2023年局档案管理制度篇.docx

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1、2023年局档案管理制度篇 书目 第1篇s局机关档案管理制度 第2篇房产局房地产档案管理制度 第3篇档案局信息公开发布运行管理制度 第4篇某局声像档案管理制度 第5篇局档案管理制度 第6篇x畜牧水产局文书档案管理制度 第7篇p粮食局文书档案管理制度 第8篇xx市档案局档案保管保密制度,库房管理制度 第9篇某地税局征管档案资料管理制度 第10篇z县机关事务管理局文书档案制度 第11篇x市国土资源局档案管理制度 局档案管理制度 局档案管理制度范本 档案管理制度 一、局档案工作机构 成立局工作鉴定小组，由办公室、处、行政处、计财处有关人员组成。 局的档案工作机构为现行局的综合档案室，档案室对局机关档

2、案实行综合管理。其日常工作由办公室领导，业务上受国家省、币档案局监督和指导。 二、综合档案室的职责 1.根据上级关于档案工作的规定，组织详细实施工作。 2.拟订局档案工作安排和工作制度。 3负责组织每年文书立卷、归档工作。 4.统一管理局各种门类和载体的档案，做好收集、整理、鉴定、保管、统计、利用和编研工作。 5.按规定向币档案馆移交应进馆的档案，接受局直属撤销单位的档案。 6.负责收集与局业务有关的资料。 7.办理领导交办的其他有关档案业务工作。 8.协同有关处室对基层单位的档案工作进行业务和督促检查。 三、档案综合管理范围 凡属局各处、室和党、政、工、团组织形成的文书档案、基建档案（包括房

3、改工作档案）、设备档案、声像档案、已故人员档案（人事部门存三年后再移交）均由档案室管理。人事档案由人事处管理。业务档案由各业务处按归档要求收集、整理、装订成册、编号书目，将档案交综合档案室管理。 四、文件材料归档 1.本局在工作活动中干脆形成的具有保存价值的各种文件材料（包括文字、图表、照片、录像带和各种专业性文件），必需刚好立卷归档，以保存局的历史面貌。 2.归档的基本要求 （1）归档的文件材料必需精确地反映局工作活动的真实历史面貌； （2）归档的文件材料必需进行立卷整理，要符合立卷的原则和要求。 3归档时间 （1）党、政、工、团的文书立卷和各业务处室的业务档案，应于翌年其次季度归档完毕。

4、（2）基建文件材料归档应与该基建工程建设同步进行，工程竣工验收后三个月内向档案室移交。 （3）设备文件材料应于设备开箱时验收登记，设备安装调试或投入运用三个月后向档案室移交。 （4）会计档案由财政部门整理立卷后，按20xx年7月1日实施的会计法规定，在对务部门保管一年后移交综合档案室 （5）已故干部职工档案，按市委组织部市档案局（xxxx）6号文规定，干部职工死亡后，其档案在人事部门保存三年后向档案室移交。 （6）声像档案自形成一个月内向档案室归档，凡归档的照片（连图片）、录音带必需有文字说明（包括时间、地点、入物（职务）、内容、拍摄（录制）者姓名，录像带还应有解说词。 4.归档份数，党政文件

5、一般归档两份，一份连底稿作档案保存，一份作文件汇编。其他门类的文件，一般归档一份，比较重要的可增加归档份数。 五、档案的管理 i局的全部档案为一个全宗，全宗内有档案，按门类进行分类，依据同级和上级档案行政部门的要求，编制分类方案，编制类和编号的方法要便于保管和运用。 2.建立和健全档案工作各项制度，把档案工作列入机关工仁和业务活动安排，把基建工作列入有关部门和人员的职责范围和岗位责任制。 六、加强档案室的爱护工作，改善档案保管条件，并定期对档案保管的状况进行检查，发觉问题向领导汇报，刚好实行措施，爱护档案的平安 1.依据国家和同级档案行政管理机关的规定，拟订档案保管期限表，为又书立卷和档案鉴定

