2023年后勤管理方案6篇.docx

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1、2023年后勤管理方案6篇 书目 第1篇某医院后勤服务管理方案编制说明 第2篇医院后勤物业管理环境整治方案 第3篇后勤管理处平安月活动方案 第4篇某医院后勤物业管理应急方案 第5篇某校区后勤管理协调方案 第6篇高校后勤管理处征求合理化建议实施方案 某校区后勤管理协调方案 校区后勤管理协调方案 一、管理协调机构 在目前总公司条块结合、职能延长的基础上,成立zz后勤管理协调机构。这是一个动态的、临时的、虚拟的协调机构,由总协调人及驻zz校区后勤各部门负责人组成,协调机构成员在所属部门的授权下开展工作,随着zz校区功能及任务的改变而作相应调整。 二、管理协调任务 1、代表总公司协调在zz区总公司与学

2、校职能部门、二级学院的关系; 2、协调zz后勤与总公司的关系; 3、协调zz校区总公司内部各公司之间的关系。 三、管理协调目标 第一阶段:突击协调:完成硬件的配备,与zz校区各职能部门渐渐磨合。此阶段总公司管理重心逐步东移; 其次阶段:常规协调:确保zz后勤高效、高质量地运作,做到zz后勤日常事务不出zz,确保zz各项后勤工作的整体性,在zz校区后勤与总公司之间起到桥梁与纽带作用,更好地为教学、科研、师生服务,此阶段协调主要由zz后勤管理协调机构完成。 四、管理协调详细措施(常规协调阶段) 1、每月制订工作安排,zz校区各公司分头制订安排,由总协调人汇总、整理,确保zz后勤的整体性; 2、建立

3、例会制度,协调机构每周召开工作例会; 3、参与总公司的部门经理睬议; 4、建立定期走访职能部门及二级学院制度; 5、严格执行舆情通报制度,并编印每周工作简报; 6、建立4110值班配套制度,在zz校区开通后勤服务热线,由协调机构成员及zz校区后勤骨干轮番支配夜间及节假日值班,住宿服务公司、物业管理公司等相应建立值班制度,同时做好zz校区服务热线与4110的连接工作; 7、建立zz校区的监控机制,相对独立地开展监控工作,并处理好与总公司监控及各部门监控的关系; 8、初步实现办公自动化; 9、总公司领导在zz校区轮值牵头协调后勤事宜。在第一年过渡期内总公司领导轮番到zz校区指导工作,每位领导轮值时

4、间可以长一些,比如半个月,便于协调工作保持肯定连续性; 10、建议2023年暑期前总公司办公机构随学校机关整体移至zz校区。 五、协调机构职责 1、负责zz后勤的日常管理、协调工作; 2、负责与校区二级学院、职能部门的沟通、协调; 3、成为联系zz后勤与总公司的桥梁; 4、指导学生生活自律委员会开展工作; 5、zz校区后勤用车的调度、协调; 6、在总公司的指导下,做好zz校区后勤服务的监控、满足率调查; 7、在总公司的指导下,做好宣扬工作。 六、协调应处理好的几层关系 1、协调机构应把握好协调的度,相应层次的问题在相应层面协调; 2、协调机构成员应处理好自身定位问题,既要考虑所在部门实际,又要

5、有整体、全局观念; 3、直属机构职能延长问题,如监控、宣扬、人力资源、服务热线等既要做到持续性,又要能体现校区特点的独特性。 后勤管理处平安月活动方案 为了仔细实行省市关于加强校内平安稳定工作的有关文件及会议精神,贯彻学校校内平安宣扬月暨专项治理动员大会会议精神,巩固平安校内创建成果,切实维护学校良好地教化教学秩序,有效预防各类担心全事故的发生,主动营造和谐稳定的校内环境,结合学校有关文件精神和后勤工作实际,经后勤管理处领导班子探讨,特制定实施方案如下: 一、指导思想和目的 以党的十七届六中全会精神为指导,深化实行科学发展观,坚持平安第一,预防为主,综合治理的方针,唱响平安后勤建设的主旋律,通

