2023年招待费管理办法5篇.docx

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1、2023年招待费管理办法5篇 书目 第1篇建筑劳务企业款待费管理方法 第2篇款待费管理方法范例 第3篇款待费管理规定方法 第4篇人力资源公司业务款待费管理方法实施细则 第5篇业务款待费管理方法 款待费管理方法范例 款待费管理方法(参考) 一、款待的事由 1、上级领导及有关职能部门前来视察、调研、检查、指导、接洽工作等; 2、外地有关单位的访问、参观、联系工作等; 3、乡镇及局、集团以外的本县盐业企业前来接洽工作; 4、局、集团城圈外下属单位工作人员前来办理公务; 5、会议; 6、主要领导确定的其他事由。 二、款待的内容 款待的内容包括用餐、住宿、烟酒、水果等。 三、款待的标准 (一)餐费及陪客

2、人员数标准:餐费标准含菜、酒、烟、饭等发生在用餐时的全部费用。陪客人员的餐费标准按相应款待对象计算。 1、接待局、集团城圈外下属企业人员,支配工作餐,午、晚餐25元/人以内。 2、接待本县有关部门、乡镇及局、集团以外单位领导人员及随行人员,午、晚餐35元/人以内;非领导人员来访,午、晚餐30元/人以内。 3、接待本市各县盐业部门领导及随行人员,午、晚餐35元/人以内;非领导人员来访,30元/人以内。 4、接待省、市部门领导或本市以外的部门领导及随行人员,早餐15元/人以内,午、晚餐45元/人以内;非领导人员来访,早餐10元/人以内,午、晚餐40元/人以内。 5、营销业务交往或招商引资等特别状况

3、,款待标准由主要负责人酌定。 6、未经批准而超出标准的款待费,有款待申报人自负。 7、陪餐人员数一般限制在2-3人,应为接洽工作的处室负责人及详细办事人员,必要时由局主要负责人或分管负责人出面,但陪餐人员最多不超过4人。 四、款待的管理 (一)用餐款待 1、用餐款待实行对口申报。即哪个处室的业务由哪个处室的负责人(或分管此处室的局领导)申报。申报时首先由申报人到办公室填写派餐单。派餐单各项目必需真实、全面、正确填写,项目不全的不予批准。派餐单填写后,交办公室进行审批(办公室接待由分管领导审批),签字批准后,由申报人持派餐单到指定地点就餐,并将派餐单交于饭店,结账时附于账单后。用餐申报人员必需在

4、饭店账单上填写金额大写,但一律不准签名。凡有签名者,不论有无派餐单,局主要负责人和分管财务的领导不予以签字报销(主要负责人用餐款待除外)。 2、派餐单必需事先取得。如分管款待的办公室负责人不在局内,可向主要领导申请批准。主要领导不在局内时,要在电话中请示批准。在电话中请示被批准的,在补办派餐单时,必需由主要领导和分管本处室的领导签发补办派餐单批准证明,申报人持此证明到办公室补办派餐单手续,凡无此证明的,办公室一律不得供应派餐单,否则追究办公室人员的责任。 3、急需款待而又因故无法取得与办公室负责人或主要领导联系而进行的款待,要补办派餐单。首先由接待人写出申请,说明为什么未事先取得派餐单,为什么

5、事先未能与领导电话联系,为什么款待等。申请要交局主要领导审批。凡被批准的,持有主要领导人签字的申请到办公室补写派餐单,否则,办公室一律不准供应派餐单。派餐单补办完毕后,由申报人交相应饭店,并附于账单后。 4、凡无派餐单或有派餐单而在帐单上有签名(县外发生的用餐单据除外)的用餐单一律不予签字报销。否则要追究有关人员的责任。 5、本局人员外出在无棣境外需就餐或回无棣后需就餐,每人每次不超过25元。如遇特别状况,需超过此标准的,要向主要负责人电话请示和批准。此状况均要交纳现金,单据要有主要负责人签字后方可办理。 (二)款待用茶、烟由办公室依据领导指示办理,其他内容的款待由局领导指定人员办理。 (三)

