2023年图书管理办法篇.docx

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1、2023年图书管理办法篇 书目 公司图书管理方法（五） 公司图书管理方法(五) 总则 第一条 本公司图书的管理,除另有规定外,悉依本方法办理。 其次条 本公司图书由总务科负责管理,并于每年5月12月下旬各清点一次。 第三条 新购图书除按依次编号外,应新书名、出版社名称、着作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料具体登记于“本公司图书登记总簿”并填制图书卡插放于图书之末页。 第四条 本公司图书由总务科编制书目卡俾供员工查阅。 第五条 借书人以本公司员工为限。 第六条 辞典、宝贵图书或被指定为公共参考图书,概不得外借,但必需阅览者限于当天归还,其借还手续比照本方法第十四条、十五条规定办理

2、。 第七条 一般书报杂志得随意阅览,惟阅毕应归回原外,不得擅自携出公司或撕剪,但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考自不在此限。 第八条 员工所借之图书,如遇清点或公务上需参考时得随时通知收回,借书人不得拒绝。 第九条 员工的借书分个别借书与科别借书两种,科别借书系指属某科之专用图书由单位主管具名借用。 借书时间、借阅期间与册数 第十条 借书时间限办公时间内上午10点30分至11点,下午3点至3点30分,其他时间概不受理。 第十一条 借书期间一律为三星期,到期应即归还,倘有特别事由需续借者,务必办理续借手续,但以续借一次为限。 第十二条 借书册数以四册为限。 第十三条 科别借书期间

3、与册数不受前二条的限制,惟遇调(离)职应将借用图书全部归还。 借还书手续 第十四条 员工欲借书应先查阅图书书目卡片,填写借阅单持向管理员取书,管理员将图书交予借书人应先抽出图书卡由借书人签章后,一并与借阅单妥为保管。 第十五条 员工还书时应将所借图书交予管理员收讫,管理员除将借阅单归还借书人作废外,并应将图书卡归放书内。 罚则 第十六条 员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写,如有破损或遗失等状况,一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔价。 第十七条 员工借书期限届满,经通知仍不还书者,或遇清点期而仍不还者,除未还书前得停止其借书权外,必要时并得签报议处。 附则 第十八条 本方法未尽事宜附时

4、呈请董事长裁决之。 第十九条 本方法呈奉董事长核准后实施,修改时亦同。 x企业公司工会图书馆管理方法 为了满意广阔职工对学问及精神文明的不断增长要求,管理好工会图书馆,依据有关规定制定本管理方法: 第一条图书馆管理 (一)图书馆管理人员要熟识馆藏图书,保管好图书,要刚好精确排列录入新书,不得出现重号,并熟识图书分类方法,同版本书不得出现异号,如有差错要刚好改正。 (二)每天需整理架上书及报纸、期刊,桌椅摆放要整齐,要保持图书馆阅览室干净卫生,桌椅清洁无灰尘。 (三)要为读者供应优质服务,主动辅导读者阅读,管好阅读室秩序,制止读者吵闹,保持宁静,要求读者遵守规章制度。 (四)报纸期刊要刚好上架,

5、闭馆前须关灯、断电、关闭风扇、空调、门窗。 (五)馆内业务工作计算机是图书馆的业务工作设施,不得作为它用,图书资料要定期备份数据,以防信息丢失。 (六)图书馆是重点防火部门,禁止吸烟,禁止一切明火,禁止运用电炉、电烙铁等电器,严禁带入易燃易爆及其危急品。 图书管理人员需会运用防火器材,节假日前夕要进行全面的平安检查,不留平安隐患。 其次条读者须知 (七)室内禁止吸烟、吃东西,不准随地吐痰和扔纸屑。 (八)读者借阅图书在计算机上查阅图书信息应按操作规程操作,不得随意删除、卸载硬盘上的文件,违者罚款并赔偿由此而造成的一切损失。 (九)请保持室内清洁宁静,请勿大声喧哗,进入阅览室应关闭手机或将手机打

