gh大型食品公司经销商管理手册【最经典的专业参考资料】--手册.pdf
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1、经销商管理手册经销商管理手册联纵智达联纵智达1GHGH 大型食品大型食品公司公司经销商管理手册经销商管理手册二二 O O 一六年七月一日一六年七月一日经销商管理手册经销商管理手册联纵智达联纵智达2前前言言一、本手册的对象?一、本手册的对象?本手册针对:XX 公司业务代表和销售主管。XX 在 2005 年明确提出要在营销组织及管理上实现两大转变(管理重心下沉):1、将销售管理的对象由经销商转移到渠道;、将销售管理的对象由经销商转移到渠道;2、将销售管理的重心由办事处经理转移到渠道业务员。、将销售管理的重心由办事处经理转移到渠道业务员。这两大转变的核心就是内外一体化的渠道伙伴关系的打造!2005
2、年的散柜市场下沉策略及未来的渠道制胜战略导向,都要求我们建立一支真正的“销售坚兵”-这不但是 XX 销售公司的全体业务人员要变成渠道运作专家,同时我们有责任带领、帮助 XX 的经销商及其一线业务人员变成执行专家!严格地讲,只有经销商及其业务人员真正成为 XX 糖果的销售专家,所谓的渠道转型才会真正落到实处。二、什么是深度协销?二、什么是深度协销?简单点讲,协销有两个含义:其一,厂家销售人员直接参与经销商的业务行为,与经销商业务员共同销售本公司产品;其二,厂家业务人员指导、培训或参与管理经销商业务人员销售本公司产品。从这两种定义里可以看出,协销并不是真正一线销售活动的完整部分,或者说,协销不是经
3、销商经营行为的全部。协销是经销商配合厂家对其产品进行专门销售的一套系统,换句话说,协销的本质是厂家对经销商渠道资源协销的本质是厂家对经销商渠道资源(人人、车车、网络网络、时间等时间等)的占有的占有。在 2005 年 XX 销售转型策略里,我们要求办事处首先帮助终端经销商建立 XX 糖果的专营销售系统,就是组织专门的人员、用固定的时间、持续地进行 XX 产品的销售工作,其次是办事处经理、区域销售主任要参与经销商的业务行为,以身作则地去带动、服务经销商,从而感动、驾驭经销商的业务系统销售本品牌产品。XX 公司具有良好的客户关系基础,XX 的崛起需要渠道成员的共同努力,同时,XX 振兴也是渠道成员的
4、生意机会!本手册提供经销商管理涉及的各主要块面内容及操作标准本手册提供经销商管理涉及的各主要块面内容及操作标准,作为办事处人员学习作为办事处人员学习、培训培训新员工管理技能之工具。新员工管理技能之工具。经销商管理手册经销商管理手册联纵智达联纵智达3目目录录一、经销商管理的原则一、经销商管理的原则.4二、二、XX 经销模式及经销商的选择标准经销模式及经销商的选择标准.51终端经销商的渠道模式.52终端型经销商的特征.63经销商选择的思路.64理想的终端经销商标准:.75XX 理想经销商的其他标准(充分条件).10三、经销商(分销)的开发三、经销商(分销)的开发.11四、经销商合同管理四、经销商合
5、同管理.121、经销商合同签订的流程:.122、合同签订的注意事项.12五、经销商日常管理五、经销商日常管理.121日常拜访与管理.122、经销商库存管理.143、经销商的日常出货情况了解.14六窜货和乱价管理六窜货和乱价管理.141、窜货管理.142、乱价管理.15七、经销商退换货管理七、经销商退换货管理.161、退换货的条件.162、退换货的流程.163、退换货的审批权限.164、退换货的货龄控制.16八、库存占有八、库存占有.16九、经销商的培训九、经销商的培训.181、培训背景.182、培训内容.183、培训组织.184、培训形式.185、培训讲师.18十、附表十、附表.19经销商管理
