2023年办公环境管理制度7篇.docx

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1、2023年办公环境管理制度7篇 书目 第1篇某机关办公环境管理制度 第2篇调度设备办公环境管理制度 第3篇科技股份有限公司办公环境管理制度 第4篇调度设备及办公环境管理制度 第5篇办公环境卫生管理制度 第6篇办公环境管理制度 第7篇hd地产办公环境与秩序管理制度 调度设备及办公环境管理制度 1.5.1调度设备配置标准 1、调度台运用公用电脑2台，统计员电脑1台。其他共有8台电脑均能进行终端工作。 2、通讯设备。调度台安装四部24小时专线电话，其中调度电话两部，银川地区内部电话一部，外线一部。人均一部小灵通电话。配备数字电话系统，具备单键拨号、单键转接、呼叫转移、呼叫等待、语音留言、来电报号、电

2、话录音、强打、集呼等功能。与井下的小灵通通讯联网。 3、会议设备。采纳高清电视电话会议设备，投影系统。为调度系统视频会专用，配备便携式麦克风，会议限制采纳简易的人机对话模式，在会议室内主持人员就可以视频对话。系统还应具备录音、录像、摄像等功能。 4、打印、复印设备。我室已配备三套打印、复印设备，具备连续打印、复印功能，实现打、印自动完成，适用纸型包含a3、a4、b4、b5等。 5、传真设备。我室配备有两台传真设备，适用纸型至少包含a4、b4，传真设备一机一线、专线专用。 1.5.2调度设备管理制度 1、调度室负责井上、下工业电视设备和通讯设备及线缆的安装，设计修理和检查等管理工作。 2、调度室

3、负责将安装后运行正常完好的通讯、工业电视等设备移交给运用单位运用，并有书面的移交手续。 3、调度室负责对井上、下全部工业电视设备和通讯设备及线缆每周进行一次全面检查，并对线缆吊挂，设备移设卫生不符合标准的进行反馈和考核。 4、调度室必需建立和完善设备和线缆的统计台帐，巡检和检修记录，图纸资料的归档工作。 5、调度室监测人员必需仔细监视工业电视设备运行状况，出现异样现象，必需刚好汇报调度，由调度通知有关部门实行措施。 6、调度室负责井上到井下各车场内的工业电视设备和通讯设备线缆吊挂设备移设完好日常维护管理工作。 7、各采掘工作面生产单位负责本工作面到巷口绕道内的工业电视设备和通讯设备线缆的运用、

4、看护、移设、吊挂清洁管理工作。 8、各采掘工作面风机两巷的线缆回收由运用单位负责刚好交回调度室并办理书面手续；交回的每根线缆长度必需在200米以上或在每个接线盒处回收(不含光缆)，交回必需带有接线盒。 9、运用单位内的工业电视设备和通讯设备由运用单位负责日常管理和维护，出现故障或不完好等异样现象，必需刚好汇报调度室，否则责任由运用单位担当。 10、有关单位工作范围内的通讯设备和工业电视设备及线缆由各相应单位负责设备运用、看护、管理，要求设备必需保持清洁，不得随意移动安设位置，出现问题刚好汇报调度室，否则责任由运用单位担当。 11、依据产品说明正确运用小灵通，入井要有足够电量确保工作时间能正常运

5、用。严禁以各种形式或借口,不带小灵通入井。 12、小灵通手机的修理及管理统一由调度室负责。 13、小灵通手机的审领及退还统一由调度室负责，严禁各单位私自调剂。 1.5.3 调度室办公环境卫生区域划分及管理制度 一）卫生区域划分： 组别责 任 区 域具 体 要 求调度 一组小会议室（包括：沙发、茶几、窗台、墙面、地面）保持一周两次打扫（包括周二大扫除）日常保持无积尘大厅地板擦小会议室窗户玻璃调度 二组调度大厅三个台面（电脑、打印机、键盘等）、空调、东墙面日常保持无积尘工业电视、花卉清洗工业电视保持一周擦两次（包括周二大扫除）、花卉清洗（1次/10天）。日常保持无积尘。调度 三组大厅北墙的两扇窗户

