2023年企业办岗位职责8篇.docx

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1、2023年企业办岗位职责8篇 书目 第1篇企业办公室-岗位职责 第2篇企业办公室主任岗位工作职责 第3篇建筑企业办公室主任岗位职责 第4篇企业办公室主任岗位职责和任职要求 第5篇企业办公室主任岗位职责 第6篇企业办公室主任-岗位职责 第7篇企业办公室岗位工作职责 第8篇景区企业办公室主任岗位职责 企业办公室主任岗位工作职责 篇一:企业办公室主任岗位职 1.负责传达董事会决议、确定和指示,督促检查其贯彻执行状况; 2.全面负责董事会办公室的各项工作; 3.帮助总经理处理日常事务; 4.负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作状况; 5.负责帮助总经理驾驭企业状况,定期系统地向总经理供应信息

2、和工作建议; 6.负责职责范围内程序文件的制订、执行,并刚好提出修改建议; 7.负责综合性文件、工作安排及机械公司工作总结等的拟定工作; 8.负责董事会等会议的组织和打算工作及安排支配,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知; 9.负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发; 10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理; 11.负责按有关规定做好外来来宾的接待工作; 12.负责做好重要公文的审稿工作; 13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查; 14.负责审核人力资源管理有关方案,及报表等; 15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核; 16.负责监督

3、全公司印章、总经理名章等的运用; 17.负责依据人员编制和岗位任职标准,刚好调配人员; 18.负责依据工作须要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议; 19.负责依据各公司生产安排,确定劳动组织与定员; 20.负责组织有关人员审查各公司工资发放状况; 21.负责处理职工奖惩事宜; 22.负责做好工资安排的审核工作; 23.负责组织全公司各类人员的考评工作; 24.负责组织人事档案的定期审查和整理工作; 25.负责对本部门人员工作业绩进行考核; 26.负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作; 27.负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参加车辆外修定点,并供应有关基础资料; 28.负

4、责与其它部门的工作协调; 29.负责完成机械公司总经理交办的其它工作。 篇二:企业办公室主任岗位职 (1)负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草; (2)负责支配公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作; (3)帮助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督; (4)帮助建立公司行政办公费用的预算并限制行政办公费用在预算内执行; (5)协作公司进行企业文化的建立; (6)作好领导的参谋,刚好为公司领导供应信息和建设性看法; (7)督促有关部门刚好完成公司各项工作,并将监督状况刚好反馈给领导; (8)负责公司对外联系、宣扬工作; (9

5、)负责本部门员工的评估与考核; (10)完成领导交办的任务。 篇三:企业办公室主任岗位职 1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进看法;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、款待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。 2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。 3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的支配与布置;负责会议相关活动的支配;负责会议决议的督办事项。 4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责

6、公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。 5、完成上级交办的其它各项工作 篇四:企业办公室主任岗位职 1、在总经理干脆领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。 2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作;干脆负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量,服务看法和工作进度。 3、做好公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员工素养及操作技能,协调各个部门之间的工作支配,并对他们进行绩效考核。 4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。 5、依据公司发展须要,负责做好新员工的

7、聘请、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。帮助总经理实施公司人才队伍的建设工作。 6、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。 7、印发公司各类通知、文件和规章制度,传达召集各类办公室会议,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深化调查探讨,发觉问题并刚好向领导汇报。 8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教化员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节约行政开支。 9、依据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度,将公司内部管理制度化、规范化。 1

8、0、编制本部门各项工作流程,制定本部门的管理规章制度及奖罚措施,制定本部门的工作安排。 11、帮助总经理推动公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣扬活动,主动做好公司员工培训和安排生意等工作,严格保守公司商业隐私。 12、帮助总经理推动公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣扬活动,主动做好公司员工培训和安排生育等工作,严格保守公司商业隐私。 13、负责办理公司办公用品的选购、发放与管理工作。 14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。 15、指导支配公司员工的文化消遣活动,深化各员工团队协作思想。 16、完成领导交办的其它工作。 企业办公室主任岗位职责和任职要求 办公室主任

9、岗位职责范本： 1、负责公司日常行政事务，包括行政选购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行，负责公司行政费用的预算与限制； 2、负责公司法律事务管理，组织公司有关法律事务的工作，指导、监督、检查公司法务工作的执行状况； 3、负责公司重要来宾的接待，支配并组织公司的重大会议、活动，制定会议议程，整理睬议决议，确保会议、活动的顺当进行； 4、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署，保证公司网络信息系统的正常运行； 5、依据公司年度经营指标，组织年度经营安排的编制、分解、执行、调整并监督实施； 6、负责组织管理公司档案及有关资料，负责管理公司印章的刻制、启用