6、手册经销商管理手册联纵智达联纵智达4一、经销商管理的原则一、经销商管理的原则经销商是公司的宝贵资源,也是公司销售网络的重要组成部分。经销商和厂家是合作的伙伴,但经销商不同于员工,所以管理要讲究,掌握好尺度。基本原则如下:1.互利互惠,保持良好的合作关系。互利互惠,保持良好的合作关系。几乎所有的经销商都是惟利是图的,厂商之间合作的基石就是利润,离开利润,合作就成为空谈。保证经销商的利润(无论是近期的,还是远期的)是非常关键的,利润是控制经销商的最重要的砝码。2.以身作则,带动、感动经销商运作市场。以身作则,带动、感动经销商运作市场。没有一个经销商会喜欢只会吹嘘,不懂实操的厂家业务主管。作为一名厂
7、家的业务人员,自身必须具良好的业务技能,必要时可以成为经销商的教练,叫会其做市场和内部管理,帮助其赚钱。这样才能使得经销商折服,带动、感动经销商认真销售本公司产品。3.管理经销商目的为了驾驭经销商,增加产品的销量,提高市场占有率。管理经销商目的为了驾驭经销商,增加产品的销量,提高市场占有率。经销商是公司销售网络的延伸,我们希望经销商的网络、人力、物力都用来销售本公司产品,这就需要对经销商进行驾驭,确保对经销商的控制力,来增加产品在当地市场的占有率。4.重视合同和协议,遵守公司销售政策,慎重许诺。重视合同和协议,遵守公司销售政策,慎重许诺。经销商合同书是厂商之间合作的法律依据。销售区域、返利等关
8、键的利益都要通过合同来约定,业务人员必须严格按照合同的规定来操作。销售政策是经销商非常关心的问题,但绝大多数的厂家对政策都有很严格的审批流程,业务人员在未接到公司的批准之前不得对经销商许诺政策,否则会带来一系列的问题。经销商管理手册经销商管理手册联纵智达联纵智达5二、二、XX 经销模式及经销商的选择标准经销模式及经销商的选择标准XX 现有两大类型经销商,根据 2005 年的渠道下沉战略,终端经销商是 XX 必须重点选择与支持的饿经销商类型。1终端经销商的渠道模式终端经销商的渠道模式1)此类经销商大多做生意多年,形成良好的批发协作网络;2)其资金通常并不十分短缺,一般可以满足厂家要求屯货的要求;
9、3)大多仓库很大但车辆很少,尤其是轻型送货车;4)他们通常是依靠主流一线品牌发家,但现在真正在市场上畅销的一线品牌大多已经不再经销。定义:此类经销商不是我们 2005 年度需要引入的客户,已经存在的不要让其经销我们的新品。县城二批县城二批市区二批市区二批批市二批批市二批零售零售平台批发平台批发经销商经销商零售零售零售零售县城批零县城批零经销商经销商县城分销县城分销批发市场批发市场二批二批县城县城A店店县城零售县城零售县城县城A店店大型零售大型零售KA、A、B市区直营市区直营C、D店店复合直营复合直营经销商管理手册经销商管理手册联纵智达联纵智达61)此类经销商是已经进行渠道转型的,基本上都会有
10、3 个以上地区畅销(强势)的一线品牌代理;2)县城分销商大多为当地的龙头,具有覆盖当地全渠道终端的实力,因此一般不会选择多家做批发商;3)还有些县城由于没有找到合适的分销商,所以采取了直供的形式,甚至在厂家的要求下进行对批发、D 类店的铺市;4)市区的大型零售终端基本直接供货,一般会有一组人员专门进行 D 类店(有时包括 C 店)的常规铺市(线路制或区块制);5)一般保留批发市场的门面或选择 2、3 家批市客户负责批发市场的销售。定义:此类经销商是我们需要发展的目标客户,如果我们的现有客户是此类渠道终端运作模式的,就要将其定为 VIP 进行深度合作。2终端型经销商的特征终端型经销商的特征1)自