6、供应依据。 2档案的鉴定工作，由局办公室牵头组织有关业务处室组成鉴定小组，负责提出鉴定看法。 3，销毁失去保存价值的档案，必需登记造册，经局分管领导批准，指定两人监督销毁，并在销毁清册上签字。 4.档案的移交按国家有关规定，将永久、长期保存的档案，向币档案馆移交并办好移交手续。 七、建立档案统计工作制度，档案收集、移出都应登记入册，并按上级要求，报送档案工作状况统计表。 八、归档的利用。主动协作机关工作中心任务，刚好做好档案的利用，并依据运用的须要，编制检索工具和参考资料。 公司客户档案管理制度 医学院档案管理方法 干部档案管理制度 x畜牧水产局文书档案管理制度 一、仔细贯彻执行党和国家的档案

7、工作制度和保密制度,坚持集中统一管理的原则,确保文书档案完整齐全和肯定平安。 二、凡外来公函、电函、文件等,一律由办公室负责人或保密员收拆、统一登记编号、签出处理看法,分送有关领导或股站室阅办.上级机关来文,要刚好报局领导阅示,并送有关股站室阅办和归档。 三、凡以局名义发出的文件,由承办者拟稿,经股站室负责人核稿后,交办公室负责人审核,再送局长或主管局长签发,由文印室统一编号、打印,办公室盖章发送. 四、文件借阅要办理登记手续,阅后快速交档案室归档.除上级机关组织人事部门可以按规定办理手续借阅干部人事档案外,只有分管人事领导和人事股人员才能查阅干部人事档案。 五、档案管理人员和档案查阅者必需忠

8、于职守,保守隐私,刚好做好档案的材料收集、归档、整理等工作,保管、疼惜好档案。 xx市档案局档案保管保密制度,库房管理制度 xx市档案局档案保管保密制度 一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行档案法和保密法，共同保守档案机密。 二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。查、借阅机密档案要经主管领导批准。 三、对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。 四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容，不得在一般电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。 五、利用者对所借档案文

9、件、技术图纸等必需妥当保管，刚好归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。 六、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。 七、发生失密、泄密和档案被盗事务时，要马上报告主管领导、保密或保卫部门，当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节赐予肃穆处理。 xx市档案局档案库房管理制度 一、档案库房是档案资料爱护和贮存的重要基地，是供应利用档案的中心，除领导批准外，非本室工作人员不得入内。 二、保管档案必需有专用库房，并设专人负责管理。库房内应实行有效的防护措施，保证档案平安。 三、档案进出库房，要建立严格的登记制度，包括档案

10、收进入库，库存档案调出室外及日常的调阅、归还。 四、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光的措施。 五、对新接收入库档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。 七、库房内应保持清洁，不得堆放与档案无关的物品。 八、每学期结束前，要对案卷进行总清点，检查帐、卡、物是否相符。 九、每天下班前，应关闭库房门窗，切断水、电源，确保档案平安。 十、定期打扫库房卫生，保持库房与档案的清洁。 档案局信息公开发布运行管理制度 为保证本单位政府信息形成、审核、发布、应急处置等工作规范化、制度化、科学化,符合中华人民共和国国政府信息公开条例和自治区以及贵港市政

11、府信息公开相关规定的要求,进一步提高公开信息工作的质量和效率,特制定本制度。 第一条 本制度所称政府信息包括:1、机构职能;2、法规规章;3、领导动态;4、工作动态;5、决策信息;6、规划信息;7、统计信息;8、财政管理;9、人事信息;10、行政职权;11、信息公开指南;12、信息公开工作报告;13、应急监察;14、其他依照法律、法规和有关规定应当让公众知晓的政府信息。 其次条 本制度所称信息形成和发布包括信息采集、内容审核、保密审查、公开审核、形成信息、录入和录入审核、应急处置七个阶段;前四个阶段属采集信息,后三个阶段属政府信息。 第三条 政府信息发布渠道:广西壮族自治区人民政府或政府信息公

12、开主管部门指定的平台;贵港市政府信息公开书目平台;其他合法渠道。 第四条 信息发布遵循合法、刚好、真实、“涉密信息不公开,公开信息不涉密”、“不审核不公开”和“谁主管谁公开,谁公开谁负责”的原则。 第五条 各科室依据实际工作状况采集、加工、整理信息。信息采集、加工、整理工作由各科室详细业务负责人员负责,专人管理。 第六条 信息采集的内容应当符合国家的法律、法规及其他有关规定,内容全面、信息真实、表述规范、结构严谨,并有时效性和内部限制。 第七条 各科室负责人对已采集的信息进行审核修改,保证信息内容和数据具有真实性、客观性和完整性。 第八条 各科室负责人应对已采集的信息提出公开或不公开看法。 第

