2023年档案管理办法篇.docx

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1、2023年档案管理办法篇 书目 水利科学技术档案管理规定方法 水利科学技术档案管理规定 第一章 总则 第一条为进一步加强水利科学技术档案(以下简称水利科技档案)管理工作,充分发挥水利科技档案的作用,依据中华人民共和国档案法、科学技术档案工作条例、水利档案工作规定等法律、法规以及规范性文件,结合水利科技工作实际,制定本规定。 其次条本规定所称水利科技档案,是指在水利科技活动过程中形成的,具有保存价值的,各种形式与载体的历史记录,是应归档保存的水利科技文件材料。 第三条水利科技档案管理遵循统一领导、分级管理的原则。 在水利部的统一领导下,水利科技档案由各级水行政主管部门及其所属单位(以下简称各单位

2、)的档案业务机构分级进行管理,以确保其完整、精确、系统、平安和有效利用。 第四条各单位应仔细履行档案管理与爱护的法律责任和义务,加强对档案工作的领导,建立健全水利科技档案工作制度,统筹支配业务经费,依法保障水利科技档案工作的正常开展。 第五条本规定适用于各单位的水利科技档案管理工作。 其次章收集归档 第六条水利科技文件材料的归档范围,应全面、系统地反映水利科学技术探讨、勘测与规划设计、基础数据观测与分析、项目建设与运行维护、设备仪器制造等水利科技活动的过程与结果。 详细内容见附件水利科技文件材料归档范围和保管期限表。 第七条应归档的水利科技文件材料,须由文件材料产生、经办部门或项目(课题)组,

3、指定专人进行收集整理后,按规定移交给本单位档案工作机构集中管理,任何部门与个人均不得据为己有或拒绝按时归档。 第八条各单位应仔细执行国家有关“同步管理”规定,把项目文件材料管理纳入项目管理工作程序,列入有关部门及人员的职责范围。 在下达项目安排或签订项目合同、协议时,应同时明确项目文件材料的收集、整理和归档要求;在检查项目进度时,应同时检查项目相关文件材料的收集、整理状况;在进行项目鉴定(验收)时,应先期或同步检查、验收项目文件材料的整理与归档状况;在科技人员考核与职称评审涉及有关项目时,应有该项目已按要求完成归档工作的证明材料。 第九条完整、精确、系统的水利科技档案是进行项目鉴定(验收)的必

4、备条件。 各单位科技、基建、档案等业务主管部门要亲密协作,严格把好项目的鉴定(验收)关。 凡水利科技档案检查、验收不合格项目,不得进行或通过项目的鉴定(验收),更不能申报科技嘉奖。 科研项目在申请验收(鉴定)前,其档案应先通过本单位档案部门的审查、验收;重点科研项目和基本建设项目档案验收,由项目验收主持单位的档案业务主管部门负责组织。 水利部要加强对各单位档案验收状况的监督检查,如发觉未经档案部门审查、验收或档案不符合要求的科研项目,已获得嘉奖或正在上报科研成果,科技部门将按规定推迟或撤消对该项目成果的嘉奖。 第十条水利科技文件材料的归档时限:反映水文、水资源、水土保持、勘测、规划设计等基础业

5、务工作的科技文件材料,一般应按年度,在第2年上半年完成归档工作;各专业项目产生的科技文件材料,应在项目实施完成后3个月内完成归档工作(周期较长的项目,可分阶段或分单项计算归档时限);重要仪器设备的随机文件材料,应在安装调试或开箱验收后1周内完成归档工作;项目鉴定或验收形成的文件材料,应在鉴定或验收后1个月内完成归档工作。 第十一条各单位应结合实际,制定本单位或系统水利科技档案分类方案,细化归档范围,明确整编要求。 归档的水利科技文件材料应为正本,重要或有特地须要的水利科技文件材料,可适当增加保管份数,其相应的电子文件材料应按有关要求同步归档。 第十二条由若干单位协作或合作完成的项目,主持单位应

