xx药业公司内部控制-项目建议书.ppt
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1、2023/6/11xx药业公司内部控制药业公司内部控制-项项目建议书目建议书目目 录录第一章第一章 公司治理公司治理 一、公司组织架构和财务管理现状分析二、医药行业内控要点和普遍问题三、公司治理基本思路四、公司功能架构五、子公司治理 6/11/20232目目 录录第二章第二章 风险控制风险控制 一、发现在问题二、风控体系设计思路三、风控体系内容组成四、注意事项 6/11/20233目目 录录第三章第三章 预算管理预算管理 一、普遍问题二、预算管理体系的作用 三、全面预算的架构四、预算编制的基础五、预算编制的组织六、预算编制的程序七、预算编制应注意问题八、预算管理的效果 6/11/20234目目
2、 录录第四章第四章 资金管理资金管理 一、资金管理体系的必要性二、资金管理体系设计依据三、资金管理体系设计原则四、财务结算中心职能五、财务结算中心的运转方法 六、升级要点 从结算中心到内部银行 6/11/20235目目 录录第五章第五章 基础制度基础制度.一、财务报销制度二、管理控制制度三、信息制度四、审计制度第六章第六章 流程管理流程管理 一、采购与付款二、销售与收款三、生产成本控制四、期间费用控制五、存货管理六、对外投资与担保七、利润与其分配 6/11/20236v本本次次管管理理咨咨询询:立立足足于于XX药药业业集集团团,优优化化公公司司内内部部财财务务控控制制体体系系和和母母子子公公司
3、管理模式。司管理模式。v管管理理咨咨询询报报告告由由公公司司治治理理、风风险险控控制制、预预算算管管理理、资资金金管管理理(内内部部银银行行)、基础制度、流程管理六部分组成。基础制度、流程管理六部分组成。v因因未未对对企企业业进进行行调调研研,本本版版本本为为与与XX药药业业高高层层领领导导交交流流稿稿,经经XX药药业业领领导审阅、修改、确认后,作为本次制订具体实施内容的指导性文件;导审阅、修改、确认后,作为本次制订具体实施内容的指导性文件;v本报告为咨询报告的演示版,内容实施以咨询报告文字版为准。本报告为咨询报告的演示版,内容实施以咨询报告文字版为准。、报告使用说明6/11/20237XX药
4、业财务管理报告第一部分公司治理6/11/20238(一)(一)XXXX药业管理关系药业管理关系(二)(二)XXXX药业财务管理模式药业财务管理模式一、现状分析6/11/20239v股东方与经营者责权不清,越位管理股东方与经营者责权不清,越位管理v激励机制不明确激励机制不明确v风险控制体系严重缺乏风险控制体系严重缺乏v董事会对经营者授权体系未建立董事会对经营者授权体系未建立v投资重心下移后的扁平化管理方式需确立投资重心下移后的扁平化管理方式需确立v天业与哈慈沟通不畅,文化有待融合天业与哈慈沟通不畅,文化有待融合v部分企业负责人市场意识淡薄,易于小富部分企业负责人市场意识淡薄,易于小富 即安即安
5、v部分企业缺少大股东支持部分企业缺少大股东支持二、医药行业的内控要点和普遍问题(一)、医药行业内控要点(一)、医药行业内控要点 销售收入的确认和应收帐款的管理销售收入的确认和应收帐款的管理 产品的流通环节产品的流通环节 销售费用的管理销售费用的管理 下属企业和外地分公司帐外资金的管理下属企业和外地分公司帐外资金的管理 投资和经营重心下移后的扁平化管理方式的确立投资和经营重心下移后的扁平化管理方式的确立6/11/202310 资金的安全和风险控制体系薄弱资金的安全和风险控制体系薄弱部分中层管理人员市场意识淡薄,易于小富即安部分中层管理人员市场意识淡薄,易于小富即安 怎么理顺与投资企业的管理关系怎
6、么理顺与投资企业的管理关系?现阶段财务管理体系如何建立、应满足哪些功能?现阶段财务管理体系如何建立、应满足哪些功能?集权与分权问题(领导的精力与关注问题度成正比)集权与分权问题(领导的精力与关注问题度成正比)赢利模式问题:赢利模式问题:(二)、普遍问题6/11/202311三、公司治理基本思路6/11/202312四、公司功能架构6/11/202313v利利润润中中心心含含义义:以以产产品品经经营营为为核核心心,追追求求利润最大化利润最大化。v利利润润中中心心含含义义:以以产产品品经经营营为为核核心心,追追求求利润最大化利润最大化。v利利润润中中心心职职能能:兼兼具具生产和销售的职能。生产和销