6、到振动,请讲究文明,谢绝穿背心、拖鞋者进入阅览室。 (十)请爱惜阅览室其他一切设施,书刊报纸及座椅应轻拿轻放。 (十一)阅览室的书刊不得随意携出室外,否则按窃书处理。 (十二)请爱惜图书,严禁涂抹折损。 第三条借阅证的发放及管理 (十三)渭华集团全部职工均可凭本人工会会员证到图书馆阅览室办理图书借阅证,办理图书借阅证须缴纳押金50元。 (十四)图书借阅证应妥当保管,只限本人运用,不得转借、代借或涂改,否则本馆有权收回。借阅证遗失后,应刚好到馆说明状况,办理挂失手续,办理新证须缴纳一元新证工本费。如读者办理新证后,原证找回应马上将旧证交回本馆,补证费不退。如发觉新旧证同时运用,一经发觉罚款10元

7、。 图书资料管理方法范本 第一章 总则 第1条 为规范集团图书资料管理,做好对图书资料的预算、购买、保管和借阅,以节约开支、便利员工对图书资料的查阅和利用,特制定本方法。 第2条 本方法适用于集团图书资料的购进、保管、整理、借阅与归还等图书管理工作。所称图书资料是指集团为满意各部门工作须要而购置的图书资料,包括各类工具书、报刊、杂志及相关学术著作等。 第3条 主要职责。 1.集团行政副总:负责图书资料选购安排及预算的审批。 2.集团行政管理中心:负责图书资料的选购和日常保管、借阅等管理。 3.集团财务管理中心:负责图书资料选购预算的审核及选购费用报销。 4.集团各中心:负责制定部门业务相关的图

8、书资料需求安排,并充分利用集团图书资料资源。 其次章 图书资料的购置 第4条 订购原则与要求。 1.申请订购的图书资料,必需与申请人的职务或岗位工作性质有关。 2.可订购的图书资料包括报刊、杂志、工具书、学术著作、教材等。 3.订购以高管和部门为单位,严格履行订购审批程序。 第5条 订购程序。每年10月到12月,由行政管理中心于向高管和各部门征集图书资料订阅需求,各位高管和部门负责人填写图书资料订阅需求表提交行政管理中心,行政管理中心汇总后形成图书资料订阅需求总表,报行政副总审批。 第6条 购置方法。行政管理中心主任按审批后的订阅需求,制定购置安排,组织选购主管、档案管理员调查市场价格,确定订

9、购途径。对于期刊类资料,应刚好购买;对于图书、工具书等资料,尽量集中商家选购,以节约成本。 第三章 图书资料的保管 第7条 图书资料购进后,行政管理中心依据发票、清单,核对所购图书资料的数量,价格等;如有不符状况,应马上与有关部门和选购负责人联系,确保图书资料数量、价格与购求单据一样。 第8条 档案管理员对图书资料的质量进行检查,若有质量不符合要求的,应刚好退换。 第9条 验收完毕,档案管理员要在图书资料的封面、书目和首页上加盖集团公章,并在侧边加盖骑缝章,以示图书资料的全部权。 第10条 新购图书应按书籍类别和购置依次编号,将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资

10、料具体录入集团档案管理系统。 第11条 档案管理员对所保管的图书资料,应做到防潮、防霉、防蛀;对损坏的图书资料应刚好修补、保证其完整性;每年年底将期刊按年度装订成册,归档备用,报纸每月处理一次。 第12条 档案管理员在进行剔旧工作时,应征集领导、职工的多方面看法,不行单从图书室书架、书库不足的状况动身,盲目剔旧,避开把一些具有参考价值的书清理出去。 第13条 图书资料剔旧的依据: 1.内容陈旧,不再具有参考价值的图书资料。 2.与集团业务毫不相干的或是复本数量已超过流通须要的图书资料。 3.本身已破烂不堪,无法修复,从而失去参考价值的图书资料。 第14条 清点和剔除应达到的要点: 1.图书资料

11、台账与实际藏书量一样,清除藏书数量的虚假性。 2.提高书目的可行性,清除书卡不符的现象。 3.刚好将旧书剔除,并将新的、有价值的图书补充进来。 4.平常应留意定期清点,以保证上架图书的质量。 第15条 对职工或外部机构捐赠的图书,档案管理员应开具收纳凭证。 第16条 图书资料的编目和分类。 1.全部图书资料必需进行分类编目,并建立图书台账,书写要清楚。 2.档案管理员定期更新图书资料总书目,制成报表,放到公司oa系统的“信息共享|学问共享”栏目,供全员参考。 第四章 图书资料的分发、借阅与归还 第17条 报刊、杂志的收取、分发。 1.前台负责每日收取报刊、杂志及相关资料,并做分类整理。 2.集