10、、管理和废止； 7、依据公司领导的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实； 8、全面负责办公室的日常管理，实行岗位责任制和工作标准，制订部门年度绩效目标和安排，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理限制部门预算； 9、完成上级领导支配的其他工作事项。 任职要求: 1、年龄在40周岁以下，身体健康，形象气质优秀； 2、全日制本科及以上学历（特殊优秀可放宽到大专），行政管理、企业管理类、工商管理，中文，文秘相关专业； 3、具有五年以上大型企业办公室管理岗位实践阅历； 4、具备先进的管理理念，熟识行政管理理论学问和法律法规及政策； 5、具有扎实的写作功底，

11、良好的文字组织实力； 6、具备良好的人际交往实力、组织协调实力、沟通实力以及解决困难问题的实力； 7、良好的团队协作精神，品德端正，有亲和力，具有很强的推断与决策实力，安排和协调实力、组织及公关实力。 企业办公室主任岗位职责 企业办公室主任岗位职责（一） 1、负责传达董事会决议、确定和指示，督促检查其贯彻执行状况。 2、全面负责董事会办公室的各项工作。 3、帮助总经理处理日常事务。 4、负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作状况。 5、负责帮助总经理驾驭企业状况，定期系统地向总经理供应信息和工作建议。 6、负责职责范围内程序文件的制订、执行，并刚好提出修改建议。 7、负责综合性文件、工

12、作安排及机械公司工作总结等的拟定工作。 8、负责董事会等会议的组织和打算工作及安排支配，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知。 9、负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发。 10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理。 11、负责按有关规定做好外来来宾的接待工作。 12、负责做好重要公文的审稿工作。 13、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。 14、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等。 15、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核。 16、负责监督全公司印章、总经理名章等的运用。 17、负责依据人员编制和岗位任职标准，刚好调配人员。 18、负责

13、依据工作须要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议。 19、负责依据各公司生产安排，确定劳动组织与定员。 20、负责组织有关人员审查各公司工资发放状况。 21、负责处理职工奖惩事宜。 22、负责做好工资安排的审核工作。 23、负责组织全公司各类人员的考评工作。 24、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。25、负责对本部门人员工作业绩进行考核。 26、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作。27、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。参加车辆外修定点，并供应有关基础资料。 28、负责与其它部门的工作协调。 29、负责完成机械公司总经理交办的其它工作。 企业办公室主任岗位职责（二）

14、1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进看法；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、款待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。 2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。 3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的支配与布置；负责会议相关活动的支配；负责会议决议的督办事项。 4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。 5、完成上级交办的其它各项工作

15、。 企业办公室主任岗位职责（三） 1、在总经理干脆领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。 2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作；干脆负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量，服务看法和工作进度。 3、做好公司员工的培训及考核工作，规范本部门的服务，提高员工素养及操作技能，协调各个部门之间的工作支配，并对他们进行绩效考核。 4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。 5、依据公司发展须要，负责做好新员工的聘请、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。帮助总

16、经理实施公司人才队伍的建设工作。 6、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。 7、印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办公室会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上报工作，深化调查探讨，发觉问题并刚好向领导汇报。 8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教化员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节约行政开支。 9、依据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度，将公司内部管理制度化、规范化。 10、编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施，制定本部门的工作安排。

17、 11、帮助总经理推动公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣扬活动，主动做好公司员工培训和安排生意等工作，严格保守公司商业隐私。 12、帮助总经理推动公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣扬活动，主动做好公司员工培训和安排生育等工作，严格保守公司商业隐私。 13、负责办理公司办公用品的选购、发放与管理工作。 14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。 15、指导支配公司员工的文化消遣活动，深化各员工团队协作思想。 16、完成领导交办的其它工作。 企业办公室岗位工作职责 职责一:企业办公室岗位职责 为了加强党风廉政建设,防止和克服不正之风及腐败现象,依据党风廉政建设有关文件,

18、特制定本规定。 一、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习,熟识有关规定,不断提高廉洁自律的自觉性。 二、不利用工作之便谋求任何特别照看。 三,不收取他人礼品、钱财,不搞规定之外的收费。 四,不借外出开会,学习之机进行旅游。 五、不公车私用,公话私打,私信公发。 六、不私客公请,在公务活动中,接待人员一般不陪餐。 七、不得为其亲友在出具学历证明,办理各种证件,证明等方面谋取规定之外的特别照看。 八,在公务经济活动中做到帐目清晰,手续符合规定,刚好清理有关经济手续,不谋取私利。 九,尽职尽责,搞好本职工作。 职责二:办公室主任职责 一、主持办公室的全面工作,组织办公室工作人员主动参加政务