6、玻璃、窗台日常保持光滑调度大厅玻璃门、玻璃墙。日常保持光滑司机班调度晨会会议室周二集体大扫除，每日中班打扫一次，打扫完后将窗户关闭并拉上窗帘 二）制度要求： 1、每班打扫调度大厅（拖地），夜班人员必需在交班前将大厅台面（包括显示器、键盘等）、地板、会议室桌面擦拭干净。清洁工具交接班。 2、每班随时将会议室椅子、烟灰缸摆正。 3、除日常维持外，每周利用周二学习时间组织一次集中大扫除，要求自觉打扫，并由分管主任进行区域检查后方可离开，未经检查擅自离开者将赐予通报指责，累计两次以上的将赐予经济考核。 4、严禁在调度室大厅内吸烟。 某机关办公环境管理制度 机关办公环境管理制度 一、办公室桌面要求: 1

7、.上班时间桌面摆放待处理文件、书籍和必要的办公用品。 2.保持桌面周边地面整齐,禁止随地吐痰,乱扔垃圾。 3.下班后,桌面只能保留笔筒、茶杯、文件夹、电话和电脑设备,摆放整齐。 二、原则上禁止室内吸烟,吸烟到过道或阳台等区域。 三、工作时间应保持宁静,禁止大声喧哗。 四、注意着装规范,自觉维护公务员形象。 五、上班时间不准在电脑上做与工作无关的事宜。 六、打电话提倡长话短说,严禁闲聊。 七、下班离开办公室或政务大厅,应关闭门窗、电灯、电脑、空调、饮水机等。 八、办公区内桌椅、植物摆放整齐有序,不得随意搬动、乱放。 九、办公室废弃物集中在纸字篓内交清洁工处理。硒鼓、灯管、电池等特别废弃物交专人处

8、置。 十、垃圾应倾倒在垃圾桶、纸字篓,严禁在洗手池、卫生间倾倒垃圾造成堵塞。 十一、办公环境由各办公室人员自觉管理,科室负责人不定期组织检查。 办公环境卫生管理制度 为了保持一个良好的公司形象及干净整齐的工作环境,特此制定如下卫生条例,每一个员工均需严格遵守。 第一条 每周行政人员需依据公司现状及人员配备制定出卫生值日表,以当周值日表为基准。 其次条 每一位员工均有义务及责任相互督促及个人自觉保持办公室及办公室卫生间环境的整齐、干净。 第三条 每一位员工需无条件遵守以下条例: 3。1 离开办公桌需将座椅推入办公桌内; 3。2 离开办公位置超过半个小时需将计算机完全关闭。并将相关文件摆放整齐;

9、3。3 办公桌面需摆放整齐,不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品; 3。4 废弃文件和废纸应放入指定位置,每周或者每半个月清理一次; 3。5 公司配备的个人电脑应常常清除灰尘,保持个人配备电脑的干净整齐; 3。6 值日卫生表根据轮换监督制,即:当日值日员工需接受行政部卫生监督(以下简称卫生监督员)。 第四条 当日值日员工需提前20分钟到达公司进行办公室及卫生间的清扫及擦拭。下班后督促每一位同事将桌面整理干净并将座椅摆放好,当日垃圾不许过夜,垃圾筐满出后需自觉倒掉。 第五条 卫生监督员需在值日同事清理工作结束后进行严谨的检查,如发觉不合格要求其返工。 第六条 值日员工无条件接受卫生监督员的监

10、督检查,不能以任何理由推脱或拒绝卫生监督员的检查和监督。每次完成卫生工作后主动要求卫生监督员的检查,并在值日表上签字。 第七条 值日员工有权指导并要求每一位员工保持办公室及卫生间环境的干净整齐。 第八条 每逢国家法定节假日或需接待重要来宾的参观来访,应提前一天由行政组织全体员工大扫除一次。 第九条 卫生监督员不能徇私,以借口或形式草率检查值日员工的工作。 第十条 本制度自*年*月*日起执行,由公司行政部负责监督实施,最终说明权归公司行政部。 办公环境管理制度 办公环境管理制度（一） 一、办公室桌面要求： 1、上班时间桌面摆放待处理文件、书籍和必要的办公用品。 2、保持桌面周边地面整齐，禁止随地