13、九条 指定具备定密学问、有相关行政业务工作阅历的人员对各科室负责人已审核的已采集信息进行保密审查。 第十条 保密审查工作应当依据中华人民共和国国保守国家隐私法和中华人民共和国国政府信息公开条例相关规定进行。 第十一条 保密审查工作应在公开审核工作之前进行。 第十二条 业务主管领导担当信息公开与储存审核人,明确已采集信息公开属性。 第十三条 信息公开的属性包括:主动公开、依申请公开、不予公开三种。 第十四条 属于“三密”信息或涉密特殊敏感信息为不予公开信息,应注明不予公开的缘由。 第十五条 公开审核后的已采集信息经局领导批阅、修改、确认信息属性、签发即形成政府信息。 第十六条 签发日期为信息的生

14、成日期。 第十七条 属于主动公开的政府信息,指定专人在信息形成二十个工作日内完成信息录入工作,确保信息录入正确、完整、刚好。信息录入完成后,录入人对信息的内容再次确认没有错误方可发布,属于重大或紧急事务处置的政府信息需通过新闻媒体向社会公布公开的,按其他管理方法执行。 第十八条 主动公开的信息第一发布渠道为指定的网站,其次渠道为合法的媒体,第三渠道为合法报栏等。 第十九条 以下两种状况应当实行应急处置:(一)公开的信息造成公众错误理解或影响社会稳定、扰乱社会管理秩序;(二)公开突发公共事务相关信息,包括突发公共事务预料、预报、预防和实际灾情、应急救援、善后处理等方面的信息。 其次十条 应急处置

15、工作应当遵循刚好、精确、客观、全面的原则。应成立常规化的应急处置机构,特地采集和处理信息发布后公众和社会的反应程度以及提出应对措施。 其次十一条 应急处置工作应当在第一时间向社会发布精确而简要信息,随时发布初步核实状况、应对措施防范措施等,并依据事务处置状况做好后续发布工作。 x市国土资源局档案管理制度 制度是个社会的嬉戏规则,更规范的讲,它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约。为此,我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率,才设定一些制度。下面是我们应届毕业生制度职责大全为您供应的制度文章供您参考: 市国土资源局档案管理制度 一、立卷归档制度 (一)、国土资源管理每一项工

16、作完成后,有关部门应将一套 收集完整的成果材料向档案部门移交归档。确保档案的归档率、 完整率、案卷合格率。 (二)、归档的材料必需做到内容齐全、完整、精确,图件 清楚,字迹工整,发文规范,装订整齐,审查手续完备。 (三)、国土资源管理档案所涉及的地籍管理类、土地利用规 划类、耕地爱护类、建设用地管理类、国土资源有偿运用类、矿业权管理类、执法监察类等材料,应在办理完毕后按归档书目,由项目负责人审定后即向档案部门移交。第一年度的文书档案必需在其次年上半年向档案部门移交。会议材料在会议结束后刚好交办公室归档。其它归档材料由各职能部门整理立卷后,在其次年一季度向档案部门归档。会计档案、人事档案实行分类

17、管理的原则。 (四)、双方在办理移交时,档案部门发觉案卷质量不合格,要求补充完整或改正后再移交,移交方不得以任何理由不交、缓交或随意添加与本案卷无关的材料。 (五)归档材料由兼职档案员或指定的专人向档案部门移交,交接后经清点审查无误,交接双方在移交清单上签字。移交清单一式两份,交接双方各持一份备查。 (六)、档案部门对移交的成果材料应刚好登记、造册、编目、录入计算机管理,档案实体送特地库房上架保管,并供应利用。 二、档案查阅制度 (一)、查阅、利用、复制档案,应有明确的目的、范围、时间。单位利用档案,须持有合法证明;个人利用档案应出具身份证明,申报详细用途,可利用个人捐赠、寄存、移交的档案和与

