申请,是指快递企业根据寄件人的申请,将已交寄的快件退还寄件人的一种特殊服将已交寄的快件退还寄件人的一种特殊服务。务。n快件撤回的条件快件撤回的条件1)同城和国内异地快递服务:)同城和国内异地快递服务:快件尚未首次派送,如已首次派送但尚未
14、派送快件尚未首次派送,如已首次派送但尚未派送 成功,可撤回,但应收取相应的撤回费用。成功,可撤回,但应收取相应的撤回费用。2)国际及港澳台快递服务:)国际及港澳台快递服务:快件尚未出口验关快件尚未出口验关6/11/202328(三)快件的赔偿(三)快件的赔偿n快件赔偿条件快件赔偿条件 快件发生延误、丢失、损毁、内件不符等情快件发生延误、丢失、损毁、内件不符等情况,致使快件失去全部或部分价值时,客况,致使快件失去全部或部分价值时,客户都有权利向快递企业索赔。户都有权利向快递企业索赔。n快件赔偿原则快件赔偿原则 1)法定赔偿原则)法定赔偿原则 2)限额赔偿原则)限额赔偿原则n快件赔付对象快件赔付对
15、象 寄件人或寄件人指定的受益人寄件人或寄件人指定的受益人6/11/202329第三节 快件验收一、快件的重量和规格一、快件的重量和规格 p115 n快件的重量限度快件的重量限度 国内单件快件不超过国内单件快件不超过50kgn快件的规格限度快件的规格限度 根据新邮政法规定,快件任何一边的根据新邮政法规定,快件任何一边的长度不超过长度不超过150cm,长宽高三边长度之和不,长宽高三边长度之和不超过超过300cm.6/11/202330二、验视快件二、验视快件 p116(一)验视寄递物品(操作技能考试内容)(一)验视寄递物品(操作技能考试内容)1)寄递物品的性质,是否属于禁寄限寄物品)寄递物品的性质
16、,是否属于禁寄限寄物品 2)检查寄递物品的实际数量,确保与运单上)检查寄递物品的实际数量,确保与运单上 注明的数量保持一致注明的数量保持一致 3)识别寄递物品的名称,运单上名称与实际)识别寄递物品的名称,运单上名称与实际 寄递物品名称保持一致寄递物品名称保持一致6/11/202331二、验视寄递物品内包装二、验视寄递物品内包装 1)寄递物品是否有内包装,如有,检查内)寄递物品是否有内包装,如有,检查内 包装是否完好包装是否完好 2)内包装是否适合运输,如果不适合运)内包装是否适合运输,如果不适合运 输,需对快件进行外包装,保证快件在输,需对快件进行外包装,保证快件在 运输中的安全,以及不被污损
17、运输中的安全,以及不被污损6/11/202332三、禁限寄规定三、禁限寄规定 p117 p117 n禁止寄递物品禁止寄递物品 共有共有14类,见教材类,见教材p117表格内容表格内容n限制寄递物品:六类限制寄递物品:六类 1、金银等贵重金属及制品、金银等贵重金属及制品 2、国家货币、外币及有价证券、国家货币、外币及有价证券 3、无线电收发信机、通信保密机、无线电收发信机、通信保密机 4、贵重中药材及成药、贵重中药材及成药6/11/2023335、一般文物(、一般文物(1795年以后的,可在文物商店年以后的,可在文物商店出售的)出售的)6、海关限制处境的其他物品、海关限制处境的其他物品6/11/
18、202334n国际航空组织紧急物品常用标识国际航空组织紧急物品常用标识 见p120-1276/11/202335四、快件包装四、快件包装 p127(必考内容)(必考内容)(一)包装的作用(一)包装的作用n保护功能保护功能n推广功能推广功能(二)包装原则(二)包装原则n适合运输的原则适合运输的原则n便于装卸原则便于装卸原则n适度包装原则适度包装原则6/11/202336(三)主要的包装材料(三)主要的包装材料 10种种n包装袋包装袋n编织袋编织袋n纸箱纸箱n文件封文件封/牛皮纸袋牛皮纸袋n封箱胶纸封箱胶纸6/11/202337n防雨膜防雨膜n缓冲材料缓冲材料n打包带打包带n木箱木箱n木格木格6/
19、11/202338(三)包装材料的选择(三)包装材料的选择 12种种1、纸质类的寄递物品、纸质类的寄递物品2、质脆易碎物品、质脆易碎物品3、提及微小的五金配件、提及微小的五金配件4、重量较大的物品、重量较大的物品5、不规则(异形)、超大、超长的物品、不规则(异形)、超大、超长的物品6、较大的的圆柱形或原材料物品、较大的的圆柱形或原材料物品6/11/2023397、特产类物品:水果、月饼等、特产类物品:水果、月饼等8、液态物品的包装、液态物品的包装(仅限全程陆路运输的(仅限全程陆路运输的 非危险性物品)非危险性物品)9、轴承内钢珠会渗油的固体物品、轴承内钢珠会渗油的固体物品10、粉状物品、粉状物
20、品11、纺织类物品、纺织类物品12、精密仪器及电子类产品、精密仪器及电子类产品6/11/202340(四)胶纸封箱操作方法(四)胶纸封箱操作方法 H型封装:先中缝,再两端,留型封装:先中缝,再两端,留5-10cm6/11/202341(五)快件包装注意事项(五)快件包装注意事项1、禁止使用一切报刊类物品,严禁使用有色垃圾袋、禁止使用一切报刊类物品,严禁使用有色垃圾袋 和容易破损、较薄的类似垃圾袋的包装物和容易破损、较薄的类似垃圾袋的包装物2、对于价值较高的快件,建议使用保险或保价服、对于价值较高的快件,建议使用保险或保价服 务,建议使用包装箱进行包装,并使用缓冲材料务,建议使用包装箱进行包装,
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