2023年会议室管理管理规定13篇.docx

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1、2023年会议室管理管理规定13篇 书目 第1篇会议室管理规定范本 第2篇物业某项目会议室管理规定 第3篇会议室管理规定制度 第4篇房地产公司会议室管理规定 第5篇公司会议室管理规定 第6篇会议室管理规定范例 第7篇会议室管理方法规定 第8篇l公司会议室管理规定 第9篇某学生公寓会议室管理规定 第10篇某贸易公司办公楼会议室管理规定 第11篇x房地产会议室管理规定 第12篇会议室管理规定 第13篇某客运公司总部会议室管理规定 l公司会议室管理规定 公司会议室管理规定 1.目的 为了加强会议室的管理,做到合理运用,有效管理保证各类会议顺当召开及相关工作开展有序运用,提高会议室的利用率,特制定本规

2、定。 2.范围 本规定适用于集团各公司会议室管理。 3.职责 3.1人力资源及行政部负责公司会议室的支配和管理,保证室内整齐卫生,设施完好。 3.2人力资源及行政部负责会议室的钥匙,会议室设施、卫生等管理。 4.内容 4.1会议室仅限于本公司用于实行会议,接待访客、商务研讨,聘请等工作,各部门支配的各种会议、工作需提前登记,由行政部负责支配时间,避开发生时间冲突。未经允许不得擅自运用,如特别状况需借他人运用,需通过申请经行政部同意方可。 4.2各部门因公运用会议室,原则上须提前一天需填写会议室运用申请表报备行政部,会议室运用遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。由行政部

3、协调支配后,方可在公司前台处领取钥匙,并运用会议室。 4.3各部门在运用会议室时,不得在会议室吸烟、大声喧哗,以免影响到其他同事正常办公。 4.4各部门在运用会议室的过程中,必需爱惜公物,保持会议室的整齐,用完后全部设备放置原位。会议室配置的影音设备由行政部负责监督管理,各部门运用人员应爱惜会议室的公共设备,若发觉运用部门操作不当及人为造成损坏的,须追究当事的相应责任。 4.5会议室内所运用设备、工具、办公用品未征得行政部同意任何人不得拿出会议室或作为他用。若确因须要借用,必需征得行政部同意后方可动用,事后归还原处。 4.6凡运用会议室的部门负责会议室内席签摆放及座次的支配,行政部帮助供应会议

4、用品(包括茶叶、水果、面巾纸等),不得在会议室内随意乱贴乱画。 4.7会议室的照明、空调、音像设备的运用及会务工作由会议室原则上由运用部门负责,行政部帮助指导运用。若主办会议部门要求悬挂会标,专题会议后应将会标马上撤销;若有其他特别性要求,需提前申报,经行政部同意后,方可进行。 4.8行政部按每周会议支配表提前打算好会议室,刚好做好会议室内设施设备、会务方面的一切支配,支配清洁人员做好会议室整齐工作,保证桌椅排放整齐,地面干净整齐。并按会议须要备好茶杯,饮用水,会后刚好打扫清理。 4.9会议结束后,运用会议室的部门负责室内桌面卫生清理和物品整理,并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源,切实做

5、好防火、防盗及其他平安工作,并刚好将会议室钥匙退回公司前台文员处,并由行政部人员核查运用后物品状况。如因与会人造成的损失将追究运用人的责任。 4.10行政部要每天做好会议室场地及消防平安、设备检查工作,保障各类会议、接待活动的正常进行。 会议室管理规定制度 会议室管理规定 文件编号:dzhr0403018 版次:a 页次:1/1 实施日期: 1、目的:会议室是公司用于实行会议、教化训练、借阅图书,开展聘请工作之综合型多功能场所,为做到合理运用,有效管理,故制定本规定。 2、范围:公司全体员工。 3、内容: 3.1 会议室仅限于本公司用于实行会议,教化训练,借阅图书,聘请等工作,未经允许不得借于

6、他人运用,如借他人运用,需通过申请经副总经理批准方可。 3.2 各单位凡因公运用会议室,需填写会议室运用申请表(附件一)报备人力资源部,经人力资源部协调支配后,方可在总务文员处领用钥匙,并运用会议室。 3.3 各运用单位在运用会议室时,不得抽烟、大声喧哗,仅用于正常工作。 3.4各单位在运用会议室的过程中,必需爱惜公物,保持会议室的整齐,用完后全部设备放置原位。 3.5会议室内所运用设备、工具、办公用品未征得公司同意任何人不得拿出会议室或作为他用。 3.6运用完备后刚好将钥匙退回人力资源部总务文员处,并由人力资源部核查运用后物品状况。 拟文 审核 核准 会议室管理规定范例 会议室管理规定 深圳

