成功项目经理系列教程之建设高效团队企业管理.pptx
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1、建立高效团队建立高效团队 企企业业培培训训管管理培理培训训目录目录第一部分第一部分 理解团队理解团队一、认识团队一、认识团队二、团队的定义二、团队的定义第二部分第二部分 组建团队组建团队一、团队的组织一、团队的组织二、团队的形成二、团队的形成三、团队的领导三、团队的领导第三部分第三部分 团队的故障分析与解决团队的故障分析与解决第四部分第四部分 评估团队评估团队 企企业业培培训训管管理培理培训训团队组建团队组建一、团队的组织一、团队的组织1 1、团队的定义、团队的定义2 2、团队的类型、团队的类型3 3、团队的特征、团队的特征4 4、团队的意义、团队的意义 企企业业培培训训管管理培理培训训管理的
2、定义:管理是指管理者为有效地达到组织目标,对组织资管理的定义:管理是指管理者为有效地达到组织目标,对组织资管理的定义:管理是指管理者为有效地达到组织目标,对组织资管理的定义:管理是指管理者为有效地达到组织目标,对组织资源和组织活动有意识、源和组织活动有意识、源和组织活动有意识、源和组织活动有意识、有组织、不断地进行协调活动。包含了有组织、不断地进行协调活动。包含了有组织、不断地进行协调活动。包含了有组织、不断地进行协调活动。包含了5 5 5 5层意思:层意思:层意思:层意思:1.1.1.1.管理是有意识、目的的群体活动。管理是有意识、目的的群体活动。管理是有意识、目的的群体活动。管理是有意识、
3、目的的群体活动。2.2.2.2.管理主要协调人与事、人与物以及人与人之间的活动和利益关管理主要协调人与事、人与物以及人与人之间的活动和利益关管理主要协调人与事、人与物以及人与人之间的活动和利益关管理主要协调人与事、人与物以及人与人之间的活动和利益关系。系。系。系。3.3.3.3.管理有目标性。管理有目标性。管理有目标性。管理有目标性。4.4.4.4.管理的目的在于有效地达到组织目标,提高组织活动的成效。管理的目的在于有效地达到组织目标,提高组织活动的成效。管理的目的在于有效地达到组织目标,提高组织活动的成效。管理的目的在于有效地达到组织目标,提高组织活动的成效。5.5.5.5.管理的对象是组织
4、资源和组织活动。管理的对象是组织资源和组织活动。管理的对象是组织资源和组织活动。管理的对象是组织资源和组织活动。管理的含义管理的含义1 1、团队的定义、团队的定义一个清晰的团队定义有助于将这种新的组织形式与更传统的工作组一个清晰的团队定义有助于将这种新的组织形式与更传统的工作组(groupgroup)区分开来区分开来“一个团队由少量的人组织,这些人一个团队由少量的人组织,这些人具有互补的技能,对一个共同目的、具有互补的技能,对一个共同目的、绩效目标及方法做出承诺并彼此负责。绩效目标及方法做出承诺并彼此负责。”企企业业培培训训管管理培理培训训工作组的结构可以被描述为基于组(group-based
5、)的组织的统一体工作组组织决策做什么怎么做是通过个人工作成果个人对个人的工作负责人事职能在个体的组织内有指导的工作团队自我表现指导的工作团队 自我管理的工作团队都可以成为高效的实体DependenceDependenceInterdepenenceInterdepenenceAutonomyAutonomyindependenceindependence主管决定做什么并且给出怎么做的结构主观对团队的成功负责人事职能由主管处理主管决策做什么团队决定怎么做主管和团队负有责任人事职能由主管和团队共同处理团队决策做什么和怎么做团队成员彼此负责所有人事职能由团队处理 企企业业培培训训管管理培理培训训团队
6、定义中的几个方面对我们理解一个团队是重要的。团队定义中的几个方面对我们理解一个团队是重要的。少量成员n2-25人n8-12个为最佳互补技能n技术和功能方面的特长n解决问题和决策技能n人际技能对一个共同的和绩效目标做出承诺n绩效的分离单元n管理层通过在公司绩效需求之内定义权限的界限和范围来指明方向。一个共同的目的使团队揉成一个整体,总体力量大于单个个体力量之和n团队将各种指标转换为具体而可衡量的绩效目标n具体的绩效目标有助于团队跟踪进步共同的方法(APPROACH)n成员间的社会契约与他们的目的相关联并指导他们如何一起工作n参照目的与目标不断调整彼此负责n在实现团队目的、绩效目标和方法的过程中,
