2023年科技公司行政管理制度(3篇).docx

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1、2023年科技公司行政管理制度(3篇) 书目 第1篇某某科技公司行政管理制度（修订） 第2篇某某科技公司行政管理制度 第3篇科技公司行政管理细则前言 某某科技公司行政管理制度（修订） 某科技公司行政管理制度(修订版) 一、考勤管理制度 第一条工作时间 (一)周一至周六为工作日,周日为休息日。 (二)上班时间:9:00-12:00;14:30-18:00。 其次条考勤制度 (一)公司实行每日打卡制度,员工每天上班、下班需打卡(每日共计4次)。营销部外勤人员可分早晚两次。 (二)凡下午下班不打卡者一律记作请假半天。 (三)无打卡条件的,根据登记要求实行签名登记制度,记录上下班详细时间并亲笔签名确认

2、。 (四)在工作期间,离开公司的状况需填写相应的手续对于有打卡条件的填写相应手续的同时要打卡离开。 (五)上下班遗忘打卡者,应刚好在公司前台登记,遗忘打卡2次取消当月全勤奖,不打卡且没到公司前台登记者,当天按旷工处理;上班迟到或下班早退有意不打卡,经前台或公司同事提示后扔不执行打卡者,当天按旷工处理;上下班均无打卡记录,且无任何请假或外出手续者,当天按旷工处理。 (六)考勤记录作为员工转正考核、月度考核、年终考核及年度评优活动的参考依据。 第三条请假制度 (一)员工请假,均应提前提交请假申请单。 (二)员工休假必需提前申请。如因紧急状况或突发急病而无法提前请假时,应在休假当天上午8:30前通过

3、电话向部门经理请假,向行政管理部报备,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。 (三)员工请假经部门经理或负责人审核批准后,需报行政管理部备案。若未报行政管理部备案,则以旷工论处。 (四)员工请假填写请假单,出差填写出差报告单或出差申请表。若因员工自身缘由导致出差与请假混淆,事后概不销假。 (五)请假必需由本人亲自办理有关手续,电话请假或托付他人代理手续的视为无效,将按旷工或自动离职处理。 (六)请、假期种类包括:病假、事假、婚假、丧假、产假等。应当提前3个工作日由部门负责人提出书面申请;再送到总经理处审批;最终报行政部备案。 (七)每月员工有一天事假的请假机会,不影响全勤奖发放,发

4、生以上其他请假事由的取消当月全勤奖。 (八)全部假期都必需由本人书面填写请假单,并按规定程序履行签字,请假期间待遇参照国家及地方有关政策执行。 1.病假: 1.1病假在三个工作日以内的,需开病假证明; 1.2三个工作日以上的,应有医院的病历复印件,住院须有住院通知单和病历复印件,并将此证明附在请假单后; 1.3请长假员工不能从事原工作者,公司将依据相关管理规定与其解除劳动关系。 1.4病假为无薪假期,一天病假按1个工作日在当月工资中扣除。 2.事假: 2.11个工作日以内的事假,由部门负责人审批;1个工作日以上,3个工作日以内的事假,部门经理同意后由主管副总审批;3个工作日以上的事假由部门经理

5、、主管副总同意后报公司总经理审批,审批后的请假申请交综合管理部备案(此条同样适用于婚假、产假、丧假的审批)。 2.2若事假超过3个工作日,须报总经理审批同意后方可,否则公司将依据国家相关管理规定与其解除劳动关系。 2.3事假为无薪假期,一天事假按1个工作日在当月工资中扣除。 2.4每月事假累计超过3个工作日,公司可以依据国家相关管理规定与其解除劳动关系。 第四条迟到、旷工管理制度 (一)9:00以后到班者,按迟到论处,每次扣20元,第一次记警告;超过1小时到班者,按旷工半天论处。 (二)每月累计迟到3次及以上者,需写500字书面检讨书,进行思想整顿。 (三)每月累计迟到6次及以上者,公司可依据