11、有业务队伍:自有业务队伍:由于终端需要较高的人员服务频次,因此经销商的自有业务队伍要成为考察选择终端经销商的重要指标;那些采取夫妻(或亲戚)型销售形式及大量使用厂家提供的业务人员而自有业务队伍欠缺的经销商,要慎重选择,因为他们往往会对厂方的人员支持提出过高要求而难以成交或合作。毕竟,在现在的商业环境下,依靠厂家建立业务队伍的经销商往往不具备独立推广新品牌的核心能力,此类经销商对于现阶段的 XX 来说不是理想的合作对象;2)自有配送车辆:自有配送车辆:自有配送车辆是考察终端经销商的第而项核心指标,自有车辆的拥有数量不仅反映着经销商的生意真实状况,同时也是真正终端经销商服务质量的保障;那些自有车辆
12、很少而声称销售额比较大的经销商往往意味着其生意的稳定度比较差,这样的经销商在资金或管理上通常都有依赖厂家信用帐款的倾向,需要谨慎考虑合作的可能性;3)办公环境:办公环境:包括场地面积、内部组织部门、员工上下班的规律性、会议的频次等,这些也是考察终端经销商的判断标准,通常终端型经销商都需要相对稳定的作业时间(上下班、会议),那些办公场所虽然装修豪华但比较清静(通常只有财务人员)的经销商要仔细考察其具体状况。3经销商选择的思路经销商选择的思路1)把经销商看作是自己的员工:严进宽出;2)选择经销商要有全局的眼光,严格参照下面介绍的标准确定区域经销商;经销商管理手册经销商管理手册联纵智达联纵智达73)
13、要从发展的角度考虑问题:产品、渠道、目标、区域、销售管理,以及变动带来的需求;4)如同结婚找对象:财大气粗的不一定合适,没有面包的爱情也是不现实的。4理想的终端经销商标准:理想的终端经销商标准:5)认证经销商的实力:认证经销商的实力:需考察问题列表如下:具体需考具体需考察问题察问题注注释释门店门店位置、面积、环境,是否能适应办公的需要。库房面积库房面积如果他的销售额很小,就不会租太大的库房。库存量库存量库存产品数量的了解情况?通过现有的产品库存,可以推算他大概的库存资金和流动资金。财务状况财务状况了解他的流动资金和应收账款情况,也可向同行其他商户询问或向其他厂方业务代表了解。运输力运输力现有车
14、辆数量、构成;司机数量;是否满足现有的业务需求;(根据掌控终端需要人员、车辆和外围乡镇的开发更需要)。知名度知名度可以通过走访渠道客户(零售店、超市、批发部等)了解其知名度:如果该客户在各渠道的售点知名度高,而且大多数售点都由他供货,就可以证实他的销售网络比较全面、有效。经销商管理手册经销商管理手册联纵智达联纵智达82)营销意识:)营销意识:考察问题如下:需要考察需要考察问题问题注注释释对自己的对自己的经营状况经营状况熟悉程度熟悉程度直接询问:1、各品项每天(甚至每个月)卖多少?2、各品项和利润率如何?3、应收账款比例是多少?4、这半个月赢利了没有?对于一概不知的这种夫妻店、杂货店铺类经营模式
15、的客户不能赋予其经销商的重任。对当地市对当地市场的熟悉场的熟悉程度程度1、这个市场包含多少市、多少县,总人口多少、城市人口多少;2、地区的经济水平:哪个市富、哪个县穷;3、哪些地方经常出现窜货、假货。批发户是否对当地的市场规模、行政区划、基础资料、市场特点有较好的理性认识,标志着他的经营、管理、营销理念的成熟程度。对送货、对送货、铺货的态铺货的态度,对下度,对下线客户的线客户的服务程度服务程度1、是否坐店里等大户提货;2、电话接听的态度;3、对电话接单是否派人送货;4、销售人员是否划出具体线路,进行周期性固定拜访;5、对下线客户是订货、送货、陈列、理库存、布置宣传品、处理客诉一条龙服务,还仅仅