12、团高管报刊、杂志、信笺等由前台当天分发;各部门订购的报刊、杂志由前台刚好通知相关部门前来领取。 3.公司在接待大厅上设置阅览架,放置公共报刊(含*报)及杂志,视实际状况,新闻报纸每日更新,月刊刊每月更新一次等,由前台负责管理。 4.公司来访人员,可以随意阅读阅览架上的报刊、杂志,阅毕归回原处,不得擅自携出公司或撕剪,由前台负责监管。 第18条 图书的借阅。 1.行政管理中心档案管理员负责图书的借出、归还、入库管理等工作。 2.借阅者应先通过oa信息共享平台,查阅图书书目,并向档案管理员询问该书状态,若为入库状态则干脆向档案管理员借阅,借阅时应作登记。 3.每位员工最多可同时借阅两本图书,借书期

13、限一律不得超过一个月,到期应即归还;倘有特别事由需续借者,需刚好与管理员联系,续办借阅手续。 4.专业性强的工具书可以长期借用,借阅期限原则上不得超过三个月。 第19条 图书的归还。 1.员工应在借期内归还图书,归还时由档案管理员确认图书清洁度及有无缺损,确认完好后,做图书归还登记。假如办续借手续逾期不还的,不慎遗失的,应视所借阅图书的新旧程度及价格作出赔偿,从当月工资里扣除。 2.员工所借之图书,如遇清点或公务上需参考时可随时通知收回,借书人应刚好归还,归还时由档案管理员确认。 3.员工在解雇、辞职时,须将所借图书归还,归还时由档案管理员确认。 第五章 罚则 第20条 员工借出图书不得批改、

14、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写、撕页,如有损坏或丢失等状况: 1.丢失或损坏的书籍可在外界另行购买的,员工自行购买后归还公司; 2.丢失或损坏的书籍若为珍藏版或绝版图书,员工无法购买到的,根据原价三倍赔偿。 3.如因人力不行抗拒的缘由造成损失,可报领导审批,视状况予以减免赔偿金额。 第21条 行政管理中心因保管不力,造成图书资料损坏或丢失的,对干脆责任人进行经济惩罚,惩罚标准参照上条执行。 第六章 附则 第22条 本方法由集团行政管理中心负责起草、修订、监督执行及说明。 第23条 本方法经集团高层经营班子会议审议通过,自下发之日起执行。 第24条 附件:(1)图书资料订阅需求表。 技术图书

15、管理方法 第一条 为了为工程技术人员供应配备技术工具，同时充分利用现有资源，特制定本方法。 其次条 技术图书室图书管理人员负责公司科技图书、杂志和期刊的统一订阅和管理工作。 第三条 图书管理人员负责图书的建帐、建卡、编号、登记、办理借阅手续以及正常的图书管理工作，防止图书的损坏、霉烂、虫蛀和丢失。依据科技发展、技术更新的须要，定期更新书籍。 第四条 公司技术图书的费用预算、预订和报销工作由图书管理人员统一办理；其他单位和个人因工作须要订阅或购置图书，应事先与图书室联系，经领导同意后方可购置，并交图书室办理登记和借阅手续，否则费用自理。 第五条 凡本公司员工均可到技术图书室借阅技术图书，借阅图书

16、一般不超过2本，借阅期最长三个月，特别状况下可延期续借，但必需重办手续。 第六条 退休、调离本公司的员工，在办理离开公司手续前，必需将所借图书全部归还后，方可办理离开公司手续。 第七条 对借出的图书、期刊杂志，必需爱惜，不得损坏、少页，不能乱画、乱写和涂抹，损坏严峻或丢失者，按实际价格或高于书价的数倍赔偿。 第八条 本方法自下发之日起执行，原方法同时废止。 企业公司图书室管理方法 企业(公司)图书室管理方法 一、目的: 为树立“终身学习、追求学问,崇尚科学、超越自我,与时俱进、开拓创新”的思想境界,营造学习工作化、工作学习化的深厚氛围,创建良好的学习环境,确立“人人学习、到处学习、时时学习、终