18、个人有关联的档案;不得跨越利用范围,查阅所在单位和他人的档案。 (二)、隶属下级单位利用上级单位档案,需征得上级单位同意,持上级单位介绍信或法人托付书,方可利用档案。 (三)、国家平安机关、公安机关、检察机关、审判机关和纪检、监察、督察等部门持介绍信或调查专用证明,有权利用与本公务有关的档案资料。 (四)、律师利用档案资料出示律师调查证明、托付书、律师证,利用托付单位或者个人的档案资料。 (五)、中华人民共和国国公民和组织持有合法证明,可以利用已经开放的档案,并可在我局局域网上公开查询。任何单位和个人不得擅自公布不属于自己全部的档案。 (六)、土地登记资料公开查询依照(国土资源部第14号令土地

19、登记资料公开查询方法)执行。 (七)、爱护期内地质资料查阅利用依照(国土资源部第16号令地质资料管理条例实施方法)第三章执行。 (八)、询问。 (九)、内部利用档案按局规执行。查阅档案在查阅室,公务借出,需注明借出时间,经局领导同意,限期归还。 (十)、利用档案的单位和个人应爱惜档案,不得随意添加材料、不得遗失、涂改、拆散、勾画、剪裁、污损、批注、转借和泄密。 三、图纸管理制度 (一)凡归档的底图或蓝图应移交档案室统一保管。 (二)修改补充图纸底图应经领导书面同意,修改内容较少时,可在图上“杠改”或“刮改”,并在修改处标注“修改标记”。修改内容较多时,另绘新图,与原图一并保存,并作说明。 (三

20、)图纸管理一律以地域或地图分幅分类。放入图柜管理的图纸按坐标分幅号和象限行列式平放或吊挂;案卷附图采纳折叠手风琴式;大图幅采纳卷放保管。 (四)归档图纸必需齐全完整,分类编号正确。 (五)定期对存放的档案、图纸进行检查、补充,发觉破损、变质应马上修复或复制。 四、档案保密制度 (一)公民有保守和履行国家隐私的义务。凡涉及国家隐私的工作部门和工作人员应加强保密教化。 (二)国家隐私的密级分为“绝密”、“机密”、“隐私”三级。属于国家隐私文件、资料在收发、传递、运用、复制、摘抄、保存和销毁中,应严格执行党和国家的保密政策和保密制度。 (三)档案资料的管理实行岗位分工负责制。供应利用档案履行登记审批

21、手续。 (四)经审查,属保密范围的档案、资料应在保密载体上加以标识,标注密级和保密期限。定期进行定密项目的检查、修订和升解密工作。 (五)开放档案报请上级主管机关批准后公布。 (六)利用档密的单位和个人未经许可无权修改。 五、档案销毁制度 (一)建立由分管领导、保密领导组成员和专职档案干部参与的档案鉴定销毁领导小组,负责全局档案鉴定销毁工作。 (二)经过鉴定,对没有保存价值或者已到保管期限的档案进行销毁。 (三)由档案部门提出打算销毁的档案清单,经档案鉴定销毁工作小组和主管档案业务和审批部门批准。 (四)经批准销毁的档案,应接着保存一段时间后再销毁,防止因疏忽或因某些档案潜在作用未被发觉而造成

22、无可挽回的损失。 (五)销毁档案应在指定的地点,有两人以上监销,并在销毁档案清册上注明“已销毁”字样和销毁日期,销毁人员和监销人员在清册上签字,以示负责。 六、档案库房技术管理规定 (一)加强档案基础设施建设,档案库技术管理由档案人员负责。行政主管部门定期检查指导。 (二)档案库房设置防盗、防火、防晒、防尘、防有害物和防污染等平安措施。 (三)档案库房温度限制在14-24 ±2%,相对湿度限制在45-60% ±5%;复印室温度限制在 18-28,相对湿度限制在50-65%;声像库温度限制在 20-25,相对湿度限制在50-60%;磁带库温度限制在14-24,相对湿度

23、限制在40-60%; 有设备的库房日改变幅度不超过±5 %;选用白炽灯作人工照明,照度不超过100勒克斯。 (四)定期进行库藏档案的清理核对工作,做到帐物相符,发觉问题,刚好报告,并实行措施予以处理。 (五)保持良好的工作环境和卫生环境,非库房工作人员未经许可,不得进入档案库房。 七、奖惩规定 (一)大力宣扬和表彰酷爱档案工作,熟识档案业务,工作仔细负责,刻苦钻研,埋头苦干,廉洁奉公,作风正派的档案干部。 (二)对在国土资源管理档案的收集、整理、分类、归档、供应利用和现代化管理等工作中成果显著的专兼职档案工作人员由档案部门每年评比一次 ,予以表彰和嘉奖;并报请上级行政主管部门备案