16、送货?对铺货的重视程度、对编织网络的重视程度、对售点的周期性拜访和客户服务的重视程度是一个批发商行销意识的直接反映!对促销终对促销终端资源的端资源的态度态度1、对厂家促销政策的态度;2、对厂家支持的促销资源是否愿意全部送到终端客户;3、促销产生费用的垫付接受程度。经销商管理手册经销商管理手册联纵智达联纵智达93)市场能力:考察问题如下:)市场能力:考察问题如下:需考察问需考察问题题注注释释下 游 客 户 设下 游 客 户 设置层级置层级1、该客户对终端售点有无直接掌控力;2、是否其产品的销售要经过一批、二批、三批几个环节中转才能到零售店;最理想的销售网络是首先在批发市场有固定客户网络帮自己扩大
17、产品覆盖面,同时又有超市、酒店、零售店等各渠道的直营队伍直控终端。稳 定 的 服 务稳 定 的 服 务能 力 所 能 覆能 力 所 能 覆盖的区域盖的区域1、固定下线客户有多少;2、销售网络有多大;业务人员、车辆和管理能力能保证给多少客户提供稳定的服务。现 经 营 品 牌现 经 营 品 牌的市场表现的市场表现了解一下这个批户现在经营品牌的市场表现:铺货率怎么样、陈列及生动效果怎么样、价格体系是否合理、客户服务是否到位、物流覆盖是否全面(市内及周边的产品渗透力)。因 何 与 原 合因 何 与 原 合作的厂家作的厂家/经经销商分手销商分手如果他曾经与哪个厂家或上游供应商合作又分手,那么分手原因何在
18、,是谁的错,是否因为人家对他的市场能力不满,还是他有什么不良行为(恶意砸价、窜货、侵吞促销品、赖帐等)。与 重 点 客 户与 重 点 客 户的交易情况的交易情况比如对糖果市场而言,超市已经成为不容忽视的流通主渠道,那么在这个渠道,他和多少客户有固定的生意往来?掌握掌握 KAKA 店店数量数量1、进场 KA 店数量;2、客情关系;3、进新店能力。4 4)管理能力)管理能力需考察需考察问题问题注注释释物流管物流管理水平理水平1、有无库管,有无库房管理制度,有无出库入库手续;2、有无库存周期表、报损表,即期破损、断货警示表等;断货、破损、丢货现象是否严重。资金资金1、有无财务制度,有无会计、出纳;经
19、销商管理手册经销商管理手册联纵智达联纵智达10管理管理2、有无现金帐,有无销售周/月报表,有无赢利分析。3、是否执行收支两条线,是否有“自己的直系亲戚,谁用钱谁自己从抽屉里拿”的现象。人员人员管理管理1、业务人员数量;2、业务人员中亲属所占比例;3、有无人员管理制度、有无清晰的岗位职责分配;4、是否按线路周期性拜访客户,通过综合指标综合考评发奖金。5XX 理想经销商的其他标准(充分条件)理想经销商的其他标准(充分条件)1)经销商本人的进取性:老板是否有与 XX 合作发展的强烈愿望;2)产品结构是否需要糖果类产品来补充:如补充渠道的季节性销量波动或降低渠道覆盖成本;3)希望向终端转型、在市场里建
20、立稳定业务运作系统的经销商。4)当地的口碑:可以从同行、同业了解。在了解到经销商情况后,就下表为经销商进行打分:经销商评估表经销商评估表项目项目评分评分标准分标准分得分得分10108 86 64 42 2一、实力认证一、实力认证1、门店2、仓库面积3、库存量4、资金实力5、运输能力6、知名度二、营销意识二、营销意识1、对自身经营状况的熟悉程度2、当地市场的熟悉程度经销商管理手册经销商管理手册联纵智达联纵智达113、对送货、配货的态度4、对下线客户的服务态度5、对促销资源的服务态度三、市场能力三、市场能力1、下游客户层级设置2、服务的覆盖区域3、经营品牌的表现4、与重点终端的交易情况5、掌握 K
