文档处理的基本操作课件.pptx

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1、一、基础知识1.启动方法与窗口组成：几种启动方法；六种显示方式及区别(普通、页面、Web版式、大纲、全屏幕、打印预览)、功能及转换方法；标尺的显示与隐藏；段标记的含义与操作；工具栏的显示与隐藏；2.退出：五种方法二、基本编辑v文本输入 v插入点的移动与插入、删除 v文本内容的选择 v文本内容的复制 v撤消与恢复 v定位、查找与替换 v文档的保存与打开v多文档操作文本输入v注意注意特殊符号输入v“插入”/“符号”；一次可插入多个符号；可在多处插入；插入点的移动与插入、删除vHome、End、Ctrl+Home、Ctrl+End；v两种删除操作（Delete、BackSpace）；v插入与改写的两

2、种转换方法(双击状态栏上的改写按钮，按Insert键)；文本内容的选择文本内容的选择v选詞(双击)、选句子(Ctrl+单击)、选行（两种方法；v选连续多行，不能选择不连续多行）；v选段（三种方法）；v选全文（三种方法）；v选一个矩形区域（Alt+拖动）；文本内容的复制v复制（两种方法）v移动（两种方法）v删除 撤消与恢复v可撤消多次(最多256次，快捷键Ctrl+Z)；v恢复撤消的操作(恢复被撤消的操作)；定位、查找与替换v选择“编辑”/“查找”、“定位”或“替换”v可以按格式、特殊字符、英文大小写查找的替换；例如：将文档中所有“网站”颜色设置为桔黄色，并添加双实线下划线。文档的保存与打开v文

3、档的保存v文档的打开v文档的保护 文档的保存v保存与另存为的区别（扩展名为.DOC）；只有“另存为”对话框，无“保存”对话框；另存为的文档与原文档的关系(结果)；v设置定时自动保存：“工具”/“选项”/“保存”选项卡；文档的打开v“开始”/“文档”（最多15个）；v“文件”/最近编辑的文件列表；v“文件”/“打开”（打开对话框中可复制、删除、选择多个文件、重命名、预览等）；文档的保护v选择“工具”/“保护文档”命令，打开“保护文档选项”面板，如图；v选择保护对象复选框，然后进行相关设置；v保护文档的窗体选择2，设置密码选择3中的“启动强制保护”。多文档操作(1)一次打开多个文档：在“打开”对话

4、框中选择连续的、不连续的多个文档名；被打开的文档名列在“窗口”菜单下；只有一个是当前文档；切换方法；(2)一次保存多个文档：Shift+单击“文件”菜单；(3)多文档之间的信息交换：复制、移动等。三、文档排版1.字符排版 2.段落排版 3.页面设置 1.字符排版(1)字符格式包括哪些？（字体、字型、字号(最大1638磅，最小1磅)、颜色、下划线、字符边框、字符底纹、着重号、字符效果及特殊效果等）；(2)使用“字体”对话框：（可以设置上下标、立体效果及动态效果、字符间距和字符位置以及字符的缩放比例等）；(3)使用“格式”工具栏；使用“格式刷”：只复制格式，不复制内容；双击复制多次；选择时包括段标

5、记，则复制段格式；(4)合并字符：“格式”/“中文版式”/“合并字符”2.段落排版1.段格式包括哪些？行间距、段间距、缩进处理、对齐方式、边框和底纹、项目符号和编号、首字下沉等；2.使用“段落”对话框：缩进处理；段间距；行间距（最小值不是最小的行间距）；对齐方式（段落每行都左右对齐的方式）；3.使用格式工具栏和标尺上的缩进标记（使用标尺可设置页边、段缩进、制表位）；减少缩进量和增加缩进量按钮按制表位缩进；使用Tab键进行缩进；4.边框和底纹：字符底纹和段落底纹；边框的四边可以不同；5.项目符号和编号：以段为单位；可以自定义；自动调整。6.段落的拆分与合并：拆分方法；合并方法；拆分与合并后的段格

6、式(均采用上一段格式)；7.首字下沉：选择“格式”/“首字下沉”。3.页面设置v使用页面设置对话框 v分页控制 v插入页码 v插入批注v设置分栏 v插入页眉和页脚 v插入脚注和尾注使用页面设置对话框v打开（“文件”/“页面设置”）；v设置页边距（也可拖动标尺上的页边距线；设置装订线；设置对称页边距）；v设置纸张大小和打印方向（纸型）；v设置文档网格（文档网格选项卡，可设置每页的行数和每行的字符数）；分页控制v自动分页：分页线不能删除；v人工分页：进入普通视图方式；“插入”/“分隔符”；Ctrl+Enter；插入页码v使用“页眉和页脚”工具栏；v“插入”/“页码”。插入批注v光标置于需加批注内容

