2023年监理合同管理措施3篇.docx

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1、2023年监理合同管理措施3篇 书目 第1篇工程项目监理合同管理方法措施 第2篇工程监理合同管理方法措施 第3篇监理合同管理措施程序 工程监理合同管理方法措施 工程监理:合同管理的方法及措施 1合同管理的原则 1.1事前预控:实行预先分析、调查的方法,对合同执行中可能出现的问题提前发出预示,防止偏离合同约定事务的发生。 1.2刚好纠偏:随时跟踪合同的执行状况和施工中存在的问题,通过发出监理工程师通知单、监理工程师联系单的形式,督促违约方订正不符合合同约定的行为;对设备合同的执行状况,监理工程师刚好了解与跟踪厂商执行供货安排的过程,尽量避开设备实际到场时间提前或滞后对工程进度安排的影响。 1.3

2、充分协商:在处理过程中,仔细听取有关各方看法,与合同双方充分协商。 1.4公正处理:严格根据合同有关规定和监理程序,公正、合理地处理合同其他事项。 2合同管理的主要内容 2.1帮助业主进行工程招投标 依据业主的须要,参与工程施工及设备、材料的招投标工作,对招标文件内容和标底提出看法和建议,帮助业主选定承包单位及供应商。 2.2帮助业主确定本项目的合同结构 本工程的合同包括勘察合同、设计合同、工程承包合同、加工合同、材料与设备供货合同、运输合同、业主指定分包合同等。合同管理的一项重要内容就是对合同的框架、类型、主要部分和条款进行分类、汇总,形成本工程的合同结构,确定合同内容符合工程总体进度安排和

3、投资概算。 2.3合同执行过程管理和检查 在工程建设实施阶段,对监理工作范围内的合同履行进行全过程的监控、检查和管理。 2.4处理合同纠纷和索赔 帮助业主和公正处理建设工程各阶段中产生的索赔,参加协商、调解、仲裁甚至诉讼解决合同的纠纷。 2.5对合同的执行过程进行鉴证、处理合同中涉及的第三方关系以及合同条款中涉及的其他事项。 3合同管理的方法和措施 3.1合同分析 3.1.1对合同类型和相关条款进行分析、归纳,建立本工程的合同结构。对工程承包、材料设备选购等与工程建设相关的合同条款、法律条款分别进行具体的分析,对合同条款的更换、延期说明、投资改变等刚好分析、备案。 3.1.2对业主有关的活动分

4、别存档,以防漏项。合同分析是合同管理的基础,与过程限制紧密相连,过程中的改变应刚好总结、归纳,实现合同管理的动态限制。 3.1.3分析合同中易产生风险和变更的条款,并分析这些条款与设计、总包、分包、监理等单位以及与工程质量、进度、造价的关系,为制定预防措施供应依据。 3.2 制定预防措施 在合同分析的基础上,对本工程合同实施过程中可能出现的合同违约、变更状况等作出预料,制定相应的预防措施,并刚好提交给业主。在此基础上,要求承包商、材料设备供应商依据各自的合同内容制定相应的预防措施,并提交监理审核。预防措施的制定,可有效地削减合同纠纷、变更及索赔等现象。 3.3 建立合同管理信息系统 在本项目监

5、理信息管理系统的基础上,采纳计算机建立合同管理子系统,形成本工程合同管理,其主要功能为: 3.3.1供应合同结构模式和选用; 3.3.2合同文件、资料登录、修改、删除、查询和统计; 3.3.3合同执行状况的跟踪及处理过程和管理; 3.3.4形成合同执行状况报表; 3.3.5为投资限制、进度限制、质量限制供应有关数据; 3.3.6现行经济法规、资料的查询。 4合同争议与违约的管理 4.1合同争议的调解 4.1.1项目监理部接到调解合同争议的书面要求后,要刚好进行调查取证,了解合同争议的全部状况,刚好与合同争议双方进行磋商,在此基础上提出调解方案。假如双方对调解方案没有异议,在符合施工合同的前提下