6、凡工作餐,中午一律不准饮酒;其他款待外来人员的用餐场合,陪餐人员必需饮酒的,必需适量,不得因酒误事或损害单位形象。 五、本制度自二00五年五月日执行。 款待费管理规定方法 款待费管理规定 款待费管理暂行方法 一、款待的事由 1、上级领导及有关职能部门前来视察、调研、检查、指导、接洽工作等; 2、外地有关单位的访问、参观、联系工作等; 3、乡镇及局、集团以外的本县盐业企业前来接洽工作; 4、局、集团城圈外下属单位工作人员前来办理公务; 5、会议; 6、主要领导确定的其他事由。 二、款待的内容 款待的内容包括用餐、住宿、烟酒、水果等。 三、款待的标准 (一)餐费及陪客人员数标准:餐费标准含菜、酒、

7、烟、饭等发生在用餐时的全部费用。陪客人员的餐费标准按相应款待对象计算。 1、接待局、集团城圈外下属企业人员,支配工作餐,午、晚餐25元/人以内。 2、接待本县有关部门、乡镇及局、集团以外单位领导人员及随行人员,午、晚餐35元/人以内;非领导人员来访,午、晚餐30元/人以内。 3、接待本市各县盐业部门领导及随行人员,午、晚餐35元/人以内;非领导人员来访,30元/人以内。 4、接待省、市部门领导或本市以外的部门领导及随行人员,早餐15元/人以内,午、晚餐45元/人以内;非领导人员来访,早餐10元/人以内,午、晚餐40元/人以内。 5、营销业务交往或招商引资等特别状况,款待标准由主要负责人酌定。

8、6、未经批准而超出标准的款待费,有款待申报人自负。 7、陪餐人员数一般限制在2-3人,应为接洽工作的处室负责人及详细办事人员,必要时由局主要负责人或分管负责人出面,但陪餐人员最多不超过4人。 四、款待的管理 (一)用餐款待 1、用餐款待实行对口申报。即哪个处室的业务由哪个处室的负责人(或分管此处室的局领导)申报。申报时首先由申报人到办公室填写派餐单。派餐单各项目必需真实、全面、正确填写,项目不全的不予批准。派餐单填写后,交办公室进行审批(办公室接待由分管领导审批),签字批准后,由申报人持派餐单到指定地点就餐,并将派餐单交于饭店,结账时附于账单后。用餐申报人员必需在饭店账单上填写金额大写,但一律

9、不准签名。凡有签名者,不论有无派餐单,局主要负责人和分管财务的领导不予以签字报销(主要负责人用餐款待除外)。 2、派餐单必需事先取得。如分管款待的办公室负责人不在局内,可向主要领导申请批准。主要领导不在局内时,要在电话中请示批准。在电话中请示被批准的,在补办派餐单时,必需由主要领导和分管本处室的领导签发补办派餐单批准证明,申报人持此证明到办公室补办派餐单手续,凡无此证明的,办公室一律不得供应派餐单,否则追究办公室人员的责任。 3、急需款待而又因故无法取得与办公室负责人或主要领导联系而进行的款待,要补办派餐单。首先由接待人写出申请,说明为什么未事先取得派餐单,为什么事先未能与领导电话联系,为什么

10、款待等。申请要交局主要领导审批。凡被批准的,持有主要领导人签字的申请到办公室补写派餐单,否则,办公室一律不准供应派餐单。派餐单补办完毕后,由申报人交相应饭店,并附于账单后。 4、凡无派餐单或有派餐单而在帐单上有签名(县外发生的用餐单据除外)的用餐单一律不予签字报销。否则要追究有关人员的责任。 5、本局人员外出在无棣境外需就餐或回无棣后需就餐,每人每次不超过25元。如遇特别状况,需超过此标准的,要向主要负责人电话请示和批准。此状况均要交纳现金,单据要有主要负责人签字后方可办理。 (二)款待用茶、烟由办公室依据领导指示办理,其他内容的款待由局领导指定人员办理。 (三)凡工作餐,中午一律不准饮酒;其

