2023年车辆行政管理制度7篇.docx

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1、2023年车辆行政管理制度7篇 书目 第1篇行政车辆管理制度 第2篇医院行政工作制度-车辆管理运用规定 第3篇公司行政管理制度-车辆管理规定 第4篇医院行政工作制度车辆管理运用规定 第5篇行政车辆运用管理流程图 第6篇公司行政管理制度车辆管理规定 第7篇物业行政车辆运用管理制度工作制度 行政车辆管理制度 行政部要管理的事务许多,有行政档案,行政费用,行政车辆等方面的管理。但对于每一项工作的管理都要有相关的行政管理制度。以下是行政车辆管理制度的资料,仅供参考。 一、机关公用车辆由办公室统一调配运用,个人无权干脆派车,须要用车时,由办公室负责支配,优先保证机关领导公务用车。 二、因公外出,提倡乘座

2、长途客车或火车;多人同时到一个地方出差,尽可能支配同乘一辆车。 三、司机出车必需凭办公室出具的派车单,如遇特别状况,应电话告知车管人员,回来后刚好补办派车手续。 四、车辆修理由司机提出书面申请,经“中心”领导批准后,由办公室支配到定点修理厂修理,并作好记录,结帐由财务负责办理。在外地出差须要修理时,应电话告知领导,报销发票时,乘车人必需签署看法,回单位后到办公室补办修理记录手续。 五、车辆用油由办公室开具加油通知单到指定加油站加油,在外地出差加油,乘车人应签署看法,报销之前应先到办公室办理加油登记手续。 六、车辆要妥当存放,以防被盗和损坏;严禁将车辆交给其他人驾驶,否则后果自负。 七、司机要坚

3、固树立平安第一的思想,常常保持车况良好,车容整齐;常常处于良好的技术状态,严禁带故障出车,确保车辆平安。 八、对司机实行定额补助,每人每月200元,每人每两年发放一次劳保工作服。 九、车辆修理和加油状况由办公室负责每季度向“中心”主任办公会汇报一次。 十、严禁出借单位车牌及有关凭证。 公司行政管理制度-车辆管理规定 公司行政管理制度:车辆管理规定 一、为加强公司车辆的保管及有效运用,特制订本制度。 二、本制度适用于公司全部车辆的运用、申请及开车前后应办的手续,如检查、保养、修理及运用中交通法规的违规和车辆损害处理等。 三、本公司的全部车辆统一由行政部管理,并指派专职司机驾驶并负责保养。 四、各

4、部门须要运用车辆时,应事先填写派车单,经本部门经理核准后交行政部统一调派。行政部经理签字同意后交专职司机,司机必需按单行车,用车人不按派车单行驶,司机有权拒绝,如有特别状况,应刚好通知行政部。 五、用车原则: 1、部门经理级以上人员因工作须要可申请用车; 2、公司其他员工因工作急需用车者,需由部门经理核准,方可申请用车。 六、公司非公用派车: 1、部门经理级以上员工因私人性事务用车,需填写申请单后,经报总经理审批同意,行政部可依据公司用车状况进行调派。 经呈准的私人性事务用车,申请人应当负担运用里程的油资及过路桥费停车费及专职司机的误餐补助等其它相关费用。 原则上,公司私人性事务用车应由公司指

5、定的专职司机或者有驾驶执照的公司员工(需经行政部及总经理同意)驾驶,非公司员工不得驾驶本公司车辆。 七、车辆的修理及保养 1、车辆需随时保持整齐,保证性能良好。车辆专任司机应每周实施定期检查及保养,以维持机件的寿命,确保行车平安; 2、车辆的有关证照及保险资料统一由行政部保管,行政部统一建立汽车档案,并负责按时进行车辆的保养、年检及过桥费、养路费等定期费用的缴纳。 3、车辆的保养和修理原则上在公司指定厂家进行。如需大修要与厂家签定协议,车辆修理完毕需当场进行验车,确保修理质量,要求厂家出具修车费用决算单交回公司以便与厂方结算时对帐。 八、车辆平安 1、为保障行车平安,司机在行车前应留意休息并不