7、*有限公司 会议室管理规定 文件编号:dzhr0403018 版次:a 页次:1/1 实施日期: 1、目的:会议室是公司用于实行会议、教化训练、借阅图书,开展聘请工作之综合型多功能场所,为做到合理运用,有效管理,故制定本规定。 2、范围:公司全体员工。 3、内容: 3.1会议室仅限于本公司用于实行会议,教化训练,借阅图书,聘请等工作,未经允许不得借于他人运用,如借他人运用,需通过申请经副总经理批准方可。 3.2各单位凡因公运用会议室,需填写会议室运用申请表(附件一)报备人力资源部,经人力资源部协调支配后,方可在总务文员处领用钥匙,并运用会议室。 3.3各运用单位在运用会议室时,不得抽烟、大声喧

8、哗,仅用于正常工作。 3.4各单位在运用会议室的过程中,必需爱惜公物,保持会议室的整齐,用完后全部设备放置原位。 3.5会议室内所运用设备、工具、办公用品未征得公司同意任何人不得拿出会议室或作为他用。 3.6运用完备后刚好将钥匙退回人力资源部总务文员处,并由人力资源部核查运用后物品状况。 拟文 审核 核准 (附件一) 深圳*有限公司 会议室运用申请单 申请部门 申请人 安排使 用时间 运用 缘由 备注 部门审批 人力资源部看法 12 下一页 会议室管理规定 。 深圳*有限公司 会议室运用申请单 申请部门 申请人 安排使 用时间 运用 缘由 备注 部门审批 人力资源部看法 上一页12 会议室管理

9、方法规定 会议室管理制度 一、会议室由办公室指定专人负责统一管理,内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具,打扫卫生,操作有关设备(如空调、电灯)等。 二、会议室桌椅必需摆放整齐。开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。 三、启用会议室后,为保持室内干净、卫生、宁静、舒适,严禁擅自动用室内电器、乱张贴标语、广告,随地吐痰、大声喧哗、丢果皮、纸屑,未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。 四、会议室常备茶叶、开水,逢节日和重要会议,经领导同意适当摆设水果。对外来人员参与会议由管理人员负责接待,服务要求做到热忱、周到,看法亲善,有礼貌,会议时负责供水、续水工作。 五、任何部门需动用会议室开会,必需预先到办公室登记,

10、然后由办公室统一支配。未经同意不得启用会议室。 六、会后应刚好清理、打扫卫生,发觉遗忘的茶杯、笔记、书本等物,须刚好交还失主或送交办公室。 会议室运用管理方法 一、制定目的 为加强公司会议室的规范化管理,确保会议室合理有效运用,现结合公司实际状况,特制定本制度。本制度适用于集团各公司各部门。 二、管理方法 第一条:会议室是特地用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由行政处统一管理,负责运用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及运用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。 其次条:为了避开会议时间发生冲突,各部门运用会议室需提前通知行政处,填写会议室运用申请单,以便统一支配。 第三条:填写会议室运

11、用申请单时,需说明会议相关状况。比如明确运用时间、参会人员等,如有须要行政处协办的事项需提前注明,以便行政处依据状况做好相关协调支配。 第四条:正常工作日,各部门提前到行政处填写申请单,并到前台备案,即可运用会议室。若周六日运用,需提前半天到行政处填写会议室运用申请单,领用会议室钥匙备用,并于工作日刚好归还。 第五条:如有外来领导或客人来我公司,需提前一天通知行政处, 以备整理睬议室及打算果盘等。如公司培训等内部运用,需提前半天申请。 第六条:会议室运用需遵循领导优先,先登记先运用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。如遇特别状况、紧急会议可先通

12、知行政处负责人,会议室运用管理规定 马上开启会议室先行运用,事后补办有关登记。 第七条:部门应在所预约时间到达会议室,并起先运用。若长时间未到,则会议室运用权由综合办另作支配。 第八条:如部门临时取消申请,再需运用时,需重新申请。部门及个人应按预约时间内运用完毕,若后续时间无其他支配,可超时运用。但若紧接的时间段内已支配了其他部门运用,超时部门必需离开会议室,终止运用该会议室。 第九条:如需运用会议室设备,应提前说明,以备提前打算,确保会议顺当进行。 第十条:各部门在会议期间要宣导参会人员爱惜公共设施,自觉维护会议室的环境卫生。 第十一条:会后运用部门刚好整理,关闭投影仪、空调,椅子刚好归位,

