2023年工程部管理办法篇.docx

《2023年工程部管理办法篇.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023年工程部管理办法篇.docx（57页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、2023年工程部管理办法篇 书目 第1篇工程部物资管理制度方法 第2篇工程部质量事故管理方法 第3篇z物业工程部外包工程管理方法 第4篇万科物业智能化工程部供方管理方法 第5篇工程部平安生产管理方法 第6篇万科物业智能化工程部物资管理方法 第7篇万科物业智能化工程部工程设计变更现场签证管理方法 第8篇万科物业智能化工程部项目立项管理方法 第9篇土建工程部分施工管理方法 第10篇工程部履约保证金管理方法 第11篇工程部水电管理规定方法 第12篇万科物业智能化工程部工程物资招投标管理方法 第13篇万科物业智能化工程部售后服务管理方法 第14篇物业工程部工作管理方法-物业前期管理 工程部物资管理制度

2、方法 *物业服务有限公司 工程部物资管理制度 一、物资的申购 由工程部经理依据工程班组和修理须要,结合仓库库存汇总物资申购安排,对规律性材料按月安排申请,对临时需求按专项申请,报总经理审批后,由选购部统一购买; 二、物资的质量检查 物质由选购部门购买到货后,由仓管通知运用班组对物资质量,规格等进行核对,确认无误后方可入仓; 三、物资的入仓 物资到货检验合格后,由仓管员负责分类存放,办理入仓登记手续; 四、物资的领用 修理人员需领用材料工具,在工作单材料栏中填写材料名称、规格、数量,后由经理签名确认后到仓库办理领用手续,仓管员依据经理确认办理领出手续,修理人签名领出,修理剩余材料还归仓库,填写退

3、仓单; 五、物资的盘点 仓管员每月应统计库存量,库存数不足者报工程部经理办理申购安排,每月统计领用物资数量、品种、金额等,报工程经理及公司财务; 六、工具管理 工程部所用工具统一由工程部依据实际须要申购,报批后由选购员购买,工程部负责质量把关,仓库统一办理入仓登记和统计; 七、公用工具领用 公用工具统一由仓库保管,统一调配运用,如班组须要运用公共工具,需到仓管员办理公用工具借用手续,用后清理干净归还入仓,公用工具未经允许不得用于非工作用途及外借非本公司员工运用; 八、个人工具的领用 个人工具依据工作须要配发到每个员工独立运用,仓管员办理领出登记,员工调职、离职、辞退时应按领用数量如数退还; 九

4、、工具的报废 因工作损坏或自然耗损的工具,在经理签名确认后可以旧换新领用,仓管员应汇总报废数量上报工程部经理及财务; 十、紧急状况 在紧急状况下需申购及领用材料(工具),可视状况口头知会上级认可后到仓库领用或干脆购买运用,24小时内补办相关手续。 d*/glzd/005 工程部水电管理规定方法 1.目的 加强对水电管理,堵住漏洞。 2.适用范围 物业公司各管理处工程部 3.内容 3.1全部工程部人员都有责任和义务对本管理处所管水电进行仔细管理。 3.2全部员工必需以身作则,凡与人串通偷水偷电者,一经查出将作肃穆处理。 3.3确保水电设备、设施正常运行,水电正常平安供应。 3.4随时巡查,全部公

5、共用水、用电须装表并有完整记录资料,发觉漏水、电现象,随时修理,节约用水、用电 3.5定期检查各用户水电运用状况,防止偷水偷电现象发生。 3.6按时抄送水电表,并力求抄表正确、准时,每月将水电运用状况汇总报公司领导。 3.7严禁私拉乱接、水电线路的更改。水电表的安装要经主任以上同意方可。 3.8随时向各水电用户讲解水电运用要求方法,留意事项,对出现的问题多做说明工作。 3.9抄表人员施行轮换制,由副主任带队,最少2人抄表,除副主任为固定外,帮助人员每月更换,轮番抄表。 4.停电(水)管理规定 4.1工程修理人员必需确保管辖范围内的水、电正常平稳供应。 4.2正常的修理保养应尽量避开停电(水),