11、吐痰，乱扔垃圾。 3、下班后，桌面只能保留笔筒、茶杯、文件夹、电话和电脑设备，摆放整齐。 二、原则上禁止室内吸烟，吸烟到过道或阳台等区域。 三、工作时间应保持宁静，禁止大声喧哗。 四、注意着装规范，自觉维护公务员形象。 五、上班时间不准在电脑上 做与工作无关的事宜 。 六、打电话提倡长话短说，严禁闲聊。 七、下班离开办公室或政务大厅，应关闭门窗、电灯、电脑、空调、饮水机等。 八、办公区内桌椅、植物摆放整齐有序，不得随意搬动、乱放。 九、办公室废弃物集中在纸字篓内交清洁工处理。硒鼓、灯管、电池等特别废弃物交专人处置。 十、垃圾应倾倒在垃圾桶、 纸字篓 ，严禁在洗手池、卫生间倾倒垃圾造成堵塞。 十

12、 一 、办公环境由各办公室人员自觉管理， 科室负责人 不定期组织检查。 办公环境管理制度（二） 1、各公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作须要超标领用的，应经分管领导同意。 2、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政部门依据人员变动状况进行调整。 3、各部门因特别状况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批，并报请总部增加该项费用。 4、办公用品运用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终12月31日。由人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用

13、计入下年度运用。 5、各公司可依据总部下达的办公用品定额自主确定各部门及各运用人的办公用品运用标准。 hd地产办公环境与秩序管理制度 恒大地产办公环境与秩序管理制度 一、办公环境 1、保持办公卡位清洁,物品摆放整齐;隔离板、墙面不得粘贴与工作无关的物品;与工作有关的资料、纸张只能用透亮胶粘贴,严禁用图钉、铁钉等固定;不得随意挪用、翻看他人物品或文件资料;不得在办公区域通道处摆放物品,下班时要座椅归位,保持办公区域环境整齐,通行顺畅。 2、自觉维护环境卫生。垃圾必需倒在楼梯间的专用垃圾桶内,严禁乱丢果皮、纸屑等;严禁在茶水间倒垃圾、杂物,水池内严禁倒茶叶、剩饭;不得随地吐痰;雨天进入办公区域前请

14、擦净鞋底。 3、禁止在办公区域(含茶水间、洗手间、电梯间、消防通道)吸烟,吸烟请到物业公司指定区域(天伦大厦吸烟区:首层北广场)。 4、爱惜办公区域的绿化植物,发觉枯萎或损坏等状况刚好向行政管理部门反映以便刚好更换。 5、爱惜办公区域公共设施,不得乱写乱画、乱刻乱碰,确保桌椅、门窗、墙壁、地毯等不受损坏和污染。 二、办公秩序 1、严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定,工作时间不得脱岗、窜岗、闲聊、睡觉、看小说杂志、吃东西;不得在办公区域内大声喧哗、嘻笑打闹;遇到影响办公秩序的人或事,特殊是遇到突发事务,应马上向行政管理部门反映,行政管理部门须刚好实行有效措施妥当进行处理。 2、工作时间拨打或接听

15、电话应简短扼要,用语礼貌,音量适中,不得闲聊谈私事;能用内线联系的工作不运用外线;严禁拨打信息台;公司有关部门每月统计公布每部电话的话费状况;午休期间不得擅自拔掉办公电话;因工作需拨打长途电话的可运用专用电话并做好登记。 3、不得利用办公设备及其他资源做与工作无关的私事。 4、不得占用会议室、走道等公共区域午休,午休结束要按时开启办公区域灯光,快速复原正常办公秩序。 5、不得带领无关人员进入办公区域。 6、留意做好保密平安工作。离开办公区域柜、抽屉要刚好上锁;废弃文件要刚好销毁;机要文件不得随意传阅,阅后要锁进抽屉;不得在公共场所翻看公司文件、资料及谈论涉及公司隐私的问题。 7、开普金卡(门禁