6、过开展校内平安宣扬月暨专项检查治理活动,全面普及平安学问,不断提高广阔员工的平安防范意识和实力;加强平安管理,仔细落实隐患排查措施,有效预防各类担心全事务发生,主动为构建和谐校内、平安校内做出新的贡献。 二、组织领导 为加强对活动的领导,确保此项活动顺当开展,取得实效,特成立后勤管理处平安宣扬月暨专项检查治理活动工作领导小组: 组长:刘锐军 副组长:赵钢雷保忍 成员:刘小燕屈勇高秦宝杨建军 张民选智伟胡焰滑尔瀛 领导小组下设办公室,办公室设在后勤管理处办公室,办公室主任由刘小燕同志兼任。 三、活动主题 强化教化、防范为先、治理隐患、确保平安 四、活动时间:2023年4月20日-5月20日 五、

7、活动内容及步骤: (一)校内平安宣扬月活动内容及步骤 1.动员阶段(4月21日-4月23日):召开领导小组工作会,学习学校有关文件精神,制定活动实施方案;印发后勤管理处校内平安宣扬月暨专项检查治理活动实施方案,组织员工层层动员,仔细学习。 2.宣扬阶段(4月21日-4月30日):通过印发学问手册,制作横幅、宣扬板等形式,普及平安学问和应急处置学问,增加广阔员工的平安意识和防范意识。 3.培训阶段(4月25日-5月16日):组织或参与消防平安、食品卫生平安、医疗卫生平安、供水平安、水电气暖保障平安等方面的培训或专题讲座,增加全体员工的平安学问储备,提高全体员工规范操作、科学操作的实力,增加员工应

8、对突发事务的实力和自我爱护实力。 4.教化阶段(4月20日-5月20日):组织全体员工参与学校举办的各类征文活动,深化学习学校和后勤管理处平安规章制度,学习常见事故预防、突发事务处置等基本平安学问,使全体后勤员工紧绷平安弦,树立时时讲平安、到处防事故的思想。 (二)开展专项检查治理活动内容及步骤 1.检查的主要内容 加强值班工作的检查和管理。重点检查处内各类值班,包括节假日、卫生所、锅炉房、高压配电室、水电修理等日常值班、交接班执行状况,进一步完善各类值班制度,确保值班期间工作人员按时到岗,忠于职守,无空档、无松懈。 (2)加强消防平安的检查和管理。对后勤管理处所管辖范围内的全部区域进行火灾隐

9、患、线路等集中排查。对全部消防器材进行查看统计,加强与相关部门的联系,明确责任主体,完成消防器材的更新、维护和管理。 (3)加强饮食平安的检查和管理。仔细排查和治理,主动开展自查自纠活动;五月初对食堂从业人员的卫生、健康状况进行检查;对食堂内的平安设施运用状况进行排查,刚好杜绝平安隐患;进一步加强对各餐厅的管理,强化对承包窗口的管理和监督,与其签订平安责任书;严格规范水、电、气等操作程序;严把食品选购供应关、存储关、清洁消毒关、操作间准入关和从业人员卫生关,严防传染病、食物中毒等事故的发生,确保饮食平安。 (4)加强水电气运用的检查和管理。对全校范围内水、电、气的运用状况进行排查,对担心全漏洞

10、或隐患刚好处置,坚决杜绝担心全事故的发生;加强二次供水管理;提高电工学问、自然气运用学问的培训,做到规范操作,确保平安。 (5)加强医疗卫生平安的管理。对卫生所运用的药物进行排查、摸底,彻底清理过期药品,严防过期药品、劣质药品进入日常临床程序,对师生平安造成危害。 (6)加强临聘员工宿舍的排查和管理。对临聘员工宿舍的用电平安、住宿平安等进行彻底排查和摸底,刚好处置各类担心全隐患,杜绝担心全事故的发生。 2.检查的方法和步骤 坚持部门自查和后勤管理处临时抽查相结合的方式,根据学校有关要求,仔细开展自查自纠工作,确保横向到边,纵向究竟,不留死角。质量监控办公室要对各科室自查自纠工作状况进行督导和检

11、查,对出现的问题要刚好反馈,刚好订正,确保实效。 (三)活动总结 活动结束后,处属各科室要对活动开展状况进行仔细总结,并于5月15日前将活动开展状况、自查自纠状况、制度完善状况、工作措施完善状况等以书面形式报处办公室。 六、几点要求 (一)加强领导、高度重视。全体后勤员工特殊是各科室负责人、管理骨干要充分相识开展此项活动的重要性和必要性,要根据学校和后勤管理处的支配部署,广泛动员,周密支配,仔细组织,抓好落实。 (二)加强教化、提高相识。处属各科室要进一步加大平安学问教化普及力度,充分发挥各种渠道和载体作用,开展有针对性的平安教化活动,切实提高全体员工的平安防范意识、规范操作实力和自我爱护实力