6、规定予以辞退。 (四)提前10分钟以内下班者,按早退论处,每次扣20元;超过1小时的,按旷工半天论处。 (五)如遇到恶劣天气、交通事故等特别状况属实的,经主管领导批准后酌情处理。 (六)工作时间禁止打牌、下棋、串岗闲聊等做与工作无关的事情。如有违反者按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理,以此类推。 (七)未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者,一经查明对责任人予以旷工处理。 (八)旷工0.5工作日扣除当日工资;旷工1个工作日扣除2倍当日工资。 (九)连续旷工3个工作日扣发15天工资或是依据状况强制辞退。 (十)未签到且未在规定时间

7、内进行说明,则视为未正常出勤,每次按实到时间来计算迟到、早退、旷工。 (十一)员工因违纪的扣款,统一由公司行政部管理,作为员工集体活动或奖金的补充费用。 (十二)当月全勤者,获得全勤奖金200元。 第八条罚款以现金的形式当场缴纳。全部罚款将作为员工活动经费,经营运副总审批后运用。 第九条员工出差,应事先填写出差申请表,由部门经理签署看法后报公司分管领导批准,部门经理以上人员由分管经理批准;总经理出差时应知会行政部,以便联络。出差申请表交行政部备查。 二、办公环境管理制度 第十条办公秩序 (一)工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的宁静有序。 (二)职员间的工作

8、沟通应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特别状况除外)。 (三)职员应在每天的工作时间起先前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。对办公桌面整齐的要求如下: 1.办公桌面只能放置水杯、名片盒以及放在里面的部分名片、绿色植物或一些装饰品。 2.笔、笔记本等办公用品则只有在人在办公桌办公时才能将其放置在桌面,外出或下班及其他时间要将其整理回抽屉。 3.离开座位时,将椅子推好,放整齐。凡有违反者,一律要写500字书面检讨书,若检讨不深刻且再犯者,则每次罚款20元。

9、 第十一条着装规定 (一)全部员工周一到周六统一着公司制服。男员工上身衬衣,下身西裤,深色鞋,衬衣下摆束入裤内。女员工上身衬衣,下身西裤,深色鞋,激励化淡妆,不佩戴过分夸张的首饰。凡没有根据要求着制服的,没有充分理由者,一律罚款20元。 (二)遇公司有消遣活动、庆典等重大活动时,应依据公司要求和场合不同,恰当着装。 三、会议管理制度 第十二条会议规定 (一)每周一到周六早会9:00起先。15分钟内结束。有必延长会议时间视会议内容而定。周一由营销经理主持。其它时间由员工轮番主持。 (二)晚会周五17:30起先。假如有其它重要的会议要支配,另行通知。敬请留意公司群发放的通告。 (三)会议期间请把手

10、机等通迅设备关静音状态;如有重要来电,请举手示意。到会议室外面接听。发觉不用心;打瞌睡;玩手机等问题,一律接受惩处,惩处方式由主持者会议者而定并警告1次,月计超过3次干脆罚款200元。严峻者干脆劝退。 某某科技公司行政管理制度 某科技公司行政管理制度 一、考勤管理制度 (一)工作时间 1、周一至周六为工作日,周日为休息日。 2、上班时间:9:00-12:00;14:30-18:00。 (二)打卡制度 1、公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工必需自觉遵守规定,按要求打卡。 2、打卡次数: 1)行政管理部、网络营运部、财务部、选购部、品牌推广部、物业管理部、招商部每天上午上下班、下午上下班共

11、打卡4次; 2)业务部全体人员及总经办、物业管理部、招商部经理级别以上人员每天上午上班、下午下班共打卡2次。 3、打卡时间:上班到岗时间和下班离岗时间。 4、公司总部上班员工因公外出12:00、14:30不能打卡时,应填写外出登记表,注明不打卡次数、外出日期、事由、离岗时间及回岗时间。 5、员工因工作缘由漏打卡的,须尽快到前台填写未打卡补签申请表。申请次数5次/月,由部门经理签字审批,向行政管理部报备。漏打卡每月超过2次的取消当月全勤奖。 6、上下班均无打卡记录,且无任何请假或外出手续者,当天按旷工处理。下班无打卡记录, (六)考勤记录作为员工转正考核、月度考核、年终考核及年度评优活动的参考依