16、卡、饭卡)须妥当保管,出现丢失或失效状况须刚好通知行政管理部门挂失并补办,以防外人持卡进入办公区域或影响正常办公秩序等。 三、办公平安 1、不得携带易燃易爆或有剧烈刺激气味的物品(如汽油、香蕉水等)进入办公区域。 2、发觉天花板、门窗等地方存在平安隐患,应马上向行政管理部门反映以便刚好解除。 3、办公区域内未经允许不得接临时电源,确有须要应由行政管理部门进行处理。 4、做好节电、防火、防盗工作。下班时关闭电脑等设备电源,抽屉、柜子上锁,最终离开的人员必需反锁楼梯平安门,检查门窗、水电是否关闭。 四、仪容仪表 1、注意仪容仪表,着装整齐大方;头发整齐清洁,不留怪异发型,不得染两种以上颜色的头发;

17、上班时间不准穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。 2、女同志不准穿露背装、露脐装、超短裙、吊带衫;不准化浓妆或佩戴夸张的饰品;不得涂色调过于艳丽或怪异的指甲;不得在公共办公区域化妆;男同志不准留长发、蓄胡须、穿短裤、背心、花衬衫、配戴耳饰,衬衣一律扎入裤腰里。 3、在隆重、庄重的对外社交场合,男同志须着西服或衬衫、系领带,穿黑色或深色皮鞋;女同志须着职业套装,化淡妆。 五、节能降耗 1、从节约一滴水、一度电、一张纸做起,养成节能降耗良好习惯。做到楼道隔盏开灯、午休时间关灯、夜晚办公人少少开灯;依据室内温度适当运用空调;下班关闭电脑、打印机等办公设备;养成双面运用纸张和运用二次纸的习惯;充分发挥oa办公系统

18、便利、快捷的优势,在提高办公效率的同时,要留意节约运用纸张。 2、爱惜公共物品,发觉水电设施损坏,第一时间通知行政管理部门,确保所损坏的设施得到刚好修理。 3、办公文具要物尽其用,尚可运用的不得随意丢弃。 4、打印机、传真机等设备碳粉、墨盒用完后,须以旧换新循环运用。 六、监督权限 1、全体员工有责任和义务维护公司的办公环境与秩序,有权阻挡和检举任何违反职业道德和公共道德的行为。 2、办公环境与秩序管理执行状况由集团行政部门、人事部门和监察部门共同组成检查小组进行不定期检查,对违反办公环境与秩序规定的行为,由行政部门、人事部门和监察部门发文通报,并按失职问责制规定予以处理。 调度设备办公环境管

19、理制度 1.5.1调度设备配置标准 1、调度台运用公用电脑2台,统计员电脑1台。其他共有8台电脑均能进行终端工作。 2、通讯设备。调度台安装四部24小时专线电话,其中调度电话两部,银川地区内部电话一部,外线一部。人均一部小灵通电话。配备数字电话系统,具备单键拨号、单键转接、呼叫转移、呼叫等待、语音留言、来电报号、电话录音、强打、集呼等功能。与井下的小灵通通讯联网。 3、会议设备。采纳高清电视电话会议设备,投影系统。为调度系统视频会专用,配备便携式麦克风,会议限制采纳简易的人机对话模式,在会议室内主持人员就可以视频对话。系统还应具备录音、录像、摄像等功能。 4、打印、复印设备。我室已配备三套打印