6、必需停电(水)时,需按如下步骤操作: 4.2.1填写停水停电通知单,注明缘由,停电的时间等,报公司领导批准。 4.2.2将停水停电的通知提前一天公告各相关部门和用户,以期做好相应打算。 4.2.3准时开展工作,按时完成任务,随时汇报工作进展。 4.2.4常规维保应尽量避开运用高峰期,且不超过半天。 4.2.5正常停电(水)时(应急抢修),应快速判明缘由,将状况向领导汇报。刚好通过办公室前台和其它公示方式向用户公告说明停电(水)缘由,复原供电(水)的也许时间等。 4.2.4市政停电(水)时,如接获通知则应根据其次项第2条进行,如未接获通知,工程主任应快速致电供电(水)部门查询缘由,同时按第三项进

7、行。 4.2.5停电(水)超过8小时,工程部门要组织人员尽量实行胜补救措施,内部系统应急抢修期间,工程人员须全部参与。复原供电(水)按“配电房操作管理规程”和“水泵房操作管理规程”进行。 4.2.6停电(水)应由值班人员具体记录,故障。 5.附表 5.1月份用电状况汇总表 5.2月份用水状况汇总表 万科物业智能化工程部供方管理方法 vk物业智能化工程部供方管理方法 1.目的 规范供应商管理,对供应商进行有效的评估、考核、监督与限制。 2.适用范围 智能化工程部。 3.职责和权限 部门/岗位工作内容 部门经理负责对供应商管理工作全面监督及限制。 施工技术组主管负责供应商管理工作的日常协调及监督。

8、 选购管理员负责收集、反馈、整理市场信息及供应商评估、考核和日常管理工作。 4.方法和过程限制 4.1供应商分类: 4.1.1 a类供方:设备和线材的供应商或产品质量干脆影响工程质量或干脆影响工程成本的供应商。 4.1.2 b类供方:五金、电池、工具、零星材料,或选购额不大且产品质量对工程质量不会造成干脆影响的供应商。 4.2 合格供应商审批。 4.2.1 a类供方需通过公司审批并由部门和公司品质管理部备案。 4.2.2 b类供方由部门审批,由部门和公司品质部备案。 4.2.3 部门财务备案后方可进行选购订单的审核。 4.3 评估谈判过程: 4.3.1 a类供方的评审由选购管理员会同财务部及品

9、质部相关人员对供方进行招标/评估和价格谈判。对在深圳的供方需进行实地现场评估。 4.3.2 b类供方的评估由选购管理员会同部门财务/物资安排管理员/技术组人员/本部事务主管对供方进行评估和价格谈判。异地供方由城市负责人负责供应供应商地址、联系人、联系电话及价格信息,选购管理员和部门财务负责电话核实。 4.4供应商评估审批流程 4.4.1选购管理员将供应商资料及谈判结果(价格及付款方式等)报部门经理审批,审批通过后打算相关资料报公司审批。 4.4.2增加新的供应商时,需供应以下资料报公司审批备案: a、供应商营业执照(盖章生效)。 b、税务登记证(盖章生效)。 c、报价单(盖章生效)。 d、安防

10、产品生产登记批准书(盖章生效)。 e、产品检验证书(盖章生效)。 f、 进出口企业资质证书(代理型公司提交,盖章生效)。 g、进口产品代理证书(代理型公司提交,盖章生效)。 h、原产地证明(代理型公司提交,盖章生效)。 i、售后服务保障措施。 4.4.3 资料收集整理完毕后,由选购管理员填写供方申请(评审)表。 4.4.4 公司审批通过后,由选购管理员刚好记录在合格物资供方(品牌)一览表中,并刚好更新常用物资价格统计表。 4.5供应商考核: 4.5.1每半年由选购管理员负责进行一次供应商考核,4.0-5.0分上为类供应商3.5-3.9分为类供应商;3.5分(不含3.5分)以下为类供应商。如某a

