XX纸业有限公司管理诊断分析报告.ppt
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1、PPT PPT文档演模板 文档演模板 Office Office PPT PPTXX纸业有限公司管理诊断分析报告2023/6/11 XX纸业有限公司管理诊断分析报告PPT PPT文档演模板 文档演模板 Office Office PPT PPT一、安兴纸业全面诊断结论综述二、安兴纸业全面诊断项目报告 二、安兴纸业全面诊断项目报告 企业战略问题诊断 组织结构诊断 人力资源问题诊断 企业文化问题诊断三、下一步工作计划目录XX纸业有限公司管理诊断分析报告PPT PPT文档演模板 文档演模板 Office Office PPT PPT4个工作日 9个工作日2 月11 日 2 月15 日 2 月23 日
2、 确认计划 问卷设计 现场参观 问卷调查 内部访谈 座谈交流 资料收集数据分析专家讨论撰写考察 评估报告1 2 3安兴纸业组织职位体系调研分析工作流程XX纸业有限公司管理诊断分析报告PPT PPT文档演模板 文档演模板 Office Office PPT PPT合计 32人 约50小时 1、安兴纸业历史与现状2、安兴纸业组织结构及发展战略3、安兴纸业人力资源体系建设思路4、领导、员工对人力资源管理的期望 访谈 座谈会重点对象 访谈的人数 综合访谈主题 管理层 3 中层干部 18 基层骨干 111、对安兴纸业整体评价2、对安兴纸业组织文化认知3、对安兴纸业组织及运作的意见和建议参加人员 参加人数
3、 综合座谈主题合计 15人 约2小时 员工代表座谈会 15 通过4个工作日访谈/座谈会,我们试图多层次、多角度的了解安兴纸业管理现状及发展方向XX纸业有限公司管理诊断分析报告PPT PPT文档演模板 文档演模板 Office Office PPT PPT项目组采用发放填写、限时回收调查问卷形式,确保调查结果的有效性及具有推论总体的意义(1)图:被访者的年龄结构 图:被访者的职位结构资料来源:调查问卷在全公司范围共发放问卷100份,收回99份,有效问卷99份。问卷在华盈恒信统计软件系统完成录入和统计分析。XX纸业有限公司管理诊断分析报告PPT PPT文档演模板 文档演模板 Office Offi
4、ce PPT PPT资料来源:调查问卷图:被访者的单位结构图:被访者的学历结构项目组采用发放填写、限时回收调查问卷形式,确保调查结果的有效性及具有推论总体的意义(2)XX纸业有限公司管理诊断分析报告PPT PPT文档演模板 文档演模板 Office Office PPT PPT数据来源:安兴纸业资料统计序号 资料分类数量1 安兴纸业介绍性资料(含网页等)1份2 2005年公司年度目标规划通知 1份3 关于2005年度各大类品牌产品用料及目标计划分解的通知 1份4 关于下发2005年人力规划计划及二级组织架构的通知 1份5 针对上半年组织资源配备的差异和下半年人力资源组织的配备 1份6 2005
5、年安兴纸业(深圳)有限公司员工调薪方案 1份7 2004年年终干部述职通知 1份8 营销终端客户目标绩效考奖核奖励办法 1份9 营销经销客户目标绩效考核奖励办法 1份10 关于下发二级部门主要人员工作职务及岗位职责的通知 1份11 安兴纸业质量管理体系文件 若干12 安兴纸业提供其它相关材料 若干此外,在诊断过程中,我们还收集和查阅了12大类别的资料,为准确把握问题奠定了基础XX纸业有限公司管理诊断分析报告PPT PPT文档演模板 文档演模板 Office Office PPT PPT4.组织设计不符合专业分工、执行权和监督权分设的原则3.组织结构臃肿,管理成效低2.公司缺乏横向沟通和协作1.