20、、复印设备,具备连续打印、复印功能,实现打、印自动完成,适用纸型包含a3、a4、b4、b5等。 5、传真设备。我室配备有两台传真设备,适用纸型至少包含a4、b4,传真设备一机一线、专线专用。 1.5.2调度设备管理制度 1、调度室负责井上、下工业电视设备和通讯设备及线缆的安装,设计修理和检查等管理工作。 2、调度室负责将安装后运行正常完好的通讯、工业电视等设备移交给运用单位运用,并有书面的移交手续。 3、调度室负责对井上、下全部工业电视设备和通讯设备及线缆每周进行一次全面检查,并对线缆吊挂,设备移设卫生不符合标准的进行反馈和考核。 4、调度室必需建立和完善设备和线缆的统计台帐,巡检和检修记录,

21、图纸资料的归档工作。 5、调度室监测人员必需仔细监视工业电视设备运行状况,出现异样现象,必需刚好汇报调度,由调度通知有关部门实行措施。 6、调度室负责井上到井下各车场内的工业电视设备和通讯设备线缆吊挂设备移设完好日常维护管理工作。 7、各采掘工作面生产单位负责本工作面到巷口绕道内的工业电视设备和通讯设备线缆的运用、看护、移设、吊挂清洁管理工作。 8、各采掘工作面风机两巷的线缆回收由运用单位负责刚好交回调度室并办理书面手续;交回的每根线缆长度必需在200米以上或在每个接线盒处回收(不含光缆),交回必需带有接线盒。 9、运用单位内的工业电视设备和通讯设备由运用单位负责日常管理和维护,出现故障或不完

22、好等异样现象,必需刚好汇报调度室,否则责任由运用单位担当。 10、有关单位工作范围内的通讯设备和工业电视设备及线缆由各相应单位负责设备运用、看护、管理,要求设备必需保持清洁,不得随意移动安设位置,出现问题刚好汇报调度室,否则责任由运用单位担当。 11、依据产品说明正确运用小灵通,入井要有足够电量确保工作时间能正常运用。严禁以各种形式或借口,不带小灵通入井。 12、小灵通手机的修理及管理统一由调度室负责。 13、小灵通手机的审领及退还统一由调度室负责,严禁各单位私自调剂。 1.5.3 调度室办公环境卫生区域划分及管理制度 一)卫生区域划分: 组别 责 任 区 域 具 体 要 求 调度 一组 小会

23、议室(包括:沙发、茶几、窗台、墙面、地面) 保持一周两次打扫(包括周二大扫除)日常保持无积尘 大厅地板 擦小会议室窗户玻璃 调度 二组 调度大厅三个台面(电脑、打印机、键盘等)、空调、东墙面 日常保持无积尘 工业电视、花卉清洗 工业电视保持一周擦两次(包括周二大扫除)、花卉清洗(1次/10天)。日常保持无积尘。 调度 三组 大厅北墙的两扇窗户玻璃、窗台 日常保持光滑 调度大厅玻璃门、玻璃墙。 日常保持光滑 司机班 调度晨会会议室 周二集体大扫除,每日中班打扫一次,打扫完后将窗户关闭并拉上窗帘 二)制度要求: 1、每班打扫调度大厅(拖地),夜班人员必需在交班前将大厅台面(包括显示器、键盘等)、地

24、板、会议室桌面擦拭干净。清洁工具交接班。 2、每班随时将会议室椅子、烟灰缸摆正。 3、除日常维持外,每周利用周二学习时间组织一次集中大扫除,要求自觉打扫,并由分管主任进行区域检查后方可离开,未经检查擅自离开者将赐予通报指责,累计两次以上的将赐予经济考核。 4、严禁在调度室大厅内吸烟。 科技股份有限公司办公环境管理制度 办公环境管理制度 1目的及适用范围： 1.1办公场所符合公司的工作须要； 1.2适用于分公司在迁址工作中对新办公场所的选址与装修的限制，及办公环境的维 护； 2管理组织 2.1分公司行政部负责执行； 3管理内容 3.1办公地址选择及装修要求 3.1.1办公地点的选择 3.1.1.