12、。 (三)突出重点、抓好落实。处属各科室负责人和全体管理骨干要仔细分析自己所管辖范围内的平安管理状况,确定自查自纠、排查工作重点,建立工作责任制,强化平安防范措施,坚决杜绝担心全隐患,要狠抓落实,确保实效。 二一二年四月二十日 高校后勤管理处征求合理化建议实施方案 高校后勤管理处广泛征求合理化建议实施方案 第一章总则 第一条 为激励广阔职工主动献计献策,促进我校后勤工作不断提高管理水平和服务水平,规范合理化建议管理工作,特制定本制度。 其次条 职工献计献策,提合理化建议是挖掘职工的智力潜能,依靠职工办好学校事业发展的有效途径。 第三条 发动职工献计献策,要紧紧围绕我校后勤管理目标,提高职工综合

13、素养,提高后勤管理水平和服务水同等方面开展,充分发挥管理效能,增效节支,改进服务,发掘职工群众的聪慧才智。 第四条 职工献计献策是长期的、常常性的活动,要将该活动作为后勤管理工作的重要补充。 第五条 职工献计献策、提合理化建议活动的原则是“信任、激励、支持、采纳”。 第六条 发动职工献计献策、提合理化建议活动,从组织、发动、提出、收集、接受、实施、审核到嘉奖,是一个多环节的过程,要建立与之相适应的机构和制度进行管理。 其次章 组织领导 第七条 为保证职工献计献策活动的顺当开展,后勤管理处成立成果评审领导小组,由处长、副处长和有关科室科长、副科长组成评审领导小组。 第八条 评审领导小组是职工向部

14、门献计献策活动的领导机构。其职责是:为活动提出课题;组织发动职工群众提出合理化建议;审批建议项目的方案和嘉奖等级;负责领导项目的实施嘉奖。 第九条 评审领导小组办公室设在后勤管理处办公室,对职工提出的合理化建议进行整理、分类、转达、上报、归档。 第十条 评审领导小组每半年进行一次综合评审,每年度进行一次表彰、嘉奖。 第三章合理化建议的范围 第十一条 合理化建议,是指有关改进和完善后勤管理方面的方法和措施及精神文明建设方面的新举措。分为以下几个方面: (1)后勤现代化管理方法、手段的创新和应用; (2)服务育人、管理育人的有效途径; (3)甲方如何对乙方开展管理工作的建议; (4)工程设计的改进

15、、工程质量的提高; (5)平安技术、劳动爱护技术的改进; (6)节约材料、能源的措施和方法; (7)精神文明建设、文化建设和职业道德建设方面的建议。 第十二条 合理化建议的内容是相对于后勤管理处目前的管理水平、技术水平、精神文明建设有所提高和改进而言,所提建议应具有超前性、可行性和实效性。 第四章申报、评审与嘉奖 第十三条 合理化建议应事前由建议人按规定表格填表立案(一式三份),必要时应附有图纸、计算数据资料等,经评审领导小组审批后才能通用性生效执行。 第十四条 属于工程设计改进的合理化建议,应以该建议涉及的项目一次节约价值计奖。计算方法,必需由该项建议所属工程预算的规定,计算改进前后的造价,

16、进行对比求节约金额,报建设单位进行签证,作为工程结算依据。 第十五条 对工程设计改进中技术合理而造价有所提高,但避开了工程的隐患,实行酌情予以嘉奖。 第十六条 精神文明建设、文化建设和职业道德建设成果,要有文字材料。 第十七条 合理化建议经报准被接受实现后,依据实际节约价值或增效价值(扣除实施费用后的净增价值)计奖。其奖金计算作如下规定: 合理化建议类别 嘉奖计算方法 奖金额(元) 现代化管理方法、手段的创新和应用 200 服务育人、管理育人的有效途径 200 甲方如何对乙方开展管理工作 200 精神文明、文化和职业道德建设 200 工程设计的改进、工程质量的提高 300 平安技术、劳动爱护技

17、术的改进 300 节约材料、能源的措施和方法 50万元以上 3000 10万元50万元以下 1500 5万元10万元以下 1000 1万元5万元以下 500 1万元以下 300 附件: 后勤管理处合理化建议立项表、评审表 某医院后勤物业管理应急方案 医院后勤物业管理应急方案 对影响环境卫生的意外状况制定应急处理措施,为医院供应始终如一的清洁服务。 (一)暴风暴雨天气的应急方案 1.班长勤巡查、督导各岗位清洁员的工作,加强与其它部门的协调工作。 2.天台、楼裙平台的明暗沟渠、地漏由专人检查,特殊在暴风雨来临前进行巡查,如有堵塞刚好疏通。 3.各岗位清洁员协作保安员关好各楼层门窗,防止雨水进入楼内