19、、仔细办理事务、热心搞好服务,各项工作中力求细致、精确、刚好、保密、落实。当好局领导的参谋和助手。 二、帮助局领导常常了解驾驭我局执行贯彻党的路途、方针、政策和国家法律、法令的状况以及党纪、政纪方面的重要状况。 三、常常组织和参加调查探讨,向局领导传递综合信息和反馈各方面的动态,为局领导决策供应牢靠的依据。 四、做好局各种会议的组织打算工作,并做好会议精神实行的督办工作。 五、组织起草、审核局的各种文稿,做好文字综合工作,把好政策关。 六、帮助局领导协调部门之间的看法分歧和工作冲突,提出解决问题的途径和方法。 七、承上启下,沟通各个方面的联系,支配好公务接待和各项活动,仔细搞好来信来访接待处理

20、工作。 八、依据每个时期的中心任务和局领导的要求,探讨制定办公室的工作安排和详细措施。 九、完成局领导临时交办的各项工作任务。 职责三:企业办公室岗位职责 1、帮助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织,督促、检查制度的贯彻执行。做好公司商务的保密工作。 2、 帮助组织设计和完善公司的机构设置,做好定岗定编,制定员工岗位职责和人才梯队安排。负责聘请员工,实行多种渠道为公司寻求合适的人才。合理有效配置人力资源。 3、 帮助生产部长组织开展工作分析,规范各岗位工作要求,建立健全岗位责任制。 4、负责对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答询问及传递信息工作。并为其他部门供

21、应刚好有效的行政服务。 5、负责会务支配,做好会前打算、会议记录和会后内容整理工作。负责制定公司培训安排,组织人员参与培训,评估培训效果。 7、负责员工绩效管理工作及各项奖惩方法的执行,统计员工绩效考核结果。 8、帮助核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。 9、代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。帮助办理员工的劳动保险。 10、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。 11、帮助公司对保安、后勤人员的管理;做好净化、绿化、美化工作及防火、防盗、防水、防电等工作。 12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调

22、整手续办理。 13、负责监督选购人员按有关规定选购;负责员工考勤管理和纪律监察。 14、监督仓管人员做好本职工作,监督员工劳动爱护用品定额和安排管理工作。 15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷,帮助公司做好各部门之间的协调工作。 16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。 17、负责组织企业文化建设,节假日开展活动、慰问等工作。 18、完成公司领导交办的其他相关工作。 职责四:企业办公室主任岗位职责 一、在总经理的干脆领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项工作的正常开展。 二、刚好收发与汇总上级部门颁发的各级文件;统筹把握和整理质量管理体系文件与平安标准化文件;依据公司的

23、实际状况,与各部门协调协作,做好各种文件资料的修改、补充和完善,做好各类档案的整理工作 三、负责各类证书的年审及材料汇总工作。 四、与技术部协作,做好企业标打算案工作与各种样品的送检工作。 五、依据公司须要,做好安监局各类证书的年审与培训工作。 六、自觉接受各部门的检查监督工作,负责本部门卫生区域的卫生状况,执行公司的考勤制度,做好后勤人员的考勤工作。 七、合理支配办公车辆的运用,尽量节约出车费用。 八、负责本公司印章管理与运用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等,严格保守公司商业隐私。 九、组织支配工作例会及其它特地会议,做好会议的记录、整理、存档工作。 十、负责传达公司领导对各部门的指示、

24、通知,传递各部门给公司领导的报告、请示。 十一、仔细做好各部门到办公室做的复印工作,保证复印资料刚好完好的供应。 十二、负责监督与检查各部门的质量管理体系工作与平安标准工作的记录状况,与生产部、平安部一起做好对全厂平安生产与现场管理的检查工作。 十三、帮助总经理推动公司的企业文化,把公司工作作风和工作看法的精神理念贯彻到日常工作中去。 十四、完成公司领导交办的其它工作任务。 企业办公室-岗位职责 在一个企业中,办公室是一个很重要的部门,其工作人员在总经理的领导下,帮助公司完成各项工作。详细的岗位职责请看以下整理的企业办公室岗位职责资料: 1、在总经理及业务经理领导下主动而努力工作; 2、帮助公