7、售的职能。v利利润润中中心心含含义义:以产品经营为核心,追求利润最大化。v利利润润中中心心职职能能:兼具生产和销售的职能。v利利润润中中心心职职责责:是既能控制成本,又能控制收入的责任单位。(一)、利润中心6/11/202314(二)、资本营运中心6/11/202315(三)、技术支持中心6/11/202316(四)、风险控制中心6/11/202317五、子公司治理6/11/202318XX药业财务管理报告第二部分风险控制6/11/202319v投资者的意识、经营者的认识、内部控投资者的意识、经营者的认识、内部控制的机制、授权的执行、组织的保证、制的机制、授权的执行、组织的保证、人员的安排等各
8、方面反映出风险控制严人员的安排等各方面反映出风险控制严重失衡;重失衡;v投资者的意识、经营者的认识、内部控投资者的意识、经营者的认识、内部控制的机制、授权的执行、组织的保证、制的机制、授权的执行、组织的保证、人员的安排等各方面反映出风险控制严人员的安排等各方面反映出风险控制严重失衡;重失衡;v集中管理与监控不力现象同时并存:集中管理与监控不力现象同时并存:v投资者的意识、经营者的认识、内部控投资者的意识、经营者的认识、内部控制的机制、授权的执行、组织的保证、制的机制、授权的执行、组织的保证、人员的安排等各方面反映出风险控制严人员的安排等各方面反映出风险控制严重失衡;重失衡;v集中管理与监控不力
9、现象同时并存:集中管理与监控不力现象同时并存:如天业气相、天业电子、天业生态等企业的经如天业气相、天业电子、天业生态等企业的经营者不完全具有人事权、财务权、经营权,经营者不完全具有人事权、财务权、经营权,经营者的积极性、创造力尚未调动起来;营者的积极性、创造力尚未调动起来;一、发现问题v 从投资者的意识、经营者的认识、内部控制的机制、授从投资者的意识、经营者的认识、内部控制的机制、授 权的执行、组织的保证、人员的安排等方面发现问题,权的执行、组织的保证、人员的安排等方面发现问题,反映风险控制是否失衡;反映风险控制是否失衡;v 集中管理与监控不力现象是否同时并存:经营者是否不集中管理与监控不力现
10、象是否同时并存:经营者是否不 完全具有人事权、财务权、经营权,经营者的积极性、完全具有人事权、财务权、经营权,经营者的积极性、创造力尚未调动起来;创造力尚未调动起来;v 被投资企业的经营状况和资金流转被投资企业的经营状况和资金流转 6/11/202320二、风险体系设计思路6/11/202321三、风控体系内容组成6/11/202322直接投资企业财务负责人间接投资企业财务负责人职责集团及各企业重大财务决策职责直接参与企业集团战略规划审批企业集团的全面预算制订投融资政策直接负责对外投融资协调事业部或子公司之间的财务关系(一)财务管理委员会6/11/202323委派单位按隶属关系按隶属关系和管理
11、权限和管理权限逐级委派逐级委派(二)、财务总监委派制6/11/202324(三)、内部与外部审计结合6/11/202325(四)、人力资源6/11/202326(五)、预算管理6/11/202327(六)、资金管理6/11/202328(七)、财务信息化管理6/11/202329v要做到要做到“集权有道,分权有序集权有道,分权有序”。v要做到要做到“集权有道,分权有序集权有道,分权有序”。v建立统一的会计核算制度。建立统一的会计核算制度。v要做到要做到“集权有道,分权有序集权有道,分权有序”。v建立统一的会计核算制度。建立统一的会计核算制度。v要注意人的因素。要注意人的因素。v要做到要做到“集
12、权有道,分权有序集权有道,分权有序”。v建立统一的会计核算制度。建立统一的会计核算制度。v要注意人的因素。要注意人的因素。v注意发挥分支机构及子公司负责人的积极性。注意发挥分支机构及子公司负责人的积极性。v要做到要做到“集权有道,分权有序集权有道,分权有序”。v建立统一的会计核算制度。建立统一的会计核算制度。v要注意人的因素,以人为纽带。要注意人的因素,以人为纽带。v注意发挥分支机构及子公司负责人的积极性。注意发挥分支机构及子公司负责人的积极性。四、注意事项6/11/202330XX药业财务管理报告第三部分预算管理6/11/202331v集集团团及及部部分分下下属属企企业业对对经经营营目目标标
