企业参展策划方案实例.docx

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1、企业参展筹划方案实例AA 集团参展筹划草案一，前言：二，参展时间：2023 年日日应提前三天安排布展工作 三，地点：四，人员：五，参展背景分析：1，大会分析： 专业性；品牌性； 权威性； 国际性；2，参展商构成：3，与会者分析： A，竞争对手：AA、AA 等竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进展参展筹划调整。B，媒体； C，世界各地渠道商； D，其他单位及人员；五，参展目的：1. 渠道拓展； A，现有渠道分析：基于AA 的渠道要求重建立，目前公司 AAAA 家代理商也就意味着不包括在内。借全国各地渠道商集合于此的时机，开拓AA 渠道销售，进展全国范围内渠道的建立和产

2、品推广。渠道特点：1） AA 大会集合了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构；2） 与会者根本上属于AA 行业，具备很高的行业性，招商对象格外明确；3） 产品的优势性：展会主题为“创营销方法拓展市场渠道构建代理体系”，其中营销方 式中，AA 具有融合了其他AA 优势的特点，且“物美价廉”，有助于渠道的拓展；2. 公司品牌宣传；可以通过AA 大会很好的传达这一品牌形象。3. 终端客户拓展；终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进展演示。4. 产品AA推向市场的造势和推广；此次大会，众多公司不遗余力的推出产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会

3、，可以很好的将产品品牌进展市场推广，为以后的渠道拓展预热。 5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。AA 行业大盛会，信息集合之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最动态，通过与各地域不同的渠道商沟通，能了解全国各地不同的市场需求。六，参展安排： 展前：A,展台预备： 1，参展主题确实定 ；待定2，展位确实定；3，展位的布置； 略包括：物料预备；展台总体设计不仅要恢弘大气，更要表达颖和创意； B,代理商邀请及策略： 1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参与展会，2，预备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必需到展位上才能凑

4、成完整的一份礼品。 3，制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精巧，所以大局部参观者得到这些挂绳后都很情愿换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒 目的挂绳在场内走动，等于很多流淌的广告牌在免费为我们公司作宣传。 4，代理商参会可以参与抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。展中：产品促销活动： A，促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商赐予确定的优待待确定 B，当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机，数码相机等赠品；媒体报道：2，公司网站进展同步报道；3, 深圳、北京等媒体报道；4，网站各大论坛/BBS/博客的宣传；5，其他活动筹划展后：1，代理商的追踪跟进

5、。2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的炎热场面刻成光盘，进展形象整合，再包装。3，网站的后续报道；参展物料：1、宣传资料：A、代理商邀请函； B、公司简介；C、公司广告服； D、产品宣传册； E、海报；F、赠品；2、洽谈资料： A、名片B、相关合同书4、效劳资料：A、客户资料统计表B、嘉宾签到簿C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。效果推想：1，AA 的渠道将首次开拓，产品开头进入市场，渠道框架的初步构成；2，公司名称借此平台得到很好的宣传，公司形象的推广。3，AA 品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。4，局部终端客

6、户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广供给第一手资料。参展预算略1，参展费用2、呈现厅的搭建费3、宣传物品的制作费用4、相关礼品的预备5、媒体费用6、参展人员的住宿饮食费用留意事项：1、呈现期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并准时接待3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要表达出一个国际品牌的水准要求来， 保持展厅干净干净。4、每天闭馆后要准时开总结会，总结一天的工作，觉察问题准时解决，整理代理意向书， 重要的大客户尽量当天晚上就约见。5、参展工作人员衣着要统一，表达出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。6、去AA 前列出物品

7、清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。展会筹划第一局部 会展预备阶段的文案第一节 会展预备阶段的文案简介一、 会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进展展览工程立项筹划始终到会展正式开幕前的预先预备阶段涉及到的全部文本文案。二、 会展预备阶段的文案种类：一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项筹划书、展会工程立项可行性争论报告、参展 说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度打算、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广打算、广告文案等。其次节 会展预备阶段的文案写作一、展会立项筹划书的写作一展会立项筹划书的概念：所谓展会

8、立项筹划，就是依据把握的各种信息，对马上举办的展览会的有关事宜进展初步规 划，设计出展览会的根本框架，提出打算举办的展览会的初步规划内容， 主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展打算、宣传推广和招商打算、展会进度打算现场治理打算、相关活动打算等。展会立项筹划书是为筹划举办一个展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。二 展会立项筹划书的内容构造：一般地，展会立项筹划书主要包括以下内容：1、 办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的状况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的状况的分析，对展会举办地市场的分析