6、负责项目重要文件材料的收集、归档工作;协作或合作的单位,应负责其担当项目产生水利科技文件材料的收集、归档工作,并将阶段或结论性文件材料,报主持单位归档。 第十三条水利科技文件材料的整理应符合科学技术档案案卷构成的一般要求(gb/t11822-2023)。 其中整理录音、录像、照片等声像材料时,应注明材料反映的事由、时间、地点、人物、背景及作者等内容。 第十四条电子文件归档,参照电子文件归档与管理规范(gb/t18894-2023)、cad电子文件光盘存储、归档与档案管理要求(gb/t17678.1-1999、gb/t17678.2-1999)执行。 重要的电子文件归档时,应形成相应的纸质文件材

7、料一并归档。 第十五条水利科技文件材料归档时,应编制归档文件材料移交书目(一式2份),由项目或课题的部门负责人审签,交档案部门查验,交接双方应仔细履行交接手续。 对不符合要求的,档案部门应不予接收。 第三章保管利用 第十六条对已接收的水利科技档案,档案部门应刚好进行分类、编目、入库等管理工作,为档案的保管利用创建条件。 第十七条各单位保管的水利科技档案,应运用档案专用库房和装具,实行相应防护措施,确保水利科技档案的保管、爱护条件满意规范要求。 第十八条各单位应建立健全水利科技档案库房管理制度,定期检查档案保管状况,对破损或变质的档案应刚好修复,最大限度地延长档案的价值时限。 第十九条各单位应建

8、立健全水利科技档案利用制度,配备必要的档案利用设施设备,主动开展水利科技档案的利用与编研工作。 其次十条各单位应做好水利科技档案的统计工作,仔细执行档案年报的统计、报送制度。 其次十一条各单位应主动开展水利科技档案信息化建设,确保水利科技档案管理与本单位信息化建设同步发展,不断提高水利科技档案的现代化管理水平。 其次十二条各单位撤销或合并时,应根据国家有关档案归属与流向的要求处置原单位的档案;专业技术人员在工作调离时,须交清应归档的水利科技文件材料或借阅的档案,不得擅自留存或处理。 其次十三条各单位应依据水利部保密工作管理规定(水办2023380号)和科学技术保密规定(国家科学技术委员会、国家

9、保密局令第20号)的要求,建立健全保密制度,加强对水利科技档案的保密管理。 其次十四条各单位应建立健全水利科技档案鉴定、销毁制度,并按要求对水利科技档案进行鉴定,提出保存或销毁看法,报本单位领导批准后实施。 销毁档案,应到国家指定场所进行监销,并由2名监销人员在销毁清册上签字。 销毁清册应归档保存。 其次十五条水利科技档案保管期限划分为永久和定期(30年、10年)两种。 划分原则与标准,参照水利科技文件材料归档范围和保管期限表的规定执行。 其次十六条各单位应按水利科技档案移交进馆要求,向有关档案馆移交档案。 第四章奖惩 其次十七条对在水利科技档案工作中做出突出成果的单位、部门或个人,上级主管部

10、门或本单位应赐予表彰和嘉奖。 其次十八条对于违反本规定的单位或个人,上级主管部门或本单位应予以通报指责,限期整改;对逾期未改的,应按规定对相关单位或干脆责任人赐予惩罚。 造成严峻后果的,应依法追究刑事责任。 第五章工作机制及人员 其次十九条水利部设有特地的档案工作部门,在国家档案行政管理部门的监督、指导下,依法对水利科技档案工作履行如下职责: (一)实行国家档案法规制度,制定、完善水利科技档案规划与规章制度; (二)督促水利档案法规制度的实行; (三)检查、指导水利科技档案工作; (四)组织重点项目(课题)的档案专项验收。 第三十条各单位应结合工作职责与任务,明确档案工作部门和人员,依法加强档

11、案管理、仔细履行档案管理职责,为促进水利科技档案工作的健康、有序发展供应保障。 第三十一条水利科技档案工作人员应具备档案专业和水利等相关专业学问,爱岗敬业,忠于职守,并应保持相对稳定。 第三十二条各单位应有安排地开展对水利科技档案人员的业务培训和接着教化,逐步提高档案人员的业务素养和管理水平。 第六章 附则 第三十三条本规定由水利部负责说明。 第三十四条本规定自发布之日起施行,原水利部1988年9月2日发布的水利科学技术档案管理暂行规定和水利科学技术档案保管期限表(水办19887号)同时废止。 公司客户档案管理方法 公司客户档案管理方法范本 作为公司的市场与客户主管,我的其中一个重要职责是与客