13、缺缺少少规规划划,企企业业营营运运缺缺少少系系统统的的管管理理监监控控模模式式,经经营营目目标标实实现现的的随随意意性较大。性较大。v集集团团及及部部分分下下属属企企业业对对经经营营目目标标缺缺少少规规划划,企企业业营营运运缺缺少少系系统统的的管管理理监监控控模模式式,经经营营目目标标实实现现的的随随意意性较大。性较大。v集团的资源的分配不合理,未体现效率原则。集团的资源的分配不合理,未体现效率原则。v集集团团及及部部分分下下属属企企业业对对经经营营目目标标缺缺少少规规划划,企企业业营营运运缺缺少少系系统统的的管管理理监监控控模模式式,经经营营目目标标实实现现的的随随意意性较大。性较大。v集团
14、的资源的分配不合理,未体现效率原则。集团的资源的分配不合理,未体现效率原则。v集团对经营者未建立科学考核体系。集团对经营者未建立科学考核体系。v集集团团及及部部分分下下属属企企业业对对经经营营目目标标缺缺少少规规划划,企企业业营营运运缺缺少少系系统统的的管管理理监监控控模模式式,经经营营目目标标实实现现的的随随意意性较大。性较大。v集团的资源的分配不合理,未体现效率原则。集团的资源的分配不合理,未体现效率原则。v集团对经营者未建立科学考核体系。集团对经营者未建立科学考核体系。v集团对成本费用的控制缺乏有效的手段。集团对成本费用的控制缺乏有效的手段。v集集团团及及部部分分下下属属企企业业对对经经
15、营营目目标标缺缺少少规规划划,企企业业营营运运缺缺少少系系统统的的管管理理监监控控模模式式,经经营营目目标标实实现现的的随随意意性较大。性较大。v集团的资源的分配不合理,未体现效率原则。集团的资源的分配不合理,未体现效率原则。v集团对经营者未建立科学考核体系。集团对经营者未建立科学考核体系。v集团对成本费用的控制缺乏有效的手段。集团对成本费用的控制缺乏有效的手段。v集集团团大大部部分分企企业业尚尚未未编编制制过过预预算算,对对预预算算管管理理缺缺乏乏认识。认识。v集集团团及及部部分分下下属属企企业业对对经经营营目目标标缺缺少少规规划划,企企业业营营运运缺缺少少系系统统的的管管理理监监控控模模式
16、式,经经营营目目标标实实现现的的随随意意性较大。性较大。v集团的资源的分配不合理,未体现效率原则。集团的资源的分配不合理,未体现效率原则。v集团对经营者未建立科学考核体系。集团对经营者未建立科学考核体系。v集团对成本费用的控制缺乏有效的手段。集团对成本费用的控制缺乏有效的手段。v集集团团大大部部分分企企业业尚尚未未编编制制过过预预算算,对对预预算算管管理理缺缺乏乏认识。认识。v部部分分企企业业已已开开始始编编制制预预算算,但但对对预预算算的的作作用用认认识识不不足。足。v集集团团及及部部分分下下属属企企业业对对经经营营目目标标缺缺少少规规划划,企企业业营营运运缺缺少少系系统统的的管管理理监监控
17、控模模式式,经经营营目目标标实实现现的的随随意意性较大。性较大。v集团的资源的分配不合理,未体现效率原则。集团的资源的分配不合理,未体现效率原则。v集团对经营者未建立科学考核体系。集团对经营者未建立科学考核体系。v集团对成本费用的控制缺乏有效的手段。集团对成本费用的控制缺乏有效的手段。v集集团团大大部部分分企企业业尚尚未未编编制制过过预预算算,对对预预算算管管理理缺缺乏乏认识。认识。v部部分分企企业业已已开开始始编编制制预预算算,但但对对预预算算的的作作用用认认识识不不足。足。v部分企业会计核算体系尚未健全,会计信息不实。部分企业会计核算体系尚未健全,会计信息不实。一、普遍问题v集团及部分下属
18、企业对经营目标缺少规划,企业营运缺集团及部分下属企业对经营目标缺少规划,企业营运缺少系统的管理监控模式,经营目标实现随意性较大。少系统的管理监控模式,经营目标实现随意性较大。v集团的资源的分配不合理,未体现效率原则。集团的资源的分配不合理,未体现效率原则。v集团对经营者未建立科学考核体系。集团对经营者未建立科学考核体系。v集团对成本费用的控制缺乏有效的手段。集团对成本费用的控制缺乏有效的手段。v集团部分企业尚未编制过预算,对预算管理缺乏认识。集团部分企业尚未编制过预算,对预算管理缺乏认识。v部分企业已开始编制预算,但对预算的作用认识不足。部分企业已开始编制预算,但对预算的作用认识不足。v部分企
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