6、得饮酒; 2、每次出车前应检查车况,如车灯、水箱、刹车系统、轮胎等,如发觉损坏或其它问题应刚好报告行政部. 3、节假日或夜间,公司车辆原则上应停放在公司指定的停车场。如遇特别状况需停放在外,驾驶人应报告行政部。驾驶人应保障车辆的平安并担当相应的责任。 九、违规和事故的处理: 1、超速、超载、随意停放及违反交通规则之一切罚款由驾驶人自行负责。指定驾驶人如把车随意交由其他人驾驶而发生违规,车损等之罚款或损修全由指定驾驶人负责赔偿; 2、无照驾驶发生车祸全部赔偿由驾驶人自行负责;有照驾驶如系本身操作不当发生车祸全部由驾驶人自行负责。 医院行政工作制度-车辆管理运用规定 医院行政工作制度-车辆管理运用

7、规定 一、用车范围 1、接送患者。 2、邀请院外人员讲学、会诊、检查指导工作。 3、院领导用车。 4、职能科室因公赴老城区外联系工作、开会或其他特别状况可酌情派车。 5、外事活动。 6、离退休职工特别状况用车。 二、车辆的管理 1、车辆实行定人定车,统一管理,统一调度,属于第一种状况的向医务科申请派车,其它状况必需向院办申请。 2、司机出车必需经派车通知或派车单,无派车通知均作为私自出车。八小时以内以派车单为准,按派车时间先后支配出车,如有冲突由办公室协调。八小时以外可以电话派车,其次天补填派车单。 3、车辆实行定点修理,驾驶员不得随意送修。二级保养、小修、更换易损的零配件,必修经鉴定,院办同

8、意后到指定修理点修理。如车辆更换大件、大修、三保等1000元以上的修理,司机应写出书面报告,说明修理部位、费用,由办公室请示领导同意后方可修理。 4、司机必需听从院办、医务科调度,准时定点出车,不能按规定出车影响工作或造成不良影响的每次扣20元绩效工资。无故拒绝执行任务,每次扣50元。再次拒绝出车的,收缴车钥匙并进行相应惩罚。 5、下班后车辆停放在门诊住院大楼前,不得随意停放,否则由此产生的后果均由个人担当。医院正门口不宜停车,以免影响人员出入。 6、未经批准的私自用车,每发觉一次扣除绩效工资100元;发觉三次以上私自用车,将在院内通报指责。私自出车所发生的事故、违章罚款等均有个人担当。损坏车

9、辆视状况分别赐予指责、罚款、通报指责、警告、严峻警告、记过等处分。 7、特别状况下的出车,事后要向院办公室报告,否则均作为私自出车。 8、严格遵守交通规则,确保平安用车,违规造成的罚款不予报销。特别状况下由院长批准报销。 9、过路费、停车费、出车费当月报销。 10、每次加油应当做好记录工作,内容应当包括加油全部涉及到的时间、加油量、费用、起止里程数等。加油状况一个月报一次到医院办公室。 11、司机出车应做好出车记录。遵守司机工作纪律及用车管理规定,值班时间内八小时外不能离开赣州市区。非值班时间如需离开赣州市,需报告干脆上级。 12、车辆不运用时,备用钥匙交值班室或办公室保管。 医院行政工作制度

10、车辆管理运用规定 医院行政工作制度-车辆管理运用规定 一、用车范围 1、接送患者。 2、邀请院外人员讲学、会诊、检查指导工作。 3、院领导用车。 4、职能科室因公赴老城区外联系工作、开会或其他特别状况可酌情派车。 5、外事活动。 6、离退休职工特别状况用车。 二、车辆的管理 1、车辆实行定人定车,统一管理,统一调度,属于第一种状况的向医务科申请派车,其它状况必需向院办申请。 2、司机出车必需经派车通知或派车单,无派车通知均作为私自出车。八小时以内以派车单为准,按派车时间先后支配出车,如有冲突由办公室协调。八小时以外可以电话派车,其次天补填派车单。 3、车辆实行定点修理,驾驶员不得随意送修。二级

