2023年项目监理机构资料员培训资料.doc

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1、舟艺监理公司现场项目组信息监理培训资料编制：张义骧上海舟艺建设工程咨询监理有限公司工程技术部2012年3月一、 工程现场信息监理的主要工作内容1、负责本项目各类监理办公文书的打印、发送、收集、登记、分发、保存、整理和借阅管理等工作。具体要求： 打印的文件要求格式规范、打印准确、排版合理。 监理文件的发送有登记签收记录，具有可追朔性。 负责参建各方的往来文件签收、分发、回收和整理保管。 做好各类文件的分类、归档、保管、借阅及回收等工作。 做好打印、复印材料的登记工作。2、负责对外传递、报送和审核项目监理机构的各类文件。具体工作： 纸质文件的递送：如：向质量监督机构递交监理月报、安全监理月报等。

2、监理网上报告：如：监理月报、监理专报、监理紧急报告等。 监理网上复核：如：施工单位提交的各种资质文件的查对。 网上考核评分：如：施工现场安全质量标准化达标工地考核评分3、负责公司与项目监理机构之间信息的传递和业务办理。 施工现场监理文件送公司审核。 为施工现场产生有关文件办理的盖章等业务。 向工程技术部传递本项目监理机构的相关资料。 负责领取项目监理机构需要的办公用品等。4、负责项目监理机构技术资料档案的立卷、归档和保管、借阅管理等工作。5、按上海市工程建设规范建设项目（工程）竣工档案编制技术规范或业主的/本公司的档案归档要求，做好档案资料的收集、验收、移交、编号、编目检索、统计、保管和资料安

3、全等工作。6、对过期无利用价值的档案资料，须经公司有关领导确认后处理。7、做好计算机、打印机、复印机等清洁保养工作，保持工作环境的清洁和卫生。8、完成领导交办的其他工作。二、 现场监理信息的分类 书面资料（主要包括以下内容）： 项目监理机构应具备下列项目监理机构成立的文件：1、监理中标通知书；2、监理委托合同；3、监理项目通知书；4、总监理工程师的任命书；5、总监代表的授权书；6、项目监理机构人员组成表；7、公司质量管理体系文件；8、公司上墙标识等。 监理策划和监理成果的输出：1、监理规划及监理规划送审审批单；2、安全监理方案及安全监理方案送审审批单；3、各专业监理实施细则；4、安全监理实施细

4、则；5、旁站监理实施细则等；6、监理月报；包括监理月报补充报表、工程质量因素指标填报表、监理专报；7、安全监理月报、施工安全因素指标填报表；8、监理紧急报告；9、监理专题报告；10、工程会议纪要；11、分部工程质量监理评估报告；12、单位工程质量监理评估报告及送审审批表；13、监理工作总结及送审审批表；14、单位工程竣工质量监理合格证明书等。 单位资质审核资料：主要包括施工总包单位、分包单位、工程检测、工程监测、租赁单位的下列文件：1、企业营业执照；2、建筑业资质证书；3、企业组织机构代码证；4、安全生产许可证。 主要材料供应商资质审核资料；包括：1、企业营业执照；2、该企业应具备的证书：（其

5、中1个或2个选项）建设工程材料备案证；工业产品生产许可证；CCC认证证书。 人员资质审核资料；包括：1、 施工单位三类人员及主要项目管理人员资格审核资料；如：参加施工企业现场带班人员的安全生产管理培训A证；项目经理必须同时具备一级或二级建造师注册证书、安全生产管理培训B证；专职安全员必须具备安全生产管理培训C证；项目技术负责人、质量员、施工员、材料员均应具备与岗位相适应上岗资格证书等；2、进入现场的特种作业人员上岗资格证书审核资料；如： 建筑电工； 建筑焊割操作工； 建筑起重信号司索工；吊篮安装拆卸工；吊篮操作工；建筑塔式起重机司机； 建筑塔式起重机安装拆卸工；建筑施工升降机司机； 建筑施工升

