企业办公室文员述职报告4篇办公室文员工作报告.docx
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1、 企业办公室文员述职报告4篇办公室文员工作报告 岁末接近,新春将至。从20xx年4月15日来到xx公司这个大家庭至今为止也有将近一年时间了,从刚进公司时的不熟识到慢慢融入这个大家庭,这些都离不开各部门领导的关怀指导和同事们的支持帮助。作为一名办公室文员,我的主要工作是帮助办公室主任处理公司一些综合性事务,行政部是公司总经理室直接领导下的综合治理部门,是沟通内外、上传下达的枢纽,有档案治理、文件批转、人事治理、选购治理、会议安排等。这些都是我未曾接触过的工作领域,在不断的学习过程中此刻我已经把握了各项工作的流程,也仔细完成了领导交代的各项任务,自身各方面也有所提升,但是任然存在一些缺乏是需要将来
2、不断学习来弥补这些缺乏的。现将这一年来的工作状况作出如下总结: 一、办公室的日常主要工作 1、帮助办公室主任仔细做好公司的内部协调治理工作。仔细完成今年公司各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、归档工作,将时效性强的来文来电准时送到有关领导批阅、传达;负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼;帮助完成公司的营业执照、组织机构代码证的资质年审;完成公司全部的合同、工程资料、协议书的统一整理归档编号,便利各部门查阅和使用;对公司的印章及证件制定了具体的印章证件和资料的治理制度及借用流程;仔细做好员工的考勤工作并且定期做出汇总;仔细做好员工档案的治理,制订了统一的员工登记表,加强完善了员工档案的治理工
3、作。 2、负责公司办公物品和销售物料的治理。仔细做好物料的进出库统计工作,并做好物品领用登记,定期统计办公用品的使用状况以节省降低本钱为第一原则。 3、负责图纸的收发工作。对设计院发来的图纸仔细准时做好收发记录,并且根据楼栋进展分类整理编号,便利今后准时领用查阅。 4、厨房的日常事务负责统计每一天的员工的用餐状况并且每月进展报表汇总,催促厨房每一天的菜品制作,并且监视厨房的卫生状况。 5、帮助办公室主任治理办公区保洁的日常事务工作统一保洁人员工装,着工装上岗。在830前,把公共区域和各科室进展常规性卫生清扫,务必保证我们工作环境的干净。并负责所用保洁用品的购置和领用工作;负责监视办公区保安员的
4、日常工作,在岗状况。 6、负责办公区及售楼处的”一切修理、维护工作空调的日常修理、厨房、用具的修理;全部办公室的复印机、传真机的加墨、修理等。 二、工作中存在的缺乏 1、企业各项规章制度的贯彻执行力度不够。在日常考勤、奖惩方面做得不是很好,时间一长,易造成人员纪律松散、工作思想不能集中,造成迟到现象一向不能很好的解决。 2、部门内部有些工作明显滞后。如考勤治理、人事档案治理、日常效劳工作等均需加强和提高,部门内安排工作的执行力度、跟进程度已经有些落后。 3、打印机的掌握。由于是群众办公,对于打印复印的纸张使用、登记及节省掌握存在缺陷。 4、对于来访人员的接待工作欠缺主动性,要时刻留意来访人员,
5、准时做好接待效劳工作。 四、20xx年工作规划 依据20xx年度工作状况与存在缺乏,我将从以下几个方面开展20xx年工作 1、帮助办公室主任把日常事务更加细节化、条理化、标准化。行政工作本身比拟繁琐,具有突发性,因此要学会把工作精细化、条理化,把统筹安排的工作做得更细,争取给大家最到位的支持和效劳不断提高自我的业务水平。 2、要注意部门内部的作风建立,加强治理,团结全都,勤奋工作,构成良好的部门工作气氛。不断改善办公室对其他部门的支持潜力、效劳水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,专心为公司制造更高的价值,力争取得必需的工作成绩。 3、自身要加强学习,拓宽学问面。努力学习房产专业学问和相关
6、法律常识。加强四周环境、同行进展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数。 4、各部门都要有加强沟通的意识,加强思想沟通,促进工作开展。如相互间常作思想、工作沟通与沟通,透过统一思想,到达步调全都,继而推开工作有所进展。 5、在效劳的主动性方面还很欠缺,在将来的一年我要把主动效劳作为我日常效劳工作中不行或缺的一个重要局部。 其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、职责心强一点,信任xx公司的明天会越来越好! 企业办公室文员述职报告2 在这半年来,在公司领导的指挥下,在各部门的帮助和支持下,我做好统筹及上传下达工作,把工作想在前,做在前,无
7、论是工作潜力,还是思想素养都有了进一步的提高,较好地完成了公司宣传、人事治理、职工培训、档案治理、后勤效劳及公司保卫等多方面的任务。 提高自身素养和工作质量,努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为行业的进展做出了应有的奉献。现就半年来的工作做一简要总结。 一、加强治理,完善各项治理制度,充分调动人员专心性。 为了加强对人、财、物的治理,我完善了过去的各种治理制度,突出制度治理,严格照章办事,进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、电脑使用、请假、值班等各种常规治理,充分表达了对事不对人的治理思想,各项工作井然有序。 明确了每个人的岗位职责,工作任务,做到分工明确,职责清楚。
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