6、组织结构与公司战略不匹配7.核心人员流动过快,人力资源管理成本过高 6.人力资源制度执行不力5员工竞争意识淡薄,培训体系亟待加强4.薪酬结构不合理3.绩效考核体系不系统2.人力资源管理流程与制度不完善1.人力资源体系职能缺失2.战略执行监控体系执行不力1.战略规划体系不完善问题企业文化组织结构方面 问题 方面2.公司制度不能得到很好的执行1.企业文化系统建设不完善人力资源6.高层忙于事务性工作,无暇顾及决策和管理工作5.集团的战略资源分散,利用效率低战略本诊断报告主要从四个方面分析安兴纸业在管理方面存在的问题,并提出相关建议XX纸业有限公司管理诊断分析报告PPT PPT文档演模板 文档演模板
7、Office Office PPT PPT一、安兴纸业全面诊断结论综述二、安兴纸业全面诊断项目报告 二、安兴纸业全面诊断项目报告 企业战略问题诊断 组织结构诊断 人力资源问题诊断 企业文化问题诊断三、下一步工作计划目录XX纸业有限公司管理诊断分析报告PPT PPT文档演模板 文档演模板 Office Office PPT PPT一、战略规划体系不完善二、战略执行监控体系执行不力安兴纸业战略管理主要存在两大问题XX纸业有限公司管理诊断分析报告PPT PPT文档演模板 文档演模板 Office Office PPT PPT外部信息分析 内部信息分析战略决策战略目标战略目标分解战略监控体系战略规划体
8、系战略执行体系安兴纸业的战略规划体系不完善(职能缺失、方法不科学)安兴纸业的战略执行体系执行效果不佳战略宣传力度不够目前安兴纸业的战略规划体系和战略执行体系并不完善XX纸业有限公司管理诊断分析报告PPT PPT文档演模板 文档演模板 Office Office PPT PPT资料来源:访谈信息,安兴纸业内部资料外部数据收集分析内部数据整合分析战略决策战略规划体系安兴纸业现状市场营销部(工作未开展)在战略制定过程中未被充分利用?(缺失)公司战略目标 目前战略由姚总个人考虑首先,安兴纸业目前没有战略规划体系XX纸业有限公司管理诊断分析报告PPT PPT文档演模板 文档演模板 Office Offi
9、ce PPT PPT中高层管理人员答案分布问题:你是否清楚安兴纸业的发展战略?资料来源:问卷分析基层员工答案分布目前安兴纸业的战略目标宣传力度不够,还有相当数量的员工不清楚公司战略目标XX纸业有限公司管理诊断分析报告PPT PPT文档演模板 文档演模板 Office Office PPT PPT战略目标分解战略监控体系战略执行体系安兴纸业现状各部门年度计划预算年度考核(执行不力)实现战略目标 实现年度目标缺乏长远考虑资料来源:访谈信息,安兴纸业内部资料第二,安兴的战略没有得到很好的执行:虽然对战略目标进行了分解、但适宜性不佳,相应的战略监控体系对战略的支撑作用不明显XX纸业有限公司管理诊断分析
10、报告PPT PPT文档演模板 文档演模板 Office Office PPT PPT问题:你认为安兴纸业的发展战略有没有得到很好的执行?资料来源:问卷分析有68的被调查人员认为安兴纸业的战略没有得到很好的执行XX纸业有限公司管理诊断分析报告PPT PPT文档演模板 文档演模板 Office Office PPT PPT中高层管理答案分布 基层员工答案分布资料来源:问卷分析安兴纸业中高层管理人员和基层员工对安兴纸业实现战略目标信心不足问题:你认为安兴纸业能否实现战略目标?XX纸业有限公司管理诊断分析报告PPT PPT文档演模板 文档演模板 Office Office PPT PPT愿景使命战略目
