2023年酒店文件管理制度3篇.docx

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1、2023年酒店文件管理制度3篇 书目 第1篇酒店文件管理制度（10） 第2篇华闽酒店文件管理制度 第3篇酒店文件管理制度（6） 华闽酒店文件管理制度 闽华酒店文件管理制度 1、公文办理一般包括分级、分办、批办、承办、拟办、核稿、签发、印刷、用印、传递、归档、销毁等程序; 2、凡酒店的收文(信、函)包括领导的亲收件,由总经理室秘书处签收、登记,转交董事长或总经理; 3、公文登记后,依据总经理的批示,由总经理办公室转交各位领导传阅,如需转交有关部门阅办,应由总办秘书送交,并经登记、签收后方可送交; 4、阅读文件应按规定范围,隐私级以上文件须到总经理办公室阅读,因工作须要借阅文件应办理手续,用完后刚

2、好退还,隐私级以上文件,各级领导及有关人员均不得携离办公室; 5、各部门或个人对承办的公文,必需仔细负责,按规定期限快速办理,不得拖延积压; 6、各部门均应实行公文催办制度。负责办理公文的人员,对自己经手处理的公文,应件件有着落,事事有下文,转办要刚好,催办有结果,防止积压误事; 7、公文办完后,应依据文书立卷、归档的有关规定,刚好将公文定稿,正本和有关材料整理立卷,当年文件应于其次年其次季度移交完毕; 8、各级干部调动时,应将文件(含保密记录本)清理移交,凡参与会议带回的文件,应刚好送总办秘书处登记保管; 9、没有保存价值的文件,经过鉴别和主管领导批准,由总经理定期销毁。销毁隐私文件,要进行

3、登记,有专人监督,保证不丢失、不漏销,隐私级以上文件不准作废出售,一律集中销毁。 酒店文件管理制度（10） 酒店文件管理制度(十) 1、公文办理一般包括分级、分办、批办、承办、拟办、核稿、签发、印刷、用印、传递、归档、销毁等程序; 2、凡酒店的收文(信、函)包括领导的亲收件,由总经理室秘书处签收、登记,转交董事长或总经理; 3、公文登记后,依据总经理的批示,由总经理办公室转交各位领导传阅,如需转交有关部门阅办,应由总办秘书送交,并经登记、签收后方可送交; 4、阅读文件应按规定范围,隐私级以上文件须到总经理办公室阅读,因工作须要借阅文件应办理手续,用完后刚好退还,隐私级以上文件,各级领导及有关人

4、员均不得携离办公室; 5、各部门或个人对承办的公文,必需仔细负责,按规定期限快速办理,不得拖延积压; 6、各部门均应实行公文催办制度。负责办理公文的人员,对自己经手处理的公文,应件件有着落,事事有下文,转办要刚好,催办有结果,防止积压误事; 7、公文办完后,应依据文书立卷、归档的有关规定,刚好将公文定稿,正本和有关材料整理立卷,当年文件应于其次年其次季度移交完毕; 8、各级干部调动时,应将文件(含保密记录本)清理移交,凡参与会议带回的文件,应刚好送总办秘书处登记保管; 9、没有保存价值的文件,经过鉴别和主管领导批准,由总经理定期销毁。销毁隐私文件,要进行登记,有专人监督,保证不丢失、不漏销,隐

5、私级以上文件不准作废出售,一律集中销毁。 酒店文件管理制度（6） 酒店文件管理制度(六) 1.公文办理包括分级、分办、批办、承办、拟办、核稿、签发、打印、传递、归档和销毁程序。 2.收到的公文由行政办公室签收登记,分类后递交行政办公室主任拟办看法。 3.总经理批办的公文,依据批示,由行政办公室转交承办部门和传阅员,并进行签收登记。 4.因工作须要,借阅文件和档案,按规定程序办理借阅手续,用完后刚好归还,隐私级以上的文件和档案,各级领导均不得携离酒店。 5.各部门或个人对承办的公文,必需仔细负责,按规定期限刚好办理,不得拖延和积压;对承办批示存有异议,刚好提出书面看法。 6.各部门均应实行公文催办制度,负责办理公文的人员,对自己经手处理的公文负有催办义务,转办要刚好,催办有结果,防止积压误事。 7.公文处理过程中,要做好平常归卷工作,办完后,刚好将公文定稿,正本和有关材料整理成卷,每年元月一日至十五日移交行政办公室归档。 8.的全部人员调动和离职时,应将文件清理移交,没有移交清理完毕的,不予办理调动和离职手续;参与会议带回的文件,应刚好交栏案室登记和保管。 9.行政办公室没有保存价值的文件,经过鉴别和行政办公室主任的批准,予以定期销毁。