11、他款待外来人员的用餐场合,陪餐人员必需饮酒的,必需适量,不得因酒误事或损害单位形象。 五、本制度自二00五年五月日执行。 建筑劳务企业款待费管理方法 建筑劳务公司款待费管理方法 第一章总 则 第一条为了加强业务款待费的管理与限制,明确款待费的核定标准,规范业务款待费列支程序,本着合理、节俭的原则,结合公司实际状况,制定本方法。 其次条 本方法由公司办公室负责,公司财务部帮助执行。 其次章款待费开支规定 第三条 对外款待用烟酒、茶叶等由公司办公室统一购买,并建立入库台帐,款待部门统一到办公室办理登记手续领用。公司办公室凭发票和领用登记表报公司总经理审批后报销。 第四条 对外款待需购买礼品的,需报

12、公司总经理审批后,由办公室统一购买,款待部门办理领用手续。 第五条 公司内部款待按30元/人的标准限制款待费,陪伴人员不得超过2人,报销时发票必需经办公室签字确认。对于超出审批范围的款待费用,由款待部门自行担当。 第三章款待费的管理 第六条 进行款待时要厉行节约,反对铺张奢侈。 第八条 标准范围内开支的款待费,总经理批准,财务部门核实后予以报销;凡不符合规定或标准的开支,财务部门有权拒绝办理。 第四章附则 第九条 本方法自二一一年一月一日起施行。 第十条 本方法由公司办公室负责说明。 业务款待费管理方法 业务款待费管理方法 (一)业务款待费主要用于各部门对外联络时,与政府部门,合作伙伴,供应商

13、及其企业等重要款待。 (二)业务款待,需提前报请公司总经理批准后方可款待,否则不予报销。 (三)公司本着节约和透亮的原则,业务款待费用报销至少需有两个以上的经手人或当事人签字(只有一人参与款待的除外) (四)业务款待费用报销时,需另附清单,注明时间,款待对象,参与人员,公司财务审核后将清单销毁。 (五)各部门向相关人员送礼应报经总经理批准,未经批准的不予报销。 人力资源公司业务款待费管理方法实施细则 人力资源顾问公司业务款待费管理方法实施细则 一、目的 为规范公司业务款待费的标准和管理程序,有效限制业务款待费用的开支,特制定本规定。 二、适用范围 本制度所称业务款待费是指由公司公关人员或业务人

14、员陪伴客户就餐、消遣或购买礼品转交给客户的行为中发生的费用支出,其他替客户担当的费用支出为劳务费支出,按劳务费进行管理。 应酬费:是指款待公司客户所发生的费用或公司驻外分公司来公司办事人员; 礼品费:是指公司在公关过程中为客户购买礼品所发生的费用; 三、管理原则 1、业务款待费一律纳入部门费用预算进行预算管理,各部门在批复的预算总额内要严格限制款待费的支出。 2、支出标准: a、业务款待费用一次超过500元以上必需预先通知主管vp批准,每月超过1000元须由主管vp批准; b、业务款待费用一次在200元以上必需预先通知部门总监批准,每月超过500元须由主管vp批准; c、业务款待费用每月在50

15、0元以下的由部门主管审批; d、用餐标准50元/人次; e、陪伴就餐人员原则上不应超过被款待人员人数。 四、报销要求 1、款待费支出提倡勤俭节约,反对铺张奢侈。部门总监要严格限制款待费的运用,确保在限额内运用,方向明确,管理到位。要求费用运用者严格根据费用管理制度和支出标准有效运用每一笔费用,做到有的放矢。支出要事前有安排有申请,事后有说明,一律杜绝先斩后奏的现象。 2、报销发票须内容真实、项目完整、数字清楚精确;发票日期未注明、与业务款待费申请表不符的或文字有涂改的发票均不得作为报销凭据。 3、买礼品发票要注明品名、数量、单价、金额,礼品金额超过300元(含300元)需附小票,不符合要求的发票财务部门有权拒绝报销。 五、本方法由公司财务部负责说明。 六、本方法自公布之日起起先执行,公司原有关业务款待费规定同时废止。