25、司领导管理日常工作; 3、协调公司的部门间工作关系; 4、制定并落实公司各项工作制度,负责有关重要会议的组织支配和重要文件、报告的起草; 5、负责公司印信管理,收文的承办、管理;发文的起草、打印、发放等工作; 6、负责公司各项目报件的起草和组卷及管理工作; 7、负责公司项下重要事项的摄像、录像并制做成光碟等备查资料; 8、帮助公司各部门搜集整理相关资料,供领导决策时运用; 9、负责公司款待费管理、考勤、支配节假日值班; 10、负责公司通讯、宽带、闭路电视管理; 11、负责公司客人的接待与通报工作; 12、负责公司办公用品统计、采买、发放及管理工作; 13、负责公司车辆运用、平安、维护、保养工作

26、; 14、完成领导随时交办的各项工作。 建筑企业办公室主任岗位职责 建筑公司办公室主任岗位职责 1、在总经理的领导下,主持编制公司年度工作安排和年度工作总结,并对方针目标的实施进行检查和管理。 2、执行质量管理手册和程序文件,开展iso9001质量管理体系工作。 3、负责起草与审核公司有关文件,负责文件收发传阅等管理工作。 4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。 5、负责和管理公司的日常行政管理工作 6、组织与支配公司内部的各种会议事宜与简报工作,检查督促会议精神和公司决议的实行。 7、对各部门的相关工作进行检查与协调,落实办公会议或董事会确定。 8、负责拟定公司人力资源需求安排,并组织实

27、施人才培训、岗位技术培训和管理工作。 9、依据人力资源需求安排,组织和指导人才聘请、录用、考核、沟通调配等工作。 10、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。 11、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。 12、完成公司领导交办的其它工作。 企业办公室主任-岗位职责 企业的办公室主任有哪些繁忙的工作内容,企业如何制定此职位的岗位职责。以下供应具体的企业办公室主任岗位职责范文,请参考。 1、在总经理干脆领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。 2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。干脆

28、负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务看法和工作进度。 3、做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素养及操作技能;协调各个部门之间的工作支配,并对他们进行绩效考核。 4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。 5、依据公司发展须要,负责做好新员工的聘请、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。帮助总经理实施公司人才队伍的建设工作。 6、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。 7、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议

29、,并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作深化调查探讨发觉问题刚好向领导汇报。 8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教化员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节约行政开支。 9、依据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。 10、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;制定本部门的工作安排。 11、帮助总经理推动公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣扬活动。主动做好公司员工培训和安排生育等工作严格保守公司商业隐私。 12、负责办理公司办公用品的选购、发放与管理工作。 13、负责公司网站平台的筹

30、划、建设及公司形象的设计和推广实施。 14、指导支配公司员工的文化消遣活动,深化各员工团队协作思想。 15、完成领导交办的其它工作。 景区企业办公室主任岗位职责 景区公司办公室主任岗位职责 1、帮助主管总经理协调好各部工作,以使主管总经理的决策得到贯彻和落实。 2、起草公司的总结、报告、安排、决议以及复函、电等文稿。 3、组织制定、修改、充溢各项规章制度,做到管理规范化、科学化和全面化。 4、支配行政会议和例行办公会议,编写会议纪要和决议,跟查有关决议的贯彻执行状况,刚好将信息反馈给总经理,并依据每周部门经理例会的内容编写一份会议纪要。 5、依据档案管理和保密制度,刚好将运用完毕的材料、文件回

31、收、整理、分类、立卷、登记、装订、归档。 6、接听电话处理来往函电,对重要电话要做好记录,要将有关信息刚好通报总经理和有关方面。 7、依据主管总经理的指示编排好重要活动日程表,做好来访客人、重要会议、活动预报,支配好各项接待活动。 8、培训、督导属下工作人员,提高他们的工作水平。 9、加强业务实力学习,不断提高公司人力资源管理水平,建立并维持公正有效的绩效考核体系,负责考核的实施、管理。 10、依据用工安排组织聘请工作,负责聘请、招收、调入、辞退、辞职员工的审核,负责员工内部调配的审核工作。 11、参与各部门的质量评审会议。 12、对公司办公所用车辆进行管理调配。 13、核实签发无偿接待的通知单,组织相关部门实施全过程。 14、定期监督、检查各部门学习、会议制度的执行状况。 15、每天对各部上报的请示、报告、通知等文件进行登记后刚好呈送主管总经理审批和将已经主管总经理批示的文件分送有关部门,并督促跟办。 16、完成总经理及主管总经理交办的其他工作;