11、类供应商考 核分数为4.2分,则其为a类供方。 4.5.2对于类供应商,在付款时间,协议签订等方面予以优先考虑。 4.5.3对于一年中两次累计被评为类供方的供应商取消其合格供应商资格。 4.6合格供方的增加及变更按公司供方程序进行。 5.相关文件 vkwy7.4-z01 选购管理程序 vkwy7.4-z03 供方管理程序 vkwy7.5.1-j02-05智能化工程部选购管理方法 6.记录表格 vkwy7.4-z03-f1供方申请(评审)表 vkwy7.4-z03-f2合格物资供方(品牌)一览表 vkwy7.5.1-j02-07-f1 常用物资价格统计表 vkwy7.5.1-j02-07-f2

12、供应商考核表 万科物业智能化工程部售后服务管理方法 vk物业智能化工程部售后服务管理方法 1、目的 规范智能化工程部售后服务。 2、适用范围 智能化工程部承接的地产智能化工程项目。 3、定义 售后服务是指工程完工后,在保修期内供应的后续服务。 4、职责 部门/岗位职责 部门经理负责监控部门整体客户服务工作质量。 本部事务主管负责与珠三角地区的地产客户服务中心、物业服务中心建立售后服务沟通平台,监督各项目组售后服务刚好性,协调处理售后服务遗留问题。 技术组主管负责审核设备故障处理记录,为已过保修期并且撤离该城市业务的项目供应技术支持。 选购管理员负责协作各项目组与供应商协调设备返修事宜。 区域行

13、政负责跟进区域内各项目设备返修,收集售后服务各类报表,报相关人员跟进。 城市负责人负责组织本项目售后服务工作。 城市技术负责人负责对售后服务供应技术支持。 售后服务技术员负责项目组售后服务详细工作。 5、方法及过程限制 5.1售后服务供应 5.1.1每个项目在售后服务阶段需将售后服务人员及城市负责人的姓名、联系电话供应给当地物业服务中心,并要求24小时处于开机状态。 5.1.2每个项目在竣工交付后,城市负责人应当刚好与物业服务中心协调,将部门印制的项目安防设备服务登记表提交给物业服务中心,物业服务中心接到业主售后服务需求时填写项目安防设备服务登记表,并通知智能化工程部售后服务人员处理,对于重要

14、问题或可能会引起投诉的工程遗留问题需刚好将信息反馈至本部事务主管和部门经理征求处理看法,由本部事务主管跟进处理结果。 5.1.3售后服务技术员能在现场解决的问题须在现场马上处理,对于发生需更换设备的故障,需在智能化工程设备故障处理记录表注明,作为核对盘点表物资出库的依据之一,各项目组统计智能化工程设备故障处理记录表于每月25日前报区域行政汇总,统一报技术组主管。 5.1.4项目组售后服务人员每月填写智能化工程售后服务月报,经城市负责人审核报区域行政汇总,报区域主管、分管经理助理审核后以邮件形式主送当地物业服务中心修理主管,抄送给物业服务中心负责人、本部事务主管、部门经理。 5.2售后设备修理或

15、更换 5.2.1 如确认设备损坏需返回厂家修理,由售后服务人员填写智能化工程售后服务 处理流程表,报城市技术负责人审核、技术组主管审批,抄送区域行政和本部事务主管,如涉及我方支付设备修理费用需报本部事务主管审核,部门经理审批。由项目组干脆将故障设备寄回厂家修理,区域行政负责跟进本区域内各项目故障设备修理结果,并做好跟进记录。 5.2.2因修理设备而发生的修理费用,付款时由区域行政填写付款申请单,并附对应的供应商发出并经我方确认的修理设备收费确认函、智能化工程售后服务处理流程表及其邮件批复页,每月汇总一次报销。 5.2.3因售后服务而发生的设备选购由项目组负责人填写智能化工程项目组物资申请单,需