17、身学习”的学习意识,让学习成为常态,成为新的生活方式的重要组成部分,现在北桥、沙家浜收费站各建一图书室。 二、范围: 本方法所称各类图书包含纸本数据:图书、期刊等;无纸资料:光盘、磁盘等各类非书数据。 三、图书馆开放对象:只供本单位职工运用,不对外开放。 四、借书证发放规定: 1、凡本单位需借阅图书的职工,可办理借书证一张。 2、借书证如有遗失者,可重新申请,但需缴纳工本费五元后补发。 3、借书证只限本人运用,不得借予他人运用。 4、职工调职时,请将所借图书和借书证缴回图书馆。 五、借阅规定: 1、每人每次只可借阅图书一本,借阅期限15天(逢休息或假日顺延至下一上班日)。若未看完可续借一次。

18、2、若逾期未归还暂停其借阅资格一月。(从书本还清日起先计算) 3、借阅之资料若遗失或严峻损毁时,借阅者得依下列方式于一周内办妥赔偿手续: (一)借阅者自行购买原版数据或其更新版,不得以翻版数据或影印本抵偿。 (二)以购回相同书籍赔偿,若因套书无法单本购买,则买同等价钱之书籍赔偿。 (三)外界赠送之书刊、绝版书等专案签办。 (四)损坏稍微,可以修护复原者,其修护费由借阅者负担。 六、 图书管理: 1、高管中心设图书室总管理员一名,负责图书的购买、整理,并有权依据须要将图书发放到各收费站和在收费站之间进行调剂,负责对收费站图书室的监督检查。 2、各收费站由办公室负责图书室的日常管理。制订本站图书室

19、管理方法,作为站务管理规定的组成部分,并纳入收费站考核。 3、依据自愿原则选拔图书管理员若干,利用业务时间管理图书室,作为考核加分项。 4、高管中心设电子图书管理程序对图书进行管理(目前运用单机版,条件成熟后将采纳网络版)。收费站图书室每周将图书出借状况传真上报至高管中心,由高管中心负责登记。 七、图书阅览室入室规则: 1、保持馆内宁静,严禁喧哗、嬉闹、起哄,走路脚步要轻。 2、讲究文明礼貌,衣着要整齐,禁止穿拖鞋、背心进馆,违者谢绝入馆。 3、保持馆内清洁卫生,不得随地吐痰、扔纸屑、果皮及其他杂物;馆内不准吸烟、吃零食。 4、爱惜公物,不得污损墙壁,严禁在桌、椅、书架等用具上乱刻、乱写、乱画

20、,违者按情节轻重赐予指责教化或经济惩罚。 5、入馆者不得携带书包、提袋、书刊、资料夹入馆。 6、阅读完毕后,请将书籍放回书叉的位置上,并摆放整齐。 八、爱护书籍: 1、用书签夹住阅览的页次,不行折页、不行做记号 2、借阅之图书不行乱画或撕毁。 3、看书时应将书平放在桌上,轻轻的翻页。 九、图书沟通及捐赠 1、对于本人藏书提倡以沟通形式与人共享,供应图书沟通的,可借阅二本图书,并随时可提出收回本人藏书,图书室马上尽快收回图书,归还书主。 2、激励捐赠闲置图书,捐赠图书优先归入本收费站图书室,高管中心将依据所赠图书价值进行实物嘉奖。 3、优先录用捐赠及沟通图书者为图书室管理员。 十、本方法自发布之

21、日起施行,公司办公室负责对本方法的修订和解。 图书报刊管理方法 图书、报刊管理方法 第一章 总则 第一条 本规定对公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等作出以下规定。 其次章 申购程序 其次条 各部门经理可依据业务实际须要,合理支配购买业务参考书籍,依公司规定的申购程序办理,否则,费用自理。 第三条 填写申购单-部门经理批准-办公室主任审核-申购单交财务部 第四条 购买-填写报销凭证-购买的书籍交办公室登记-办公室在报销凭证上盖已登记的印-财务审核 总经理签字 财务部报销 *一次购买达500元以上,申购单需总经理签字同意 第三章 分类 第五条 凡新购进的图书按图书分类科目进行分类整理与编号,