12、户保持良好的关系,并刚好整理好客户资料,向公司供应客户最真实和精确的资料,使公司的经营顺当进行,更好地追求最大利润。而为了使我的工作有条不紊地绽开,我设计了以下的客户档案管理方法: 第一条 目的: 本制度立足于建立完善的国内和国际市场客户档案管理系统和客户档案管理规程,以提高国内和国际营销效率,扩大国内和国际市场占有率,与本公司交易伙伴建立长期稳定的业务联系。 其次条适用范围: 企业的过去、现在和将来的国内和国际市场干脆客户与间接客户都应纳入本制度的适用范围。 第三条内容: 1.客户基础资料 客户资料的获得,主要是通过营销人员对客户进行的访问搜集来的。在档案管理系统中,大多以建立客户数据库的形

13、式出现。 客户基础资料主要包括客户的基本状况、全部者、管理者、与本公司交易时间、企业规模、行业、资产等方面。 2.客户特征 服务区域、销售实力、发展潜力、公司文化、经营方针与政策、企业规模(销售额等)、经营管理特点等。 3.业务状况 主要包括目前及以往的销售实绩、经营管理者和业务人员的素养、与其他竞争公司的关系、与本公司的业务联系及合作看法等。 4.交易活动现状 主要包括客户的销售活动状况、存在的问题、保持的优势、将来的对策、企业信誉与形象、信用状况、交易条件和以往出现的信用问题等。 第四条 方法 1.建立客户档案系统 本制度规定客户基础资料的取得形式如下,并采纳数据库的形式进行: (1)由销

14、售代表在进行市场调查和客户访问时进行整理汇总。 (2)向客户派发客户资料表,请客户填写。 (3)托付专业调查机构进行专项调查。 2.客户分类 利用上述资料,将企业拥有的客户进行科学的分类,目的在于提高销售效率,增加企业在国际市场上所占的份额。 客户分类的主要内容包括: (1)客户性质分类。分类的标识有多种,主要原则是便于销售业务的开展。可按客户所在行业、客户性质、客户地域、顾客类型划分。 (2)客户等级分类。企业依据实际状况,确定客户等级标准,将现有客户分为不同的等级,以便于对客户进行渠道管理、销售管理和货款回收管理。 3.客户构成分析 利用各种客户资料,根据不同的标准,将客户分类,分析其构成

15、状况,以从客户角度全面把握本公司的营销状况,找出不足,确定营销重点,实行对策,提高营销效率。 客户构成分析的主要内容包括: (1)销售构成分析。依据销售额等级分类,分析在公司总销售额中,各类等级的客户所占比重,并据此确定将来的营销重点。 (2)商品构成分析。通过分析企业商品总销售量中各类商品所占比重,以确定对不同客户的商品销售重点和对策。 (3)地区构成分析。通过分析企业总销售额中不同地区所占的比重,借以发觉问题,提出对策,解决问题。 4.客户信用分析 在客户信用等级分类的基础上,确定对不同客户的交易条件、信用限度额和交易业务信用处理方法。 第五条 客户档案管理应留意的问题: 在客户档案管理过

16、程中,需留意下列问题: 1.客户档案管理应保持动态性,不断地补充新资料。 2.客户档案管理应重点为企业选择新客户,开拓新的国际市场供应资料。 3.客户档案管理应“用重于管”,提高档案系统的质量和效率。 4.客户档案系统应由专人负责管理,并确定严格的查阅和利用的管理方法。 z建设集团公司审计档案管理方法 z建设集团公司审计档案管理方法 第一章总则 第一条为了加强集团公司审计档案管理工作,规范审计档案的收集、整理、归档、保管、查阅、统计及销毁等,以利于严守集团机密。依据中华人民共和国档案法、审计署关于内部审计工作的规定、中国内部审计准则及甘肃第五建设集团公司内部审计工作规定,结合工作实际,制定本方

