2023年学院档案管理制度6篇.docx

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1、2023年学院档案管理制度6篇 书目 第1篇教化学院档案图书资料报刊管理制度 第2篇学院干部人事档案室管理制度 第3篇学院试验室工作档案管理制度 第4篇l教化学院档案图书资料报刊管理制度 第5篇学院党委办公室会计档案管理制度 第6篇z学院干部人事档案室管理制度 l教化学院档案图书资料报刊管理制度 为了加强规范档案图书报刊的管理,提高报纸、杂志的利用率,充分发挥教学档案在教学管理,教学改革与建设中的作用,依据国家和我校有关文件的精神,结合我院工作实际,特制订本管理制度。 一、档案员详细负责整个档案工作。档案员要仔细做好各类档案的收集,整理,保管,鉴定,统计,利用,爱护等项工作。 二、各类工作人员

2、均应遵守档案保密制度,违反保密制度者,要按档案法和保密规定论处。 三、借阅档案要严格履行档案借阅程序,必需办理审批登记手续。 四、各部门和有关个人经手的材料要按存档要求刚好送交档案室存档。 五、档案的销毁,必需严格执行审批制度,履行批准手续。 六、资料室的图书只限教职工借阅,一次借阅最多不得超过五本。 七、老师借阅与本学期所任课程相关的专业书或专业参考书,借期2 个月,到期未看完者,须办理续借手续。 八、为保证绝大多数读者的权益,请按规定的借阅期限归还所借图书。超过借阅期限,归还图书时须交纳逾期费。 九、读者要爱惜图书,不得污损、撕毁、批注和丢失,如有上述状况应按制度赔偿。对于违章的读者,在未

3、办妥有关赔偿手续前,暂停其借阅权利。 十、书刊遗失,尽量购买原版本图书赔偿 ,否则以书刊价格的120倍赔偿。将全部罚款与赔书款,全部纳入购书经费。 十一、收发员对报刊要做好收发、登记工作,要做到无丢失、无差错。 十二、报刊要刚好分类、整理上架。 十三、任何人不得随意将报纸携带出办公室。 z学院干部人事档案室管理制度 学院干部人事档案室管理制度 一、严格遵守国家关于干部人事档案平安、保密的有关规定,做好档案室管理工作。 二、仔细做好防火、防盗、防潮、防尘、防光、防虫、防鼠、防污染等“八防”工作,确保档案材料平安。 三、干部人事档案室为机要重地,非工作人员不得入内。 四、保持档案室清洁卫生,通风良

4、好,预防灰尘、蛀虫对档案材料的损害。 五、档案室、档案柜钥匙由管理员妥当保管,未经领导同意不得交与他人代管。 六、常常检查柜内档案,发觉异样刚好做好补救工作。 七、定期进行平安检查,杜绝档案材料丢失、损坏和其他意外事故发生。 八、严禁在档案室存放易燃及化学物品。 九、离开档案室,必需切断电源、关好门窗,严防平安事故发生。 学院试验室工作档案管理制度 学院试验室工作档案管理制度 为完善我院试验室的规范化管理，提高试验室设备的利用率，适应试验教学的改革和发展，特制定本制度。 一、试验室工作档案内容 1.试验室教学文件：试验教学大纲，试验课程及项目，每学期试验教学任务及试验实际开出记录，试验教学课表

5、及试验项目统计、试验教学的考核方法及试验报告等有关记录、报表。 2试验室仪器设备、低值品及材料：仪器设备的固定资产账卡、验收报告、运用修理记录、分类分户账及各种凭证；低值品的分户帐及凭证等；大型精密仪器设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、损坏修理记录、运用记录、说明书；消耗品及材料的领用记录等。 3试验室管理制度和工作记录：学院和主管部门下发有关试验教学和试验室工作的文件；试验室制定的各项岗位责任制、分工细则及管理制度；试验室工作日志；试验室探讨活动记录；人员考核记录；平安、卫生检查记录；培训安排及实施状况；试验室工作安排；()探讨论文、成果鉴定证书；自制或改造的试验仪器设备装置的验收报告

6、；试验室改造状况等资料。 4试验室经费运用：试验室年度仪器设备购置、试验消耗、仪器设备修理等经费支出状况统计；试验室年度科研项目、对外培训、测试、技术协作、劳务等收入状况统计等。 二、试验室工作档案管理 1.试验室档案建立和管理由试验科和设备处负责业务指导，各中心、试验室要有专人负责此项工作。新建试验室应建立工作档案。 2专兼职人员、老师应依据各中心、试验室工作档案的内容，有责任有义务做好有关事项的记录，并将有关资料供应给负责档案工作的人员。 3各部门依据试验室工作档案的内容进行统计整理、编目、立卷、定期归档，并保存在本部门。 4各部门应指定人员负责试验室工作档案的管理工作。 5试验室工作档案