16、经技术组、本部事务主管、物资安排管理员审核,部门经理审批后由选购管理员选购。 5.3 售后服务收费 5.3.1对业主室内设备增加、移位的服务项目,按部门收费标准执行。收费标准以外的项目收费,需经本部事务主管批准后方可执行。 5.3.2对于不在保修范围内而发生的设备损坏,由城市负责人将现场状况电话知会本部事务主管,由本部事务主管报价确定赔偿金额,城市负责人填写智能化工程售后服务处理流程表注明赔偿金额,报本部事务主管、财务人员,抄送部门经理,由城市负责人和财务人跟进收款状况。 5.3.3各项目组每月需统计售后服务收费状况,填写智能化工程售后服务收费明细表,每月25日前报区域行政汇总,由区域行政报财

17、务人员跟进收款状况。 5.3.4售后服务收费每季度与当地物业服务中心对账,半年收一次款。由区域行政汇总对账状况报部门财务,抄送本部事务主管、部门经理,作为应收账款,由城市负责人跟进当地物业服务中心付款事宜。 5.4 供应售后服务原则 5.4.1保修期内的项目 5.4.1.1在保修期结束前半年,项目组需与当地物业服务中心沟通,要求对方指定专人帮助智能化设备故障处理,帮助对方建立紧急状况应急处理方案,并负责对相关人员做好培训,做好相关记录,逐步将智能化设备日常维护和简洁故障工作移交给当地物业服务中心自行处理。 5.4.1.2保修期内售后服务按合同条款约定操作,本着负责、服务的原则供应售后服务,合同

18、条款约定不明确的分为以下三种状况操作。 1、保修期内该项目组还在操作的(一般是指分期开发的项目): a、出现紧急状况(如影响业主正常生活或物业服务中心正常管理的状况),需刚好赶到现场处理。 b、需支配兼职售后服务人员负责设备故障处理和日常维护,业主室内设备改位,居家防盗开通,每周支配二次集中处理。 2、在保修期内该项目组已撤离,但部门在该城市有其他项目组施工的: a、出现紧急状况(如影响业主正常生活或给物业服务中心管理带来平安隐患的状况),需24小时内赶到现场处理。 b、需支配兼职售后服务人员负责设备故障处理和日常维护,业主室内设备改位,居家 防盗开通,每周支配一次集中处理。 3、在保修期内部

19、门业务已撤离该城市: a、出现紧急状况(如影响业主正常生活或给物业服务中心管理带来平安隐患的状况) 需调配离该城市最近的项目组售后人员48小时赶到现场处理。 b、在项目入伙之日起半年之内需支配售后服务人员在现场负责设备故障处理,居家防盗开通。同时要求对方指定专人帮助智能化设备故障处理,帮助对方建立紧急状况应急处理方案,并逐步将智能化设备日常维护和简洁故障工作移交给当地物业服务中心自行处理。 c、在项目入伙之日起半年后售后服务人员撤离现场,假如出现系统设备故障支配就近城市项目组人员每月集中处理一次,如因人为损坏、雷击、台风等不行抗力因素(不属保修范围)导致系统故障须要我方派人现场处理的,来回交通

20、及一切相关费由对方负责。 5.4.2已过保修期的项目 5.4.2.1建议 对方选购易损件备用。 1、已过保修期该项目组还在操作的(一般是指分期开发的项目): 日常设备故障主要由当地物业服务中心人员负责处理,支配售后服务人员每周一次 集中帮助处理(包括业主室内居家防盗开通),如涉及设备修理更换费用由对方负责。 2、已过保修期该项目组已撤离,但部门在该城市有其他项目组施工的: 日常设备故障主要由当地物业服务中心人员负责处理,支配售后服务人员每半个月一次集中帮助处理(包括业主室内居家防盗开通),如涉及设备修理更换费用由对方负责。 3、已过保修期部门业务已撤离该城市: 由技术组通过电话供应技术支持,如

21、需我方现场处理,来回交通费、人工费等一切费用由对方担当。 6、记录表格 vkwy7.5.1-j02-03-f1智能化工程设备故障处理记录表 vkwy7.5.1-j02-03-f2智能化工程售后服务处理流程表 vkwy7.5.1-j02-03-f3智能化工程售后服务收费明细表 vkwy7.5.1-j02-03-f4智能化工程售后服务月报 万科物业智能化工程部工程物资招投标管理方法 vk物业智能化工程部工程物资招投标管理方法 1.目的 规范物资选购、工程项目招投标工作。 2.范围 适用于智能化工程部。 3.职责 部门/岗位工作内容 部门经理负责对工程物资招投标工作监督及限制。 选购管理员负责整理收