17、法。 其次条审计档案是内部审计机构在进行审计活动中干脆形成的、具有保存价值的、各种形式的历史记录。 其次章收集整理 第三条审计档案应当根据层次进行分类收集。审计档案层次分类主要有: (一)审计安排和结果管理类资料; (二)审计工作底稿、基础归纳、汇总论述类资料; (三)审计原始摘录、内外部证明类资料; (四)被审计单位供应原始类及复制类资料。 第四条审计工作底稿资料应记录审计程序实施过程、审计事项核实、复核看法、审计初步评价看法等,审计底稿还应注明审计项目相关信息、审计外勤内勤时间等基本审计信息。 第五条审计档案整理应当刚好、规范有序,建立索引编码;明确专人负责审计档案的管理。 第三章复查审核

18、 第六条审计工作底稿等资料都应经过审核,应保持谨慎性。 第七条审计工作底稿等资料审查应由内审机构负责人全面负责,也可授权有关人员审查。 第八条审计档案应有记录及复核人员签署。 第九条审计档案应保持完整性,层次分明。 第十条健全审计工作档案复核制度,提高审计工作质量。 第四章立卷归档 第十一条审计工作结束后,应当立卷归档,建立审计项目档案,由审计人员按审计项目进行整理组卷,封面项目填写齐全,书写工整、装订坚固、四边整齐。 第十二条审计档案资料包括,但不限于: (一)审计报告、审计结果沟通书及管理声明书; (二)审计确定书、审计处理惩罚书及审计建议书; (三)被审计单位整改报告及附件资料; (四)

19、审计组相关说明及被审计单位执行审计确定状况; (五)审计实施方案及审计通知; (六)审计调查、复查或后续审计资料; (七)内外部审计证据和工作底稿分项资料; (八)被审计单位供应的原始或复制资料; (九)审计过程形成笔录、信函、纪要及举报等相关资料。 第十三条审计档案应当进行登记造册,档案管理人员发生变动时,应根据审计工作规定办理移交手续。 第五章保管运用 第十四条审计档案的保管期限分为永久、定期两类,凡涉及集团重大投资、重要审计发觉和由董事会下达的重大审计项目形成的审计档案应作永久保存。 第十五条审计档案由内审机构负责保存管理,审计人员应恪守保密原则。 审计档案一般不对外调阅,任何调用行为,

20、都要经过内审机构负责人批准,报经集团公司董事会同意。 第十六条在工作须要时,依照调用程序并得到集团公司董事会批准及征求法律顾问看法后,供应给外部审计或司法部门。 第十七条审计档案管理应严格依法依规进行。 第六章附则 第十八条本方法可依据详细状况适时修订完善。 第十九条本方法自2023年11月1日起施行。本方法是对2023年10月1日制定印发的审计档案管理方法,经过探讨修订形成,原方法同时废止。 其次十条本方法由集团公司审计机构负责说明。 中学团委团档案管理方法 中学团委关于团的档案管理方法 档案资料的管理是团的各项管理工作的组成部分,是提高工作效率和工作质量的必要条件,是继承、发展团的各项工作

21、,保持连续性,为目前和今后服务的一项重要工作。 一、凡在我校共青团工作过程中或在团的活动中形成的具有保存价值的文件,以及有关文字、图片、声象等材料均属团的档案材料管理范围之列。 二、团员的个人档案(入团志愿书),年度评优登记表等送交人事档案室保存并随人事档案一并转移。 三、各种档案材料按内容划分不同的保管期限,分永久、长期和短期三种,其中长期保管期限为1650年,短期为15年以下。 四、归档范围或保管期限。 1、团代会、学代会的文件材料 (1)通知、名单、议程、报告、领导讲话、大会发言、重要的提案及处理结果、选举结果、探讨通过的文件、决议、纪要、总结、公报、主席团会议记录、简报、重要的照片、录

22、音(像)带和上级批复看法等文件材料,均应做永久保存。 (2)贺信、贺电、一般的提案及处理结果、探讨未通过的文件为长期保存。 (3)大会选举方法、候选人登记表和状况介绍、小组会议记录、参考文件、总结等文件材料为短期保存。 2、团委的全体委员会、办公会议的文件材料 (1)会议的公报、决议、确定、记录、纪要、领导讲话、探讨通过的文件材料应做永久保存。 (2)探讨未通过的文件材料等为短期保存。 3、全校性团员大会的讲话稿和会议记录,重要的做长期保存,不重要的做短期保存。 4、团的上级组织召开会议的文件材料凡涉及本院的报告、总结、决议等以及本校领导人在会上的重要发言材料做永久保存;会议的报告、总结、决议