13、确保各种电器断电、门窗关闭,室内干净整齐。如发觉设备故障和公物损坏应刚好告知综合办,以便刚好修理。 第十二条:未经允许,任何部门与个人不得擅自运用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品,需得到行政处负责人许可。借用完毕后,需刚好归还。 附件: 会议室运用申请表 年 月 日会议室运用管理规定 部门主管: 行政部主管:会议室运用管理规定 内蒙古正能化工集团有限公司行政处 二一二年十二月二日 某客运公司总部会议室管理规定 客运公司总部会议室管理规定 为加强总部调度大楼会议室的规范管理,保证各类会议的顺当召开,提高会议室的利用率,特制定本规定。 一、总部会议室由总经理办

14、公室负责实行预约管理。公司各部门支配各种会议需提前告知总经理办公室会议室管理人员,并填写会议室运用登记表,由会议室管理员统一支配运用。同一时间内若有多个部门申请运用会议室,由总经理办公室依据会议级别、性质酌情支配。 二、总经理办公室要加强对会议室的管理和维护。会议室运用前,会议室管理员要对会议室的相关设施进行检查,确保能正常运用。 三、各部门在预约时间内运用会议室,如有变更或需延长运用,应刚好通知总办会议室管理员支配。 四、会议室内不准喧哗吵闹,应保持整齐,严禁随地吐痰和乱扔果皮纸屑等。 五、与会人员要爱惜会议室内的公用财物,不得损坏,否则照价赔偿。会议室配置的设施未经许可不得随意挪作它用,若

15、确需借用,必需征得同意后方可动用,事后归还原处。 六、会议完毕后,运用部门要关闭会议室的门窗和全部设施设备电源,切实做好防火防盗,同时报总办会议室管理员交接。 七、会议室卫生由总部保洁员负责打扫,每周至少清洁一次,遇有会议时一次一清洁。 八、外单位如需运用我公司会议室,必需报总经理或值班领导同意后方可运用。 九、本规定自公布之日起执行。 z客运有限公司 某贸易公司办公楼会议室管理规定 贸易公司办公楼会议室管理规定 第一条办公楼会议室管理制度 1、办公楼会议室由办公室负责人管理。 2、保持室内清洁,严禁在会议室内抽烟,不得随意将会议室用品挪作他用。 4、会议室卫生由办公室负责清扫,要常常保持室内

16、清洁、整齐,以备随时运用。 5、会议结束后,运用单位要刚好关好窗、门、电器,并向办公室交接。 6、不准在桌椅上乱写乱画,发觉乱写乱画者惩罚会议组织者100元。 其次条卫生管理准则 1.本公司为维护员工健康及工作场所环境卫生,特订定本准则。 2.凡本公司卫生事宜,除另有规定外,悉依本准则行之。 3.本公司卫生事宜,全体人员,须一体的确遵行。 4.凡新进入员必需了解卫生的重要与应用的学问。 5.各工作场所内,均须保持整齐,不得积累足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。6.各工作场所内之走道及阶梯,至少须每日清扫一次,并须采纳适当方法削减灰尘的飞扬。7.各工作场所内,应严禁随地吐痰。 8.洗手间

17、、厕所、更衣室及其他卫生设施,必需特殊保持清洁。 19.食堂及厨房之一切用具及环境,均须保持清洁卫生。 20.垃圾、污物、废弃物等的清除,必需合乎卫生的要求,放置于所规定的场所或箱子内,不得随意乱倒积累。 房地产公司会议室管理规定 房地产开发公司会议室管理规定 1.各部门的会议提前向行政部申请填写会议申请表,听从统一支配,不得擅自占用会议室; 2.参会人员应提前5分钟到达会议现场并签到,不得无故迟到、缺席; 3.会议期间无特别状况不得频繁出入会议室和中途离席,实属特别状况可与会议主持人请假; 4.维护会议室的环境,禁止大声喧哗,爱惜会议桌椅,非经许可不行将会议室内任何物品挪作他用; 5.会议结

