2023年局档案工作自查报告(3篇).docx

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1、2023年局档案工作自查报告(3篇) 书目 第1篇住建局档案工作自查报告 第2篇旅游局档案工作自查报告范文 第3篇民政局档案工作自查状况报告范文 住建局档案工作自查报告 一、依法治档、组织管理方面 我局目前负责档案工作有3名专职工作人员，文化程度达大专水平，开展此项工作做到了人员落实，并接受省建设厅举办的城建档案业务培训达100%。根据中华人民共和国国档案法和省档案法实施细则，以及上级业务主管部门的规定，我局仔细组织职工学习相关档案工作的法律、法规和规章，主动宣扬档案管理的重要性，增加依法建档、依法管档、依法治档的意识，在各科室部门的相关工作中，仔细贯彻执行档案相关法律法规，使档案法制宣扬及行

2、政执法始终实行于档案工作之中。 我局党委对档案工作非常重视。一是年度工作支配与档案同部署、同落实、同考核;二是根据局领导分工，由一名副局长亲抓档案工作;三是对档案工作实行目标管理;四是多次对档案工作进行专题探讨，找准档案工作中存在的薄弱环节，切实制定整改措施，探讨探讨进一步做好档案管理和服务的方法，对相关工作刚好部署支配，促进工作的落实。 二、全力投入硬件建设方面 一是为满意档案工作须要，xxxx年，我局列支近20万元资金，建设了城建档案办公室、查阅室、库房达200多平方米，二是投资23万元购置了3台空调机、1个防磁保密柜、更换了2台电脑、2台打印机，配置了近300立方米的档案密集柜、1部照相

3、机。三是有我局市政站特地负责我局内部重大项目建设和灾后重建及市政设施工程建设档案，科室内有专人落实该项工作，目前共收集有重大项目建设和灾后重建工程档案30个。其中：市政工程站负责项目21个、供排水总公司负责项目6个、房管科负责项目3个。 三、完善制度，规范管理方面 档案工作是城乡住房建设的一项基础工作，始终以来，尤其是5.12汶川大地震后我们建立健全了建设档案的接收、整理、借阅、统计、销毁等项管理制度及岗位责任制，按上级业务主管部门要求和规范化管理要求，先后制定了档案管理规定及方法，制定了建设工程档案接收移交的制度和措施。对列入收集、移交范围的工程档案开展了多次预验收，发觉问题刚好耐性讲解，促

4、其改进，使移交的工程档案都能达到规范，顺当移交备案。 四、收集整理、业务指导方面 一是我们以城建档案室为中心，以建设系统各业务管理科室为基础的档案管理网络，网络联系紧密，活动正常，常常开展与建设系统各业务管理部门业务沟通，相互学习，相互促进如每周与质安站进行一次竣工备案资料移交，每月与市政站进行一次业务沟通等。 二是主动组织全市建设、施工、监理单位的城建档案人员参与省级建设厅定期举办的城建档案业务培训。组织全市城建档案工作人员开展不定期的业务沟通和业务培训。 三是对建设、施行、监理单位的建设工程档案进行详细指导和工程档案的技术交底。 四是我局城建档案室保藏档案门类齐全，结构合理，保藏档案达1万

5、多卷，全市已建设竣工的大、中型建设项目和重点项目工程档案有70%全部移交进室，还有30%的工程档案正在整理移交中。 五是我局城建档案室已接收部分铺设的地下给排水管线档案，该地下管线档案完整、标准、符合要求。按规定刚好接收了建设系统其它业务管理档案，现接收5.12灾后房屋加固工程档案1560卷，接收招投标管理档案450卷，接收规划管理档案267卷。 六是接收归档的文件资料制成材料要求字迹完全符合档案保管要求，工程竣工图编制达到加盖竣工图章，图章内容填写齐全才予接收。现已接收的城建档案在整理、装订、编目上按规范标准符合要求。 七是对保藏的城建档案建立统计台帐，对收进、移出、利用的档案进行了统计上表

6、，按时完成上级下达的年度统计任务，对接收进来的城建档案根据规定划分了保管期限和密级，并建立了城建档案鉴定销毁小组，由分管局长担当组长，办公室主任任副组长，我局目前无销毁档案存在，也无失泄密事务发生。 五、平安管理、查阅利用方面 一是我局建设的新库房，达到八无八防标准，库房内安装了温湿度自动监控系统3台，每天进行记录，依据库房内温湿度实际状况刚好进行调控，以达到最佳的保管温湿度标准。档案平安无小事，经验了5.12特大地震后，我们更加深刻地相识到平安管理档案的重要性，仔细落实平安检查，实行周检、月检制度，确保档案平安不留死角，切实做到防患于未然。 二是年，我局按规范要求新制作档案装具9000个，城

