2023年公司采购规程3篇.docx

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1、2023年公司采购规程3篇 书目 第1篇物业公司选购管理作业规程（4） 第2篇某物业公司选购质量限制规程 第3篇某物业公司选购工作操作规程 某物业公司选购工作操作规程 物业公司选购工作操作规程 1.目的 规范公司选购工作程序。 2.范围 公司范围内选购限制程序规定的各项内容。 3.职责 物配中心主管负责执行。 4.操作规程 工作流程图说明记录 1、由物配中心主管接收公司批准执行的选购申请单. 2、根据选购申请单所描述的物品名称、规格型号、品牌、服务的特点及数量要求,确定供货商并对其加以分析。 3、依据预算要求及实际状况来确定价格。 4、根据选购项目要求选购人员与运用部门人员一同进行现场认定选购

2、。 5、向已确定的供货商发出定单。 6、进行定单例行追踪,确保供货商能够履行其货物发运的承诺。催货是对供应商施加压力,以使其履行最初所做出的发运承诺,提前发运货物是加快已经延误定单涉及的货物的发送。 7、根据选购验收制度进行货物的接收和检验。 8、对供方的到货票据进行审核,是否符合供方承诺的条件。 9、假如供方不符合承诺条件通知供方更改票据。 10、根据公司财务管理规定对货款进行结算。 11、对供方货款进行登记并通知供方领取。c*7.4-01-f04-02 选购申请单 c*7.4-01-f02-01 合格供方名册 选购管理制度 物业公司选购管理作业规程（4） 物业公司选购管理标准作业规程(四)

3、 1.目的 规范公司选购按理工作,确保公司选购物品符合规定要求。 2.适用范围 适用于物业管理公司及下属管理处的选购管理工作。 3.职责 (1)经营部选购员负责物品的选购工作。 (2)公司/管理处仓库管理员负责物品申购安排的制定,物品的验收,出、入仓手续的办理以及库存物品的保管工作。 (3)公司财务部经理负责物品申购安排的审核。 (4)管理处经理负责零星物品、应急物品的选购审批。 (5)公司总经理负责申购安排的审批。 4.程序要点 (1)物品选购的申请范围 a)凡公司为供应服务、管理所须要的有形物料、工具等,均属选购申请范围。 b)下列有形产品如公司仓库无储存时,应提出选购安排; *公用设备设

4、施、装置运行、维护保养、检修和更新所需的材料、配件、组件、单机和整机; *为便于服务和管理所需添置的设备、设施、装置; *房屋本体及其他公共配套设施修缮所需的材料。 (2)物品选购的申报程序 a)安排选购物品的申报程序: *仓库管理员应于每月25日前依据仓库管理标准作业规程中的相关限额规定编制下月物品申购安排表; *物品申购安排表,应于每月26日交公司财务部经理依据仓库管理标准作业规程中的相关规定进行审核; *审核无误的物品申购安排表报公司总经理审核; *公司总经理审批同意的物品申购安排表交经营部选购员按安排购买。 b)零星物品的申购: *零星物品的标准: -常用品以外的; -数量较少的; -

5、仓库中没有储存的; *零星物品的申报程序: -由运用部门填写零星物品申购单; -管理处会计审核; -零星物品单位价值在500元以内的,由管理处经理审批; -零星物品单位价值在500元以上的,报公司总经理审批; -审批手续完整的申购单交公司选购员购买。 c)应急物品的申报程序: *应急物品的标准: -突发性急用物品; -仓库中没有储存的; *应急物品的申报程序: -运用部门填写应急物品申报单; -物品单位价值在1000元以下的,申购单交管理处经理审批; -物品单位价值在1000元以上的,申购单交公司总经理审批; -审批同意后交公司选购员购买。 (3)物品选购的时效 a)通用物品的选购。原则上应在

6、3个工作日内完成,特别状况报经营部经理或管理处经理同意后另行处理。 b)特别物品的选购。原则上应在5个工作日内完成,特别状况报经营部经理或管理处经理同意后另行处理。 c)零星物品的选购。原则上应在1个工作日内完成,特别状况报经营部经理或管理处经理同意后另行处理。 d)应急物品的选购。原则上应在3个小时内完成,特别状况报经营部经理或管理处经理同意后另行处理。 (4)物品选购程序 a)公司选购员在选购物品时,应按物品难标准作业规程中的相关要求选择所需物品。 b)公司选购员在选购物品时,应根据分供方评审与管理标准作业规程中的相关规定选择评审合格的分供商。 c)批量物品的选购: *选购员凭审批手续完整