24、,作为考核和评定技术职称的依据。 (三)在国土资源管理档案工作中,违反有关规定,造成档案损失、丢失、泄密、涂改,擅自供应复制以及由于玩忽职守造成档案损失的个人和负有干脆责任的主要领导人,由其所在单位的上级机关,依据档案法规定赐予行政处分;构成犯罪的,提请司法机关追究刑事责任。 (四)对违反本规定,没有刚好将国土资源管理档案进行收集归档的部门或单位,在年度档案互查中,由档案检查小组提出申请报告,经审议后,由其主管部门通报指责,造成严峻后果的,其主要责任人应赐予行政处分。 房产局房地产档案管理制度 z房地产管理局房地产档案管理制度 为了加强和规范房地产档案管理,妥当保存和科学利用档案,更好为社会服

25、务,特制订本制度。 一、档案人员管理职责 (一)要仔细做好档案材料的收集、整理、立卷和归档。归档的材料,应做到格式统一、字迹工整、条理清楚。 (二)要疼惜档案,维护档案的完整和平安,不污染、不磨损,保证档案排列整齐有序,便于查找和利用。 (三)要严守保密制度,档案不得转借、涂改,不代他人阅档,不准他人私自摘抄、复印和进入库房。 (四)要常常做好库房的防盗、防火、防光、防虫鼠、防湿、防尘和防高温等工作。 (五)要学好档案管理的法律法规,不断提高档案管理水平和办事效率。 (六)要秉公办事,便利群众,简化查档手续,做到随到随查。 二、档案查阅 (一)房地产档案只限于阅览室查阅和摘抄,确因办案须要借出

26、的,必需办理调借审批手续。调借单位和经办人,要确保档案资料不折皱、污损、拆页,不许抽出或剪裁档案资料,或在其上面画线、圈点、打叉和涂改。 (二)局内部查阅档案,必需持有本局档案查阅单,方可查阅。 (三)各级人民法院、公安机关、公证处、仲裁机构,因办案需查阅档案的,必需持单位介绍信及出具被介绍人的身份证或工作证,方可查阅。 (四)律师事务所、法律服务所的律师或法律工作者,因办案需查阅档案的,由案件承办人凭单位介绍信及出具生效的注册律师证或法律工作者证,方可查阅。 (五)党政机关、企事业单位和社会团体,须要查阅其自有房地产档案,必需持交查阅房屋的产权证和单位介绍信及出具被介绍人身份证,方可查阅。

27、(六)私有房产业权人须要查阅其房地产档案的,必需持有查阅房屋的产权证及业权人的身份证,方可查阅。 业权人(权属人)因故不能前来查阅的,可出具生效的托付书,托付他人代理。受托付人持业权人的产权证、托付书和本人身份证,方可查阅。 (七)查阅档案必需写明房屋的座落和查阅内容。其他须要了解房地产档案状况的单位或个人,可凭单位介绍信、身份证等有效证件,并说明查阅缘由,由工作人员赐予口头询问服务。 (八)抄摘或复制档案,必需在批准查阅范围内进行,只能复制权利人缴交的证明材料。凡涉及局内部办证领导审批看法的内容不准抄摘或复制。 (九)档案材料中的复印件不得再复印。 三、查阅的审批手续 (一)局内部查阅档案,

28、须填写“z市房地产管理局档案查阅单”,并经本单位领导签批同意后 ,凭单查阅。 (二)因公需调借档案的,须经局主管领导签批同意,办理调借手续。借出的档案原则上要有档案工作人员随行。 四、查阅档案收费 依据档案为社会服务要有偿运用的原则,查阅、复印档案材料、供应询问服务及出具证明等,均按市物价局核准的“z市房地产管理局档案收费标准”收取。 某局声像档案管理制度 声像档案是应用录音、录像、照相等手段对重要事务进行真实记录的历史材料，它具有客观性、形象性和科学技术性的特点，能生动形象地再现我局有关方面的工作及成果，客观反映和记录工商行政管理工作的真实面貌。它和文字、图纸档案一样，具有现实的查证作用，对