18、束后与会人员刚好清整场地,将白板、纸杯和烟碟等清理干净,管理好个人物品,以免遗失; 6.例会等重要会议纪要由行政部统一存档,与会负责人签字确认,以便日后查询; 7.开会期间全部与会人员将通讯工具关闭或调振,敬重会议。 8.在没有预定的会议内可支配接待临时来访的客户并通知行政部。 e房地产开发有限公司 会议室管理规定 深圳_有限公司 会议室管理规定 文件编号：dzhr 版 次：a 页 次：1/ 1实施日期： 1、目的：会议室是公司用于实行会议、教化训练、借阅图书，开展聘请工作之综合型多功能场所，为做到合理运用，有效管理，故制定本规定。 2、范围：公司全体员工。 3、内容： 31 会议室仅限于本公

19、司用于实行会议，教化训练，借阅图书，聘请等工作，未经允许不得借于他人运用，如借他人运用，需通过申请经副总经理批准方可。 32 各单位凡因公运用会议室，需填写会议室运用申请表 （ 一）报备人力资源部，经人力资源部协调支配后，方可在总务文员处领用钥匙，并运用会议室。 33 各运用单位在运用会议室时，不得抽烟、大声喧哗，仅用于正常工作。 34各单位在运用会议室的过程中，必需爱惜公物，保持会议室的整齐，用完后全部设备放置原位。 35会议室内所运用设备、工具、办公用品未征得公司同意任何人不得拿出会议室或作为他用。 36运用完备后刚好将钥匙退回人力资源部总务文员处，并由人力资源部核查运用后物品状况。 拟文

20、 审核 核准 （ 一） 深圳_有限公司 会议室运用申请单 申请部门 申请人 安排使 用时间 使 用 原 因 备 注 部门审批 人力资源部看法深圳_有限公司 会议室运用申请单 申请部门 x房地产会议室管理规定 房地产公司会议室管理规定(三) 1.各部门的会议提前向行政部申请填写会议申请表,听从统一支配,不得擅自占用会议室; 2.参会人员应提前5分钟到达会议现场并签到,不得无故迟到、缺席; 3.会议期间无特别状况不得频繁出入会议室和中途离席,实属特别状况可与会议主持人请假; 4.维护会议室的环境,禁止大声喧哗,爱惜会议桌椅,非经许可不行将会议室内任何物品挪作他用; 5.会议结束后与会人员刚好清整场

21、地,将白板、纸杯和烟碟等清理干净,管理好个人物品,以免遗失; 6.例会等重要会议纪要由行政部统一存档,与会负责人签字确认,以便日后查询; 7.开会期间全部与会人员将通讯工具关闭或调振,敬重会议。 8.在没有预定的会议内可支配接待临时来访的客户并通知行政部。 物业某项目会议室管理规定 物业项目会议室管理规定 一、会议室由客服中心指定专人负责统一管理,内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具,操作有关设备(如空调、电灯)等。 二、会议室桌椅必需摆放整齐,设备及各种用具放置有序。 三、爱惜会议室公共财物,会议室物品未经综合部同意不得外借。 四、会议室用于开会、会客、培训、阅览,为保持室内干净、卫生、

22、宁静,未经客服中心支配不得用作其它用途或长时间占用。 五、对外来人员参与会议的由客服中心负责接待,服务应做到热忱、周到、看法亲善、有礼貌,会议期间负责茶水的打算及服务。 六、其它单位须要运用会议室的,应提前到客服中心登记,接受客服中心支配,以免造成运用冲突。会议结束后请关闭全部电器(包括空调、投影仪、灯);桌椅摆放整齐,复原原位;卫生清理干净。 七、会议运用的横幅,会后应刚好拆除。 八、会议结束后应刚好支配清理、打扫、发觉遗忘的茶杯、笔记、书本等物,须刚好交还失主或送交客服中心。 会议室管理规定范本 会议室管理规定 深圳*有限公司 会议室管理规定 文件编号:dzhr0403018 版次:a 页

23、次:1/1 实施日期: 1、目的:会议室是公司用于实行会议、教化训练、借阅图书,开展聘请工作之综合型多功能场所,为做到合理运用,有效管理,故制定本规定。 2、范围:公司全体员工。 3、内容: 3.1 会议室仅限于本公司用于实行会议,教化训练,借阅图书,聘请等工作,未经允许不得借于他人运用,如借他人运用,需通过申请经副总经理批准方可。 3.2 各单位凡因公运用会议室,需填写会议室运用申请表(附件一)报备人力资源部,经人力资源部协调支配后,方可在总务文员处领用钥匙,并运用会议室。 3.3 各运用单位在运用会议室时,不得抽烟、大声喧哗,仅用于正常工作。 3.4各单位在运用会议室的过程中,必需爱惜公物