21、A 情况四、管理能力四、管理能力1、物流管理2、资金管理3、人员管理合计打分说明:打分说明:1、实力认证、营销意识、市场能力、管理能力等各类任一得分低于 4 分的,认定该经销商不符合 XX 代理标准;2、得分为 2 分的小项目达到 7 的,认定该经销商不符合 XX 代理标准;3、除以上两项以外,合计总得分低于 114 分(不含)的认定该经销商不符合 XX 代理标准;4、合计总得分高于 114 分的,可以认定该经销商符合 XX 的代理标准。三、经销商(分销)的开发三、经销商(分销)的开发1)1)按地域建立分销商网络。按地域建立分销商网络。A、根据城市的规模和大小将城市划分为 2-3 个区域,每个
22、区域选定一个分销商。B、分销商对自己负责的区域内的 K/A、B 类、CD 类店进行直营销售。C、分销商按照公司确定的分销价格供货给下级客户。经销商管理手册经销商管理手册联纵智达联纵智达12D、中心城市和重点城市的分销商由当地分公司供货。2)2)按渠道建立分销商网络。按渠道建立分销商网络。A、背景:有些城市都有传统意义上的专做 K/A、B 类大店的分销商和专做 C、D 类店的分销商。B、根据这样的城市商业特点,我们可以按渠道选择和确定分销商。即大店分销商、CD店分销商和批发分销商。C、分销商供货执行公司指导价。3)3)以上两种开发的标准各地可根据当地的实际需要酌情选择。以上两种开发的标准各地可根
23、据当地的实际需要酌情选择。四、经销商合同管理四、经销商合同管理1、经销商合同签订的流程:、经销商合同签订的流程:当地销售人员提供当地销售人员提供经销商名单经销商名单,并初步并初步洽谈洽谈销售主管销售主管考核考核,符合并符合并公司标准的公司标准的分公司分公司/办事处办事处经理确定,草经理确定,草签合同签合同总部销售部总部销售部备案,盖章备案,盖章2、合同签订的注意事项、合同签订的注意事项1)经销商合同书公司授权销售人员或销售主管以上人员代表公司与经销商签订;2)销售人员签订合同后立即将合同书以快件形式邮寄到公司,其他事宜按照公司流程执行;3)合同一般一年签订一次,期限为某年 1 月 1 日某年
24、12 月 31 日;4)有关品牌、产品系列名称、年度销售任务分解、返利标准等重要项目的填写:销售人员填写前必须电话请示主管或公司领导;5)经销商合同书非经公司事前批准不得作任何修改和补充。五、经销商日常管理五、经销商日常管理1日常拜访与管理日常拜访与管理在选择好符合要求的经销商,签订合同后,保持与客户经常沟通,搞好客情关系,及时掌握市场信息,要有针对性、及时解决渠道中存在的问题,尽量满足客户的合理需求,保证市场良性发展。是办事处重要的职能。不符合公司标不符合公司标准的停止洽谈准的停止洽谈经销商管理手册经销商管理手册联纵智达联纵智达13下表是办事处经理和区域主任拜访计划表:下表是办事处经理和区域
25、主任拜访计划表:人员人员拜访对象拜访对象拜访频次拜访频次拜访要求拜访要求办事处经理办事处经理经销商 重点的终端经销商每周一次 其余经销商每两周一次对经销商进行客情维护,库存管理,帐款催讨及公司政策要求的传达,协助经销商进行大客户的拜访和谈判分销商 每月拜访一次和区域主管进行协同抽查拜访,了解分销商状况,协助其提高经营业绩散柜终端 每周拜访一次对散柜的运作状况,导购员的导购情况,和卖场的客情,活动的执行进行监督其他终端 每月拜访一次对其他终端的陈列,活动,客情状况进行抽检和监督区域主任区域主任经销商 每周拜访一次和经销商保持客情,和经销商进行工作的总结和规划,协助经销商规划网络,发展分销商,开发
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