2023年档案收集管理制度(2篇).docx

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1、2023年档案收集管理制度(2篇) 书目 第1篇某学院重大活动重要工作档案收集管理规定 第2篇化龙物业档案收集保管管理制度 某学院重大活动重要工作档案收集管理规定 学院重大活动、重要工作档案收集管理规定 重大活动、重要工作档案是学校发展轨迹的重要原始记录,是学校档案资源的重要组成部分。为确保学校重大活动、重要工作档案的完整、平安以及有效利用,依据湖北省重大活动档案管理试行方法、*学院档案管理方法等规定,结合学校实际,特制定*学院重大活动、重要工作档案收集管理规定。 一、定义 本规定所称重大活动、重要工作档案,是指学校在从事重大教学、科研以及管理活动过程中干脆形成的具有保存价值的纸质、电子、声像

2、以及标记性实物等不同形式的信息载体。 二、收集范围 1.重要领导和国内外知名人士在学校的公务活动; 2.重要创建、考核、评估、申办等活动; 3.与省、市政府、社会团体等的重要合作活动; 4.各类重大党政、学术会议以及重大庆典、纪念活动; 5.举办或承办的重大国内外竞赛、会展活动; 6.学校重大项目开工、奠基、落成(竣工)典礼、揭牌仪式等; 7.重大国家级、省市级教学、科研课题和获奖项目; 8.重大突发事务处置活动; 9.其他具有较大社会影响的活动。 三、收集要求 1.责任人: 学校重大活动、重要工作中形成的档案材料由主办部门负责收集、整理、移交归档。主办部门应将档案材料的收集、整理、移交工作纳

3、入重大活动、重要工作实施方案中统一制订,明确档案收集的责任部门和人员。档案馆负责指导、敦促收集立卷、接受整理、编目保管并供应利用。 2.信息传送: 在重大活动、重要工作的筹备阶段,档案馆应主动了解相关信息,并主动指导收集立卷,有关职能部门也应刚好向档案馆通告信息,保证学校重大活动、重要工作建档完整归档刚好。 3.时间: 重大活动、重要工作档案须在活动结束后一月内由主办部门刚好向档案馆移交。承办部门为两个及以上的,由主要承办部门负责立卷归档,其他承办部门应主动协作,刚好收集整理本部门在工作中形成的档案材料,并在活动结束后20日内向主要承办部门汇交。 四、利用 档案馆对于学校重大活动、重要工作档案

4、应主动编研以供应利用。对于全部权属于个人的重大活动档案,学校激励档案全部者向档案馆捐赠或者寄存,并由档案馆向捐赠者颁发保藏证。捐赠者、寄存者对其档案材料享有优先利用权,并可以对其档案中有保密性的部分提出限制利用的看法,档案馆应维护其合法权益。 五、重大活动、重要工作档案的内容以及利用,将作为档案工作考核的内容。 本规定自发布之日起试行,由学校档案馆负责说明。 化龙物业档案收集保管管理制度 雅园物业档案收集、保管管理制度 档案管理工作是公司的一种重要基础工作,建立健全档案收集、保管制度是提高工作效率,实现管理规范化,工作标准化的重要举措之一。各部门在日常工作中产生下列文件均请按有关要求刚好交行政

5、办公室归档。 一、各种会议材料(实时上报存档) 1、董事会及公司、管理处各类办公例会的会议记录、纪要; 2、公司、管理处各种专题工作会议的会议记录、纪要或报告; 二、各种文件材料(实时上报存档) 1、公司、管理处下发的通知、通报、确定、规定; 2、管理处全部对客通知; 3、管理处各种活动的纪实性材料照片及总结报告; 4、工作安排、总结; (1)公司、管理处的年度、月度工作安排、总结; (2)公司、管理处各部门的年度、月度工作安排、总结及各种专项工作方案及总结; (3)公司、管理处预算及各阶段预算执行状况总结。 5、公司、管理处各部门的状况汇报、工作报告、批示过的请示报告; 6、公司、管理处制定

6、的工作流程、岗位职责及各种规章制度,公司、管理处各部门制定的工作手册及各种工作规范; 7、公司、管理处大事记(行政办公室编写); 8、公司人力资源部及公司、管理处各部门组织实施培训的培训记录、培训大纲和教案; 9、各管理处设备台帐及建筑档案(定期变更内容)、各种修理改造的施工图纸和技术文件。 三、外来文件(实时上报存档) 1、各行政管理机关行业主管部门下发的需贯彻执行的确定、通知、规定、条例等; 2、对工作有参考借鉴价值的各种资料; 四、工作记载性文件(对客资料每周收一次,内部管理资料每月收一次,各种工作记录后延一个月上报) 1、物业部: 记载客户报修、返修或投诉事宜的记录和工作票、车位管理档案、客户缴费历史记录,客户签署的各种单据(包括入住手续文件等),各种经营性文件; 2、工程部: 全部值班记录、运行记录、修理记录、保养记录(包括外包单位的工作记录)、交接班记录,二次装修工作记录; 3、保卫部 全部值班记录、工作记录(包括外包单位的工作记录)、交接班记录及外管局及有关对口管理单位备案资料,联系资料; 4、保洁部 全部工作记录(包括外包单位的工作记录); 五、其他材料 如其它材料须要收集,按行政办公室通知办理。 注: 1、财务档案、人事档案不在此例,自行存档严格管理。 2、各管理处会所及租赁单位发出的各种对客通知及经营性文件亦需备案存档。