22、贴上标签,输入图书管理系统。 第六条 办公室设图书保管员,对图书进行分类、整理与借阅工作。并通过计算机数据库管理与每册图书内附的借阅卡相结合,精确驾驭公司图书的流转状况。 第四章 借阅 第七条 期限:一般图书借期一月,专用工具书籍的借阅期限视详细状况限定。 第八条 继借:借阅图书到期,必需到办公室办理继借手续。 第九条 归还:如有破损、遗失状况,照价赔偿。 第五章 图书中的报刊管理 第十条 订阅:公司由办公室负责刊物的订阅,各部室可以部室名义提出订阅刊物的需求,由办公室综合平衡并提交总经理审批后订阅。 第十一条 收发:办公室每日收取报刊,整理并置放在公共阅览资料架上供阅览。 第十二条 更换:阅

23、览架上的报纸每星期更换一次,期刊每月更新一次。 第十三条 归档:每年年底将期刊装订成册,归档备用;报纸每季度处理一次。 x公司图书管理方法 公司图书管理方法 1.0 总则 1.1 本公司图书的管理,除另有规定外,悉依本方法办理。 1.2 本公司图书由总务科负责管理,并于每年5月12日各清点一次。 1.3 新购图书除按依次编号外,应将书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料具体登记于“本公司图书馆登记总簿”并填制图书卡插放于图书之末页。 1.4 本公司图书由总务科编制书目卡以供员查阅。 1.5 借书人以本公司员工为限。 1.6 辞典、宝贵图书或被指定为公共参考图书,

24、概不得外借,但必需阅览者限于当天归还,其借还手续比照方法第十四条、十五条规定办理。 1.7 一般书报杂志可随意阅览,阅毕应归回原处,不得擅自携出公司或撕剪,但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考不在此限。 1.8 员工所借图书,如遇清点或公务上需参考时,应随时通知收回,借书人不得拒绝。 1.9 员工的借书分个别借书与科别借书两种,科别借书系指属某科之专用图书,由单位主管具名借用。 2.0 借书时间、借阅期间及册数 2.1 借书时间限办公时间内上午10点30分至11点,下午3点至3点30分,其他时间概不受理。 2.2 借书期间一律为三星期,到期应即归还,倘有特别事由需续借者,务必办理

25、续借手续,但以续借一次为限。 2.3 借书册数以四册为限。 2.4 科别借书期间与册数不受前二条的限制,遇调(离)职应将借用图书全部归还。 3.0 借还书手续 3.1 员工欲借书应先查阅图书书目卡片,填写借阅单,持单向管理员取书,管理员将图书交借书人,应先抽出图书卡,由借书人签章后,一并与借阅单妥为保管。 3.2 员工还书时应将所借图书交予管理员收讫,管理员除将借阅单归还借书人作废外,并应将图书卡归放书内。 4.0 罚则 4.1 员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写,如有破损或遗失等状况,一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔偿。 4.2 员工借书期限届满,经通知仍不还书者,或遇清点期而仍

26、不还者,除未还书前应停止其借书权外,必要时并应签报议处。 5.0 附则 5.1 本方法未尽事宜随时呈请董事长裁决。 5.2 本方法吃不开奉董事长核准后实施,修改时亦同。 办公设备办公用品图书资料管理方法 办公设备、办公用品及图书资料管理方法 公司办公设备、办公用品及图书资料的管理,本着勤俭节约、合理支配、有效运用的原则,特制定本管理方法。 一、办公室负责公司办公设备、办公用品及图书资料的统一管理工作,各部门依据工作须要提出安排及请示,获得批准后,由办公室统一购置,专业用品与图书资料由提出部门自行购置,交公司办公室管理。 二、办公设备管理范围:计算机及附属设备;复印机、传真机、碎纸机等文件处理设

27、备;电话、手机等通讯设备;录音、录像、照相器材及附属设备;办公桌椅及其它办公设备。 三、办公用品管理范围:各种纸、笔、本、文件夹等文具用品;签约仪式、大型会议及特别活动需用的物品。 四、公司图书、资料管理范围:与公司发展有关的各类书籍、专业书籍、报刊文献集重要信函、请示材料批件和图纸资料等。 五、日常办公用品的购置由办公室按安排定期购办。办公设备与图书资料的购置由各部门提出申请,经办公室统一协调,提出拟办看法,报公司总经理审批,获准后方可购置。 六、办公室为各部门设立办公设备及办公用品领用台帐,由部门设专人负责领取并保管,领取时办理登记手续。 七、公司图书资料由办公室专人负责登记保管,各部门人