7、团队成员逐步形成默契的配合n彼此承诺和信任 企企业业培培训训管管理培理培训训企业定义企业是指以盈利为目的,运用各种生产要素(土地、劳动力、资本、技术和企业家企业定义企业是指以盈利为目的,运用各种生产要素(土地、劳动力、资本、技术和企业家企业定义企业是指以盈利为目的,运用各种生产要素(土地、劳动力、资本、技术和企业家企业定义企业是指以盈利为目的,运用各种生产要素(土地、劳动力、资本、技术和企业家才等),向市场提供商品或服务,实行自主经营、自负盈亏、独立核算的法人或其他社会经才等),向市场提供商品或服务,实行自主经营、自负盈亏、独立核算的法人或其他社会经才等),向市场提供商品或服务,实行自主经营、
8、自负盈亏、独立核算的法人或其他社会经才等),向市场提供商品或服务,实行自主经营、自负盈亏、独立核算的法人或其他社会经济组织。企业以实现投资人、客户、员工、社会大众的利益最大化为使命,通过提供产品或济组织。企业以实现投资人、客户、员工、社会大众的利益最大化为使命,通过提供产品或济组织。企业以实现投资人、客户、员工、社会大众的利益最大化为使命,通过提供产品或济组织。企业以实现投资人、客户、员工、社会大众的利益最大化为使命,通过提供产品或服务换取收入。它是社会发展的产物,因社会分工的发展而成长壮大,是市场经济活动的主服务换取收入。它是社会发展的产物,因社会分工的发展而成长壮大,是市场经济活动的主服务
9、换取收入。它是社会发展的产物,因社会分工的发展而成长壮大,是市场经济活动的主服务换取收入。它是社会发展的产物,因社会分工的发展而成长壮大,是市场经济活动的主要参与者。要参与者。要参与者。要参与者。企业分类企业分类企业分类企业分类(一一一一)以投资人的出资方式和责任形式分为:个人独资企业、合伙企业、公司制企业。以投资人的出资方式和责任形式分为:个人独资企业、合伙企业、公司制企业。以投资人的出资方式和责任形式分为:个人独资企业、合伙企业、公司制企业。以投资人的出资方式和责任形式分为:个人独资企业、合伙企业、公司制企业。(二二二二)以投资者的不同分:内资企业、外资企业和港、澳、台商投资企业。以投资者
10、的不同分:内资企业、外资企业和港、澳、台商投资企业。以投资者的不同分:内资企业、外资企业和港、澳、台商投资企业。以投资者的不同分:内资企业、外资企业和港、澳、台商投资企业。(三三三三)按所有制结构可份为:全民所有制企业、集体所有制和私营企业。按所有制结构可份为:全民所有制企业、集体所有制和私营企业。按所有制结构可份为:全民所有制企业、集体所有制和私营企业。按所有制结构可份为:全民所有制企业、集体所有制和私营企业。(四四四四)按股东对公司负责人不同分;无限责任公司、有限责任公司、股份有限公司。按股东对公司负责人不同分;无限责任公司、有限责任公司、股份有限公司。按股东对公司负责人不同分;无限责任公
11、司、有限责任公司、股份有限公司。按股东对公司负责人不同分;无限责任公司、有限责任公司、股份有限公司。(五五五五)按信用等级分人合公司、资合公司、人合兼资合公司。按信用等级分人合公司、资合公司、人合兼资合公司。按信用等级分人合公司、资合公司、人合兼资合公司。按信用等级分人合公司、资合公司、人合兼资合公司。(六六六六)母公司、子公司。母公司、子公司。母公司、子公司。母公司、子公司。(七七七七)按规模可分为大型企业、中型企业和小型企业。按规模可分为大型企业、中型企业和小型企业。按规模可分为大型企业、中型企业和小型企业。按规模可分为大型企业、中型企业和小型企业。(八八八八)按经济部门可分为农业企业、工
12、业企业和服务。按经济部门可分为农业企业、工业企业和服务。按经济部门可分为农业企业、工业企业和服务。按经济部门可分为农业企业、工业企业和服务。企业定义企业定义很多情况适合小组运作而且能从小组协作中得益很多情况适合小组运作而且能从小组协作中得益运用小组而不是团队,适合于以下情况:运用小组而不是团队,适合于以下情况:个人角色和职责对成果的影响是首要的因素个人角色和职责对成果的影响是首要的因素工作成果的协议是在所有成员与领导之间确定,而不是基于相互的责任工作成果的协议是在所有成员与领导之间确定,而不是基于相互的责任小组的表现取决于所有组织和个体(而不是团队)的成败小组的表现取决于所有组织和个体(而不是