11、标体系实施方案和策略企业文化、价值观希望未来成为什么样的企业企业的顾客是谁?为顾客提供什么样的价值选择成为什么样类型的公司,占领什么样的市场位置长期和短期业绩的战略目标和财务目标体系为达到战略目标实施的战略举措(包括各职能部门的措施)企业伦理道德的底线企业战略体系的完整构成应包含以下全部内容XX纸业有限公司管理诊断分析报告PPT PPT文档演模板 文档演模板 Office Office PPT PPT外部信息收集职能企业内部信息整合职能战略决策职能战略实施监控职能市场营销部总经办战略委员会企业管理部(增设)在安兴纸业规模及业务领域进一步扩张的情况下,需要设立专门的部门或委员会进行战略规划和战略
12、实施监控XX纸业有限公司管理诊断分析报告PPT PPT文档演模板 文档演模板 Office Office PPT PPT决定公司战略形势的因素组合社会、政治、经济管理方面的综合竞争环境及行业总体吸引力公司面临的机会和危机共有价值观及公司文化核心人员的个人志向、价值观公司资源强势、弱势、能力、核心竞争力公司内外部因素的战略意义备选战略的确认和评价选择适应整体形势的战略影响公司战略的外部因素影响公司战略的内部因素q 公司战略是一种选择,是对企业发展远景的选择;q 公司战略也是一种决策,是对为达到公司远景而所要走过的道路的决策;q 公司战略更是一种执行,是对为达到公司远景所采取的行动的始终如一的执行
13、。应用科学的战略规划方法,制定集团战略目标XX纸业有限公司管理诊断分析报告PPT PPT文档演模板 文档演模板 Office Office PPT PPT经营运作战略(生产厂、子公司规划)职能战略(各职能部门)向下分解向下分解责任在公司层次管理者责任在职能活动管理者责任在各生产单元管理者公司战略战略监控体系安兴纸业的战略实施,应贯彻纵向逐层分解的层次结构体系,以保障战略目标的落实和实现XX纸业有限公司管理诊断分析报告PPT PPT文档演模板 文档演模板 Office Office PPT PPT一、安兴纸业全面诊断结论综述二、安兴纸业全面诊断项目报告 二、安兴纸业全面诊断项目报告 企业战略问题
14、诊断 组织结构诊断 人力资源问题诊断 企业文化问题诊断三、下一步工作计划目录XX纸业有限公司管理诊断分析报告PPT PPT文档演模板 文档演模板 Office Office PPT PPT问题1:组织结构与公司 战略不匹配问题2:公司缺乏横向 沟通和协作问题3:组织结构臃肿,管理成效低问题5:集团的战略资源分散,利用效率低问题4:组织设计不符合专业化分工、执行权和监督权分设的原则问题6:高层忙于事务性工作,无暇顾及决策和管理工作安兴纸业的组织结构主要存在以下问题:组织设置不合理XX纸业有限公司管理诊断分析报告PPT PPT文档演模板 文档演模板 Office Office PPT PPT国内最
15、大需新增的职能技术开发品牌物流配送计划预算信息化人力资源绩效考核需加强的职能和资源战略管理资本运营审计成长能力运营能力管理监控能力无形资产重要资源战略管理资本运营研发生产制造物流配送计划预算绩效考核审计信息化人力资源品牌营销渠道政府关系关键成功因素 安兴纸业战略目标纸业集团核心职能要求战略伙伴问题一:安兴纸业目前的组织职能与公司战略要求不匹配,存在核心职能缺失和偏弱的现象XX纸业有限公司管理诊断分析报告PPT PPT文档演模板 文档演模板 Office Office PPT PPT技术系统运营体系生产系统经营系统财务系统问题二:安兴缺乏横向沟通机制。首先,企业运营以系统为组织单元,各系统之间相
16、互独立运行,缺乏配合协调机制,形成沟通壁垒XX纸业有限公司管理诊断分析报告PPT PPT文档演模板 文档演模板 Office Office PPT PPT系统1领导部门1领导部门1员工系统2领导部门2领导部门2员工无法直接沟通问题上报问题上报沟通协调命令解决问题命令解决问题其次,部门间也存在着沟通效率低的问题:部门间问题往往需系统领导出面解决XX纸业有限公司管理诊断分析报告PPT PPT文档演模板 文档演模板 Office Office PPT PPT东莞业务助理售后服务主任深圳经销主任战略客服主任商用客服主任客服经理出口业务助理文员关联业务助理大客户业务助理直销业务助理经理助理客服助理深圳业
