汕头市金平区市监局档案电子化技术服务项目劳务派遣服务方案.docx

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1、汕头市金平区市监局档案电子化技术服务项目劳务派遣服务方案用人单位：汕头市金平区市场监督管理局日期：2023年4月目录第1章项目概述31. 1项目背景31.2工作目标3第2章项目内容42. 1项目范围说明42. 2分类及档案整理流程41 .2.1企业档案电子化流程42 . 2.2个体工商户档案整理流程42.3 具体步骤说明41. 3.1收集档案42. 3.2扫描档案53. 3.3排序54. 3. 4寸丁1条形码55. 3. 5贝占条形码56. 3.6归档57. 3.7建立excel 索引5第3章服务方式6第4章服务费用71.1 项目背景为深入贯彻落实区委、区政府关于优化营商环境相关部署要求和 金

2、平区全面优化营商环境重点任务工作方案精神深化“放管服” 改革，主动适应社会经济发展要求，推动市场监管行政审批工作转职 能、提效能，持续优化营商环境更好服务企业和群众办事创业激发市 场主体活力和创造力，突出迎接宣传贯彻党的二十大工作主线，围绕 学习贯彻落实习近平总书记对档案工作重要指示，围绕贯彻实施档 案法，金平区市场监督管理局将开展档案电子化实施工作。“全程电子化”改革深入贯彻国务院推进“互联网+政务服务” 的改革初衷，使市监业务从办理、审批、整理、归档等工作可以系统 化管理。“科技引领、进无纸境”，全程电子化登记系统产生的电子档案 归档实现自动化，电子档案和纸质档案电子化有机结合，可顺利解决

3、 传统档案面临收集难、整理难、管理难、利用难的问题。1.2 工作目标为了实现档案管理的规范化和常态化，提升服务水平，规范审批 行为，提高审批效率，推进市监业务电子文件和电子档案管理体系建 设，实现业务档案归档数据收集、整理、检测、入库全过程电子化规 范管理，对金平市场监督管理局的文书档案进行系统化、规范化的电 子扫描,利用信息化技术进行电子化文件存储归档管理,切实实现“纸 质档案+电子档案” 一体化。2.1 项目范围说明（一）提供人工服务，包含如下两项内容：1、 企业档案纸质材料进行收集、扫描、排序、打印条形码、贴 条形码、归档等处理。2、 个体工商户档案纸质材料进行收集、排序、归档、建立ex

4、cel 索引等处理。（二）扫描仪等设备由甲方提供。2. 2分类及档案整理流程2. 2.1企业档案电子化流程2. 2. 2 个体工商户档案整理流程2. 3具体步骤说明2. 3. 1收集档案本环节主要对企业档案、个体工商户档案的纸质材料进行收集工作。2. 3. 2 扫描档案本环节主要对企业档案的纸质材料通过扫描仪设备进行扫描 工作。2. 3. 3 排序本环节主要对企业档案纸质材料扫描后的文件进行排序，保 证文档页数顺序正确。2. 3. 4 打印条形码企业档案上传到省系统中的后，将会生成一个文件码，本环 节主要是打印该码的条件码。2. 3. 5 贴条形码本环节主要是将打印的条形码贴到对应的纸质文件上

5、。2. 3. 6 归档本环节主要对纸质文件进行归档。2. 3. 7 建立excel索引本环节主要对归档的纸质文件建立excel索引，记录纸质文 件对应的文件码以及存放的位置等信息。第3章服务方式以派遣技术服务人员的方式进行技术服务，其中：(1)企业档案电子化，派驻2个技术服务人员，服务期限：4个 自然月。(2)个体工商户档案电子化，派驻2个技术服务人员，服务期 限：4个自然月。备注：服务过程中，无需提供电脑设备、扫描设备等相关硬件。服务效率要求：(1)个体档案整理归档每人每个工作日完成200个。(2)企业档案电子化每人每个工作日完成40个。(3)每周5个工作日。分类服务人员数量人月单价（元）人月数量费用（元）企业档案 电子化技术 服务人员2人作业期限：4个月9800.00878, 400个体工商户 档案电子化 技术服务人员2人作业期限：4个月9800.00878, 400合计（含 税）：156,800 元大写：壹拾伍万陆仟捌佰元整* （本表为甲方用工岗位需求,非实际结算数据,每月按实际派遣的岗位人数结 算费用）