6、降机安装拆卸工；建筑物料提升机司机； 建筑物料提升机安装拆卸工；建筑施工脚手架架子工；附着式升降机脚手架架子工；(6) 进场施工设备审核：如：1、检查进场设备的使用年限。根据进场机械设备出厂合格证上的出厂日期，本市建设工程机械设备出厂年限超过10年一般可拒绝其进场；2、安全检验合格证书；3、设备操作人员上岗资格证等。 工程材料/构配件/设备报审审核资料：1、施工单位如提供该单位质量管理体系所认可的“合格供应商名录”的，该名录经加盖该公司公章并经监理认可后。该名录内的供应商单位资质一般可免查。2、凡非“合格供应商名录”中的供应单位应审核其：企业营业执照；该企业应具备的证书：（其中1个或2个选项）

7、建设工程材料备案证；工业产品生产许可证；CCC认证证书。 开工条件审核和开工/复工/竣工报告审核：1、工程开工/复工报审。附：开工、复工报告；表A.0.1施工现场质量管理检查记录；2、工程复工报审（与安全生产有关）；3、工程竣工报验等。 施工文件审核资料；包括：1、施工组织设计；2、专项施工方案（包括临时用电、基坑围护、模板、脚手架、井架及危险性较大工程的专项施工方案等）。 监理核查资料；如：大型起重机械和自升式架设设施验收核查等。 监理复核资料；包括：1、施工现场水准点每3个月复核一次，且复核资料齐全；2、测量控制网平面控制点每3个月复核一次，且复核资料齐全；3、测量放样监理复核、有单体工程

8、监理复核记录、有测量监理签字；4、各类技术复核单上有监理复核结论等。 工程验收资料；包括：1、对施工单位提交的工程验收资料进行检查复核；2、监理归档资料等监理文件的编制等。 监理指令；包括：1、监理工程师通知单及回复单；2、监理工作联系单；3、安全监理工程师通知单及回复单；4、安全监理工作联系单；5、（局部工程）工程暂停令；6、审核签署结构混凝土浇捣令、拆模令、大型结构吊装令等。 日常巡视旁站及检查资料；如：1、申通公司的“日常安全检查表”；2、申通公司的“日常质量检查表”；3、监理巡视、旁站记录；4、安全监理巡视检查记录；5、危险性较大工程巡视检查记录；6、大型起重机和自升式架设设施检查记录

9、；7、施工现场安全质量标准化达标工地考核评分核准记录；8、实测项目检查记录表；9、现场标养室监理检查记录表； 监理台帐：根据工程特点和实际情况选择监理下列监理台帐：1、施工单位资质登记台帐；2、施工机械设备登记台帐；3、设施、设备登记台帐；4、施工人员登记台帐；5、建设工程材料监理监督台帐；6、钢材连接（探伤）试验登记台帐；7、混凝土（砂浆）抗压试块报告登记台帐；8、混凝土抗渗试块登记台帐；9、回填土试验报告登记台帐；10、其他试验报告登记台帐； 11、安全监理台帐；12、试块芯片记录台帐；13、钢筋试件条形码记录台帐等。 监理机构其他内部资料：1、顾客提供产品验证单；2、发文登记表；3、收文

10、登记表；4、会议签到表；5、监理工作交底记录表；6、监理日记；7、监理服务顾客反馈表等。 电子文档（主要包括以下内容）： 监理策划和监理输出文件：1、监理规划及监理规划送审审批单；2、安全监理方案及安全监理方案送审审批单；3、监理实施细则；（包括安全、专项、专业、旁站监理等）4、监理周报；5、监理月报；包括监理月报补充报表、工程质量因素指标填报表、监理专报；6、安全监理月报、施工安全因素指标填报表；7、监理紧急报告；8、监理专题报告；9、工程会议纪要；10、分部工程质量监理评估报告；11、单位工程质量监理评估报告及送审审批表；12、监理工作总结及送审审批表；13、单位工程质量监理合格证明书等。