22、集招投标物资清单及招标书,负责组织招标协调工作。 4.方法和过程限制 4.1总则 4.1.1成立招标工作小组,其组成人员包括:智能化工程部负责人、品质管理部代表、财务管理部代表、分管领导、经办人。定标时由招标工作小组集体决策。 4.1.2 招标应采纳公开招标或邀请招标的方式,但无论实行何种方式,都必需有二家以上的投标单位参加竞标。 4.1.3 整个招标过程必需保持透亮度,各部门主动协作、全面沟通、信息共享,杜绝暗箱操作。 4.1.4 做好保密工作,任何人均不得泄露标底、投标文件、评标、定标等内容,以保证招标的公正性与效果。 4.2招标项目的确定 4.2.1品牌招标,依据工程项目技术、性能要求进

23、行招标。 4.2.2格外包项目招标,依据工程项目施工类别进行招标。 4.2.3分项年选购总量招标,依据选购安排进行招标。 4.3招标工作程序 4.3.1 招标文件 招标文件应依据招标项目的详细状况编制,包括招标邀请函、投标承诺书、合同样本、相关标准或要求(包括规模、用途、标准、费用、期限、人员配置、工艺流程、质量要求和平安防护责任等)、相关技术资料(如图纸)等文件。 4.3.2 招标信息发布及投标邀请 4.3.2.1公开招标的项目可以在当地主要报纸、网站或建设交易服务中心发布招标信息,并按政府有关部门规定办理手续。 4.3.2.2实行邀请招标,由智能化工程部、品质管理部、财务管理部共同从公司合

24、格服务供方一览表中选择所需数量的投标单位进行邀请招标。 4.3.2.3如合格服务供方一览表没有合适的投标单位或数量不够,应由智能化工程部举荐,再组织进行考察,考察合格后方可选为投标方,并纳入合格服务供方一览表。 4.3.3 发标 4.3.3.1招标文件的发放、答疑及现场勘察由智能化工程部经办人组织,品质管理部、财务管理部参加。 4.3.3.2公开招标的项目,要根据合格承包商标准和项目要求对投标单位进行审查,审查合格的投标单位方可发放招标文件。 4.3.3.3招标答疑由智能化工程部经办人负责做好记录工作,该记录将作为招标文件的附件一并发给投标单位。 4.3.4 开标 4.3.4.1招标文件应规定

25、:投标单位应在规定日期之前将投标文件送交智能化工程部,投标截止日期之后,原则上不再接受任何投标文件。 4.3.4.2标书必需密封加盖公章,开标前任何人不得擅自打开标书。 4.3.4.3智能化工程部经办人主持开标工作,开标工作应集体在场,现场拆封,该过程和内容由智能化工程部经办人作好记录并填写开标记录表,参与开标的全体人员签字确认。 4.4.5 评标和定标 招标项目评标定标权限 品牌招标 格外包项目招标 分项年选购总量招标经办人、部门负责人、品质管理部、财务管理部、分管领导参与定标会,确定后报总经理审批。 4.4.5.1开标后,招标小组成员对各投标书内容进行分析评比,对于二次谈标,由智能化工程部

26、经办人与投标单位联络沟通协调,另行支配时间与招标小组成员参加分析定标。 4.4.5.2定标后,由智能化工程部经办人填写定标书,确定中标单位。 4.4.5.3 评标人应客观、公正地履行职务,对自己提出的评审看法担当个人责任。 4.4.5.4评标应以满意招标文件要求为依据。定标原则为: a、能满意招标文件的实质性要求,并经评审其投标价格是合理低价。 b、同等条件下,原来与公司有过良好合作关系的投标方优先中标。 4.4.5.5 下列状况须重新招标: a.发觉投标单位相互串通投标。 b.投标单位以他人名义投标或以其他方式弄虚作假,骗取中标。 c.投标单位以向招标工作小组成员行贿的手段谋取中标。 d.开