6、,双方均应执行。 4.1.2在争议调解过程中,除已达到了承包合同规定的暂停履行合同的条件之外,项目监理部应要求合同的双方接着履行合同,或督促承包商实行措施尽量削减损失。 4.1.3合同一方或双方不同意监理部调解确定时,可按合同约定的解决争议的最终方法提请仲裁或向法院起诉。在仲裁或诉讼的过程中,监理部有资格和义务作为证人,公正地向仲裁机关或法院供应与争议有关的证据。 4.2违约处理 4.2.1在监理过程中发觉违约事务可能发生时,项目监理部刚好提示有关各方,防止或削减违约事务的发生。 4.2.2对已发生的违约事务,监理部应在充分调查了解的基础上,以事实为依据,以合同约定为准绳,公允合理地处理。 4

7、.2.3处理违约事务的过程中应充分听取各方看法,在与双方充分协商的基础上确定解决方案。 4.2.4由于合同一方严峻违约,合同另一方有权按合同的约定提出全部或部分终止合同的要求,项目监理部应予以受理,并妥当处理。 4.2.4.1对合同终止的缘由进行记录备案; 4.2.4.2确定至合同终止日已完工作的价款; 4.2.4.3要求承包单位移交工程资料、工程材料、设备等。 工程项目监理合同管理方法措施 工程项目监理工作方法-合同管理的方法与措施 1、合同分析 监理工程师依据建设单位供应的合同及施工单位供应的分包合同,对每个合同的条款内容进行分析。驾驭合同履行的要点、难点,考察合同实现的可能性、可能发生纠

8、纷的地方。做到事事在先、心中有数。 2、合同跟踪 施工过程中,监理工程师将时刻关注合同履行状况,将实际状况与合同规定的内容相比照,找出偏差并实行订正措施。对合同履行状况进行统计分析,为实现项目的总目标服务。 (1)在工程工期方面:按合同规定,要求承包方在开工前提出包括分月、分段进度安排的施工总进度安排,并加以审核;并照分月、分段进度安排进行实际检查,对影响进度安排的因素进行分析,找出缘由,刚好主动解决,监理工程师报建设单位同意修改进度安排时,审批承包方修收的进度安排,确认竣工日期的延误。 (2)在工程质量管理方面:检验工程运用材料、设备质量;检验工程运用的半成品及构件质量;按合同规定的规范、规

9、程,监督检验施工质量;按合同规定程序,验收隐藏工程中须要的中间验收工程的质量,验收单项竣工工程和全部竣工工程的质量等。 (3)在工程费用管理方面,严格进行合同约定的价款管理;当出现合同约定的状况时,对合同价款进行调整;对预付工程款进行管理,包括批准和扣还;对工程量进行核实确认,进行工程款的结算和支付;对变更价款进行确定;对施工中涉及的其他费用,如平安施工方面的费用,专利技术等涉及的费用,依据合同条款及有关规定处理;办理竣工结算;对保修金进行管理等。 (4)变更处理 a)承包单位提出工程变更的处理 承包单位提出工程变更的处理流程,如附图所示。 承包单位提出的工程变更监控框图 b)建设单位提出工程

10、变更的处理 由建设单位缘由提出的工程变更的处理流程,如附图所示。 建设单位提出工程变更框图 3、监控措施 (1)监督合同各方履行合同条款中规定的义务。建设单位为施工单位供应必要的技术图纸、政府批文、场地、资金等;施工单位按合同条款主动施工。 (2)监督施工单位做好相关资料的整理,做好隐藏签证,照实记录施工全貌。同时,监理工程师将独立做好日志及其它记录工作。当发生合同纠纷时,监理工程师将以详实的资料对工程作出客观的评价。 (3)施工单位违反合同条款或偏离合同要求时,监理工程师将实行必要手段实行纠偏,实行下达指令、质量推翻,建议建设单位停付、缓付预付款、直至停工等各种经济、组织手段。对技术缘由引起

11、的偏差,监理工程师将赐予技术上的指导,帮助施工单位克服困难。 (4)监理工程师组织各方定期召开会议,协调各方关系,分析存在问题,避开产生不必要的纠纷与偏差。 (5)把好工程变更关,按正确的程序处理工程变更,当涉及合同条款的变更或需增补协议时,监理工程师将刚好协调合同各方重新取得协议,削减不必要的纠纷。 监理合同管理措施程序 项目监理合同管理措施及程序 1、合同管理的方法及要点 为确保工程项目的顺当实施,供应法律保证和保证工程项目实施过程中依法全面履行,以保证工程项目目标的实现。因此这是一个融法律、经济技术于一体的综合性工作。 在招投标阶段,合同管理任务是订立一个详尽完善的承包合同,为保证工程项