24、,保持会议室的整齐,用完后全部设备放置原位。 3.5会议室内所运用设备、工具、办公用品未征得公司同意任何人不得拿出会议室或作为他用。 3.6运用完备后刚好将钥匙退回人力资源部总务文员处,并由人力资源部核查运用后物品状况。 拟文 审核 核准 (附件一) 深圳*有限公司 会议室运用申请单 申请部门 申请人 安排使 用时间 运用 缘由 备注 部门审批 人力资源部看法 。 深圳*有限公司 会议室运用申请单 申请部门 申请人 安排使 用时间 运用 缘由 备注 部门审批 人力资源部看法 公司会议室管理规定 公司会议室管理规定 1.目的为了加强会议室的管理,做到合理运用,有效管理保证各类会议顺当召开及相关工

25、作开展有序运用,提高会议室的利用率,特制定本规定。 2.范围本规定适用于集团各公司会议室管理。 3职责 3.1人力资源及行政部负责公司会议室的支配和管理,保证室内整齐卫生,设施完好。 3.2人力资源及行政部负责会议室的钥匙,会议室设施、卫生等管理。 4.内容 4.1会议室仅限于本公司用于实行会议,接待访客、商务研讨,聘请等工作,各部门支配的各种会议、工作需提前登记,由行政部负责支配时间,避开发生时间冲突。未经允许不得擅自运用,如特别状况需借他人运用,需通过申请经行政部同意方可。 4.2各部门因公运用会议室,原则上须提前一天需填写会议室运用申请表报备行政部,会议室运用遵循先全局性会议后各部门会议

26、、先紧急性会议后一般性会议的原则。由行政部协调支配后,方可在公司前台处领取钥匙,并运用会议室。 4.3各部门在运用会议室时,不得在会议室吸烟、大声喧哗,以免影响到其他同事正常办公。 4.4各部门在运用会议室的过程中,必需爱惜公物,保持会议室的整齐,用完后全部设备放置原位。会议室配置的影音设备由行政部负责监督管理,各部门运用人员应爱惜会议室的公共设备,若发觉运用部门操作不当及人为造成损坏的,须追究当事的相应责任。 4.5会议室内所运用设备、工具、办公用品未征得行政部同意任何人不得拿出会议室或作为他用。若确因须要借用,必需征得行政部同意后方可动用,事后归还原处。 4.6凡运用会议室的部门负责会议室

27、内席签摆放及座次的支配,行政部帮助供应会议用品(包括茶叶、水果、面巾纸等),不得在会议室内随意乱贴乱画。 4.7会议室的照明、空调、音像设备的运用及会务工作由会议室原则上由运用部门负责,行政部帮助指导运用。若主办会议部门要求悬挂会标,专题会议后应将会标马上撤销;若有其他特别性要求,需提前申报,经行政部同意后,方可进行。 4.8行政部按每周会议支配表提前打算好会议室,刚好做好会议室内设施设备、会务方面的一切支配,支配清洁人员做好会议室整齐工作,保证桌椅排放整齐,地面干净整齐。并按会议须要备好茶杯,饮用水,会后刚好打扫清理。 4.9会议结束后,运用会议室的部门负责室内桌面卫生清理和物品整理,并关好

28、门窗、 空调、电器等设施设备电源,切实做好防火、防盗及其他平安工作,并刚好将会议室钥匙退回公司前台文员处,并由行政部人员核查运用后物品状况。如因与会人造成的损失将追究运用人的责任。 4.10行政部要每天做好会议室场地及消防平安、设备检查工作,保障各类会议、接待活动的正常进行。 某学生公寓会议室管理规定 学生公寓会议室管理规定 1、公寓管理中心会议室由办公室统一管理。 2、会议室应首先保证公寓管理中心运用。各部门运用会议室,必需提前半天提出申请,如发觉冲突时,由办公室协调支配。 3、以公寓管理中心名义组织召开的党政会议及各种专业会议,如周例会、党员大会等及用于来宾参观现场接待运用。 4、会议室桌椅定位整齐放置,通风换气良好,物品器具要有登记清册。 5、会议室严禁喧哗、严禁带入杂物,禁止在室内乱扔污物,爱惜室内公共设施,如有损坏,按价赔偿。严格执行卫生值日制度,当日值日人员负责卫生清扫。 6、电风扇、电灯等各电器开关、门窗由当日值日人员负责管理,爱惜会议室的设施,保持会议室清洁。 7、凡运用会议室的部门和个人不允许随意挪动和搬走会议室的各种物品及设施,会议结束,应负责关好门窗,关闭电源等,要保持会议室的卫生和平安,将钥匙退还办公室。