27、标后,发觉全部投标皆不满足(如各标价均高出标底价,不在合 理报价范围之内)。 4.4.5.6 整个评标定标过程须作好记录,全体参与评标人员签字确认。 4.4.5.7 确定中标单位后3天内,智能化工程部经办人向中标单位发出中标通知函,并将中标结果以书面形式通知其他投标单位。 4.4.6 签订合同 由智能化工程部参照合同范本拟定合同,按权限报公司相关部门审批,必要时由法律组审核合同条款,合同拟定完毕,约中标单位对其内容和条款进行确认后签订正式合同。 5.相关文件 vkwy7.2.2-z01 合同管理程序 vkwy7.4-z02 招投标管理方法 vkwy7.4-z03供方管理程序 6.记录表格 vk

28、wy7.5.1-j02-06-f1 开标记录表 vkwy7.5.1-j02-06-f2 定标书 土建工程部分施工管理方法 土建工程部分施工管理方法 (一)总 则 1、为了把成都*工业建设发展有限公司工地现场建设成为一流的标准化施工场地,提升公司及各施工单位的良好形象,同时为了保质保量,确保平安施工的前提下尽量加快施工进度以保证工期,顺当完成合同任务,呈现公司及各施工合作单位的良好的企业形象,实现最佳的综合效应,特制定科创园cd区施工管理方法(以下简称方法)。 2、本方法适合全部承建我公司科创园cd区项目的施工单位,该方法作为工程承包合同附件,具有同等法律效力。 3、针对详细工程项目,现场监理可

29、依据详细状况制订一些补充条款。 4、施工单位违反本方法,现场监理责令整改,否则有权对施工单位处以200-5000元罚款。 5、 本方法的说明权归本公司工程部。 z物业工程部外包工程管理方法 物业工程部外包工程管理方法 1 物业管理处工程招投标程序 日常的保养/修理服务,可通过分包形式将该等工作分包与有关的承包商,以避开成立浩大的修理队伍,节约不必要的修理开支。物业公司可通过招标程序选择最合适及最符合经济效益的承包商供应修理/保养服务。 招 标 邀 请 书 被邀请施工单位呈报:1企业资质复印件2企业营业执照复印件3企业已建和在建工程简介和施工照片、质量评定资料 资 格 预 审 通过 施工单位领招

30、标文件之投标须知察看施工现场 投标 交投标保证金。递交投标文件,包括:1工程报价 2施工组织措施3实惠条件4法人托付书 评 标、定 标 通知中标单位。 中标单位交履约保证金。 双方代表签署合同文件 2 招标邀请书 物业名称:_ 物业地址:_ 联络人仕:_电话号码:_ 公司负责人姓名:_ 本公司乃上述物业之经理人,诚意邀请贵公司对上述工程进行投标,必需依据以下指示完成及交回此份标书。 工程内容: 3 投标条款 3.1 投标商须把这份标书填妥后签署,加盖商号印章并加影印一份,然后密封,封面须注明工程标题。 3.2 连同有关此项工程之图则及附件,一并于年月日上午/下午时前交回。请将标书交回置于物业管

31、理处之标书回收处。如标书逾期交回或错投概不受理并作弃权论。 3.3 不得对此份标书进行任何更改。 3.4 投标商如不预算投标,必需于发标日期之后三天内通知本公司并退回标书及图则。 3.5 报价表内价格及总金额均以人民币为计算单位,总金额应已包括各项应缴之税金与一切有关之手续费。 3.6在送交投标书后,如本公司覆核标书内各项金额与总金额有计算错误时,本公司有权确定该标书之最终标价,而投标商不能提出任何修改要求。 3.7 投标商在送交标书后,其标书总金额将会在60天内维持不变,投标商不得以任何理由在该期间以书面通知增加其投标金额。 3.8 投标商必需自行检查投标文件之页数及图则,如有错漏,请即通知