11、 监理核查资料；如：大型起重机械和自升式架设设施验收核查等。 监理复核资料；如：监理测量复核记录。 工程归档资料；如：监理归档资料等监理文件的编制等 监理指令；包括：1、监理工程师通知单；2、监理工作联系单；3、安全监理工程师通知单；4、安全监理工作联系单；5、（局部工程）工程暂停令等。(6) 日常巡视、旁站资料；如：1、申通公司的“日常安全检查表”；2、申通公司的“日常质量检查表”；3、监理巡视、旁站记录；4、安全监理巡视检查记录；5、危险性较大工程巡视检查记录；6、大型起重机和自升式架设设施检查记录；7、施工现场安全质量标准化达标工地考核评分核准记录；8、实测项目检查记录表；9、现场标养室

12、监理检查记录表。 监理台帐；如：1、施工单位资质登记台帐；2、施工机械设备登记台帐；3、设施、设备登记台帐；4、施工人员登记台帐；5、建设工程材料监理监督台帐；6、钢材连接（探伤）试验登记台帐；7、混凝土（砂浆）抗压试块报告登记台帐；8、混凝土抗渗试块登记台帐；9、回填土试验报告登记台帐；10、其他试验报告登记台帐； 11、试块芯片记录台帐； 12、钢筋试件条形码记录台帐等。 监理机构其他内部资料：1、工程概况；2、顾客提供产品验证单； 3、监理工作交底记录表等。 网上操作随着互联网技术的不断深入，本市建设工程的网上信息平台的功能和范围也不断扩大，社会也要求建设工程公开和透明程度不断提高，对于

13、项目监理机构来说，以下操作应该在网上操作： 网上监理报告，主要内容：1、监理月报：2、监理专报：工程现场如存在危险性较大工程或重要工程节点的月份报，无以上情况可不报，如安质监站有要求的从其要求；3、监理紧急报告：工程现场未出现紧急情况的绝对不要填报。4、网上监理报告填报现场演示： 施工现场安全质量标准化达标工地网上考核评分：1、四项督促：督促施工总包单位每周对施工现场的安全质量进行自检；督促施工总包单位每月进行网上月度自查评分；督促施工总包单位在网上对施工分包单位进行月度评价；督促施工总包单位上网填报危险性较大工程的上报记录。2、五项核准：对总包单位的月度自查评分网上填报月度监理核准结果；对总

14、包单位对分包单位的月度评价进行审核与核准；对网上填报的危险性较大工程的记录填报监理初审记录；对总包单位网上“达标工地”竣工等级自评进行核准确认；在网上核准施工总包单位对分包单位的考核评定。3、安全质量标准化达标工地考核评分网上演示。 施工单位报审资料真实性的复核：1、安全生产许可证查询网址：（本市工程可查建筑建材业网）:8090/zhengfu3/aqxkzcx.jsp2、三类人员证书查询网址：（本市工程可查建筑建材业网）3、工业产品生产许可证查询网址：4、备案证查询网址：（备案产品品种及标准可查建筑建材业网）5、上海特殊作业人员证书查询网址：查询方法：上海安监局网站上海安全生产首页-查询服务

15、-特种作业人员安全培训查询-查询进入（无需密码和用户名）。6、施工、监理、勘察、设计、检测单位和注册人员资质查询：上海建筑建材业网站上可以查到各单位和人员相关建筑业资质。7、建筑企业资质分级标准查询：上海建筑建材业网站上可以查到。8、建筑材料供应商不合格名单查询上海建设工程安全质量监督总站网站或生意网上可以查到。 检测信息的网上传输：根据本市建设工程系统的最新动向：本市为落实建设工程检测的信息化工程，拟采取对各类混凝土（砂浆）试块在制作过程中由见证监理负责埋设数字芯片；钢筋等试件粘贴条形码等便于进行身份识别的技术措施。而芯片内所储存的信息将要求监理单位负责在网上传输给检测单位。 与公司工程技术

16、部的网上沟通方式：随着现代通信技术的发展，各个工程现场与公司本部的距离已不能成为工程技术部与各项目监理机构之间沟通的障碍，信息的传输已拥有便捷的通道，希望大家充分利用。本公司工程技术部及其成员的联系方式：工程技术部办公室：电话： 传真：张义骧：移动电话： 电子邮箱：李 达：移动电话： 三、 现场监理信息的传递与上报要求 公司要求上报审批的监理文件名录：1、监理规划及监理规划送审审批单；2、安全监理方案及安全监理方案送审审批单；3、单位工程质量监理评估报告及送审审批表；4、监理工作总结及送审审批表；5、单位工程竣工质量监理合格证明书；6、监理紧急报告。 要求提交公司工程技术部的资料目录与时间要求