7、建档案全部按标准上架装盒，无积存档案和零散档案存放外面。 三是我局城建档案已实行了计算机管理，建立有保藏档案的电子书目，覆盖率达到80%，实现了计算机检索、城建档案做到查阅有登记，档案利用信息有登记，开展了档案工作的信息询问，在供应利用中做到了热忱周到、精确、快速。去年共接待群众借查阅档案145人次，查阅档案234卷。 六、工作中存在的不足及改进方案 部分城市地下管线档案收集还有待与市上相关部门的连接协作，建设工程的电子档案业务的接收、档案的信息开发、档案的数字化管理还有待进一步加强和完善。 通过这次自查，我们将找寻差距，弥补不足，以便我们在今后的工作中不断提高工作质量和管理水平，圆满完成我局

8、灾后重建项目档案和重大项目建设档案的收集和整理。 旅游局档案工作自查报告范文 为深化实行中共中心办公厅、国务院办公厅关于加强网络失泄密防范工作的通知(厅字20xx9号)精神，进一步加强保密管理，做好全县保密迎查工作，根据县委办关于对全县保密工作进行检查的通知(莒办发电20xx99号)要求，我局高度重视，结合实际工作，比照检查书目表，逐条自查，现将自查状况报告汇报如下： 一、保密工作落实状况 我局所收到文件，支配专人进行了妥当的处理，保证了涉密文件、记录、信息等在传递、运用过程中的平安，未出现过失、泄密问题。在网络运用中，始终坚持运用内外网分别的方法，同时全部电脑都配备了杀毒软件，定期杀毒与升级

9、，并指定专人从事计算机保密管理工作。通过自查，我局的计算机保密工作基本做到制度到位、管理到位、检查到位。 二、主要做法 (一)高度重视，强化组织领导。我局领导高度重视，并成立了以主要领导为组长、分管领导为副组长、相关科室人员为局保密工作领导小组，制定保密工作相关制度，严格落实保密工作。领导班子成员以身作则，自觉学习、深刻领悟中心办公厅、国务院办公厅通知精神，切实增加政治意识、大局意识和责随意识，以高度负责的精神，细心部署、周密组织检查工作。在广阔干部职工中，真正树立起有法必依、有章必循、违法必究、令行禁止的作风。 (二)重点突出，狠抓工作落实。我局严格根据检查书目，逐条逐项检查，不漏环节，不留

10、死角，不走过场，重点检查文件管理、计算机及网络运用管理、信息发布管理、网站监管、监控系统建设装备等5个方面25个环节，以计算机和移动存储介质违规外联和特种木马为检查重点，以查促管，刚好实行防范措施，坚决切断涉密信息流向互联网的全部渠道。对自查中发觉的问题要马上订正，抓好整改。 (三)宣扬教化，增加保密意识。为加强我局涉密人员保密平安意识，我们始终坚持以查管结合、查改结合，查处结合、查教结合的方式，努力做到以查促防、以查促改、以查促管。同时多渠道对相关人员进行宣扬教化，将各类保密学习文件予以转发至各科室，要求结合实际，仔细组织学习，并抓好实行，确保计算机及其网络平安。 (四)完善措施，严格制度规

11、范。加强制度建设，是做好计算机保密管理的保障。为了构筑科学严密的制度防范体系，我局不断完善各项规章制度，规范计算机及其网络的保密管理，主要实行了以下几项措施：一是计算机贯彻执行上级保密部门文件的有关项规定和要求，不断增加依法做好计算机保密管理的实力;二是制定局各项涉密及非涉密计算机及网络管理制度;三是严格涉密信息流转的规范性，严格执行涉密信息不上网，上网信息不涉密的原则。 (五)督促检查，堵塞管理漏洞。为了确保计算机及其网络保密管理工作各项规章制度的落实，刚好发觉计算机保密工作中存在的泄密隐患，堵塞管理漏洞，我们非常重视对计算机及其网络保密工作的督促检查，实行自查与抽查相结合，常规检查与重点检

