2023年物业管理公司主管岗位职责篇.docx

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1、2023年物业管理公司主管岗位职责篇 书目 第1篇物业管理公司人事行政主管岗位职责 第2篇物业管理公司总帐主管岗位职责 第3篇物业管理公司财务主管岗位职责 第4篇物业管理公司行政部主管岗位职责（11） 第5篇某物业管理公司会计主管岗位职责 第6篇某物业管理公司计财部催款组主管岗位职责 第7篇物业管理公司品质主管岗位职责范文（5） 第8篇物业管理公司人力资源部主管岗位职责 第9篇物业管理公司会计主管岗位职责-8 第10篇物业管理公司品质部主管岗位职责（8） 第11篇某物业管理公司保安部主管岗位职责 某物业管理公司计财部催款组主管岗位职责 物业管理公司计财部催款组主管岗位职责 干脆上级: 计财部经

2、理 1.基本素养:五官端正,口齿清晰,性格开朗,思维灵敏,协作实力强,具备良好的服务意识。能适应不同类型、性格的人。全面驾驭催款规范程序。娴熟驾驭电脑操作方法。 2.自然条件:25岁以上,品貌端正,待人亲善,男女均可。身高,男1.701.80米,女,1.601.70米。 3.文化程序:高校本科以上学历。 4.外语水平:高级英语水平,能与客人交谈一般业务。 5.工作阅历:3年以上相关专业工作阅历。 6.特别要求:工作责任心强,具备较强的文字和语言表达实力。 1.负责组织催收全部管理公司及代理的应收款项。 2.按时督促备忘录、工作单以及各种收费项目搜集、整理工作。 3.月底前组织打印付款通知单刚好

3、向客户发出。 4.负责对收费状况及客户对交款的看法,确定对其催款的方式。 5.负责协调与客户的关系,客户的沟通工作。 6.组织按催款程序进行催款。 7.负责督促各岗位按时完成内部报表工作,并审核。 8.依据收款状况向相关部门发催款回收备忘录。 9.组织退屋结算工作。 10.在职责范围内协调外部门关系。 11.协作总帐共同完成部门工作任务。 12.支配临时性工作, 对于日常业务进行处理, 并拿出处理看法。 13.培训所属员工, 进行业务指导, 定期检查各岗位工作。 工作重点明确, 支配合理。 1.保证按规定时间发放付款通知单, 退屋结算等工作。 2.对客户提出的特别要求刚好赐予解答, 保证客户满

4、足。 3.对工作主动负责, 随时驾驭欠费状况。 4.对催款工作提出明确的指导性看法, 并能发觉工作中的问题, 同时为部门领导提出合理化建议。 5.协调所负责各岗位之间的工作, 使之顺当进行。 6.遵纪遵守法律, 原则性强。 7.按时完成催款任务。 物业管理公司行政部主管岗位职责（11） 物业管理公司行政部主管岗位职责(十一) 行政部在总经理领导下,负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作,其详细职责如下: 1.按物业公司行业的要求,绽开深化的调查探讨,努力驾驭第一手资料,为总经理的决策供应牢靠的依据。 2.负责公司工作安排总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好

5、印鉴的管理工作。 3.负责公司级会议的筹备和支配,做好会议记录,整理睬议记要,对会议确定的执行状况进行催办和检查。 4.做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。 5.帮助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处仔细刚好地贯彻公司的各项工作决策和指令。 6.做好人事管理工作,保管好员工的档案,依据须要做好劳动力的支配调配、员工的调入调出,并帮助办理好各项有关手续。 7.做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。依据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。 8.负责

6、公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素养和业务水平的培训,主动开发人力资源,努力造就一支高素养的员工队伍。 9.负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。 10.负责公司车辆的运用调度,登录和修理保养及年审换证等工作。 11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。 12.负责员工业余生活、消遣活动、体育活动等健康活动的开展。 13.完成上级领导交办的其它工作任务。 物业管理公司人力资源部主管岗位职责 物业管理公司人力资源部主管岗位职责 1.仔细执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定人力资源安排,经公司领导批准

7、后实施。 2.全面负责人力资源部工作,拟订本部门的工作安排,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项刚好向有关领导汇报,并共同探讨探讨确定。 3.建立人才储备库,做好公司领导的参谋,注意各类人才的选拔、培训跟踪工作,刚好向公司领导举荐。 4.拟订企业在职人员培训安排,管理处做好员工各种岗前培训工作。 5.制订绩效工资奖惩方案,核准各部门的出勤状况,按公司规定核实绩效工资。 6.组织编写公司人力资源管理方面的各项规章制度,做到科学用人、因事设人。 7.根据公司编制的用人安排,帮助集团公司人事部组织聘请工作,负责调入、聘请、招收、辞退、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核,提交给公