17、务助理宝龙业务助理收款员分工过细,难以形成协同效应,造成人力成本的浪费而且,部门职能设置过多,分工过细,本位主义严重,也增加了沟通难度XX纸业有限公司管理诊断分析报告PPT PPT文档演模板 文档演模板 Office Office PPT PPT部门责、权、利不对等各部门缺乏配合的动力和压力绩效沟通职能缺失 计划预算职能缺位同时,计划预算职能缺位和绩效沟通职能缺失使公司缺乏激励和惩罚机制,员工缺乏解决问题的动力和压力,也导致部门间的协调配合效果不好XX纸业有限公司管理诊断分析报告PPT PPT文档演模板 文档演模板 Office Office PPT PPT 公司例行的司务会效率不高 会议经常
18、偏离原定主题 会议时间常常无限制,时间过长,沟通效率低 会议往往充斥着追究问题责任的色彩,缺乏探讨解决问题的气氛,沟通效果差 各系统内部的例会缺乏其他相关系统的参与,使得许多系统间问题得不到有效解决,会后也缺乏其他系统对于决议实施效果的反馈,决议实施效果不理想-以上信息均来自访谈调研最后,作为现行的内部沟通机制,各种会议缺乏组织,且往往议而不决,决而不行,沟通效果和效率不理想XX纸业有限公司管理诊断分析报告PPT PPT文档演模板 文档演模板 Office Office PPT PPT储运部 生产部 技术质量部 采购部 客户服务部 市场营销部 财务部 人力资源部总经理经营管理委员会深圳经销部广
19、州安兴商用包装印务部南宁分公司 战略客户部总经办V.S问题三:扁平化的组织结构设置和中层人员能力相对不足,导致高层管理负担太重,隐藏着出现管理断层的风险 超前的企业家思维 中层管理人员素质 的相对落伍XX纸业有限公司管理诊断分析报告PPT PPT文档演模板 文档演模板 Office Office PPT PPT仓库生产主管品质检验生产车间市场专员市场主管设计策划工程师市场拓展策划主任营管主任市场营销经理经理助理市场助理部门文员昆明办业务代表闽赣业务代表价格政策助理统计分析助理市场和营销两部分相关性较强,不宜割裂;分工太细,反而容易形成本位主义,造成部门沟通壁垒品质检验与生产之间为监督者与执行者
20、的关系,同在一个系统将会导致监督机制虚设-引自广州分公司组织结构问题四:现有组织结构设计缺乏专业性,导致职能割裂;而且存在执行权与监督权同在一个系统的现象,使该监督机制虚设XX纸业有限公司管理诊断分析报告PPT PPT文档演模板 文档演模板 Office Office PPT PPT问题五:分公司林立,品牌散乱,销售渠道和生产设备作为公司的战略资源,过于分散,缺乏整合,局部存在销售渠道的竞争和重复投资现象XX纸业有限公司管理诊断分析报告PPT PPT文档演模板 文档演模板 Office Office PPT PPT高层管理者战略计划例外处理统筹安排作业计划例行工作团队建设战略计划例外处理统筹安
21、排作业计划例行工作团队建设当前不同层级管理者角色定位 不同层级管理者角色的科学定位中层管理者基层管理者高层管理者中层管理者基层管理者问题六:公司高层领导陷于具体事务性工作,无暇顾及战略和管理层面的工作XX纸业有限公司管理诊断分析报告PPT PPT文档演模板 文档演模板 Office Office PPT PPT一、安兴纸业全面诊断结论综述二、安兴纸业全面诊断项目报告 二、安兴纸业全面诊断项目报告 企业战略问题诊断 组织结构诊断 人力资源问题诊断 企业文化问题诊断三、下一步工作计划目录XX纸业有限公司管理诊断分析报告PPT PPT文档演模板 文档演模板 Office Office PPT PPT
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