12、据。 1、于规定上班时间五分钟后三非常钟内到职为迟到;迟到30分钟以内的,每次扣10元;迟到30分钟以上的扣半天基本工资;迟到一小时的扣全天工资; 2、于规定下班时间前三非常钟内离去为早退;早退3分钟以内,每次扣罚10元;30分钟以上按旷工半天处理。 3、月迟到/早退三次以旷工一日计。 (三)调休制度 1、由于工作须要,由部门负责人支配本部门员工周日轮番值班,周日值班的员工原则上要求在下周内支配调休,提前向负责人申请,由负责人审批并向行政管理部报备。 2、员工调休根据先加班后调休的原则,不得累计。 (四)请假制度 1、员工请假均应提前提交请假申请单。如因紧急状况或突发急病而无法提前提交的,应在

13、休假当天09:00前向部门经理请假并告知行政专员,在上班后尽快补交完成审批的请假申请单,月底进行考勤统计时一旦发觉没有补交的,按旷工处理。 2、3天以内的请假由部门负责人审批,3天及以上的请假由部门负责人、副总经理审批,审批同意后把请假申请单交到行政管理部备案。 (五)迟到、旷工管理制度 1、迟到超过1小时,按旷工半天论处。 2、提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟的,按旷工半天论处。 3、如遇到恶劣天气、交通事故等特别状况属实的,经主管领导批准后酌情处理。 二、办公环境及员工行为管理制度 (一)办公环境管理 为了营造一个干净整齐、井然有序的办公氛围,每位员工都应爱惜办公环境,行政

14、管理部每周六11:00对办公环境进行检查。对办公环境的要求如下: 1、无人办公时,办公桌面只能放置笔筒、文件架(纸质文件用文件夹/袋装好)、水杯(一次性杯子除外)、小盆栽,全部物品摆放整齐,无灰尘。 2、离开座位时,将椅子推好,放整齐,杯子和鼠标垫放在标签定点位置上。 3、椅背上禁止挂衣物。 4、座位地面上不允许积累杂物。 5、洽谈室桌面不允许放置茶具、抹布以外的杂物,运用完茶具要清理干净,摆放整齐,烟灰缸要清空,桌面无烟灰、水渍。(行政专员于每天10:30前清理桌面、茶具,10:30分后由运用者负责清理) (二)员工行为管理 1、严禁在办公场合大声喧哗、嬉闹、跑动。员工探讨问题或打电话等,不

15、应影响其他人正常工作。 2、工作时间不做与工作无关的事,不许串岗闲聊、玩嬉戏、看影视、干私活、长时间在洽谈室抽烟、喝茶。 3、上班时间不得因私事擅自离岗。 4、禁止在办公区域抽烟。 5、员工在上班时间内,要留意仪容仪表。统一佩戴工牌,穿着公司订制的工服,还没有领到工服的新员工,可自行穿着整齐、大方、得体的服装。 6、员工不得穿过分暴露、过于休闲的服饰,包括圆领t恤、超短裙、短裤、背心、拖鞋等;办公时间内不得以休假、出差等缘由在服务站内不按公司规定着装。 三、早会管理制度 (一)公司早会规定 1、每周一到周六的9:00-9:30召开早会。 2、早会流程:起立问好(主持人:同事们好!全体回应:*好

16、!)唱歌(每月1号及周每一加入此环节,其它时间不须要)主持人早会共享(以ppt的形式)阅读公众号结束。 3、早会主持人依照行政管理部的支配提前打算好须要共享的主题和内容,下月共享的ppt须在本月28号前提交到行政管理部。 (二)服务站早会规定 1、每周一到周六的9:00-9:15召开早会。 2、服务站早会由物业主管主持召开 3、早会流程:问好宣读使命工作汇报/请示/支配结束。 (三)会议期间手机调静音,如有重要来电,应举手示意并到洽谈室接听。禁止在会议期间做出不集中精神、玩手机、打瞌睡等不敬重主持人的行为。 (四)全体员工必需参与每月1号的公司早会。其它时间物业管理部及招商部经理级别以下员工可