18、,淋湿墙面、地面及打碎玻璃。 4.雨后刚好清扫各责任区地面杂物。 5.仓库内备好雨衣、雨靴、手电筒等,做到有备无患。 (二)突发火灾事故的应急方案 1.驾驭火情,帮助医院及管理处做好人员、珍贵物品、文件的疏导转移工作。 2.加强易燃清洁用品管理。 3.清洁仓库常备灭火器材。 4.发生火灾后经有关部门批准,刚好清理火灾遗留杂物。 (三)楼层内发生水管爆裂的应急方案 1.快速关闭水管阀门并马上通知保安人员和修理人员前来处理。 2.关掉电源开关后,转移室内物品如电脑等物。 3.用垃圾铲将水盛到水桶内倒掉,再用地拖将余水吸干。 (四) 污水井、管道、化粪池堵塞,污水外溢的应急处理措施 1.修理工快速赶

19、到现场,进行疏通,防止污水外溢造成不良影响。 2.该责任区清洁员将垃圾车、扫把等工具拿到故障点,帮助修理工处理。 3.将从污水井、管、池中捞起的污垢、杂草干脆装进垃圾车,避开造成其次次污染。 4.疏通后,清洁员快速打扫地面被污染处,并清洁地面到目视无污物。 医院后勤物业管理环境整治方案 医院环境整治方案(后勤物业管理) 整改内容 (1)绿化 将医院内东面临时仓库前的荒土种上草坪,面积约500平方米。 在草坪适当地方种上适当数量(5-8棵)的大树。 (2)地灯 在医院内草坪的适当地方,增设地灯约40个。 (3)坐椅 在医院内草坪靠人行道旁的适当地方增加休息坐椅(坐座)约20个。 (4)垃圾桶 在

20、医院内户外适当地方增放垃圾桶约20个。 (5)宣扬栏 在医院门诊大厅门前、住院楼、急诊室、食堂等处,增设宣扬栏6个,材料不锈钢,每个面积约6平方米。 (6)外墙贴砖 在医院内东面临时商铺(两层楼)外墙,增贴与医院现有建筑物相同的小方砖,面积约600平方米。 (7)增设霓红灯 在门诊楼正面楼顶上增设霓红灯。 某医院后勤服务管理方案编制说明 医院后勤服务管理方案编制说明 1、zz市第一人民医院后勤服务管理项目,按行业划分应属物业管理行业经营范畴,本方案主要以物业管理行业的法规、标准等为依据。 2、考虑项目所在地zz市物业管理法规的详细状况,对其没有规定或虽有规定操作性较难把握或标准与医院的特别要求

21、距离较大的内容,编制时参考了国家、广东省zz市、深圳市和*物业*物业的相关法规和标准以及*物业*物业目前正在管理服务且规模相近的其它物业的相关数据。 3、本方案的主要编制依据如下: a、政府有关物业管理、医疗行业政策法规; b、zz市中心医院现状; c、调研资料; d、*物业*物业医院后勤服务多年管理阅历; (一)、zz市第一人民医院后勤服务管理项目,其主项服务内容既有与物业管理行业相像的常规性;其专项服务内容又与医疗卫生行业有关的特别性,故本方案主要以物业管理行业的法规、标准等为依据,又充分考虑医院客户的菜单式服务的协议约定。 (二)、本方案编制时参考了国家、广东省、zz市的相关法规和标准以及依照*物业目前正在管理服务且规模相近的其它物业的相关规定和数据。 (三)、本方案的主要编制依据如下: 1、广东省物业管理条例; 2、zz市住宅区物业管理条例及实施细则; 3、深圳市关于1996-1997年度全市物业管理优秀住宅区(住宅组团)优秀大厦、优秀工业区考评的通知; 4、深圳市关于下达我市物业管理服务收费指导标准的通知; 5、医疗行业标准; 6、*物业管理手册。 (四)、考虑医院目前已有装修、改造等安排,方案编制时在目前实际状况的基础上,适当考虑了装修、改建后的相关状况。 (五)、由于医院供应的相关资料有限,本方案仅为初步方案,疏漏之外,在所难免,请医院领导专家指正。