17、：1、监理规划监理规划经公司审批完成后提交；监理规划提交电子文档；监理规划封面和送审单提交书面资料（原件）。2、安全监理方案安全监理方案经公司审批完成后提交；安全监理方案提交电子文档；安全监理方案封面和送审单提交书面资料（原件）。3、监理实施细则监理实施细则经总监批准后提交电子文档。4、项目监理机构每月的考勤表次月10日以前提交书面资料。5、监理月报、监理专报、安全监理月报与受监监督机构要求提交的日期同步提交电子文档。6、监理评估报告分部工程评估报告编制完成后提交电子文档；单位工程评估报告经公司审批完成后提交电子文档；单位工程评估报告封面和送审单提交书面资料（原件）。7、监理工作总结监理工作总

18、结经公司审批完成后提交；监理工作总结提交电子文档；监理工作总结封面和送审单提交书面资料（原件）。 质监站要求监理机构上报的资料目录与时间要求：1、质量从业人员资格审查表（监理单位）根据受监监督机构要求，一般在报监前提交。2、总监任命书根据受监监督机构要求，一般在首次监督交底检查时提交。3、监理月报、监理专报、安全监理月报根据受监监督机构要求的日期提交书面资料或电子文档，同时进行网上监理月报和监理专报的申报（一般要求当月25日前提交）；监理月报应附监理月报补充报表、质量因素表、监理专报；安全监理月报应附安全因素表。4、分部工程监理评估报告一般要求在监督机构参加分部工程质量验收时提交初步评估报告。

19、5、单位工程监理评估报告、监理工作总结一般要求在监督机构参加单位工程竣工质量预验收前提交。6、单位工程竣工质量监理合格证明书一般要求在单位工程竣工质量验收完成后、工程备案前提交。 建设项目（工程）竣工档案监理文件归档范围顺序文件名称监理资料归档范围建设单位城建档案馆1监理合同2监理规划3监理实施细则4设计交底与图纸会审会议纪要5监B1 监理工程师通知单6监A6 监理工程师通知单回复单7监C1 监理工作联系单8监C2 工程变更单及附件9监A1 工程开工/复工报审表10监B2 工程暂停令11监A2 施工组织设计（方案）报审表12监A3 分包单位资格报审表13分包单位资质材料14成品、半成品供货单位

20、资格报审表15材料供货单位资质材料16监A4 各类报验申请表17监A5 工程款支付申请表18监B3 工程款支付证书19监A7 工程临时延期申请表20监B4 工程临时延期审批表21监B5 工程最终延期审批表22监A8 费用索赔申请表23监B6 费用索赔审批表24监A9 工程材料/构配件/设备报审表25监A10 工程竣工报验单26监理测量复核记录27工程进度计划28监理平行检测试验资料29会议纪要30来往函件31监理月报32质量缺陷与事故的处理文件733工程竣工决算审核意见书34合同争议、违约报告及处理意见35市政工程关键工序质量验收证明汇总表36市政工程关键工序质量验收证明书37工程质量评估报告

21、38监理工作专题总结39工程竣工监理工作总结 竣工档案监理文件公司归档范围序文件类别归档文件名称备注收集汇总部门一监理合同监理委托合同（含补充合同）书面版计划经营部二监理机构人员总监任命书、总监代表授权书工程技术部项目组成人员表书面版监理机构三规划、细则审批单监理规划及审批单书面版或电子版（审批单和封面必须是书面）监理实施细则四进度控制工程开工/复工审批表书面版（可不归）工程暂停令五质量控制质量事故报告及处理意见书面版六监理通知监理工程师通知单及监理工程师通知回复单书面版监理工作联系单监理专题报告七施工合同与其他事项管理施工合同，施工招投标文件（如无，保存施工图纸）书面版施工组织设计（方案）、