13、团队)的成败 企企业业培培训训管管理培理培训训需要指导的团队是最普遍团队组织的形式需要指导的团队是最普遍团队组织的形式经理经理成员成员决定团队做什么和如何完成他们的工作完成所有人的职能象“队友”一样一起工作,但是基于被告诉如何/何时/去完成什么任务以下情况适合用需要指导的团队以下情况适合用需要指导的团队团队非常大或者逻辑上用团队非常大或者逻辑上用SDWTSDWT或或SMWTSMWT的形式无法解决的问题的形式无法解决的问题The teams pupose is short in duration and the effort to become a The teams pupose is sho
14、rt in duration and the effort to become a SDWT or SMWT outweighs the benefitsSDWT or SMWT outweighs the benefits 企企业业培培训训管管理培理培训训给出一个良好定义有助于澄清团队(给出一个良好定义有助于澄清团队(TEAMTEAM)与团队工作与团队工作(TEAMWORKTEAMWORK)行为,后一点在任何组织形式中都是有价值的。行为,后一点在任何组织形式中都是有价值的。基于的团队工作行为:基于的团队工作行为:相互监控绩效相互监控绩效提供并接受反馈提供并接受反馈维持有效的、闭环的沟通维持有
15、效的、闭环的沟通愿意并且有能力相互支持愿意并且有能力相互支持在适当场合需要的不同灵活技能在适当场合需要的不同灵活技能随时间变化和成熟随时间变化和成熟 企企业业培培训训管管理培理培训训企业是指把人的要素和物的要素结合起来的、自主地从事经济活动的、企业是指把人的要素和物的要素结合起来的、自主地从事经济活动的、企业是指把人的要素和物的要素结合起来的、自主地从事经济活动的、企业是指把人的要素和物的要素结合起来的、自主地从事经济活动的、具有营利性的经济组织。这一定义的基本含义是:企业是经济组织;企具有营利性的经济组织。这一定义的基本含义是:企业是经济组织;企具有营利性的经济组织。这一定义的基本含义是:企
16、业是经济组织;企具有营利性的经济组织。这一定义的基本含义是:企业是经济组织;企业是人的要素和物的要素的结合;企业具有经营自主权;企业具有营利业是人的要素和物的要素的结合;企业具有经营自主权;企业具有营利业是人的要素和物的要素的结合;企业具有经营自主权;企业具有营利业是人的要素和物的要素的结合;企业具有经营自主权;企业具有营利性。根据实践的需要,可以按照不同的属性对企业进行多种不同的划分。性。根据实践的需要,可以按照不同的属性对企业进行多种不同的划分。性。根据实践的需要,可以按照不同的属性对企业进行多种不同的划分。性。根据实践的需要,可以按照不同的属性对企业进行多种不同的划分。例如:按照企业组织
17、形式的不同,可以分为个人独资企业、合伙企业、例如:按照企业组织形式的不同,可以分为个人独资企业、合伙企业、例如:按照企业组织形式的不同,可以分为个人独资企业、合伙企业、例如:按照企业组织形式的不同,可以分为个人独资企业、合伙企业、公司企业;按照企业法律属性的不同,可以分为法人企业、非法人企业;公司企业;按照企业法律属性的不同,可以分为法人企业、非法人企业;公司企业;按照企业法律属性的不同,可以分为法人企业、非法人企业;公司企业;按照企业法律属性的不同,可以分为法人企业、非法人企业;按照企业所属行业的不同,可以分为工业企业、农业企业、建筑企业、按照企业所属行业的不同,可以分为工业企业、农业企业、
18、建筑企业、按照企业所属行业的不同,可以分为工业企业、农业企业、建筑企业、按照企业所属行业的不同,可以分为工业企业、农业企业、建筑企业、交通运输企业、邮电企业、商业企业、外贸企业等。交通运输企业、邮电企业、商业企业、外贸企业等。交通运输企业、邮电企业、商业企业、外贸企业等。交通运输企业、邮电企业、商业企业、外贸企业等。依照我国法律规定,公司是指有限责任公司和股份有限责任公司,具有依照我国法律规定,公司是指有限责任公司和股份有限责任公司,具有依照我国法律规定,公司是指有限责任公司和股份有限责任公司,具有依照我国法律规定,公司是指有限责任公司和股份有限责任公司,具有企业的所有属性。企业的所有属性。企
19、业的所有属性。企业的所有属性。因此,公司与企业是种属关系,凡公司均为企业,但企业未必都是公司。因此,公司与企业是种属关系,凡公司均为企业,但企业未必都是公司。因此,公司与企业是种属关系,凡公司均为企业,但企业未必都是公司。因此,公司与企业是种属关系,凡公司均为企业,但企业未必都是公司。公司只是企业的一种组织形态。公司只是企业的一种组织形态。公司只是企业的一种组织形态。公司只是企业的一种组织形态。公司与企业区别公司与企业区别SDWTsSDWTs和和SMWTsSMWTs与传统的工作小组或需要指导的工作团队有着显著与传统的工作小组或需要指导的工作团队有着显著不同的特性不同的特性特征特征工作小组或需要