28、员需借阅时到公司办公室办理借阅手续;部分业务书籍及图纸资料可由业务部门派专人自行登记保管。 八、公司每位员工领用的办公设备、办公用品要合理运用并妥当保管、维护。 九、凡员工调出或离开公司时,须将其所领用的价值较高的办公用品如计算器、订书机、u盘等交回公司办公室。不得将该物品带走或私自转交他人保管或运用。 十、本方法由公司办公室负责说明。 某图书馆图书选购工作管理方法 图书馆图书选购工作管理方法 第一章 总则 第一条 为规范图书选购行为,执行选购程序,严格选购纪律,依据教化部关于加强各类高等学校教材和图书选购管理工作的通知和相关法律法规,结合图书馆图书选购工作实际,制定本方法。 其次条 图书选购

29、工作遵循“统筹安排,确保质量;透亮程序,阳关选购;规范管理,廉洁高效”的原则。 第三条 图书选购,包括各类中外文纸质图书、期刊及电子图书、电子期刊、数据库、光盘和影像资料等。 第四条 凡图书馆运用各类经费进行的图书选购活动,均适用本方法。 其次章 选购安排制定 第五条 图书馆依据学院发展规划、学科专业建设与教学科研工作实际须要,在听取师生看法、专家充分论证的基础上,制定年度、季度、月份及临时图书选购工作安排。 第六条 图书选购兼顾纸质文献、电子文献和其它载体文献的购买,兼顾文献载体和运用权的购买,注意重要文献和特色资源的完整性与连续性,注意本院及与本院相关的出版物和学术文献的保藏,逐步优化馆藏

30、结构,提高馆藏质量,形成馆藏特色。 第七条 图书馆依据学院实际须要,参与中国高等教化文献保障系统(calis)或calis内蒙古自治区文献信息服务中心(nalis)组织的集团选购。 第三章 选购工作规范 第八条 图书选购实行招投标制度。图书馆依据中华人民共和国招投标法等相关法律法规和z市政府的有关规定,参与政府集中选购。 第九条 图书选购程序: 1、公开招标方式选购:图书馆制定选购安排,经学院领导批准后转交学院国资处,国资处将选购安排上报z市政府选购办公室;选购办转批z市政府选购中心,由选购中心公开招标确定供应商,图书馆参与公开招标。 2、政府托付方式选购:当公开招标流标后,以政府托付方式进行

31、选购;托付形式分单一来源选购、竞争性谈判、邀请招标。 第十条 参与政府选购招投标的图书供应商必需具有相应新闻出版部门批准的图书批发销售资质。杜绝选购盗版图书。确保图书选购质量与后续服务质量,降低选购成本,提高选购经费运用效益,为选购过程的阳光操作供应制度保障。 第十一条 当z市政府选购中心托付图书馆进行选购时,由学院纪检监察、审计、计财处、国资处和图书馆等相关部门负责人组成评标委员会进行单一来源选购或竞争性谈判招标。 第十二条 图书馆与中标的图书供应商,依据中华人民共和国合同法签订选购合同。合同图书的订到率、到书周期、书目数据信息、折扣、相关服务、履行合同保证金等有明确、具体的规定。学院国资处

32、、计财处和评审委员会对中标合同的执行状况进行监督。 第十三条 为保证图书建设的系统性和全面性,对中标单位不能供应的或其他特别须要零星选购的图书,经z市政府选购办公室同意可通过托付方式进行选购,由专人负责,并接受监督。 第十四条 购买的图书由图书馆负责初验收,学院监审处予以审计,国资处负责复验收签发入库单并盖章后,有经办人、馆长、分管院长、院长签字的发票一起到财务处办理报销手续。 第四章 选购工作纪律 第十五条 高等学校应严格遵守国家相关法律法规和学校财务制度,在图书选购过程中肯定要保证优价、高质、高效、公开、公允、透亮、廉洁。坚决杜绝商业贿赂。 第十六条 图书实惠款项的处理,严格按国家及学院有