25、1交通：出行便利，易于客户到访； 3.1.1.2通讯：有足够的有线通讯 （20-40条直线）资源，移动电话可接收， 有ddn或isdn或adsl线路接入，有固定ip地址； 3.1.1.3物业：大开间框架结构，有空调，打扫卫生、保安等服务条件， 最好为比较专业的管理物业公司，与之签订平安保卫合同； 3.1.1.4环境：办公楼外有足够的停车位，旁边有适于居住的房子； 3.1.1.5通风状况：有比较多的通风口 （窗户），利于办公区内的空气流通； 3.1.1.6发票：出租方必需能够供应正规的租赁发票； 3.1.2办公室装修要求：装修方案均须符合本公司vi中的设计标准(在公司网站 下载)，并附同装修示意

26、图和座位支配简图。大区依据当年度总部核定的装 修风格及价格标准进行审核，针对符合公司规定的方案及预算，方可由申请 分公司与装修公司签约施工，施工期间所需各项预算内费用亦须每笔按相关 财务规定申请后，由总公司刚好拨给。 3.1.2.1实行大开间式开放办公,在前台辟出接待区。 3.1.2.2装修规格： 3.1.2. 2.1需区隔出以下几个完全封闭的办公室：行政总监办公室、财 务室、培训教室、小会议室、机房；如条件许可，可增加一间 贮存室 3.1.2. 2.2行政总监办公室面积1215平方米，商务总监为开放式办公， 面积为两个桌位，可用隔板(规格同商务部)做适当分隔，以利 于工作开展，但不宜做封闭式

27、处理 3.1.2. 2.3行政助理接待区必需遵照中企动力vi设计要求，可与办公区 域有所区隔，但不宜做封闭式处理 3.1.2. 2.4其他涉及公司vi 要求，统一按总部规定执行。 3.1.3局域网设计须留意以下几点要求： 3.1.3.1商务部工作区域应尽可能多地支配电话点，同时，考虑到公司的 发展，即便是商务部区域亦应留有足够多的网络接点。 3.1.3.2电源的设计应更多地考虑电缆的承载实力，尤其是必需满意后台 工作区域各种计算机设备满负荷工作时的电力须要，同时留意消防安 全的要求。 3.1.3.3局域网施工安装过程中须留意施工监理，完工后须仔细地根据合 同要求对每个电源、电话及互联网接点进行

28、测试，保证工程质量。 3.2办公环境维护 3.2.1分公司指派清洁人员负责公司办公区域及公共区域的清洁卫生。员工 应自觉维护办公区整齐，不摆放与工作无关的物品。 3.2.2员工应自觉保持办公区的宁静，严禁喧哗、嬉闹。 3.2.3禁止在办公区内就餐或将有异味的食品带入。 3.2.4禁止在办公区内吸烟，违者按员工行为规范文件处理。 3.2.5办公区内严禁明火，严禁乱动电源或私自拉线、搭线，下班后员工应留意 关闭电脑。如发觉电源插座、接线盒等处破损应马上通知行政部联系修理。 3.2.6办公区内禁止存放私人珍贵物品、现金，如有物品遗失责任自负。 3.3会议室管理 3.3.1行政部行政助理总体负责会议室

29、管理。 3.3.2各部门在召开会议前，提前半天与行政助理预约会议室，确认会议室运用 时间、预料会议长度、运用哪一个会议室，行政助理填写会议室运用登记 表。未通知行政部须要运用会议室的，行政部将不予支配。 3.3.3会议室一切公物，不得随意搬离会议室。如搬离，必需通知行政部，运用 后放回原位。 3.3.4会议室运用过程中，请留意维持会议室卫生，会议结束后，请对会议室物 品进行整理归位。 3.3.5如有相关会议设备、用具须要行政部供应，请提前借用，在借用后刚好归 还。 3.3.6会议结束后，行政部行政助理对会议室进行检查，对茶水等要求保洁刚好 清理。若运用部门未按要求对物品、设施进行复原的，行政部将赐予曝光， 在全公司内通报。情节恶劣者，行政部将对运用部门提出经济惩罚。 3.3.7行政部行政助理未监督到位，造成会议室凌乱，将对其进行经济惩罚。 4附件 4.1会议室运用登记表