17、自愿选择感爱好的主题参与。 四、物品管理制度 1、员工领用办公用品,必需先到前台填写办公用品领用登记表,由行政管理部审批并发放。 2、订书机、起钉器、计算器、剪刀等为部门公用品,依据部门须要进行配备,由部门负责人申请领用,原则上不再增补,如重复申领,应说明缘由或凭毁损原物以旧换新。 3、签字笔和笔芯每人每月限领一支。 4、其它用品按需申请领用,由行政管理部审批,并秉着环保节约的原则确定是否发放。 5、员工离职后应把领用的办公物品交回行政管理部。 6、不得利用公司设备、纸张等复印、打印私人资料。对于必需运用的纸质材料,内部一律运用双面、一面两版式打印或复印。打印好的资料要刚好领走,不要造成奢侈。

18、 7、下班后必需做到设备断电,把门锁好;因公须要运用完设备之前要刚好关闭;发觉一次,落实到人;予以惩罚。 五、入职考核及离职制度 1、新入职的员工须要经过3天考察期才能进入试用期。3天考察期是员工和公司相互考量的过程,任一方在考察期内基于各种考虑可以无条件终止合作关系。正式进入试用期之后,3天考察期的工资将会计入试用期第一个月的工资里。 2、员工的试用期为1-3个月,每月会对试用期员工进行考核,当月考核结果达到优秀者,下一个月即可转正。员工至少须提前30天向其经理提出辞职申请并向行政管理部报备。 3、辞职员工须填写辞职申请表以及离职说明书,经各级领导签署看法审批。 4、员工辞职申请获准后,须按

19、离职交接单办理离职工作交接手续。 5、在全部必需的离职手续办妥后方可离职,并自动解除劳动合同,该月工资将于下月工资发放日结清。 6、若员工没有提前一个月提出辞职申请,给公司造成损失,公司有权让其赔偿相应损失。 7、员工制服由公司统一购买,在1-3个月内离职,需支付制服费用的90%;在4-6个月内离职,需支付制服费用的60%;在7-9个月内离职,需支付制服费用的30%;在10-12个月内离职,须支付制服费用的10%;12个月后离职的不需支付任何费用。在公司工作满一年以上,每年公司会发放新的制服。 六、奖惩制度 1、当月全勤者,获得全勤奖金200元。 2、迟到或早退超过1次取消当月全勤奖,并从第2

20、次起先每次扣20元。 3、忘打次数超过2次取消当月全勤奖,并从第3次起先每次扣20元。 4、请假天数超过1天取消当月全勤奖。 5、旷工0.5天扣除一天工资;旷工1个天扣除两天工资。 6、每月早会优秀主持人评比的第一名嘉奖80元,其次名嘉奖50元,排名后15%的主持人惩处为男俯卧撑50个或女上下蹲50个(15分钟以内完成)。 7、凡是在工作过程中出现不符合制度规定的行为的,都属于违规。一旦发觉违规行为,由行政管理部口头提示,相关员工须对提示事项进行整改,整改后仍不合格,则对违规员工罚款20元/人/次,直到合格为止。任一员工一个月内违规次数超过2次,其部门经理一次性罚款50元。 七、本制度自下发之

21、日起试行。 *服务有限公司 20*年*月*日 总经理签名确认: 常务副总签名确认: 科技公司行政管理细则前言 z科技公司行政管理细则前言 为保证公司正常的工作秩序和良好的办公环境,更好的为公司各部门和公司全体员工服务,使公司各项行政管理工作有章可循,特制定z科技有限公司行政管理细则。 一、公司行政管理细则包括:办公管理规定、办公用品管理规定、保密规定、复印机和传真机运用管理规定、合同管理规定、会议规定、印章管理规定、机动车辆管理运用规定10个部分。 二、本管理规定作为公司员工入职培训教材的内容之一。 三、本管理规定的最终说明权属公司经理办公会,公司经理办公会有权依据国家、北京市及公司实际须要修改本规定各项条款。 四、本规定自批准之日起执行。 拟制:日期: 审核:日期: 批准:日期: