2023年资料中心管理制度4篇.docx

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1、2023年资料中心管理制度4篇 书目 第1篇镇中心幼儿园资料及档案管理制度 第2篇调度中心文件信息资料管理制度 第3篇调度中心文件、信息、资料管理制度 第4篇社区卫生中心信息资料管理制度 调度中心文件信息资料管理制度 一、文件、信息、资料的登记: 接收上级的来电、文件、传真及各矿上传或报送的资料应马上登记,仔细填写文件信息接收报送登记表。 二、文件、信息、资料的报送: 1、每天白班收到上级来电、文件、传真等,应马上送局办公室。 2、每天白班收到各矿上传的文件、传真或其它资料,应于当天下班前送局办公室。 3、每天夜班收到上级下发的文件、传真,应马上把相关内容电话通知分管领导,按分管领导的指示刚好

2、或于其次天早8:30分之前报送到局办公室。 4、每天夜班收到各矿报送的文件、传真、资料等,应于其次天早8:30分之前报送到局办公室。 三、文件、资料的传达: 1、以传真电文形式下传:电话通知各矿调度员接收传真,记录接收人姓名,填写转发文件(传真)登记簿。 2、复印文件(传真)形式下发:电话通知各矿来局调度中心取文件,记录接收通知人姓名,填写发放文件(传真)登记簿。要求来取人员签字。 四、文件、资料的存档: 将存档文件按要求填写文件索引书目,以电子文档形式保存,然后将文件分类保存至档案柜。 五、文件、资料的梳理、存档、报送职责: 1、各类表格、记录的内容由当班相关人员填写。 2、每天接收各矿井(

3、公司)向局上报的资料,由当班相关人员负责梳理、汇总、报送、存档。 社区卫生中心信息资料管理制度 南调社区卫生服务中心信息资料管理制度 社区卫生档案及信息对指导社区卫生服务工作、规范社区卫生服务中心运作起着重要作用,是开展好社区卫生服务工作的重要保证,是建设社区卫生信息管理工作的重要环节。依据社区卫生服务中心的工作实际,特制定以下管理规定。 1、社区卫生档案的内容:建立统一的社区卫生调查表、居民个人健康档案、家庭病床病历、残疾人及精神病人防治资料等社区卫生服务台账资料。 2、社区卫生档案的内容必需登记具体、真实,项目齐全,编写清晰规范,随工作开展刚好收集、整理,并按类型归档。 3、社区卫生档案必

4、需进行严格管理,确定专(兼)职卫生档案管理人员,专柜保存,对卫生档案的编写、收集、归档实行专人负责制。 4、严格根据国家和地方有关卫生档案、文件的管理规定,对社区卫生档案进行管理和利用。在社区卫生档案的利用上,本着充分爱护患者隐私的原则,严格档案的借入借出,对借出时间期限做出明确规定,责任者的签章手续必需齐全。 5、对收集的社区卫生档案必需实行定期审查制度,要求收集齐全、完整,对于不符合要求的,一律退回责任人进行改正、补齐,问题严峻者可令其重做,不符合要求者,不能验收归档。 6、社区卫生档案资料必需真实地反映状况,具有永久和长期保存价值的资料必需完整、精确、系统,责任者的签章手续必需齐全。 7

5、、对社区卫生档案资料涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等,应按有关规定予以惩罚,对因此触犯国家有关法律法规、造成损害患者权益的后果,由干脆责任人担当。 8、配有社区卫生服务计算机信息系统的中心要有专兼职专业人员作为系统的维护人员,负责日常维护工作,并有相关的管理制度。 9、各系统工作点,必需有明确的计算机操作规程、运用方法及留意事项,运用人员必需熟知有关事项,切实驾驭运用要领。 10、依据上级要求刚好、精确、规范上报有关信息。 镇中心幼儿园资料及档案管理制度 镇中心幼儿园资料及档案管理制度 1、资料员定期做好各类资料的收集、登记、整理归档、存档工作。 2、负责向员工刚好供应各类资料的查询。 3、

6、负责做好各类资料的借阅管理。 4、做好各类资料的保管工作,做好防火、防盗、防虫、防霉工作。 5、对来文和本园文书资料进行综合分类,以利文件统计、阅办、保管、查找和保密。 6、文件刚好办理,需转送有关部门,人员办理,做到不积压、不误事、不错漏、不遗失、不泄密。 7、对转送办的文件要跟踪督促,刚好催办,已办的文件刚好回收。 8、做好四个平常,平常分类、平常鉴定、平常整理、收回后的文件按平常拟好的标题分类存放。 9、年终将全部文件清理归档,对跨年未办毕的文件争取在下年三月底前清退以便交卷归档。 调度中心文件、信息、资料管理制度 一、文件、信息、资料的登记： 接收上级的来电、文件、传真及各矿上传或报送

7、的资料应马上登记，仔细填写文件信息接收报送登记表。 二、文件、信息、资料的报送： 1、每天白班收到上级来电、文件、传真等，应马上送局办公室。 2、每天白班收到各矿上传的文件、传真或其它资料，应于当天下班前送局办公室。 3、每天夜班收到上级下发的文件、传真，应马上把相关内容电话通知分管领导，按分管领导的指示刚好或于其次天早8：30分之前报送到局办公室。 4、每天夜班收到各矿报送的文件、传真、资料等，应于其次天早8：30分之前报送到局办公室。 三、文件、资料的传达： 1、以传真电文形式下传：电话通知各矿调度员接收传真，记录接收人姓名，填写转发文件（传真）登记簿。 2、复印文件（传真）形式下发：电话通知各矿来局调度中心取文件，记录接收通知人姓名，填写发放文件（传真）登记簿。要求来取人员签字。 四、文件、资料的存档： 将存档文件按要求填写文件索引书目，以电子文档形式保存，然后将文件分类保存至档案柜。 五、文件、资料的梳理、存档、报送职责： 1、各类表格、记录的内容由当班相关人员填写。 2、每天接收各矿井（公司）向局上报的资料，由当班相关人员负责梳理、汇总、报送、存档。