23、等文件做长期保存;简报、参考资料做短期保存。 5、团的上级组织的指示、确定、批示、批复、批转、通报、通知、规定及规章制度,针对本院的应永久保存;须要长期参照执行的,应长期保存;短期内参考的应短期保存。 6、团委所发的确定、规定、通知、规章制度、通报和工作简报,重要的做永久保存;一般的做长期或短期保存。 7、团委的恳求与上级批复,各总支的请示与团委的批复,重要的做永久保存,一般的做长期或短期保存。 8、团委的工作安排、总结,年度或学年的做永久保存或长期保存;季度或学期的做长期或短期保存。 9、团委的各种统计报表,年度或学年的做永久保存,季度或学期的做长期保存,月份的做短期保存。 10、团委及各基

24、层团组织的专题调查报告和阅历总结,重要的做永久或长期保存;一般的做短期保存。 11、团委启用印章的文件、印模做永久保存。 12、上级机关对团委及各总支人员编制,职务任免的指示文件做永久保存。 13、团委批准入团、退团材料及名单做长期保存。 14、全校团员名册应做永久保存。 15、团内奖惩材料。 (1)优秀团员、优秀团干部、优秀团干部标兵、先进团支部名单应永久保存。 (2)优秀团员标兵、优秀团干部标兵、先进团支部标兵、先进事迹材料应长期保存。 (3)赐予团内各种处分及撤消处分的确定材料应做永久保存。 (4)以上各类奖惩材料除在文书档案室保存之外,还应刚好装本人人事档案。 (5)因各种缘由被暂缓团

25、籍注册的团员名单应永久保存;暂缓注册登记表应长期保存。 16、团委大事记,反映我校团的重大活动的照片、剪报、录相带、录音带等应做永久保存。 17、重大活动或事务的电话记录应做永久或长期保存。 五、各级团干部要按上述管理范围(除本方法第三条规定的之外)。刚好或定期将自己分管范围内的有关文件材料整理立卷后上交团委,由团委负责向文书档案室移交。 建工学院会计档案管理方法 建工学院会计档案管理方法 为了加强我院会计档案的管理,确保财务信息平安和完整,特制定本方法,请仔细执行。 一、数据资料管理与保管 计算机内数据文件及其备份和作为会计档案资料打印输出的各种凭证、账册、报表,应按有关财会制度运用、保管。

26、 现金、银行存款日记帐的输出及保管。 现金、银行存款收付业务要做到日清月结。现金、银行存款记帐凭证一律由出纳员加盖个人印章并在所附原始凭证加盖现金收(付)讫和转账讫。当日工作结束后打印出现金、银行存款日记帐页,由出纳人员核对现金库存,相符后出纳员及主管负责人在账页上盖章,银行存款每月要由非出纳人员编制银行存款余额调整表,经主管负责人审核无误后,由出纳和主管负责人签字盖章,按月编页码装订成册,加盖封印。年终将各月现金日记帐按规定依次装订成册,加盖封印妥当保管。 记帐凭证的保管 记帐凭证主要是指机制凭证,经审核制单人员审核原始凭证无误后输入计算机,并加盖会计主管、记账员(输入)、出纳员、制单审核人

27、名章及经办人(领、交款人)签字确认。当日工作结束,记帐凭证需经复核人员稽核无误盖章后,连同科目汇总表一起按规定装订成册,妥当保管。 科目汇总表、账户余额表、账簿打印时间 现金及银行存款日记帐每天打印。 银行存款余额调整表每月由非出纳人员编制一次。 总分类账、各明细科目余额表每月打印一次。 记帐凭证(包括现金、银行存款、转账凭证)的科目汇总表每日打印一次,并同该日记帐凭证一起装订。 会计报表、计算表、分析表,按管理要求和时间打印输出,经财务负责人审核无误后签字生效。 其他 由机器打印输出的会计档案发生缺损时,必需补充打印,并要求操作人员和财务主管在打印输出的账页上签字盖章。 二、数据备份管理 由