9、等。2、 提出展会的根本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。3、 展会价格及初步预算方案。4、 展会工作人员分工打算。5、 展会招展打算6、 展会招商打算。7、 展会宣传推广打算。8、 展会筹备进度打算。9、 展会效劳商安排打算。10、 展会开幕和现场治理打算。11、 展会期间举办的相关活动打算。12、 展会结算打算。三 展会立项筹划书的写作要求：1 展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：根本局部、限定局部和行业标识。如“第 93 届中国出口商品交易会”，假设按上述三个内容对号入座，则根本局部是“交易会”，限定局部是“中国”

10、和“第 93 届”，行业标识是“出口商品”。下面分别对这三个内容作一些说明： 根本局部：用来说明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。 限定局部：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。展会举办时间的表示方法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2023 年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达方法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年” 来表示。展会举办的地点在展会的名称里也要有所表达，如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里表达展会性质的词主要

11、有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”说明本展会是一个国际展。 行业标识：用来说明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”说明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。2、展会地点筹划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。筹划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。筹划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办 展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时

12、，还要综合考虑使 用该展馆的本钱的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和效劳如何 等因素。3、办展机构办展机构是指负责展会的组织、筹划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和闻媒体等。依据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。主办单位：拥有展会并对展会担当主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的全部权。承办单位：直接负责展会的筹划、组织、操作与治理，并对展会担当主要财务责任的办展单位。协办单位：帮助主办或承办单位负责展会的筹划、组织、操作与治理，局部地担当展会的招展

13、、招商和宣传推广工作的办展单位。支持单位：对展会主办或承办单位的展会筹划、组织、操作与治理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。4、办展时间办展时间是指展会打算在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以 很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说， 展期一般是 3-5 天为宜。5、展品范围展会的展品范围要依据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。依据展会的定位，展品

14、范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个 产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过 10 万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少， 就只有汽车产业一个。6、办展频率办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期进展。从目前展览业的实际状况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80，一年举办两次和两年 举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。办展频率确实定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会

15、的办展频率有重大影响。产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。7、 展会规模展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少， 三是参观展会的观众有多少。在筹划举办一个展会时，对这三个方面都要作出推想和规划。在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的 限制。8、展会定位通俗地讲，展会定位就是要清楚地告知参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地 说，展会定位就是办展机构依据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和进展展会的差 异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形

16、成一个鲜亮而独特的印象的过程。展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。9展会价格和展会初步预算展会价格就是为展会的展位出租制定一个适宜的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于呈现和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进展的初步预算。在筹划举办展会时，要依据市场状况给展会确定一个适宜的价格，这样对吸引目标参展商参与展会格外重要。10、人员分工、招展招商和宣传推广打算人员分工打算、招展打

17、算、招商和宣传推广打算是展会的具体实施打算，这四个打算在具体实施时会相互影响。人员分工打算是对展会工作人员的工作进展统筹安排。招展打算主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和方法。招商打算主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和方法。宣传推广打算则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商效劳的。11、展会进度打算、现场治理打算和相关活动打算展会进度打算是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进展的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应当完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进 度打算安排得好，展会筹备的各项预备工作就能有条不紊地进展。现场治理

18、打算是展会开幕后对展会现场进展有效治理的各种打算安排，它一般包括展会开幕打算、展会展场治理打算、观众登记打算和撤展打算等。现场治理打算安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。展会相关活动打算是对预备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的打算安排。与展会同 期举办的相关活动最常见的有技术沟通会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。二、展会工程立项可行性争论报告的写作一展会工程立项可行性争论报告的概念完成了展会立项筹划书，并不意味着该立项的展会就可以举办了。工程立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于 该展会是否真的可以举办和该方案是否

19、真的可行，还需要对该展会工程及方案进展可行性分 析。可行性分析的结论及其他必需考虑的因素，才是打算最终是否可以举办该展会的最终依 据。展会工程立项可行性争论报告就是在对展会立项进展可行性分析的根底上完成的争论报告。展会立项可行性分析是展会工程立项筹划的连续。展会工程立项筹划主要是在把握各种信息的根底上，初步提出打算举办的展会“是什么样的”；展会立项可行性分析则是在认真争论各种信息的根底上，深入分析举办展会立项筹划提出的“那样的展会”是否可行，为最终是否举办该展会供给科学的决策依据。假设展会立项筹划通过可行性分析，证明打算举办展会的市场条件具备，工程具有生命力， 各种执行方案筹划合理，工程在经济

20、上可行，风险较小且有确定的社会效益，就可以通过该 展会立项筹划，决策举办该展会了。二展会工程立项可行性争论报告的内容构造展会工程立项可行性争论报告要对展会立项是可行还是不行行作出系统的评估和说 明，并为最终完善该展会工程立项筹划的各具体执行方案供给改进依据和建议。因此，展会工程立项可行性争论报告主要包括以下几项内容：1、 市场环境分析1 宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。2 微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、效劳商、社会公众等。（3） 市场环境评价：SWOT 分析法，即内部优势、内部劣势、外部时机、外部威逼分析。2、 展

21、会工程生命力分析（1） 工程进展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。（2） 工程竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会效劳等。（3） 办展机构优劣势分析3、展会执行方案分析1对打算举办的展会的根本框架进展评估，具体包括： (1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。(5)展会的办展机构在打算的办展时间内能否举办如此规模和

22、定位的展会。(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否生疏。(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。2招展招商和宣传推广打算评估（1） 招展打算评估（2） 招商打算评估（3） 宣传推广打算评估3、 展会工程财务分析（1） 价格定位（2） 本钱推想举办一个展会的本钱费用一般包括：1) 展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地 租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。2) 展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、闻公布会的费用等。3) 招展和招商的费用。4) 相关括动的费用。包括技术沟通

23、会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。5) 办公费用和人员费用。6） 税收7） 其他不行推想的费用（3） 收入推想举办一个展会的收入一般包括：1 展位费收入2） 门票收入3） 广告和企业赞助收入4） 其他相关收入（4） 盈亏平衡分析（5） 现金流量分析1） 净现值分析2） 净现值率分析3） 获利指数4） 内部收益率5、风险推想（1） 市场风险（2） 经营风险（3） 财务风险（4） 合作风险6、存在的问题包括通过以上可行性分析觉察的展会工程立项存在的各种问题、争论人员在可行性分析以外觉察的可能对展会产生影响的其他问题等。7、改进建议针对上述问题，提

24、出对展会工程立项筹划的改进建议，指出要成功举办该展会应当努力的方向等。8、努力的方向依据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的根底上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。三展会工程立项可行性争论报告的写作要求展会工程立项可行性争论报告是办展机构进展决策是否要举办该展会的重要依据，因 此，展会工程立项可行性争论报告的写作必需做到材料真实充分，分析客观科学，推断准确有理。1、市场环境分析市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步，它是依据展会立项筹划提出的展会举办方 案，在已经把握的各种信息的根底上，进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备， 是否有举办该展会

25、所需要的各种政策根底和社会根底。市场环境分析不仅要争论各种现有的 市场条件，还要对其将来的变化和进展趋势作出推想使立项可行性分析得出的结论更加科 学合理。市场环境分析是从打算举办的展会工程的外部因素动身来分析举办该展会的条件是否具 备；展会工程生命力分析则是从打算举办的展会工程的本身动身，分析该展会是否有进展前 途。分析展会工程的生命力，不是只分析展会举办一届或两届的生命力，而是要分析该展会 的长期生命力，即要分析假设本展会举办超过五届以上，本展会是否还有进展前途的问题。2、展会工程生命力分析3、展会执行方案分析展会执行方案分析是从打算举办的展会工程的本身动身，分析该展会工程立项打算预备实施的

26、各种执行方案是否完备，是否能保证该展会打算目标的实现。展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案，分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。需要强调的一点是，对展会根本框架进展评估，重点不是分析构成展会根本框架的某一个 因素的筹划安排是否合理和可行，而是从总体上分析展会根本框架是否合理和可行。由于， 尽管对构成展会根本框架的每一个因素的筹划安排可能是合理和可行的，但由这些因素所构 成的展会根本框架从总体上看却可能是不合理和不行行的。所以，要避开这种“个体合理， 群体冲突”现象的消灭，对展会根本框架进展评估就格外重要。4、展会工程财务分析展会工程财务分析是从办展机构财务的角度动身，

27、分析测算举办该展会的费用支出和收 益。展会工程财务分析的主要目的是分析打算举办的展会是否经济可行，并为马上举办的展会指定资金使用规划。5、风险推想从展会立项可行性分析的角度看，风险就是办展机构在举办展会的过程中，由于一些难以预料和无法把握的因素的作用，使办展机构举办展会的打算和举办展会的实际收益与预期发生背离，从而使办展机构举办展会的打算落空；或者是即使展会如期举办，但办展机构有蒙受确定的经济损失的可能性。6、存在的问题包括通过以上可行性分析觉察的展会工程立项存在的各种问题、争论人员在可行性分析以外觉察的可能对展会产生影响的其他问题等。7、改进建议针对上述问题，提出对展会工程立项筹划的改进建议