12、目的实施供应法律保证。在项目实施过程中,合同管理的任务是依据合同条款,全面履行合同条款,协调合同双方的纠纷、争议,对合同的履行、变更和解除等进行监督检查。处理变更、索赔、分包、违约责任等履行合同条款的事宜。 为保证合同的全面履行,监理应建立健全项目合同的管理制度,要做好合同分析,细致分析合同条款的内涵,以求对合同作出正确的说明,明确合同的法律依据。要熟识合同,建立完整的合同数据档案和合同网络,收集资料,凭数据说话,随时驾驭各项合同条款实施的状况和存在的问题,要加强对合同实施的监督、检查。承包人、业主、监理各方履约状况,订正各种不符合合同条款内容的各种做法、文字、文件等,以保证合同的全面履行。

13、2、合同管理的内容 对于合同条款中规定的业主、承包人各自风险,必需正确作出评估,刚好地提示承包人及业主,以确保工程的顺当进行。 工程变更 监理工程师对工程上任何形式、质量、数量和内容上的变动,依据合同有关规定进行审核,并报业主审批后发布工程变更令,在与业主和承包人协调商议后,确定变更工程的单价和费率。 在合同执行期间,由于价格涨跌(含因此发生的材料调差工作)、政策性调整等因素对项目成本的影响,对合同价格不予调整。 工程索赔 监理工程师对承包人提出的延期和费用索赔申请,将依据合同规定的程序进行审查,确认承包人所提出的申请是否符合规定,证据是否足够,计算方法和合同依据是否正确,并通知有关监理人员做

14、好资料收集、记录工作。同时要检查索赔事务的时效性,对承包人如未能按合同要求刚好提出索赔意向的,应对其实际损失及自身的失职造成的损失进行分析,各自担当,对业主方逾期未答复,而承包人实行措施削减损失所发生的费用应由业主担当。 工程延期 总监理工程师在确认下述条件满意并报总监(办)批准后方能工程延期: 工程由于非承包人的责任,不能按原定工期完工; 承包人在影响延期状况发生一个月向总监理工程师提交工程延期报告; 承包人在影响延期事务终止后的一个月内,正式提交延期申请资料。 工程分包 对承包人提出的分包申请,监理工程师需进行严格的审查,审查的主要内容包括:分包人的资格证明及状况、工程项目及内容,工程数量

15、及金额、工程工期、承包人与分包人的合同责任。在执行过程中,监理工程师通过承包人对分包工程进行管理。只有经业主同意,承包人才能进行合同转记。 对于严格限制分包的主体结构及工程超过合同价款规定比例的将不予分包。 保险 对承包人的保险种类、范围、数额、时间、有效期、保险单及保险收据进行检查,以确保各种保险的落实。 争端与仲裁 当工程发生争议时,监理工程师依据合同规定的期限,进行争议事务的全面调查、取证,并对争议做出书面确定,通知业主和承包人。若业主和承包人不同意监理工程师作出的确定,可提交有关部门进行仲裁。 违约 监理工程师对业主违约进行确认并按合同规定进行处理,依据的事实主要为: 宣告破产,或作为

16、一个公司宣告停业整顿,但清理不是为了改组或合并; 由于不行预见的理由,而不行能接着履行其合同义务; 没有在规定的合理时间内依据监理工程师的支付证书向承包人付款,或干涉、阻挠、拒绝支付证书的颁发。 违约处理 监理工程师对承包人违约,将依据下列事实进行确认,并依据合同规定进行处理: 无力偿还债务或陷入破产,或主要财产被接管或主要资产被抵押或停业整顿等,因而放弃合同; 无正值理由不开工或拖延工期; 无视监理工程师的警告,一贯公然忽视履行合同规定的责任和义务; 未经监理工程师同意,随意分包工程、或将整个工程分包出去。 3、严格限制和管理好分包 对分包管理的目的是防止出现合同纠纷和带来质量、进度上的混乱,致力于发扬专业分包队伍的优势,有效地促进工程质量。对分包的管理,监理工程师要做到履行批准和开工申请手续,利用检查和工地会议了解状况;杜绝分包过多;核实分包人的队伍组成和技术管理人员状况;对较大的分包项目,应指定特地的监理工程师监管;跨越时间较长的分包合同,应对其进行中期审查;常常检查,发觉问题严格处理。 4、合同管理的工作程序 工程变更程序框图 延期申报、审批程序框图 索赔申报、审批程序框图