7、的选购安排单到公司财务部根据备用金管理标准作业规程中的相关规定借支物品选购资金或支票; *选购单位数量在10个以上的物品时,原则上应通过评审合格的供应商送货上门; *选购量不大或其他缘由使供货商不能送化上门的,由选购员到评审合格的分供商处购买; *选购价值在50元以上物品时,选购员必需要求供应商供应正式的商品销售发票; *选购员在合格供应商处购买不到的物品,应做到货比三家,争取选购物料质优价廉。 d)零星物品的选购: *选购员凭审批手续完整的零星物资申购单,到管理处财务部办理物品选购借支手续; *管理处财务部的相关人员根据备用金管理标准作业规程中的相关规定借支现金或支票; *选购员原则上应到评

8、审合格的供应商处购买,如合格供应商处没有所需物品,应到物优价廉的正规商店购买; *购买价值在50元以上的物品,应要求供货方供应正式商品销售发票。 e)应急物品的选购: *选购员凭审批完整的应急物品申购单到管理处财务部办理借支手续; *管理处财务部相关人员根据备用金管理标准作业规程中的相关规定借支现金或支票; *选购员应到距离公司较近的正规商店购买。 f)选购员应将选购回来的物品根据仓库管理标准作业规程中的相关规定刚好送交仓库办理验收入库手续。 g)物品选购发生的费用,由选购员根据费用报销审核标准作业规程中的相关规定到财务部办理费用报销手续。 (5)物品选购资料的保管 a)物品选购的申报资料由经

9、营部选购员长期保存。 b)物品选购的发票及验收资料等,由公司财务部或仓库相关人员于月末汇总后,在公司财务部或仓库加密长期保存。 (6)本规程的执行状况,作为相关人员绩效考评的依据之一。 5.记录 物品选购安排表 6.相关支持性文件 a)仓库管理标准作业规程 b)备用金管理标准作业规程 c)物品验证标准作业规程 d)分供方评审与管理标准作业规程 e)费用报销审核标准作业规程 某物业公司选购质量限制规程 物业公司选购质量限制规程 1目的 本程序指导各部门进行物资选购安排的制定和选购物资的申请及审批,选购员的正确选购,确保选购物资符合规定要求。 2适用范围 适用于分公司物资的选购管理。 3职责 3.

10、1行政部负责分公司办公用品及所需物资选购安排的制定、审核和填写选购物资安排单。 3.2工程部负责供水、供电、机电、消防、智能系统等所需设备配件、备件物资选购安排的审核。 3.3保安部负责保安所需物资选购安排的制定、审核和填写选购物资安排单。 3.4各部门负责制定每月办公物品的选购安排。 3.5各部门负责对选购物资的质量信息反馈,以便选购员选择物资选购的合格供应商。 3.6分公司总经理负责物资选购安排的批准。 4实施程序 4.1安排性选购 4.1.1库房保管员依据物资库存状况,作出下个月的物资选购补充安排。 4.1.2日常选购 4.1.2.1各部门依据工作支配于每月下旬制定下个月的物资选购安排(

11、含选购物资的名称、型号、规格、数量等)交行政部。 4.1.2.2行政部审核每月物资选购安排后,报总经理审核批准。 4.1.2.3行政部将已批准的月份物资选购安排提交选购员,选购员遵照物资选购管理规定实施选购。 4.1.2.4选购员将选购到的物资提交库房保管员,阅历证合格后填写入库单,办理入库手续。 4.1.3工程物资的选购 4.1.3.1承接外委工程和内部改造工程,须要选购各种材料的,都必需在签定工程合同中注明物资选购安排、价格(含选购物资的名称、型号、规格、数量等)。 4.1.3.2工程部审核工程物资选购安排,分公司总经理批准。 4.1.3.3工程部将已批准的工程物资选购安排提交选购员,选购员按此安排进行选购。 4.2急需物资的选购 4.2.1急需物资的选购,由承办部门实行口头或者电话的方式向分公司总经理请示,经批准后自行选购。但事后应补办选购安排的申报和批准手续。 4.3供应商的选择和评审 按供应商选择与管理规程进行。 5相关文件和质量记录表格 5.1供应商选择与管理规程 5.2物资选购管理规定 5.3选购物资安排表 5.4合格供应商评审表