8、司领导。 8.根据有关政策,结合同行业标准和公司实际制定本公司工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、及各种津贴报表的制定。 9.执行公司人事考核制度,做好各部门各岗位人员的绩效考核工作。 10.按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准。 11.负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作。 12.完成领导交办的其它工作。 物业管理公司总帐主管岗位职责 物业管理公司总帐主管岗位职责 干脆上级: 计财部经理 干脆下级: 收付款会计、电算化会计、核算会计、出纳员 1.基本素养:具有良好的心理素养,能担当工作压力。思维灵敏,工作

9、责任心强,具备耐性、细致、快捷的工作实力。娴熟驾驭会计核算方法及内部限制制度,驾驭电脑操作方法。 2.自然条件:25岁以上,男女不限,品貌端正。 3.文化程序:高校本科以上财会专业毕业,并具备会计师以上资格证书。 4.外语水平:中级以上英语水平。 5.工作阅历:3年以上财务主管以上实际工作阅历,熟识税务和财务业务。 6.特别要求:酷爱本职工作,事业心强。了解财务、税法、审计、物价等方面的法令法规。驾驭电算化管理的基本技能,会运用计算机。 1.详细负责会计核算工作, 协同部门经理搞好财务核算。 2.负责总帐、定期编制财务报表。 3.负责电算化核算工作, 通晓本部门业务。 4.负责对外联系业务,

10、包括: 税务局、保险公司等, 并办理保险索赔事宜。 5.督促员工按时完成各项工作。 6.监督经济合同执行状况。 7.负责日常会计凭证的审核工作。 8.搞好本部门的协调工作, 定期对部门人员进行业务培训。 9.严把财务关, 保证不发生重大问题。 10.对于日常业务问题进行处理, 并提出处理看法。 11.保管好经过年审过的会计档案, 借阅时办理有关手续。 12.负责往来结算的审核工作。 13.负责计提各种税金、职工福利费、工会经费、教化经费、住房基金等。 14.负责代理小业主税金申报、缴纳工作。 15.负责总帐成本、费用分摊、工资安排等。 1.工作任务明确, 支配合理。 2.能刚好发觉工作中的问题

11、, 为部门领导提出合理化建议。 3.协调所负责的各岗位之间的工作, 使之顺当进行。 4.责任心强, 保质保量完成本职工作。 5.遵纪遵守法律。 物业管理公司会计主管岗位职责-8 物业管理公司会计主管岗位职责8 1、完善公司的财务规章制度。 2、负责凭单的装订及保管工作,并根据有关手续进行会计档案的借阅及核发。 3、负责复核每笔经济业务是否正确、合法、合理。 4、根据经济核算原则,定期检查,分析公司财务,成本和利润的执 行状况。挖掘增收节支潜力。考核资金运用效果。刚好向主管副总经理或总经理提出合理化建设。 5、妥当保管会计凭证、会计账薄、会计报表和其它会计资料。 6、依据会计法及公司的有关管理方

12、法,对公司及项目部进行全面核算、限制、监督和分析。 7、驾驭各种经济合同、费用支出、资金筹措和资金的分布,以便在各种经济业务支出与收入审批时有据可查。 8、驾驭各工程的概算、预算,实行会计监督,参加预算管理,合理调配资金。 9、组织协调财务与其他部门,特殊是上级业务主管部门的关系。 10、总账的记录与年终财务决算的编制、汇总上报等工作。 11、按期填报审计报表,仔细自查,按时报送会计资料。 12、公司领导交代的其他工作。 物业管理公司人事行政主管岗位职责 物业管理有限公司人事行政主管岗位职责 人事行政主管是在总经理的干脆领导下,全面负责公司人事、行政、后勤、选购、资料管理工作,主要职责如下:

13、a.负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣扬,处理公司对外事务及同行业沟通、参观的接待、支配工作。负责公司企业形象之宣扬,公司ci工程之推广应用。 b.负责公司信息管理的各项工作。负责完善公司信息管理制度,督导各部门的信息工作,并依据公司及各部门信息工作状况,负责至少每半年组织召开一次公司信息工作会议。 c.负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行 政后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作,带领部门全体人员不断进取创新,坚固树立服务思想,寓管理于服务之中,对所负责各项工作之最终结果负责。 d.为保证公司的整体利益,从人力资源角度,参加和制定 公司发展的战略目标、整体规划和实