22、专题/专项方案和报审表施工设计变更分包单位资格报审表，合同争议、违约报告及处理意见书面版（可不归）八监理工作记录会议纪要（含工地例会纪要）电子版监理月报监理日记书面版旁站清单与记录分项分部工程各1份监理（平行）检测记录九工程竣工验收文件工程竣工报验单书面版单位（子单位）工程质量竣工验收记录单位（子单位）工程质量控制资料核查记录单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录单位（子单位）工程观感质量检查记录工程质量评估报告监理工作总结工程竣工报告（合格证明书）十其他注1：所有以书面形式归档的资料，若有电子文档的，也一并予以归档。 注2：本表仅适用于建筑工程，其它工程按有关规定参照本表

23、归档。四、 参考资料 工程现场质量、安全记录表式目录汇总 序号编号质量、安全记录表式名称施工单位用表监理单位用表监理规范表式安全监理表式A/al类表（施工单位用表）1A 1工程开工/复工报审表2Da12工程复工报审单3A 2Da4施工组织设计(方案)报审表4/Da1施工总包单位资格报审表5A 3分包单位资格报审表6Da2施工分包单位资格报审表7Da3施工单位特种作业人员报审表8Da5危险性较大工程确认表9A 4 报验申请表10A 5工程支付款申请表11A 6Da11监理工程师通知回复单12A 7工程临时延期申请表13A 8费用索赔申请表14A 9工程材料/构配件/设备选型报审表15A 10工程

24、竣工报验单16Da6大型起重机和自升式架设设施确认报审表17Da7大型起重机和自升式架设设施验收核查表18Da8安全生产、文明施工措施费用使用计划报审表19Da9安全生产、文明施工措施费用支付申请表20Da10备案登记表B/b类表（监理单位外发用表）21C 1Db1监理工作联系单22B 1Db2监理工程师通知单23B 2Db3工程暂停令24Db4安全监理工作月报25B 3工程款支付证书26B 4工程临时延期审批表27B 5工程最终延期审批表28B 6费用索赔审批表29监理月报（包括监理月报补充报告）30监理专报31监理紧急报告C/c类表（监理单位检查用表）32C 2工程变更单33Dc1安全监理

25、巡视检查记录34Dc2危险性较大工程巡视检查记录35Dc3大型起重机和自升式架设设施检查记录36Dc4施工现场安全质量标准化达标工地考核评分核准记录项目监理机构常用表式37顾客提供产品验证单38收/发文登记表39会议签到表/会议纪要40监理工作交底记录表41监理专题报告42监理日记43监理测量复核记录表44实测项目检查记录表45现场标养室监理检查记录表46旁站监理记录表（预应力张拉旁站监理记录表）47建设工程材料监理监督台帐48施工机械设备报审登记台帐49钢材连接(探伤)试验报告登记台帐50混凝土(砂浆)试块报告登记台帐51回填土及其它试验报告登记台帐52监理服务顾客反馈表 危险性较大的分部分

26、项工程范围的划分情况危险性较大工程的范围根据建质200987号文危险性较大的分部分项工程安全管理办法的规定，可分为“危险性较大的分部分项工程”和“超过一定规模的危险性较大的分部分项工程”两种，工程范围如下： 危险性较大的分部分项工程范围一、基坑支护、降水工程开挖深度超过3m（含3m）或虽未超过3m但地质条件和周边环境复杂的基坑（槽）支护、降水工程。二、土方开挖工程开挖深度超过3m（含3m）的基坑（槽）的土方开挖工程。三、模板工程及支撑体系（一）各类工具式模板工程：包括大模板、滑模、爬模、飞模等工程。（二）混凝土模板支撑工程：搭设高度5m及以上；搭设跨度10m及以上；施工总荷载10kN/m2及以