28、，指出要成功举办该展会应当努力的方向等。8、努力的方向依据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的根底上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。一，前言：二，参展时间：2023 年日日应提前三天安排布展工作 三，地点：四，人员：五，参展背景分析：1，大会分析： 专业性；品牌性； 权威性； 全国性；2，参展商构成：3，与会者分析： A，竞争对手：农机总网、AA 等竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进展参展筹划调整。B，媒体； C，世界各地渠道商； D，其他单位及人员； 六，参展目的：1. 渠道拓展； 渠道分析：借全国各地渠道商集合于此的时

29、机，开拓农机渠道销售，进展全国范围内渠道的建立和产品推广。渠道特点： 1农机大会集合了来自全国各地的农机经销商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构；2） 与会者根本上属于农机行业，具备很高的行业性，对象格外明确；3） 产品的优势性：2. 公司品牌宣传；可以通过农时时机很好的传达这一品牌形象。3. 终端客户拓展；终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进展演示。4. 农机网推向市场的造势和推广；此次大会，众多公司不遗余力的推出产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场， 通过此次大会，可以很好的将产品品牌进展市场推广，为以后的农机网拓展预热。 5，对市场的信息动态、国家政策、市场

30、需求的深度把握。农机行业大会，信息集合之处，不仅可以收集很多参展企业信息，更能了解到市场最动态， 通过与各地域不同的渠道商沟通，能了解全国各地不同的市场需求。七，参展安排： 展前：展台预备：1，参展主题确实定 ；待定2，展位确实定；3，展品、展位的布置； 略 包括：物料预备；展台总体设计1、展品选择。展品是展出者能给参观者留下印象的最重要因素。在参观者的记忆因素中， “展品有吸引力”占到 39%的比重，应予重点考虑。选择展品有三条原则，即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容；代表性是指展品要能表达展出者的技术水平、生产力气及行业特点；独特性则是指展品要有自身

31、的独到之处，以 便和其它同类产品区分开来。影响参展人员记忆的因素主要有以下六条：a)展品有吸引力39%b)操作演示 25%c)展台设计 14%d)展台人员表现10%e)散发资料 8%f)展出者的名气4%2、呈现方式。展品本身大局部状况下并不能说明全部状况、显示全部特征，需要适应图表、 资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备等手段，加以说明、强调和渲染。展品假设是机械或仪器，要考虑安排现场示范，甚至让参观者亲自动手；假设是食品饮料，要考虑让参观者现场品尝，并预备小包装免费派发；假设是 服装或背包，要使用模特呈现，或安排专场表演。这些都是为了引起参观者的兴趣

32、，增加他 们的购置欲望。展中：产品促销活动：媒体报道：1，公司网站进展同步报道；2, 各大城市等媒体报道；3，各大网站/论坛/BBS/博客的宣传；4，其他活动筹划展后：1，参展商的追踪跟进。2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的参展商的跟踪追访，把在展会上的炎热场面刻成光盘，进展形象整合，再包装等等。3，网站的后续报道；参展物料：1、宣传资料：A、代理商邀请函； B、公司简介；C、公司广告服； D、产品宣传册；E、海报； F、赠品；2、洽谈资料： A、展品B、名片C、相关合同书3、效劳资料：A、客户资料统计表B、嘉宾签到簿C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。效果推想：1

33、，农机的渠道将首次开拓，产品开头进入市场，市场框架的初步构成；2，中国农机网名称借此平台得到很好的宣传，公司形象的推广。3，网站品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。4，局部终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广供给第一手资料。参展预算略1，参展费用2、呈现厅的搭建、装饰费3、宣传物品的制作费用4、相关礼品的预备5、媒体费用6、参展人员的住宿饮食费用留意事项：1、呈现期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并准时接待3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要表达出一个国际品牌的水准要求来， 保持展厅干净干净。4、每