12、查相结合，定期检查与突击检查相结合等方式，对计算机进行防范措施的落实状况进行检查。 在今后的工作中，我局在县委县政府的正确领导下，在相关业务部门的关切、支持下，进一步实行中共中心办公厅、国务院办公厅关于加强网络失泄密防范工作的通知(厅字20xx9号)精神，结合实际，强化措施，加大对涉密内容的管理，力争保密工作取得新成果，确保保密工作的顺当开展。 旅游局档案工作自查报告范文 民政局档案工作自查状况报告范文 为深化贯彻执行档案法及安徽省档案管理条例，使档案工作更加规范化、法制化、现代化，根据省民政厅、省档案局关于开展民政专业档案执法检查的通知(民办函85号)文件精神，比照检查内容和要求，对我局档案

13、工作进行了自查，现将自查状况汇报如下： 一、加强教化，强化意识 档案工作是一项重要工作，我局领导对档案工作特别重视，严格要求我们要仔细做好档案工作，并把档案工作纳入了年度工作目标安排，列入了机关议事日程，列入了考核奖惩范围。为了提高机关干部对档案工作的相识，加强档案工作的依法管理，增加社会档案意识和法制观念，我局组织机关干部职工通过政治理论学习，仔细学习档案法、安徽省档案管理条例、收养登记档案管理暂行方法和婚姻登记档案管理方法，提高广阔机关干部职工学法、懂法、执法的自觉性，严格根据档案法、条例办事，切实加强档案管理工作。 二、加强领导，健全组织 建立健全组织，加强领导是做好档案工作的重要保证。

14、为此，我局成立了以分管副局长为组长，办公室主任为副组长的档案领导小组，依据人员变动刚好调整、补充，并明确了由办公室主任主要负责此项工作。档案室确定一名专职档案员、局各股室设5名兼职档案员，详细负责文件材料的收集、整理和立卷归档，确保了档案工作正常有序的开展。每年我们组织对工作人员加以培训，并主动参与县档案局组织的各种培训，以加强档案管理工作力度。 三、加强制度建设 制度建设是档案工作的基础性工作，加强制度建设，严格依法做好档案工作，是新形势下对档案工作的迫切要求。我们的制度包括档案归档制度、档案保管制度、档案利用制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、分管档案工作的岗位责任制、档案工作人员岗位责

15、任制、股室兼职档案员岗位责任制以及较规范的文书档案分类方案,明确了文件材料的归档和不归档范围，确立了档案分类方案，划定了档案材料的保管期限，制定了符合我局实际的档号编制方案。目前，我局档案室保存了各种门类和载体的档案，还保藏了有保存价值的一大批帐外资料。据统计，全局现有档案4949卷。分为6大类：文书档案116卷，人事档案337卷，财会档案891卷，档案资料365卷，结婚、离婚档案3200卷，收养档案40卷。 四、加强档案工作的日常管理 民政部门是政府职能部门，涉及业务广、范围大，做好文件、资料的整理、归档工作尤为重要。为此，对档案工作实行了定人定岗，特地管理，特殊是由办公室主任抓这项工作以来

16、，主动仔细的筹划，依据档案部门的要求，调整了档案室，更换了新铁皮柜，配备了防火、防潮、防光等设备。做到了档案办公两分开，弃掉了脏、乱、潮的工作环境。 五、档案信息开发利用 1、编制检索工具，便利运用。依据工作须要，我局共编有各类档案、书目索引12本，其中人名书目4本，案卷书目5本，全引书目3本，便利了查阅和利用。 2、编写参考资料，开发信息资源。为了适应利用工作的须要，几年来，以档案部门为主，其它部门协作，我局编写了民政局志、大事记、全宗介绍、档案室简介等参考资料，开发了档案信息资源，为机关工作、领导决策和社会服务供应了牢靠依据，受到了领导和同志们的好评。 3、利用方式：一是主动服务，依据领导和部门工作须要，调卷送门，供应利用;二是开架阅览，凡需利用档案者，可按规定来阅览室(办公室合用)查阅档案;三是制发档案复制件、函调和电话查询，以上均是无偿服务。 4、利用效果：利用人事档案为县内外160多人供应了入伍、负伤、牺牲证明材料，落实了追恤评残、定补政策;利用人事档案为优抚优待金清理核查、发放到户供应了精确的住址信息，节约了20多万元优抚资金。 总之，通过这次档案工作的自查，我局对档案工作有了重新更高的相识，同时也找到工作中的不足之处，信任在检查组的指导、关切、帮助之下，全局档案管理工作将会做得更好、更扎实。