29、探讨历史具有参考运用价值。为了规范管理好全局声像档案，使其更好地发挥作用，特制定下发本方法，望各部门仔细遵照执行： 一、声像档案是国家全部档案的一大门类，是我局档案工作的重要组成部分，各部门文档内勤人员要仔细收集，每年12月10日前交局办公室(档案室)统一集中保管。 二、声像档案的收集范围： 1、人物类照片、录音。 、历届领导班子(正副局长、党组成员)、省以上英雄、模范和系统先进人物; 、本局系统因公牺牲的人员; 、本局机关内设科室及各派出机构(分局)，各时期全体人员集体照和工作照片。 2、会议类照片、录音、录像带。 、本局召开的各种会议; 、各级工商局、各级党委、政府部门在我局召开的会议。

30、3、文艺、体育、活动类照片、录音、录像带。 、本局及系统大型文艺汇演; 、本局及系统体育运动会; 、法规常识、专业学问竞赛; 、局领导在电台、电视台上的讲话、答记者问、新闻发布会等声像材料; 、党政领导和国家、省、市工商局领导来本局进行视察工作时的讲话、题词的照片、录音、录像带; 、本局机关及所属部门重要工程奠基、交接、剪彩仪式的照片。 4、各种实物类照片。 、党政机关和市以上工商部门授予本单位或个人的奖状、奖旗、证书、匾额、题词等缩微照片与录像和实物; 、本局颁发的奖状、奖旗、证书、匾额、条幅、题词、纪念章证等缩微照片与录像和实物。 、本局所属单位的牌匾、门庭面貌照片、录像。 三、声像档案的

31、归档要求 1、归档的声像材料必需是原版、原件(照片档案包括照片和底片); 2、归档的声像材料必需图像清楚、声音清晰、底片完好、主办摄录人员编写必要的文字说明; 3、声像材料形成后，承办人应按规定进行整理、按规定分类、编目，向档案室移交归档; 4、声像档案均按要求填写卷内书目、备考表和总书目。 四、声像档案的保管、移交和借阅利用，原则上与文书档案材料相同。 五、声像档案的复制、修改、销毁应经分管领导审批，由档案管理部门负责办理。 六、本方法自印发之日起施行。 某地税局征管档案资料管理制度 为加强征管资料档案管理,提高档案工作水平,维护档案的完整与平安,结合我局档案工作实际,特制定本制度。 一、本

32、制度所称档案是指地税机关在税收征管工作中干脆形成的有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录(主要包括电子扫描件和纸质资料)。 二、纳税人申请办理审批事项所报送的纸质资料,由办税服务厅综合人员对纸质资料进行收集、梳理,扫描至征管资料电子化管理系统后,资料管理岗按程序递给税源管理分局资料管理岗,审批事项形成的资料由最终办结单位的资料管理岗负责整理、扫描工作,并比照征管资料十大类别进行分类处理后传县局档案室。 三、税费服务局、税源管理分局根据“谁采集、谁录入、谁扫描”的原则统一通过“业务流转”平台进行采集录入,资料录入后统一交本单位资料管理岗进行办结,并比照征管资料十大类别进行分类

33、处理后传县局档案室; 其他各业务科室(局)办理税费业务产生或受理的纸质资料,由各业务类科室局的资料管理岗负责收集、整理、扫描工作,并按征管资料十大类别进行分类处理后传至县局档案室;县局档案室管理人员负责己扫描资料的系统归档和纸质资料定位工作,并负责保管。 四、各科室局资料管理员应对资料扫描质量和录入口径严格把关,通过“业务流转”平台做到资料传递过程留痕、资料审核严格把关。各科室局资料管理员应于季度终结后10日内将已扫描的纸质资料按类别进行清理、制列清单,并向县局档案室档案管理人员移交归档。 纸质资料实行“分类别序时”整理,根据涉税费事项分资料类别进行归集。资料分十大类别: 1.纳税人基本信息类