33、关文件执行,绝不允许任何部门和个人以权谋私。 第十七条 根据国家有关规定,图书馆图书选购人员或评标专家中,凡与供应商有亲友或其他利益关系的,应主动回避,不得参加选购或评标工作。 第十八条 图书选购人员应做到: 1.增加服务意识,具备良好的职业道德,以高度的责任心做好图书选购管理工作。 2.加强学习,努力提高专业学问、业务技能与选购管理工作水平。 3.坚固树立反腐倡廉思想,自觉抵制社会不良风气和商业贿赂的侵袭。 4.严守国家法律法规和廉洁自律各项规定,不得在选购活动中收受贿赂,不得发表有可能影响选购公正的看法,不得参与有可能影响选购公正的宴请或消遣活动,不得与供应商串通以获得好处或损害学院利益,

34、不得在供应商处报销应由个人或单位支付的费用等。 第十九条 图书选购人员、主管领导、学院国资、评标、审计、审核等部门当事人,在选购过程中有违纪违规行为的,学院依据有关规定赐予党纪政纪处分。情节严峻构成犯罪的,移送司法机关依法追究刑事责任。 其次十条 本方法自公布之日起实施。 图书资料管理方法 第一章 总则 第1条 为规范集团图书资料管理，做好对图书资料的预算、购买、保管和借阅，以节约开支、便利员工对图书资料的查阅和利用，特制定本方法。 第2条 本方法适用于集团图书资料的购进、保管、整理、借阅与归还等图书管理工作。所称图书资料是指集团为满意各部门工作须要而购置的图书资料，包括各类工具书、报刊、杂志

35、及相关学术著作等。 第3条 主要职责。 1.集团行政副总：负责图书资料选购安排及预算的审批。 2.集团行政管理中心：负责图书资料的选购和日常保管、借阅等管理。 3.集团财务管理中心：负责图书资料选购预算的审核及选购费用报销。 4.集团各中心：负责制定部门业务相关的图书资料需求安排，并充分利用集团图书资料资源。 其次章 图书资料的购置 第4条 订购原则与要求。 1.申请订购的图书资料，必需与申请人的职务或岗位工作性质有关。 2.可订购的图书资料包括报刊、杂志、工具书、学术著作、教材等。 3.订购以高管和部门为单位，严格履行订购审批程序。 第5条 订购程序。每年10月到12月，由行政管理中心于向高

36、管和各部门征集图书资料订阅需求，各位高管和部门负责人填写图书资料订阅需求表提交行政管理中心，行政管理中心汇总后形成图书资料订阅需求总表，报行政副总审批。 第6条 购置方法。行政管理中心主任按审批后的订阅需求，制定购置安排，组织选购主管、档案管理员调查市场价格，确定订购途径。对于期刊类资料，应刚好购买；对于图书、工具书等资料，尽量集中商家选购，以节约成本。 第三章 图书资料的保管 第7条 图书资料购进后，行政管理中心依据发票、清单，核对所购图书资料的数量，价格等；如有不符状况，应马上与有关部门和选购负责人联系，确保图书资料数量、价格与购求单据一样。 第8条 档案管理员对图书资料的质量进行检查，若

37、有质量不符合要求的，应刚好退换。 第9条 验收完毕，档案管理员要在图书资料的封面、书目和首页上加盖集团公章，并在侧边加盖骑缝章，以示图书资料的全部权。 第10条 新购图书应按书籍类别和购置依次编号，将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料具体录入集团档案管理系统。 第11条 档案管理员对所保管的图书资料，应做到防潮、防霉、防蛀；对损坏的图书资料应刚好修补、保证其完整性；每年年底将期刊按年度装订成册，归档备用，报纸每月处理一次。 第12条 档案管理员在进行剔旧工作时，应征集领导、职工的多方面看法，不行单从图书室书架、书库不足的状况动身，盲目剔旧，避开把一些具有参考价

38、值的书清理出去。 第13条 图书资料剔旧的依据： 1.内容陈旧，不再具有参考价值的图书资料。 2.与集团业务毫不相干的或是复本数量已超过流通须要的图书资料。 3.本身已破烂不堪,无法修复，从而失去参考价值的图书资料。 第14条 清点和剔除应达到的要点： 1.图书资料台账与实际藏书量一样，清除藏书数量的虚假性。 2.提高书目的可行性，清除书卡不符的现象。 3.刚好将旧书剔除，并将新的、有价值的图书补充进来。 4.平常应留意定期清点，以保证上架图书的质量。 第15条 对职工或外部机构捐赠的图书，档案管理员应开具收纳凭证。 第16条 图书资料的编目和分类。 1.全部图书资料必需进行分类编目，并建立图