11、保养、小修、更换易损的零配件,必修经鉴定,院办同意后到指定修理点修理。如车辆更换大件、大修、三保等1000元以上的修理,司机应写出书面报告,说明修理部位、费用,由办公室请示领导同意后方可修理。 4、司机必需听从院办、医务科调度,准时定点出车,不能按规定出车影响工作或造成不良影响的每次扣20元绩效工资。无故拒绝执行任务,每次扣50元。再次拒绝出车的,收缴车钥匙并进行相应惩罚。 5、下班后车辆停放在门诊住院大楼前,不得随意停放,否则由此产生的后果均由个人担当。医院正门口不宜停车,以免影响人员出入。 6、未经批准的私自用车,每发觉一次扣除绩效工资100元;发觉三次以上私自用车,将在院内通报指责。私自

12、出车所发生的事故、违章罚款等均有个人担当。损坏车辆视状况分别赐予指责、罚款、通报指责、警告、严峻警告、记过等处分。 7、特别状况下的出车,事后要向院办公室报告,否则均作为私自出车。 8、严格遵守交通规则,确保平安用车,违规造成的罚款不予报销。特别状况下由院长批准报销。 9、过路费、停车费、出车费当月报销。 10、每次加油应当做好记录工作,内容应当包括加油全部涉及到的时间、加油量、费用、起止里程数等。加油状况一个月报一次到医院办公室。 11、司机出车应做好出车记录。遵守司机工作纪律及用车管理规定,值班时间内八小时外不能离开赣州市区。非值班时间如需离开赣州市,需报告干脆上级。 12、车辆不运用时,

13、备用钥匙交值班室或办公室保管。 物业行政车辆运用管理制度工作制度 物业行政工作制度:车辆运用管理制度 16车辆运用管理制度 16.1总则 为加强公司车辆管理,确保行车平安,提高办事效率,削减经费开支,制定本制度。 16.2车辆运用范围 16.2.1公司接送往来来宾等接待用车; 16.2.2公司领导业务用车; 16.2.3员工外出开会、联系业务用车; 16.2.4其它紧急和特别状况用车等。 16.3车辆运用程序 16.3.1周一上午本部各部门以电邮形式申报本周用车安排,交由前台文员定出公司车辆行程支配表,以电邮形式通知本部全部员工。 16.3.2需用车人员依据行程表做出外出办事支配,用车部门需提

14、前一天填写公司车辆运用申请表,由部门经理批准后交资源部。 16.3.3资源部尽可能支配同线路外出办事的同事共同用车。 16.3.4无法支配用车时,资源部将开具无公司车辆支配回执。 16.3.5员工外出联系业务尽可能考虑运用地铁、公共汽车等交通工具。 16.4车辆的管理 16.4.1车辆调配权归属资源部。 16.4.2必需在公司指定的场所进行定期修理、保养,以确保车辆保持良好运行;司机有责任在每次出车前进行检查,确保平安后方可用车。 16.4.3停放公司指定车位,钥匙交回资源部(或存放在时代监控室)以备紧急状况运用车辆。 16.4.4车辆需在指定加油站加油,由资源部统一支付油费。 16.4.5车

15、辆加油统一由司机经办,司机在每个工作日结束前检查油箱油量,保证紧急任务和特别状况用车时的需求。 16.4.6司机出车时应向用车人收回车辆运用申请表,并在工作日志中刚好登记起点至目的地区段名和行程公里数,由用车人签名确认。 16.4.7司机下班后应将车辆停入停车场,同时刚好登记行程公里数,驾驭用油状况及限制用油量。 16.4.8公司人员下班后或周末确需用车的,应提前向资源部提出申请,确有急事应口头申请获得批准后,方可用车。自行开车者需在公共用车登记薄上登记起始终点及行程公里数,并签名确认。 16.4.9司机每天做好工作日志,详尽记录行程,并由经办人签名确认。 16.4.10司机应保持车辆外观及车