28、于会计核算数据的重要性,当日数据必需当日进行备份。 在日常工作中,打算三套软盘循环运用,每张软盘实行隔日备份的方法,以避开意外和人为错误造成对工作的干扰。 须要做备份的包括系统设置文件、科目代码文件、期初余额文件、本月账务文件、报表文件及其他核算子系统的数据文件。 计算机内凭证及总分类账、明细分类账、报表等,按月做两套软盘备份,或在两台以上计算机中备份,备份软盘应交会计档案保管人员分别放置不同地方妥当保管,并留意防火、防磁、防潮、防尘。 三、会计档案管理 财务处会计档案的管理由财务处长指定专人负责,并建立档案登记清册,具体记录会计档案的存档、借阅、移交等相关事项。 会计档案存档必需办理相关手续

29、,打印输出的凭证帐册、报表,必需有会计主管的签章才能存档保管。 为保证备份数据的平安,备份软盘必需贴上爱护标签,装入磁盘盒,存放在平安、干净、防热、防潮、防磁的场所。 由打印输出的凭证、帐册、报表等书面形式的会计档案,根据会计档案管理方法规定的保管期限和方式管理。 随计算机配置而来的操作系统、各类应用程序软件以及购买的商品化会计核算系统软件和以上软件的备份磁盘,作为会计档案按规定保管。 各类会计档案的查询、借阅,必需经过会计主管审批同意并签章,填写档案借阅登记清册。假如对备份磁盘的操作可能危及该盘的完整性,应制作该备份磁盘的复制件,运用复制件进行操作。 必需加强会计档案的保密工作,任何人如有伪

30、造、非法涂变更更、有意毁损数据文件、账册、备份磁盘等行为,将受到行政处分,情节严峻者,将追究其法律责任。 会计档案由财务处移交给学院档案室后,其管理方法根据学院档案管理制度的有关规定执行。 高校物业合同档案管理方法 n高校物业公司合同档案管理方法为进一步规范合同文档管理工作,提高合同管理水平,逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化,特制定本方法。 一、本方法所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本(不包含劳动合同)。 内建立合同台账并按规定履行备案、移交手续。 3、合同台账采纳表格式,一份合同填写一张表格,建立一份档案。4合同台帐应包括以下内容:1)、合同名称;2)、

31、合同主体;3)、合同内容(主要包括合同总价款、付款方式、付款时间、违约责任、纠纷解决方式、对方联系人及联系方式及其他须注明的事项);4)、合同履行状况(合同履行的进度、合同履行完毕的时间);5)、备注(有无违约、争议、诉讼、合同变更、无效、所附资料等状况)6)、其他应当记载的重要内容。 5、合同台账应附以下资料:1)、合同文本;2)、对方加盖公章的企业法人营业执照等对方应供应的资料的复印件;自然人身份证复印件;3)、对方托付代理人授权托付书及代理人身份证明;4)、补充合同、会议纪要、往来函电;5)、其他与合同有关的重要资料。 6、合同履行过程中发生变更、中止等情形的,合同经办人应刚好在合同台账

32、表备注栏中予以注明,并报办公室备案。如涉及到合同价款收付条款变更(包括付款金额、付款时间、付款条件等情形)的,同时报财务部备案。 7、合同台账管理人员、办公室合同管理人员、财务人员,有权对备案合同及所附资料进行审查,发觉程序不符、内容有误或资料不全等问题时,应刚好要求合同经办人员实行措施予以订正或补充资料,以保证合同的签订和履行合法有效。 六、本方法由公司办公室负责说明。本方法自颁布之日起执行。 试验室工作档案管理细则方法 一、试验室工作档案内容 1.试验室的建立、建设的各种文件和资料。 2.试验教学过程中的各种文件和资料:试验教学大纲、试验教学安排、试验教材、试验指导书、各类学生上课状况、学

33、生试验报告、成果记录、试验项目开发状况记录等。 3.试验室人员在试验教学、科学探讨、技术开发等方面的项目数及其工作量。 4.试验教学、科学探讨、技术开发等项目的全部技术文件资料,包括论文、专著、鉴定、专利、获奖等状况。 5.仪器设备及低值耐用品的总台件数及金额、固定资产帐卡、随机技术手册;仪器设备的维护保养、修理、报废等原始记录。 6.单价5万元以上大型精密仪器设备(包括国家科委23种仪器设备,单价虽不到5万元但属于精密稀缺设备)的申购报告、领导批复;开箱记录及装箱单、安装调试记录及双方签字移交文件、保修单、验收报告及文件材料、设备说明书及全套随机文件;运用、修理、故障、事故记录等。运用修理记