32、本公司补回,否则后果本公司概不负责。 3.9 投标商有责任于投标前自行到施工现场进行探察,覆核图则尺寸及工程数量,评估及预料一切材料废物出入,运输问题及限制等,并将其计算在标价内,任何特别的施工状况或限制,将被视作已被考虑及已包括在标书总价内。 3.10 如未有填报价钱之项目将被视作为已包括在总金额内。 3.11 投标商需自行斟酌其报价已概括合同条款、通用规则及工料涨价所牵涉之价格调整。 3.12 投标者须于工程内容及指定规格及标书表格内填报全部单价和总数并须遵照投标条款、合同条款及通用规则内之有关条款,否则该份标书将不会被接受。 3.13 投标商一般于截标日起计天内,将会接到投标结果。 3.

33、14 假如对上述标书有任何问题,请即致电先生,电话号码_查询。 4标书表格 本人/本公司经检视上述工程之施工场地、有关图则、合约条款及所述规格后,现对以上工程报价人民币:_ 签名:中文正楷:_ 公司职位: _ 公司名称:_ 公司名称及印章: _ 公司注册地址:_ 见证人签名:中文正楷:_ 见证人地址:_ 营业登记证号码:日期:_ 如投标商属合伙人性质或非注册公司之东主,全部公司合伙人之姓名及地址必需填报在以下部分内: 合伙人姓名住宅地址 1. 2. 3. 4. 5. 6. 5 通用规则 5.1 固定总额合约 此份合约须遵守工程内容及指定规格、合约条款及投标条款内所订之 内容以总额计算来完成各项

34、工程。若由于物料涨价、工人转职、汇率变动及忽视施工场地环境因数等,而引致工程费用上升,本公司将不会再作任何改动或补偿,除非此份标书内另有订明,否则承包商一旦开工后该份合约所订之一切将不会有任何宽限处理。 5.2规格 承包商于开工/订料前先提交物料样版/制配详图等以使本公司批准后方可进行。 5.3保险 承包商,其工人或代理人于进行此项合约上之工程时因疏忽遗漏或遗约事项而引致该物业之雇主/管理公司/业主等被要求作出赔偿,费用负担,修理毁坏,责任担当,补偿损失或法律诉讼等,一切皆由承包商负责。 承包商必需在施工前购买有效之: 1)其属下雇员之劳工保险; 2)以单一意外事务计算并不受次数限制,最高赔偿

35、额$3,500,000元及垫底费不低于$1,000,000元的第三者意外伤亡保险。直至工程完毕。 5.4 清洁/执补 承包商必需每天清理及搬走施工现场垃圾杂物直至完工并得到业主/管理公司代表满足接受为准,否则业主/管理公司有权另聘清洁公司执行,一切费用将在工程合约内扣除。承包商必需将受工程影响之场地及设施进行执补工作直至雇主满足。 5.5平安措施 承包商须在施工前打算一切预防措施以保障有关人身平安及物业不被损坏。 5.6与物业运用者之协作/噪音污染限制 承包商若需进入室内进行工程时,事先必需与物业运用者联络及赐予足够时间通告以便共同协作,并且实行一切措施以防止任何环境污染。 6 合同条款 6.

36、1 承包商在签约后,必需依据合约文件之条文依照图则去完成所做工程直至本公司负责人满足为止,否则本公司有权雇用其他商号去完成未完之工作,一切有关费用会由原来承包商所得之工程金额中扣除。 6.2施工日期:开工日期,完工日期;施工期大约_天。逾期每天罚款人民币元。 6.3 全部材料及工艺措施亦须同时符合国家及本市全部有关法规及工程规范,及本投标书内容条款。 6.4 假如工程进行期间影响到物业内其他用户正常运用,包括施工时产生危急及因施工引起之噪音,尘埃及影响物业空调系统等等,则承包商须负责把该部份工序在适当时间内进行,并切实遵守管理处所订之装修守则及所作出之支配。当进行烧焊工序时,必需当心火患及放置