34、:包括设立税务登记资料、扣缴税务登记资料、变更税务登记资料、停复业登记资料、注销税务登记资料、税务登记证件遗失处理资料、外埠纳税人经营地报验登记管理资料、自然人信息登记资料、账簿凭证管理资料、建安房地产项目登记资料、非正常户管理资料、社保登记资料、规费登记资料、社保规费费种变更资料、社保缴费状态管理资料、托付代征管理资料。 2.发票管理类:包括发票领用资格核定资料、发票用票调整资料、发票领用资料、发票退回资料、发票代开资料、发票查验缴销资料、税控机具管理资料、网络发票和税控发票管理资料。 3.申报纳税类:纳税申报资料、社保规费缴费申报资料、延期申报资料、延期缴纳税款资料、纳税核定管理资料、税收

35、扣除资料、纳税人涉税状况报告资料、纳税人征收方式认定资料、税务代保管资金管理资料、欠税管理资料、申报纳税资料、催报催缴资料、不予加收滞纳金资料、手续费退付资料、税款退库资料、印花税票代售许可资料。 4.认定证明类:包括外出经营管理证明资料、三方协议扣款认证资料、个人所得税完税证明开具资料、中国税收居民身份认定资料、常设机构认定资料、售付汇税务凭证管理资料、资源税证明开具资料、纳税人税种认定资料、税收实惠认定资料、取消实惠资格资料、取消认定资格资料。 5.风险评估类:包括风险管理资料和纳税评估资料。 6.税收实惠类:包括备案类、报批类税收实惠资料和税收实惠中止资料。 7.税收检查类:包括日常检查

36、资料和税务稽查资料。 8.税收法制类:包括违法违章处理资料、税收保全资料和税务救济资料。 9.纳税服务类:包括纳税人信用等级评定资料。 10.其他资料:包括日常管理资料和其他资料。 五、县局档案室档案管理人员对纸质资料实行“分类别序时”归档,档案分类别统一编制页码,a3页面折叠后呈a4页面的页码标注于右下角;a4页面正面页码标注于右下角,反面页码标注于左下角。档案按三针一线进行装订,每一档案盒内应按纳税人识别名制作书目。 六、县局档案室档案管理人员统一按档案管理规范进行编目,并通过电子资料管理系统进行归档。档案盒编码规则:代字-年度-盒号(两位数)起始页码-终止页码,如“zgjb-2023-0

37、11-50”,“zgjb-2023-0151-100”。在省局征管资料管理系统中创建交接单时,交接单类型选择“档案盒”,交接单名称即为档案盒名称,应按档案盒编码规则进行命名。 七、县局档案室管理人员严格按档案管理制度执行档案的维护、借阅和销毁等工作。 s局机关档案管理制度 制度是个社会的嬉戏规则,更规范的讲,它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约。为此,我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率,才设定一些制度。下面是我们应届毕业生制度职责大全供应的制度文章供您参考: 1.本局全部档案由档案室统一存档管理,各股室每年所形成的各种文件、资料,由各科室根据归档要求,在次年4月底前

38、送档案室组卷保管。 2.档案室对各股、室移交的各种档案、资料,要办好移交、接收手续。 3.档案室对于集中保管的档案,要统一编制检索书目、案卷书目等,做到科学保管、存放有序、查找便利。 4.对存放的档案,要做到“六防三无”,确保档案的质量和肯定平安。 5.档案管理要严格遵守保密守则,无关人员不得随意进出档案室。查阅档案资料,需按有关查阅规定办理,并进行登记。在查阅时必需有档案管理人员在场,并在档案室内查阅,不得翻阅无关资料。如确需把档案带离档案室或复印的,应经局领导同意,并办理好借阅手续。 6.档案鉴定、销毁按有关规定执行。 7.档案室管理人员因故变动或离职时,应在领导的监督下向新的档案室管理人

39、员办理移交手续。 z县机关事务管理局文书档案制度 制度是个社会的嬉戏规则,更规范的讲,它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约。为此,我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率,才设定一些制度。下面是我们应届毕业生制度职责大全供应的制度文章供您参考: (一)严格文书档案室管理制度,无关人员不得入内查阅、翻阅文件,顺手关门,切忌将钥匙挂在抽屉或门上。 (二)切实做好保密工作,各种有密级的文件、资料、会议记录等保密材料阅后刚好收回,随时入柜,不得放在办公桌上过夜。保密废纸统一到指定地点粉碎,不得另行处理。 (三)负责各类发文的编号、登记、印发,做到精确、无误。 (四)刚好做好各种来