34、天闭会后要准时开总结会，总结一天的工作，觉察问题准时解决，整理客户意向书， 重要的大客户尽量当天晚上就约见。5、参展工作人员衣着要统一，表达出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。6、去农机参展前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。参展企业展会前预备及留意事项一明确参展目标参展目标的制定要协作企业整体的市场策略，具有实际性和可衡量性。一般来说， 企业参展主要会有以下几个目标：产品宣传推广； 融洽客户关系，维持与老客户的接触； 接触更多的潜在客户和行业人士，生疏实力强大的买家；企业形象宣传，产品品牌提升； 收集市场信息，进展实地调研； 找到的市场推销思路；每次参展的目标不会是

35、单一的，依据各自的实际状况都会有所侧重。明确的参展目标是展会营销成功的关键，后续的工作都是 围围着参展目标开放的。二争论并选择展览会每年，各地同一题材的主题展会都有不少，其内容、规模、功能都会有所差异。到底选择参与哪些展会，则要结合参展目标，依据公司的市场策略，具体分析、认真选择。争论行业动向，了解行业相关的公司?行业协会和行业杂志都参与了哪些重要的展 会，拟定出可能参与的展览会名单。 与各展会经理洽谈，了解前几届展会的观众数量?职业分布、地理分布和交易类别；了解往届参展商的数量，有哪些知名企业参展及其参展力度。同时，应尽可能要求展会经理寄上一份具体的招展说明和往届展会的分析报告，从中推断各

36、展会的质量和特色。比较各展会举办的时间、地点和展位费用。这些与企业的整体市场打算是严密联系在一起的。展会举办的时间、地点的不同，就会导致企业参与展会的侧重目标有所不同。例如，参与一 个在企业业务尚未开拓的区域举办的展会，其重点可能就会放在产品宣传推广、市场调研等 方面；而在一个企业业务进展较成熟的区域举办的展会，其重点则可能会放在企业形象宣传、品牌提升，融洽客户关系等。同时，还可以通过上门或 访问一些与自己没有竞争的参展企业、相关的行业协会和杂志社，以了解展会主办机构的组织力气、展会的观众特征等；从以往的展会名目中，可以知道哪些公司参与过该展会，比较这些公司是否每届都参展及参展的力度。三参展预

37、备工作在企业确定好要参与的展会后，就进入到了参展预备这个事务性的工作阶段。组织阅历较丰富的展会主办机构此时一般都会向参展企业供给一份具体的参展商手册，对其在该阶段应当完成的预备工作和时间期限都会提出要求。企业参展负责人应保持与展会经理的联系，充分做好以下几个方面的工作：展位的选择与确 认；展位的设计与搭建；展品运输；各种宣传资料、赠品或礼品等的预备；工作人员和展位人员的培训。四展前促销市场竞争的日益猛烈，使得展前促销在整个展会营销打算中变的越开越重要，其效果也更显突出。一个筹划良好的展前促销能够象广告一样到达很好的宣传效应，增大参展 企业在展会期间受关注的力度。一般的展前促销打算有：直接邮寄：

38、在展会前，通过电子邀请、邮寄宣传材料，或者与主办机构合作在其对外的邮寄资料中宣传，让你的合作和潜在的 客户知道你将参与的一些行业展会和具体摊位号，在他们心目中树立良好的形象。要留意把 握好直接邮寄的时间与方式。媒体宣传：制定周密的媒体联系打算，选择恰当的时间通过报纸、行业刊物传递企业的参展信息和参展动态。内容力求颖、明白。展位赠品：恰中选择的展位赠品会给企业的展位带来活力，有助于品牌认知度的建立和招徕更多的潜在目标客户。赠品要有共性，这样才能走进客户的心里。还要留意所选用的赠品的数量和质量。高质量的赠品会给与会者留下深刻的印象，数量上则要依据观众类别数据作充分的预备。同时，还应当特别留意赠品的

39、派送方式。营造赠品稀缺的气氛以激活赠品的生命 力，提高客户对它的价值感。不要让参观者任凭拿取赠品，而应当把它作为一种“答谢“赠送 给那些和公司代表交谈或留下名片，填写客户信息，观看产品演示的专业观众。总而言之， 创的运用各种嘉奖方法，能够事半功倍，为你的展位吸引更多的留意力。赞助活动：在展会举办期间，成功的展会主办机构会组织各类活动，以使展会灵动起来，锦上添花。参展企业可以依据需求与展会主办机构事先共同设计一些共性化的赞助活动，增加公司对行业人士的曝光时机，提升形象！例如，由广东鞋业厂商会和显辉国际展览于2023 年 6 月在广州主办的第十四届“广州国际鞋类、皮革及工业设备展览会“，在展会期间