37、手提减火器具。另须适当爱护大厦玻璃幕墙,若有损坏承包商须负责有关赔偿。 6.5 若因工程须要及赶工,本公司有权要求承包商于施工期间内之任何时间施工(包括通宵进行),其一切所须之手续及费用已包括在本报表内。 6.6 各工作项目之单价必需填报,以作为日后如有加减数量时计算依据。 6.7 注:全部加改工程进行前,必需征得本公司工程人员书面同意,方行作实。 6.8 工程完成后,承包商需自备各类仪器在本公司工程师/监察监督下,负责测试有关电气和机械装置,并填报测试纪录交本公司存案,如发觉承包商有不符合本公司规格之各项电器和机械用料及施工,本公司有权要求承包商依照规格改妥,否则,承包商会被扣减不少于人民币

38、_元。 6.9 承包商于完工日前,必需将全部本公司认为仍未完成的欠佳及损毁修补妥当,及后于发出完工证明书12个月内,承包商须负责全面性保养各项有关工程,若有任何装置因偷工或材料欠佳而损毁,均须由承判商负责免费修补妥当。 6.10 工程完成后14天内,承包商必需绘画一份详尽之竣工修正图包括天花灯位,插座位,管线和机械设备排列图交予本公司存档。 6.11 工程保险:总承包商须负责为工程施工期内,购买工程各项保险,其中包括全意外保险,劳工保险及第三者保险等。 7质量记录 工程部履约保证金管理方法 工程部履约保证金管理方法 一、为规避风险,凡实行招投标的项目必需实施履约保证金制度。 二、履约保证金金额

39、为合同价的10%。 三、项目主办人员在签订分包合同之前必需具体批阅合同、招标文件,是否包含履约保证金有关条款。 四、在收到中标分供商履约保证金或履约保函时方可支付预付款。 五、对于初次合作或不受信任的分供商,必需严格实施履约保证金制度。 六、对于已经开心合作的分供商可以允许对方将未结清尾款转为履约保证金,目的在于增加分供商资金运作实力,从而体现双赢原则。 七、当须要用未结清尾款作为新项目的履约保证金时,首先由分供商提出申请并说明理由,报工程部审核,工程部依据该分供商过去合作中的履约表现给出看法后转预算部审核,预算部依据该队伍的原工程费用审核状况,在认为确有足够资金可以转用时方可批准,并报财务部

40、备案。 八、预算部在结算支付该分供商尾款时,应扣除原转用的履约保证金,转用的履约保证金在转用项目结束后再归还该分供商。 九、本文件应发放到下列人员: 注:1、持有本文件者应严格按此文件要求执行。 2、若认为本文件有不合理之处应刚好向本文件的审批人提出修改看法。 编制:校对: 审批: 发放号: 万科物业智能化工程部项目立项管理方法 vk物业智能化工程部项目立项管理方法 1.目的 明确智能化工程项目立项流程,确保工程顺当承接。 2.适用范围 智能化工程部对新接项目的立项管理。 3.职责 部门/岗位职责 分管领导负责确定参加工程项目竞标。 智能化工程部负责编制投标方案、工程预算及合同签订。 财务管理

41、部帮助完成项目评估;投标方案评审。 品质管理部帮助完成投标方案评审。 4.项目立项的过程及方法 4.1 项目评估 4.1.1智能化工程部在获得招标信息后,规划设计组对工程范围、质量要求、成本等进行评估,填写智能化工程部项目方案评审表。 4.1.2智能化工程部组织部门相关人员对甲方供应的信息进行会审,并赴现场考察,了解工程项目各项要求。 4.1.3 规划设计组依据甲方对设备的要求及市场最新产品信息,编制工程投标/设计方案。 4.1.4 施工技术组依据项目技术要求,对工程投标/设计方案合理性、可行性进行审核,经部门经理审核后提交分管领导确定是否参加该项目竞标。 4.2 合同签订 4.2.1 当双方达成托付意向后,智能化工程部负责草拟工程合同,会同职能部门对合同进行评审(有关操作按合同管理程序的要求执行)。 4.2.2规划设计组负责牵头协同部门财务、选购填写智能