40、文的登记,按规定程序分别送局领导、中层干部传阅,做到当日收文,当日传阅,刚好收回。 (五)按月做好各类文件、资料的收集整理工作,做到不漏、不缺、不破损、不重复、不零乱,文件资料完整,查找便利。 (六)做好文件资料的归档工作。须在次年五月底前完成,按规定编写序号、书目、页码,装订成册,刚好归档;因工作须要调阅档案,须经局领导同意,阅后刚好归还。 文件收发、传阅、立卷归档管理制度 (一)发文:因工作须要应由局名义对外行文(函、通知、答复件、上报请示件等),先由有关科(室)提出要求,对于须要协调和解决的事项,事先进行协调,取得一样看法。然后有关科(室)拟定行文稿件(包括发文稿纸上的有关项目),送办公

41、室审核认可,并在核稿上签字后,报局领导签发。再由办公室登记编定发文号,打印的稿件经有关科(室)校对无误后,交办公室司印、装订、留存、分送。 (二)收文:收文办理包括签收,登记、申核,拟办、批办、承办、催办等程序。文件收发根据收文办理的程序签收登记后,送办公室领导审核来文是否受理,对应转办的文件要刚好转交,在此基础上提出拟办看法,分送领导及有关科(室)阅读或对应办的事项作出批示。 (三)传阅:依据领导的看法需传阅的文件,由办公室负责收发的同志依次送有关科(室)和有关人员传阅,传阅文件一般做到当天送达,当天阅毕,签名交回,以提高传阅时效。因须要而暂留的文件,要打好招呼。 (四)承办:须要承办的文件

42、依据领导批示,由办公室刚好转交给有关科(室)或有关同志,根据要求刚好办理;超过时限的,由办公室督促办理。办理结束后,将办理结果书面交办公室,须要答复对方的,拟写成初稿,由办公室报请领导审定后行文。由县委办、县府办转给需提出拟办看法的文件,办公室应刚好报送局领导,签署看法后,干脆送交转给有关部门。 (五)立卷:收发的文件一般根据收发序号一月整理一次,对缺少或残缺的文件,刚好追查、弥补。次年五月底前分门别类,附上书目,立成卷宗,保证文件、资料的整齐、完整。 (六)归档:根据要求严格做好一年一次的归档工作,档案要摆放整齐,便于查找,同时落实防潮、防火.防蛀、防鼠等措施,保证档案平安。调阅档案须经局领

43、导同意,并由工作人员详细操作,档案一般不外借。 (七)保密:切实根据文件密级要求做好保密工作。 督查反馈制度 (一)为仔细落实局长办公会议确定,局领导批示和上级交办的任务,刚好反馈有关信息,特制定本制度。 (二)督查反馈的详细工作由办公室负责。依据局领导看法对应办未办的事项,由办公室发出督查通知单,有关科(室)依据要求,马上办理。做到急事不过日,一般不过周,一些比较困难、工作过程较长的任务,无法按时办理的事项要刚好向局领导汇报。 (三)各科(室)对督查通知单办理的状况,在规定时间内,应向办公室作出反馈,并依据须要答复对方当事单位或当事人,办公室应刚好将督查事项的办理状况向局领导汇报。 (四)各

44、科(室)书面通过办公室向局领导提出要求或请示的,由办公室在三个工作日内将领导批复或不能批复的缘由刚好作出反馈。 (五)督查通知单及办理结果的反馈看法,必需言简意明,内容精确。 (六)建立督查反馈登记簿,做好督查反馈登记,每月梳理,核对一次,做到件件有着落,事事有回音。 p粮食局文书档案管理制度 粮食局文书档案管理制度 一、本局文档的收集整理、编目立档和收发管理等工作,由办公室指定专人负责。文档管理人员要酷爱本职工作,刻苦学习业务学问,不断提高业务水平和工作实力。 二、凡属本局在公务活动中形成的具有保存价值的文件、材料,都必需整理、立卷、归档。文件材料归档须刚好、精确、完整,以利于保管、查找和利用,并保留原件。要编制档案保管期限表,分为永久、长期、短期三种立卷保存。档案的立卷归档工作应在其次年上半年内完成。 三、查阅文档必需办理手续。本单位人员查阅档案,由办公室主任批准;外单位须凭单位介绍信,经主管局长批准后方可查阅;档案资料一般不借出,如确需借出时,须经中心主任批准,并严格办理借阅手续,