34、录,随时将运行状况、运用时间、运用人、担当任务及结果、故障过程、定期检修或校验状况等照实记录,并定期归入技术档案。 技术档案的主要内容包括: (1)原始资料:申报表、论证报告书、审批安排单、订货合同及有关来往信函等。 (2)设备的开箱验收单、说明书、合格证、附件清单、随机图纸、外观照片等。 (3)安装调试记录等。 (4)仪器设备的操作规程、修理保养制度等管理方面的资料和管理操作人员状况登记表等。 (5)运用过程中的全部记录。 (6)降级、报废、处理的报告、批示等。 7.自制设备的任务书、技术总结报告、鉴定材料、设备运用说明书等。 8.试验室用房及环境条件的各种技术资料。 9.试验室工作的各种统

35、计报表。 10.上级主管部门下发的试验室建设与管理文件和本试验室制定的规章制度。 二、试验室工作档案的管理 1.试验室主任负责试验室工作档案的收集整理、登记、分类编号、存档等工作。 2.试验室工作人员刚好将自己工作中形成的材料交给试验室主任。 3.试验室工作档案的保管期限分长期、短期和与设备共存三种。 4.学生上课状况、试验报告、成果记录、试验项目开出状况记录属短期保存资料,一般至少应保存三年。 5.仪器设备的有关资料应与设备共存,即保存至设备报废之日为止。 6.除上述两项资料外,其它资料均应长期保存。 7.试验室工作档案的借阅要严格办理借阅手续。 8.档案管理员的工作要相对稳定,如工作变动应

36、做好交接工作。 9.单价5万元以上的大型精密仪器(包括国家科委23种仪器设备,单价虽不到5万元但属于精密稀缺设备)的设备说明书、装箱单、保修单及全套随机文件原件交学校档案馆长期保存,复印件由运用人保存;由运用人保存的还要包括:论证报告、开箱记录、安装调试记录、验收报告、运用、修理、故障、事故记录等材料。材料科学与工程试验中心 学生档案管理制度方法 为了加强学生档案管理,提高学生档案质量,使学生档案科学化、制度化,制定本规定。 一、学生的档案资料 考生原始档案材料;录用通知书 ;新生体检表;新生登记表;学生成果表;毕业生登记表,毕业论文(设计)综合评语,毕业生体检表,有关奖惩材料,毕业证书复印件

37、等。 二、学生档案的收集与整理 (一)学生档案日常管理和保管,由就业指导办公室负责,将各种档案材料刚好整理归档,统一保管。 (二)学生毕业时,由就业指导办公室负责将每名学生的档案整理完毕后,分别寄送学生所在单位或户口所在地的人事部门。 三、学生档案的借阅 学生档案一般不得借阅和调用,确因工作须要借阅和调用,须经就业指导办公室主任批准。 外国语中学校党风廉政档案管理方法 外国语中学校党风廉政档案管理暂行方法 第一条 为加强我校党风廉政档案的科学管理,充分发挥党风廉政档案的作用,促进党风廉政建设和反腐败斗争的深化开展,依据对领导干部要“严格要求、严格教化、严格管理、严格监督”的方针和档案法律法规的

38、有关规定,制定本方法。 其次条 党风廉政档案是指各处室、各支部、年级组在对党员加强管理和监督过程中形成的、能够反映党风廉政建设状况和廉洁自律状况的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。党风廉政档案按内容可划分为领导班子集体卷和干部个人卷。 第三条 重视党风廉政档案建设工作,要将党风廉政档案建设作为加强本校本部门党风廉政建设和反腐败斗争的重要措施,切实负起责任,建立健全规章制度,配备专、兼职档案人员,并为党风廉政档案工作创建必要的物质条件。 第四条 各处室应建立党风廉政材料的收集机制,定期将形成的有关党风廉政建设方面的材料送交党风廉政档案管理部门归档,重要材料刚好移交。 第五条 党风廉政档案