7、的的左侧，选择“插入”/“批注”，显示“批注微软用户：”对话框，如图；v在对话框中输入批注内容；v使用批注工具栏对批注进行各种设置和编辑。设置分栏（1）对整个文档分栏：“格式”/“分栏”；（2）对选定的内容分栏：先选定内容，再执行分栏命令；（3）人工分栏：插入分栏符（插入/分隔符；Ctrl+Shift+Enter）；执行分栏命令。注：栏宽、栏间距可以调整；各栏可以不等宽；可加分隔线；分栏效果、页眉页脚的效果和分页效果都只有在页面视图方式才能看到。插入页眉和页脚v“视图”/“页眉和页脚”；v单击“页面设置”按钮，选择“版面”标签，可设置“奇偶页不同”/“首页不同”、页眉页脚边距；v各节的页眉/页

8、脚可以不同。插入脚注和尾注v脚注和尾注的插入：选“插入”菜单中的“引用”子菜单中的“脚注和尾注”；v脚注和尾注的编辑：查看脚注和尾注（指向标记或双击标记）；移动脚注和尾注（拖动，或剪切/粘贴）；复制脚注和尾注（Ctrl+拖动，或复制/粘贴）；删除脚注和尾注（选择后按Delete键）。四、图形处理1、图片的插入与编辑 2、图形的绘制与编辑3、艺术字处理与编辑 4、文本框的使用 5、公式输入 图片的插入与编辑v图片的插入（从剪辑库、插入来自文件图片插入组织结构图、图表等）、选择、复制、移动、改变大小、删除；v使用“图片”工具栏编辑图片：打开图片工具栏；编辑水印、对比度、亮度、裁剪、文字环绕等，但不

9、能设置三维效果；v使用“设置图片格式”对话框精确编辑图片：在图片上单击右键 图形的绘制与编辑v图形的基本编辑：选择一个或多个图形；复制、移动、改变大小、删除；v使用工具栏编辑：改变线条、填充颜色、设置阴影、三维效果等；组合、翻转图形；v使用“设置自选图形格式”对话框编辑：图片上单击右键打开；艺术字处理与编辑v艺术字是图形，而不是字符；v插入艺术字的的三个途径：选择绘图工具栏“艺术字”按钮；或“插入”/“图片”/“艺术字”；“艺术字”工具栏 v使用“艺术字工具栏”编辑；使用绘图工具栏编辑（填充颜色、改变线型、设置三维效果等）；使用“设置艺术字格式”对话框编辑(艺术字上单击右键打开)；文本框的使用

10、v它可以放在页面的任意位置；文本框是图形；它可以包含文字、图形、表格等；文本框内不能再插入文本框；v添加和插入文本框：“插入”/“文本框”；单击绘图工具栏“文本框”按钮；公式输入v打开编辑数学公式窗口：“插入”/“对象”/“MicroSoft 公式 3.0”；v数学公式是图形，可以使用图形编辑方法编辑。五、表格处理1、插入表格的几种方法 2、编辑表格3、填表4、表格的排序与计算 编辑表格(1)表格选定：选定行、单元格、列和全表；(2)修改表格：增加删除单元格、行和列，改变行高与列宽，设置边框底纹，平均分布行、列宽度，表格自动套用等。使用“表格”菜单中的“表格属性”精确修改；(3)拆分合并单元格

11、；(4)拆分合并表格：只能上下拆分，不能左右拆分；(5)绘制斜线表头；(6)为跨页表格添加栏目标题：选择“表格”/“标题行重复”。填表v数据输入及超宽处理v对齐方式v文字方向v插入图片、表格、图表、组织结构图、艺术字等。表格的排序与计算(1)排序：“表格”/“排序”；可按三个关键字段排序；升序和降序；排序类型（笔画、拼音、数字、日期）；(2)计算：自动求和（单击“表格和边框”中的自动求和按钮）；选“表格”/“公式”（公式必须以等号开头；三个标明域：ABOVE、LEFT和RIGHT的含义；常用函数SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT；单元格的引用规定）。六、打印与预览（1）预览：“文件”/“打印预览”；单击工具栏上的“打印预览”按钮；Ctrl+F2；可以进行各种编辑（插入编辑表格、图形、图片、文本等）；打印：（2）启动打印方法及区别：“文件”/“打印”；“Ctrl+P”；单击工具栏上的“打印”按钮；打印按钮可不通过打印对话框而直接打印；（3）打印对话框：可以选择打印机；可选择页面范围（全部、当前页、选定的内容、页码范围（指定方法）；可以选定打印内容（文档、批注、样式等）；