16、内的整齐,备用修理工具齐全;停入停车场时应保障油箱储油不少于1/4,外出时需在正规停车场保管车辆、否则发生损毁、遗失或被盗等到状况,责任由当事人负责。 16.4.11杜绝员工无证或未经允许驾驶公司车辆。 16.4.12用车人违反交通规则或发生交通事故责任和费用由当事人担当。 行政车辆运用管理流程图 行政车辆运用的运行流程图 申调单 申请运用人用车须提前一天填写申请单。 部门经理 运用部门经理同意用车的,签名确认,由申请人交给车队 调派 物业公司车队刚好赐予回复:何地上车、何时可以派车。 司机 刚好与运用申请人联系。 起步 抄下车辆总公里数,把路码表的小表归零,当面与运用人确认。 运用完 当面与

17、运用人核实签名:运用总公里数、等候时间、停车费、通行费。 司机 拿申清单亲自送到运用部门,确认签名。 申清单一式三联,一联留在运用部门存档。 车队 二联交车队,由本队负责人存档。 财务 车队月底汇总、制表,原始财务一联交财务核对,财务每月与各运用部门结算,另外一联由车队长负责存档。 公司行政管理制度车辆管理规定 公司行政管理制度:车辆管理规定 一、为加强公司车辆的保管及有效运用,特制订本制度。 二、本制度适用于公司全部车辆的运用、申请及开车前后应办的手续,如检查、保养、修理及运用中交通法规的违规和车辆损害处理等。 三、本公司的全部车辆统一由行政部管理,并指派专职司机驾驶并负责保养。 四、各部门

18、须要运用车辆时,应事先填写派车单,经本部门经理核准后交行政部统一调派。行政部经理签字同意后交专职司机,司机必需按单行车,用车人不按派车单行驶,司机有权拒绝,如有特别状况,应刚好通知行政部。 五、用车原则: 1、部门经理级以上人员因工作须要可申请用车; 2、公司其他员工因工作急需用车者,需由部门经理核准,方可申请用车。 六、公司非公用派车: 1、部门经理级以上员工因私人性事务用车,需填写申请单后,经报总经理审批同意,行政部可依据公司用车状况进行调派。经呈准的私人性事务用车,申请人应当负担运用里程的油资及过路桥费停车费及专职司机的误餐补助等其它相关费用。原则上,公司私人性事务用车应由公司指定的专职

19、司机或者有驾驶执照的公司员工(需经行政部及总经理同意)驾驶,非公司员工不得驾驶本公司车辆。 七、车辆的修理及保养 1、车辆需随时保持整齐,保证性能良好。车辆专任司机应每周实施定期检查及保养,以维持机件的寿命,确保行车平安; 2、车辆的有关证照及保险资料统一由行政部保管,行政部统一建立汽车档案,并负责按时进行车辆的保养、年检及过桥费、养路费等定期费用的缴纳。 3、车辆的保养和修理原则上在公司指定厂家进行。如需大修要与厂家签定协议,车辆修理完毕需当场进行验车,确保修理质量,要求厂家出具修车费用决算单交回公司以便与厂方结算时对帐。 八、车辆平安 1、为保障行车平安,司机在行车前应留意休息并不得饮酒; 2、每次出车前应检查车况,如车灯、水箱、刹车系统、轮胎等,如发觉损坏或其它问题应刚好报告行政部. 3、节假日或夜间,公司车辆原则上应停放在公司指定的停车场。如遇特别状况需停放在外,驾驶人应报告行政部。驾驶人应保障车辆的平安并担当相应的责任。 九、违规和事故的处理: 1、超速、超载、随意停放及违反交通规则之一切罚款由驾驶人自行负责。指定驾驶人如把车随意交由其他人驾驶而发生违规,车损等之罚款或损修全由指定驾驶人负责赔偿; 2、无照驾驶发生车祸全部赔偿由驾驶人自行负责;有照驾驶如系本身操作不当发生车祸全部由驾驶人自行负责。