39、书台账，书写要清楚。 2.档案管理员定期更新图书资料总书目，制成报表，放到公司oa系统的“信息共享|学问共享”栏目，供全员参考。 第四章 图书资料的分发、借阅与归还 第17条 报刊、杂志的收取、分发。 1.前台负责每日收取报刊、杂志及相关资料，并做分类整理。 2.集团高管报刊、杂志、信笺等由前台当天分发；各部门订购的报刊、杂志由前台刚好通知相关部门前来领取。 3.公司在接待大厅上设置阅览架，放置公共报刊（含*报）及杂志，视实际状况，新闻报纸每日更新，月刊刊每月更新一次等，由前台负责管理。 4.公司来访人员，可以随意阅读阅览架上的报刊、杂志，阅毕归回原处，不得擅自携出公司或撕剪，由前台负责监管。

40、 第18条 图书的借阅。 1.行政管理中心档案管理员负责图书的借出、归还、入库管理等工作。 2.借阅者应先通过oa信息共享平台，查阅图书书目，并向档案管理员询问该书状态，若为入库状态则干脆向档案管理员借阅，借阅时应作登记。 3.每位员工最多可同时借阅两本图书，借书期限一律不得超过一个月，到期应即归还；倘有特别事由需续借者，需刚好与管理员联系，续办借阅手续。 4.专业性强的工具书可以长期借用，借阅期限原则上不得超过三个月。 第19条 图书的归还。 1.员工应在借期内归还图书，归还时由档案管理员确认图书清洁度及有无缺损，确认完好后，做图书归还登记。假如办续借手续逾期不还的，不慎遗失的，应视所借阅图

41、书的新旧程度及价格作出赔偿，从当月工资里扣除。 2.员工所借之图书，如遇清点或公务上需参考时可随时通知收回，借书人应刚好归还，归还时由档案管理员确认。 3.员工在解雇、辞职时，须将所借图书归还，归还时由档案管理员确认。 第五章 罚则 第20条 员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写、撕页，如有损坏或丢失等状况： 1.丢失或损坏的书籍可在外界另行购买的，员工自行购买后归还公司； 2.丢失或损坏的书籍若为珍藏版或绝版图书，员工无法购买到的，根据原价三倍赔偿。 3.如因人力不行抗拒的缘由造成损失，可报领导审批，视状况予以减免赔偿金额。 第21条 行政管理中心因保管不力，造成图书资料

42、损坏或丢失的，对干脆责任人进行经济惩罚，惩罚标准参照上条执行。 第六章 附则 第22条 本方法由集团行政管理中心负责起草、修订、监督执行及说明。 第23条 本方法经集团高层经营班子会议审议通过，自下发之日起执行。 第24条 附件：（1）图书资料订阅需求表。 公司图书管理方法（8） 公司图书管理方法(八) 总则 第一条 本公司图书的管理,除另有规定外,悉依本方法办理。 其次条 本公司图书由总务科负责管理,并于每年5月12月下旬各清点一次。 第三条 新购图书除按依次编号外,应新书名、出版社名称、着作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料具体登记于本公司图书登记总簿并填制图书卡插放于图书之

43、末页。 第四条 本公司图书由总务科编制书目卡俾供员工查阅。 第五条 借书人以本公司员工为限。 第六条 辞典、宝贵图书或被指定为公共参考图书,概不得外借,但必需阅览者限于当天归还,其借还手续比照本方法第十四条、十五条规定办理。 第七条 一般书报杂志得随意阅览,惟阅毕应归回原外,不得擅自携出公司或撕剪,但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考自不在此限。 第八条 员工所借之图书,如遇清点或公务上需参考时得随时通知收回,借书人不得拒绝。 第九条 员工的借书分个别借书与科别借书两种,科别借书系指属某科之专用图书由单位主管具名借用。 借书时间、借阅期间与册数 第十条 借书时间限办公时间内上午10点30分至11点,下午3点至3点30分,其他时间概不受理。 第十一条 借书期间一律为三星期,到期