27、上；集中线荷载15kN/m及以上；高度大于支撑水平投影宽度且相对独立无联系构件的混凝土模板支撑工程。（三）承重支撑体系：用于钢结构安装等满堂支撑体系。四、起重吊装及安装拆卸工程（一）采用非常规起重设备、方法，且单件起吊重量在10KN及以上的起重吊装工程。（二）采用起重机械进行安装的工程。（三）起重机械设备自身的安装、拆卸。五、脚手架工程（一）搭设高度24m及以上的落地式钢管脚手架工程。（二）附着式整体和分片提升脚手架工程。（三）悬挑式脚手架工程。（四）吊篮脚手架工程。（五）自制卸料平台、移动操作平台工程。（六）新型及异型脚手架工程。六、拆除、爆破工程（一）建筑物、构筑物拆除工程。（二）采用爆破

28、拆除的工程。七、其它（一）建筑幕墙安装工程。（二）钢结构、网架和索膜结构安装工程。（三）人工挖扩孔桩工程。（四）地下暗挖、顶管及水下作业工程。（五）预应力工程。（六）采用新技术、新工艺、新材料、新设备及尚无相关技术标准的危险性较大的分部分项工程。 超过一定规模的危险性较大的分部分项工程范围一、深基坑工程（一）开挖深度超过5m（含5m）的基坑（槽）的土方开挖、支护、降水工程。（二）开挖深度虽未超过5m，但地质条件、周围环境和地下管线复杂，或影响毗邻建筑（构筑）物安全的基坑（槽）的土方开挖、支护、降水工程。二、模板工程及支撑体系（一）工具式模板工程：包括滑模、爬模、飞模工程。（二）混凝土模板支撑工

29、程：搭设高度8m及以上；搭设跨度18m及以上，施工总荷载15kN/m2及以上；集中线荷载20kN/m及以上。（三）承重支撑体系：用于钢结构安装等满堂支撑体系，承受单点集中荷载700Kg以上。三、起重吊装及安装拆卸工程（一）采用非常规起重设备、方法，且单件起吊重量在100kN及以上的起重吊装工程。（二）起重量300kN及以上的起重设备安装工程；高度200m及以上内爬起重设备的拆除工程。四、脚手架工程（一）搭设高度50m及以上落地式钢管脚手架工程。（二）提升高度150m及以上附着式整体和分片提升脚手架工程。（三）架体高度20m及以上悬挑式脚手架工程。五、拆除、爆破工程（一）采用爆破拆除的工程。（二

30、）码头、桥梁、高架、烟囱、水塔或拆除中容易引起有毒有害气（液）体或粉尘扩散、易燃易爆事故发生的特殊建、构筑物的拆除工程。（三）可能影响行人、交通、电力设施、通讯设施或其它建、构筑物安全的拆除工程。（四）文物保护建筑、优秀历史建筑或历史文化风貌区控制范围的拆除工程。六、其它（一）施工高度50m及以上的建筑幕墙安装工程。（二）跨度大于36m及以上的钢结构安装工程；跨度大于60m及以上的网架和索膜结构安装工程。（三）开挖深度超过16m的人工挖孔桩工程。（四）地下暗挖工程、顶管工程、水下作业工程。（五）采用新技术、新工艺、新材料、新设备及尚无相关技术标准的危险性较大的分部分项工程。五、 其他资料收集

31、对建设项目履行法定审批程序相关资料的收集1、规划许可证；2、施工许可证；3、工程报监受理凭证；4、有关本工程的各项行政批文。 工程建设阶段各种文件的收集1、设计图纸及相关设计文件；2、地质勘察报告及相关技术文件；3、物探成果文件；4、施工验收规范、技术标准等资料；5、施工单位项目管理机构的组建方案；6、总包、分包、设计、勘察、检测、监测、租赁、主要材料供应商负责人及重要岗位人员的姓名及联系方式；7、收集施工和建设参与单位安全质量管理制度、安全质量责任制和安全质量管理体系等资料；8、收集施工单位报送的各种方案、单位与人员资质材料、各种工程材料/构配件/设备的质量保证资料、检测报告、监测报告等；9、收集施工单位报送的进场工程机械、大型起重机械和自升式架设设施、施工机具或设备的安全保证资料；10、各方往来文件的收集；11、收集施工测量放样/复核资料、地基验槽记录、沉降观测、功能试验等本工程质量、安全有关的资料等。