20、指导的团队工作小组或需要指导的团队自我指导和自我表现管理的团队自我指导和自我表现管理的团队领导领导强,以领导为中心强,以领导为中心分担领导的角色分担领导的角色责任责任只有个人责任只有个人责任既有个人的也有共同的责任既有个人的也有共同的责任目标目标小组的目标与部门职责一致小组的目标与部门职责一致团队决定自己特殊的目标团队决定自己特殊的目标工作成果工作成果个人的工作成果个人的工作成果集体的工作成果集体的工作成果沟通沟通运用有效的会议形式运用有效的会议形式鼓励用完全开放的会议并提出有鼓励用完全开放的会议并提出有效的解决方案效的解决方案考评考评用他对其他人影响的程度间用他对其他人影响的程度间接的评估接
21、的评估直接用集体的工作成果来评估直接用集体的工作成果来评估工作风格工作风格讨论,决定和委派讨论,决定和委派讨论,决定而且真正地一起工作讨论,决定而且真正地一起工作 企企业业培培训训管管理培理培训训团队工作可以影响的绩效和有效性团队工作可以影响的绩效和有效性团队工作使能的条件团队工作使能的条件团队成功基于个体绩效团队成功基于个体绩效团队是部分的总和,而不是一个表演者团队是部分的总和,而不是一个表演者自身的成功取决于其它人的成功自身的成功取决于其它人的成功团队任务的完成取决于团队成员团队任务的完成取决于团队成员团队工作表现在当一个团队团队工作表现在当一个团队作为一个团队运作的时候作为一个团队运作的
22、时候 企企业业培培训训管管理培理培训训目前大部分公司员工是一个在指导下工作的团队。策略也经常被自我指挥的工作团队所修改。工作组指导下的工作团队自我指挥的工作团队自我管理的各种团队今天今天明天明天将来将来基本环境基本环境 企企业业培培训训管管理培理培训训为使管理和员工向自主指导的工作团队方向转变,需要新的行为方式管理行为管理行为打破旧的层次打破旧的层次和管理模式和管理模式放弃控制使团放弃控制使团队被授权和具队被授权和具有能动性有能动性与员工共享与员工共享责任义务责任义务关注于培养成功关注于培养成功员工,而不是仅员工,而不是仅做日常的决策做日常的决策承诺达到一种新的承诺达到一种新的针对团队绩效考评
23、针对团队绩效考评而定义的成功,而而定义的成功,而不是针对个人成就不是针对个人成就的成功的成功在决策时愿意在决策时愿意承担明确的风承担明确的风险责任险责任共享管理的共享管理的责任义务责任义务假定可为个人的假定可为个人的职业生涯发展负职业生涯发展负责责员工行为员工行为 企企业业培培训训管管理培理培训训仔细考虑自我指挥的工作团队是很重要的什么时候建立自我指挥的工作团队什么时候建立自我指挥的工作团队激励发起人、领导和成员激励发起人、领导和成员-乐意接受新的文化乐意接受新的文化-乐意承担新的文化乐意承担新的文化-乐意学习与同事相互影响的新方法乐意学习与同事相互影响的新方法-敢于向现状挑战敢于向现状挑战合
24、理的逻辑考虑合理的逻辑考虑-小数量(小数量(8-128-12个成员为佳)个成员为佳)-团队成员的地理位置团队成员的地理位置-所有成员来自相似的业务部门所有成员来自相似的业务部门-考虑一个或少量的业务合伙人作为团队成员考虑一个或少量的业务合伙人作为团队成员 企企业业培培训训管管理培理培训训新的管理范例今天的监督者/管理者的职责转变到教练/领导者的角色监督者监督者/管理者管理者教练教练/领导者领导者检查检查促进促进指挥、管理指挥、管理教练、协调教练、协调告诉告诉建议、指导建议、指导提供资源提供资源参与团队一起确认和保护所需的资源参与团队一起确认和保护所需的资源解决问题解决问题顾问、建议顾问、建议关
25、注于群体工作结果关注于群体工作结果在团队以外工作以获得团队目标支持在团队以外工作以获得团队目标支持发布正式和非正式的赞誉发布正式和非正式的赞誉/承认承认加入并与团队成员共获成功加入并与团队成员共获成功监督者或管理者个人将针对其成为团队环境下的教练监督者或管理者个人将针对其成为团队环境下的教练/领导者评估其就绪状况,接受能力,才干领导者评估其就绪状况,接受能力,才干 企企业业培培训训管管理培理培训训2、团队类型、团队类型建议或参与团队建议或参与团队计划或发展团队计划或发展团队行动或磋商团队行动或磋商团队生产或服务团队生产或服务团队 企企业业培培训训管管理培理培训训3、团队特征、团队特征工作群体工
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