7、向院内外供应利用。凡需试验室工作档案的单位或个人，应经所在试验室主任批准并办理借阅手续，妥当保管不得遗失和损坏，用后刚好归还。 学院干部人事档案室管理制度 学院干部人事档案室管理制度 一、严格遵守国家关于干部人事档案平安、保密的有关规定,做好档案室管理工作。 二、仔细做好防火、防盗、防潮、防尘、防光、防虫、防鼠、防污染等“八防”工作,确保档案材料平安。 三、干部人事档案室为机要重地,非工作人员不得入内。 四、保持档案室清洁卫生,通风良好,预防灰尘、蛀虫对档案材料的损害。 五、档案室、档案柜钥匙由管理员妥当保管,未经领导同意不得交与他人代管。 六、常常检查柜内档案,发觉异样刚好做好补救工作。 七

8、、定期进行平安检查,杜绝档案材料丢失、损坏和其他意外事故发生。 八、严禁在档案室存放易燃及化学物品。 九、离开档案室,必需切断电源、关好门窗,严防平安事故发生。 教化学院档案图书资料报刊管理制度 为了加强规范档案图书报刊的管理,提高报纸、杂志的利用率,充分发挥教学档案在教学管理,教学改革与建设中的作用,依据国家和我校有关文件的精神,结合我院工作实际,特制订本管理制度。 一、档案员详细负责整个档案工作。档案员要仔细做好各类档案的收集,整理,保管,鉴定,统计,利用,爱护等项工作。 二、各类工作人员均应遵守档案保密制度,违反保密制度者,要按档案法和保密规定论处。 三、借阅档案要严格履行档案借阅程序,

9、必需办理审批登记手续。 四、各部门和有关个人经手的材料要按存档要求刚好送交档案室存档。 五、档案的销毁,必需严格执行审批制度,履行批准手续。 六、资料室的图书只限教职工借阅,一次借阅最多不得超过五本。 七、老师借阅与本学期所任课程相关的专业书或专业参考书,借期2 个月,到期未看完者,须办理续借手续。 八、为保证绝大多数读者的权益,请按规定的借阅期限归还所借图书。超过借阅期限,归还图书时须交纳逾期费。 九、读者要爱惜图书,不得污损、撕毁、批注和丢失,如有上述状况应按制度赔偿。对于违章的读者,在未办妥有关赔偿手续前,暂停其借阅权利。 十、书刊遗失,尽量购买原版本图书赔偿 ,否则以书刊价格的120倍

10、赔偿。将全部罚款与赔书款,全部纳入购书经费。 十一、收发员对报刊要做好收发、登记工作,要做到无丢失、无差错。 十二、报刊要刚好分类、整理上架。 十三、任何人不得随意将报纸携带出办公室。 学院党委办公室会计档案管理制度 学院党委办公室会计档案管理制度 为了加强我校会计档案的管理，依据财政部、国家档案局颁发会计档案管理方法和原国家教委高等学校财会类档案工作规范等法规，结合我校的详细状况，特制订本制度。 一、会计档案的立卷及归档 （一）会计档案由会计部门（包括学校独立核算单位的会计部门）按归档范围及要求，负责整理立卷，装钉成册，封面应逐项按规定填写清晰，标题要简明，字迹工整、清楚，并编制会计档案保管

11、清册。 （二）当年的会计档案，在会计年度终了后可暂由会计部门保管3年，到期满后的次年6月底前，由会计部门的兼职档案员编制移交书目（一式二份）送领导审核签字后，连同案卷一并移交学校综合档案室统一保管。独立核算单位的会计档案暂由形成会计档案的单位保管，以后视综合档案室保管条件改善状况如何再考虑接收，但综合档案室要会同学校财务处进行检查，指导立卷归档工作。 （三）会计档案移交到综合档案室后，原则上应保持原册的封装，个别须要拆封重新整理的，综合档案室要会同会计部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。 二、会计档案保管期限 （一）会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、1

12、5年、25年五类（详见附表1、2）。 （二）会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。 三、会计档案借阅 会计档案借阅除执行档案材料借阅规定和保密规定外，还须按以下规定执行： （一）学校财务处工作人员查阅会计档案，经报告本部门领导后可干脆到综合档案室查阅。 （二）校内有关部门查阅会计档案，须经请示会计部门负责人批准，到综合档案室办理有关手续后方可查阅。如需复制或摘抄会计档案作为旁证材料，须经会计部门和综合档案室负责人批准，并在复制或摘抄件上签署看法和盖章后方能作为旁证材料。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。 （三）学校会计部门因特别须要，需将会计档案借出，须

13、经会计部门领导和综合档案室负责人批准，由会计人员到综合档案室办理登记手续方可借出。其他单位查阅会计档案，只限于综合档案室查阅，一律不准借出。 （四）借阅会计档案的人员和档案管理员，在会计档案借阅时应当面清点凭证序号和张数，并办理登记手续。归还时，双方要当面检查是否原样完整无缺，方能在借阅登记簿上注销。 四、会计档案鉴定和销毁 （一）已移交到综合档案室的会计档案保管期满，须要销毁时，由综合档案室提出销毁看法，会同会计部门共同鉴定，严格审查。编造会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容，报校主管领导批准并在会计档案销毁清册上签署看法。 （二）对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出立卷，保管到未了事项完结为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册上和会计档案保管清册中列明。 （三）销毁会计档案时，由综合档案室和会计部门共同派员监销。监销人在销毁会计档案前，应当根据会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销状况报告主管领导。 附表： 1、企业和其他组织会计档案保管期限表 2、财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表