14、施对策,保证人力资源开发工作适应公司持续发展的须要。对公司的人员结构实施动态优化配置,并对各类专业人才进行必要的储备,负责公司人力资源的合理调配。 e.在公司范围内进行岗位设置、组织设计,确定各部门岗位编制及人员配置,帮助上级领导合理设置各种职能的管理机构。 f.负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金调整方案,审核各类薪金调整,合理限制人力资源成本。 g.依据公司业务发展须要,加强员工培训,完善公司培训体系、优化员工素养;审核公司年度培训大纲、月度培训安排,负责监督公司各项培训工作的开展,确保培训质量。 h.负责完善公司业绩考核体系,以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工

15、作看法和工作实力。 i.负责公司人事监察工作,刚好驾驭各部门人事信息,监督各部门经理对下属人员的任免、考核,处理员工申诉、劳资纠纷,协调公司内外劳动人事关系,保证企业的凝合力和团队士气。 j.负责完善公司行政后勤管理体系,加强过程限制,监督各部门行政后勤管理工作(包括资产、仓库、宿舍、办公环境等)。 k.负责公司公章、法人托付书、法人证明书、介绍信等证照的管理工作,并做好相关的质量记录。负责公司的合同管理工作。 l.负责考核本部门人员工作绩效,主持考核面谈,实行有效的激励措施,促进所属部门高效完成工作。 m.负责审批本部门日常物资选购,限制部门物资管理程序,严格审批费用支出,合理限制经营管理成

16、本。 n.定期召集本部门工作例会,集思广益,总结部署工作,完成领导交办的其他各类任务。 物业管理公司财务主管岗位职责 物业管理有限公司财务主管岗位职责 财务主管是在公司总经理的干脆领导下,按公司规章制度及行业法规的要求,全面负责公司财务管理工作。详细职责如下: a.确执行公司各项经营管理方针、政策和财务会计法规、制度。 b.责组织全公司的经济核算工作,正确合理地调度资金,刚好编制各种财务报表。 c.组织编制财务综合预算及决算,定期提交经济活动分析报告,提出改善经营、加强管理的措施和看法。 d.参加制定公司的经营安排、投资决策、职工工资、福利政策,负责新项目可行性分析及提交分析报告。 e.督导、

17、检查各级财务人员执行财务制度和财务安排状况,负责公司全部经济合同的审核及监督管理,发觉问题提出解决方法,刚好向公司领导汇报。 f.负责组织、限制公司内部各个环节的财务收支状况。每月编制内部核算报表,检查预算执行状况,考核各部门经营责任。 g.帮助总经理处理好公司与财政、税务、金融、工商等有关部门之间的工作关系。 h.负责进行本部门员工的思想品德教化、专业业务培训指导以及工作评估,提高本部门人员的工作实力和技术水平,督促各岗位人员严格履行职责。 i.负责对公司选购进行相关审核,组织按规定程序实施的材料选购监督工作并进行物资供应商的回访。 j.负责各部门的费用开支、工程结算等经济事项的审核,并按财

18、务管理制度、开支标准和公司文件有关规定严格进行审查,包括内容、用途、审批手续和原始交易金额等。对一切不符合规定的开支和违反规定的结算,均不予审批并刚好向总经理报告。 k.实施资金安排平衡,部门资金安排汇总,编制公司流淌资金安排。 l.负责各项合同、协议的档案执行状况监督,督促应收款项的催缴清收,保障公司资金平安。负责公司固定资产、低值易耗品等的日常盘点检查和年终盘点对帐。 m.负责记帐凭证的编制及录入,库存材料的明细核对,合同、协议及部门内文档管理。对已制好的记帐凭证要进行交叉复核,审核记帐凭证所附原始交易凭证是否齐全和符合规定。 n.负责编制年度、季度、月度会计报表,并做出编表说明。 o.负

19、责部门文档管理,对公司的一切资料及个人电脑操作密码保密,绝不泄露及带出公司以外,发觉有人违反,刚好向上级领导报告。 物业管理公司品质部主管岗位职责（8） 物业管理公司品质部主管岗位职责(八) 1.负责指定培训安排,并详细组织实施。 2.负责编写或组织编写并审核本部门的作业文件。 3.负责对服务过程品质监控管理的详细实施。 4.负责审核内部质量的组织工作。 5.负责品质异样缘由的分析,提出报告及跟踪各种质量信息。 6.组织管理各项质量活动,做好对下属的业务培训。 7.在管理者代表组织下进行质量管理体系策划。 8.负责管理评审会议的资料收集和决议实施的跟踪验证。 9.负责年度内审安排的编制及每次内

20、审资料的归档保存。 10.负责组织管理评审过程监视和测量的策划和实施。 11.负责数据分析(统计技术应用)的组织实施。 12.负责预防措施安排的组织制定和实施的跟踪验证。 13.负责客诉其它不符合质量方针、目标时订正措施的组织实施和效果验证。 14.帮助管理者代表组织开展内部质量审核活动,并对不合格实行订正措施的实施效果进行跟踪验查及验证。 15.负责品质部员工的周检查工作。 16.组织公司内审员进行培训,及对公司全体员工进行全面质量管理学问培训。 17.主动完成上级领导支配的其它工作。 18.负责质量体系文件、资料和资料编码的归口管理。 某物业管理公司保安部主管岗位职责 物业管理公司保安部主

21、管岗位职责 遵照公安部门及上级的规定,确保公司平安工作的布署、要求,组织本部门干部、员工有安排实施,熟识公司平安、保卫、保密、侦破等有关学问;懂得消防业务,有肯定的组织实力、推断力及语言表达实力。 岗位职责: 1、负责制定公司的治安、消防年度、季度工作安排,做好保安部年度预算报告。 2、负责维持公司内部秩序,预防和查处治安事故,帮助、协作国家公安部门侦破有关治安和违法犯罪案件。 3、妥当处理来宾有关平安方面的各种投诉。帮助客人找寻在公司丢失的物品,努力改造良好的治安环境,让来宾具有平安感。 4、四防(防火、防盗、防破坏、防治安灾难事故)为中心的平安教化和法制教化,定期检查四防设施,增加全员的平

22、安意识和法制观念。 5、主动督促检查公司各重点部位的七合格工作;协调各有关部门严格落实七合格要求,确保重点部位的平安。 6、负责制定夜间平安值勤、巡逻程序和要求,组织夜勤干部、员工逐项落实。确保公司夜间财产、人身平安。 7、负责完善、制定公司昼间、夜间各类钥匙的管理规定,定期检查执行状况,发觉问题,刚好订正和报告。 8、负责制定保安监控的管理规定和操作程序,确保公司监控范围内的防火、防盗平安。 9、适时完善、健全公司的平安应急措施,并负责督促属下严格执行和演练落实。 10、定期检查各项保安措施,并做好记录,确保消防设备、设施完好,以备查考。 11、刚好督促检查各部门对谁主管,谁负责责任制的执行

23、状况,并帮助各级责任人做到管好自己的人,看好自己的门,办好自己的事,确保平安工作落实。 12、组织好本部门的分工协作,每日召开部门当值保安干部、领班例会。 13、负责对保安部干部、员工的培训、考核、评估工作以及聘免和举荐。 14、做好本部门员工的思想工作,关切员工生活,提高业务水平。 15、参与行政部召开的部门经理睬议,定期向总经理和领导汇报工作。 16、完成上级交办的其他任务。 物业管理公司品质主管岗位职责范文（5） 物业管理公司品质主管岗位职责范文(五) 1.实行公司质量方针和目标,组织制定各项工作质量标准。 2.组织实施质量策划、品质监控、品质保证及品质改善。 3.负责组织公司内、外部质

24、量审核活动,针对内审的不合格项目,制定订正措施,并组织项目实施。 4.按时对项目进行检查、监督,形成报告上报公司,逐步对项目进行规范。 1、40周岁以下,大专以上学历,2年以上物业服务行业相关管理阅历,具有较丰富的物业品质管理专业学问及质量管理体系运行指导、维护、监督及改进工作实力。 2、熟识物业管理相关法律法规及政策,具备iso9001及iso14001质量环境管理体系学问。 3、原则性强,具有良好的内外沟通实力和亲和力。 4、具备较强的文字功底和口头表达实力。 某物业管理公司会计主管岗位职责 物业管理公司会计主管岗位职责 严格遵守财经纪律,遵循会计制度与会计核算原则,对公司经营管理和会计核算中的问题提出建议和改进方法。 审查收费原始凭证,检查现金日记帐,项目明细帐,核对收费明细表及欠费明细表。 审核记帐凭证,登录财务软件,编制会计报表。 汇总项目的收费明细表及欠费明细表,并进行收费率跟踪。 督促、帮助项目完成物业管理软件初始化工作,并与软件公司协作,使物业管理软件的运作与公司正常财务核算流程相一样,完成电脑与手工核算的顺当过渡。 督促项目的欠费清缴工作。 对项目成本费用进行跟踪分析。