40、意大利一家皮革生产商与主办机构共同筹划了“潮流走廊“，以呈现意大利皮革及鞋类设计的潮流信息，为该参展企业吸引了不少眼球，同时也为展会增加了很多亮色。展会时间短，现场环境嘈杂、拥挤，要获得最正确效果，应留意以下几个事项:一现场安排。对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺当进展，有必要在展馆四周的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不仅可以制造较为宽松的环境，而 且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。二统一应对。洽谈的原则是全部的人都应统一口径，不能消灭招商政策不全都的错误，否则会招致客商的不满

41、。这就需要事前的沟通，就引起误会的招商政策进展深入的沟通， 某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的 方案。三合理安排。依据参展人员的力气、阅历，安排工作任务，商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次清楚，这样才能在实战中分工合作， 相辅相成。四形象礼仪。任何一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对企业品牌而言，并非小事一桩。做市场首先是做人，经销商再有实力，假设素养太差就不能将 其进展为代理商；同样，好的经销商也会这样考察企业。员工的素养反映企业文化，企业文 化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此，全部参展人员都

42、应留意自身形象，面对客户不卑 不亢。在衣着上，最好是统一穿着企业商务装。五灵敏把握招商政策。农化产品的地区表现差异较大，不同地区气候差异、作物布局、用药习惯、农业生产水平凹凸、经济兴盛程度，对农化产品的品种、包装、供货时间、首次供货数量需求都不一样，这就不能强求经销商必需遵照同样的条款才能获得代理资格。面对这些状况，企业需要在权衡整体利弊的状况下灵敏应用招商政策。展会调研事项该次展览能满足我们市场拓展的需要吗？&h9QJ ?v&6t展会日期是否适宜？同期有别的展会举办吗？展会地点是否便利？有多少与会者是来自目标市场的？有多少与会者是来自我们主要的效劳地区的？组展机构怎样推广展会？该展览以往的业

43、绩如何？哪些竞争对手将参展？展会组织是否供给以往参展商的联系方法？公司中有人曾参与过这个展会吗？我们可为此展会投资多少？展会组织对参展商的推广会供给什么样的帮助？组展机构可以供给参观买家专业性的保证吗？我们期望通过参展得到多少回报？该展会能为我们现行的市场策略效劳吗？我们的需求是下面哪一项：提高现有市场的产品和效劳？向现有市场推出产品或效劳？将现有的产品或效劳投向的市场？将的产品或效劳投向的市场？增加公司在现有市场 的形象？将公司推向的市场？需要展出什么产品？在这次展会上谁是我们的目标观众？我们参展的目的是什么？我们有书面的参展打算吗？参展预算已确定了吗？我们的展位已确定了吗？订金或必要的保证

44、金已支付了吗？怎样的展位设计符合我们的要求？我们能使用现有的呈现品吗？我们需要的呈现品吗？我们需要的宣传画吗？我们需要预定以下哪项展览效劳：楣板？电气？地毯？视听器材？给排水？展位清洁效劳？植物摆设？ ？电脑？打印机？垃圾篓？家具？安全效劳是否必要？是否安排好展位的安装与拆卸？怎样安排货运？有什么需要了解的当地政策条款？保险怎样安排？酒店效劳预订好了吗？留意展位付款的最终期限了吗？需要供给展位信用卡交易方式吗？需要营业执照吗？指引卡片已设计并打印好了吗？展前推广如何进展？是否做了以下事情：发个人邀请函包括介绍和回复函？做广告贸易出版物，当地媒体？直邮广告？ 推广？公关？我们的展位号有否包含在展

45、前的推广材料中？需要印制额外的传单、名目和价目表吗？印刷品预备好了吗？对其他的公关活动做好了打算吗？我们的展览指引条款已完成并寄出了吗？怎样的赠品能取得更好的效果？我们要组织以下什么样的现场推广活动：机场广告户外广告板？酒店电视广告？运输广告？展会每日广告？酒店房间推广？展会名目广告？要预订多少门票？c+x _ f c欢送仪式筹备好了吗？展位上需要多少工作人员？谁是代表公司的最正确人选？展位经理指定了吗？参展人员的培训预备好了吗？定好展前会议的时间了吗？参展人员生疏展出的商品和效劳吗？是否组织好一个演示会？是否有一个预备答复以下问题的技术代表？是否为参展人员预订了足够的证件？参展人员是否有足够的名片？展位时间表是否制定好？谁负责监视展位的安装和拆卸？该负责人是否清楚展会的出入程序？是否为参观者供给引路效劳？