39、工作由学校党总支主管,根据分支部管理,接受上级纪检监察机关和同级档案行政管理部门的指导和监督。 第六条 党风廉政档案的建档范围为:领导班子、中层干部、支部书记、年级组长等。 第七条 党风廉政档案主要内容包括:领导班子及其成员坚持党的基本路途,坚持民主集中制,自觉维护团结方面状况;贯彻党风廉政建设责任制,深化开展党风廉政建设和反腐败斗争状况;遵守领导干部廉洁自律有关规定,维护党纪、政纪状况;坚持群众路途、关切群众疾苦、亲密联系群众状况等。 详细归档材料,主要包括: (一)集体卷 1、实行党风廉政建设责任制形成的有关材料; 2、党风廉政考核、巡察形成的有关材料; 3、民主生活会形成的有关材料; 4

40、、其他能够反映领导班子党风廉政建设状况的材料。 (二)个人卷 1、党风廉政状况登记表; 2、实行党风廉政建设责任制和执行领导干部廉洁自律规定形成的有关材料; 3、廉政谈话形成的有关材料; 4、个人重大事项报告形成的有关材料; 5、民主生活会的有关材料; 6、任期经济责任审计的有关材料; 7、评优评先、奖惩的确定、通报、检查等材料; 8、信访件核查的结论材料,违纪违法案件的处理确定、惩罚确定和起诉书、判决书等材料; 9、其他能够反映干部党风廉政建设状况的材料。 第八条 归档材料的整理。 1、集体卷和个人卷归档材料应分别整理,一个领导班子一卷、一人一卷、一卷一盒(袋); 2、归档材料以件为单位装订

41、; 3、归档材料原则上按形成时间依次排列; 4、归档材料按排列依次逐件编件号,每件单独编页号; 5、归档材料按件号依次编制归档文件书目。归档文件书目包括件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目; 6、归档材料按件号依次装入档案盒(袋),并填写档案盒(袋)封面、盒脊。档案盒(袋)封面印制“党风廉政档案”字样,填写姓名、单位项目。盒脊填写姓名、单位项目; 7、集体卷档案盒(袋)可分总支和各支部,按习惯依次排列;个人卷档案盒(袋)可按干部姓氏笔画依次排列。集体卷、个人卷档案盒(袋)不行混同排列。 第九条 应编制检索工具。集体卷卡片书目包括单位及领导班子成员姓名、性别、诞生年月、单位、职务等项

42、目。 第十条 应加快党风廉政档案管理现代化进程,逐步实现利用计算机等现代化设备和先进技术存贮、统计、检索、爱护党风廉政档案。 第十一条 干部工作调动或职务变动后,应将其党风廉政档案转装入或转递给其新的主管单位相应的党风廉政档案管理部门。转递党风廉政档案应遵守下列规定: 1、党风廉政档案应通过机要交通转递或派专人送取,不准邮递或交本人自带; 2、转出的档案必需齐全完整,不得扣留或分批转出; 3、转出、接收档案必需严格履行登记手续; 4、为使党风廉政档案能够随着干部调动或职务变动而刚好转递,干部调配、任免工作部门应将干部调配和任免状况刚好通知党风廉政档案管理部门,并建立必要的联系制度。 第十二条

43、干部退休、离职或死亡后,其党风廉政档案由原管理单位接着保管三年。三年后应予销毁,销毁前应登记造册,并经单位领导批准。 第十三条 应加强党风廉政档案统计工作,对党风廉政档案收进、转递、利用、销毁等状况,进行刚好精确的登记、统计。 第十四条 组织人事部门在考察、举荐、考核、评议干部和干部评优评先等工作中,应征求纪检监察机关的看法,并把党风廉政档案作为重要依据。 第十五条 查阅利用党风廉政档案,须办理审批、登记手续,并严格遵守保密制度和阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。对党风廉政档案利用中的违法行为,要依法予以查处。 第十六条 本方法自颁发之日起实施。 设施设备档案管理制度方法 设施设备档案管理制度 1目的 对设施设备技术资料进行限制,确保设施设备的可追溯性。 2适用范围 适用于公司管辖物业内设施设备技术资料的管理和限制。 3职责 3.1工程技术部办公室负责对技术资料建档并进行管理和限制。 3.2工程技术部文员负责技术资料的收集、登记、存档、保管、运用、分发、借用、作废等详