人事行政部门的实习报告.docx
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1、 人事行政部门的实习报告篇一:关于在某公司的毕业实习报告 1、 实习目的与意义 毕业实习是我们大学生必经的一个过程,是对我们综合性的检验和熬炼,也是将我们大学所学的理论学问付诸到行动中去,使我们在实践中了解社会、在实践中稳固学问,实习又是对我们专业学问的一种检验,也是发觉我们自己的缺乏之处,让我们学到在课堂上学不到的学问,借此扩大我们的学问面,开阔我们的视野,为我们走向社会打下了坚实的根底,也是我们走向工作岗位的第一步。 也盼望通过这次实习,增大我们与社会的接触面,适应从校园思维模式到职场思维模式的转变,适应在这之间角色的转变,并在实践中找到自己职业的一个定位,查找属于自己的平台,积存这方面的
2、工作阅历,在实践中吸取教训,不断的提高自己的专业技能,提升自己,为今后尽快适应、融入到职场中奠定根底。 2、 实习时间 20xx年2月20日-20xx年4月30日 3 、实习的地点 xx公司 4 、实习内容 4.1企业简介 4.2详细实习内容 回忆实习的整个过程,想想自己学到了什么,却无法用言语表达,有些东西是无形的,是在我们的心里,在以后的工作中才能呈现的。这个过程我感受颇深,而我也渐渐从原来有点烦躁的心情到喜爱上了这个职业,这对我来说应当也算是一笔财宝吧。 4.2.1 实习人力资源治理相关工作 本人主要在该公司的人力资源部门实习。通过实习,对人力资源部门的各类工作相比照较熟识。 (1)人员
3、聘请 整理应聘者资料及通知应聘人员面试 在xx聘请网查看有谁投了简历,依据公司目前人才需要通知并安排固定的时间让应聘者到公司笔试、面试;并把应聘者资料收好,在面试完毕后,把经理填写好的员工应聘评价表并交与上级领导参考。经过领导同意录用的,我就会打电话通知其详细时间来上班。 参与聘请会 来到这个公司,我去过三次聘请会,分别是海峡人才市场周末聘请会、高新技术创业园专场聘请会、福州大学聘请会,我负责整理简历并依据简历对经理将来得及面试的人先进展一些简洁的提问,比方他有做过哪些方面的工作,兼职之类的,以及在学校期间参与什么样的活动等等。海峡人才市场的那场聘请会,是我登录公司海峡人才网会员,在网上选择地
4、理条件比拟有优势的展位,发材料并确认展位的。后打电话给名片店,让她们帮助做展架等等,以及做聘请前的预备工作,比方:和领导确定需要招的人员状况、职位等等,并与公司美工争论展架设计问题,然后向名片店供应最终的展架设计图。 录用,建立员工档案 给新进的员工办好入职手续,在新员工刚进入公司时,首先要通过正常的途径使其成为公司的一名员工,这包括签订保密协议、担保书、劳动合同等等,办工作证等等;还要把他们的资料复印一份,备案。 完成员工的试用期转正工作,审核申请书、述职报告等等。 (2)考勤治理 这个工作一般都是在每月月初的时候,开头整理员工每天打卡、未打卡、请假、加班等状况,然后依据这些状况,完成每月考
5、勤记录,并依据考勤状况进展薪资计算与发放。这是相当重要的一块内容,计算薪资需要严谨的态度和细心的工作状态以及高度的责任感。以及对于薪资状况对各员工必需保密,不能外传。 (3)办理离职手续 给员工办理离职手续,员工离职确定需要经过交接任务,以确保生产正常进展,并且要解除劳动合同协议。除了,这些还要随时保持和离职者的联系,由于有些资料、内容在交接的时候并不会那么清晰的转交,所以这也是特别重要的。 4.2.2 行政方面的工作 (1)简洁的复印、打印等 刚开头综合部经理只是让我打印、传真、扫描文件以及打一些已经整理好之后的文件,虽然只是简洁的事情,但对于第一次接触传真机、扫描机的我,显得有些笨手笨脚,
6、内心或多或少有一些受挫,我告知自己肯定不懂就问,有许多事情都是渐渐学习的。 (2)办公物资申请、发放、治理 办公物资的领用、发放、治理也是办公室治理的一项内容,要做到合理使用、标准使用,并且要准时满意各部门的需要。每位员工领用物资时都需要进展登记,我们必需定期对物资进展盘点并汇总,以便准时补充马上用完的物资。 (3)办理员工社保 公司要准时地给员工办理相关保险,我所做的工作是要准时统计新进员工,办理社保,并每隔一段时间到社保中心办理医保卡。还有公司员工离职,也会到社保中心办理减员。这个过程比拟煎熬,需要有很强的耐性,由于办社保、医保的人许多,排队等候的人也多,所以整个流程办下来半天就过去了。
7、(4)办工商营业执照年检以及组织机构代码证年检 工商营业执照年检是每年必需的,时间是3月1日至6月30日,我负责的是年检的全过程,由于在这之前,我没做过这方面的事,需要怎么做,什么材料一无所知,所以我打电话到年检询问处了解了详情,并在上网填写报告书、托付书,在网上预审。三天网上预审通过之后,还需要到工商局复审,提交相应的材料等,很快年检就完毕了。组织机构代码证需要到质量监视局年检,组织机构代码证年检相比照较不麻烦,只需要带应提交的材料就可以了。 (5) 整理员工加班申请,并为员工订加班餐 每天公司都会有人加班,我的任务是在每天下班之后,确认加班的人数,并为他们订加班餐。这个过程其实是自己很喜爱
8、的,由于有一种为公司员工效劳的感觉,很快乐。 (6) 为公司找员工宿舍、加班订餐点及周末休闲消遣点 这是在刚进公司的时候,公司为供应给实习生以及公司优秀员工而预备的。找员工宿舍的过程是比拟纠结的,经理告知我关于公司对员工宿舍条件的要求、价格区间以及方向。于是,我便带着她给的建议到公司四周的小区找,发觉小区下面贴的招租广告根本都已过期或者房子早已经被人租了,所以,我就跑回公司, 在xx网、xx网等有招租的网站上搜寻公司四周民房,于是开头打电话预约房主或中介,很快就找到了,经过这件事,我发觉找房子需要留意的地方许多,比方:光线、安全性、朝向等等。房子订下来之后,还有许多的后续问题,比方物业费以及一
9、些相关的费用详细怎么分担,公司哪几个人要入住,撰写员工宿舍治理条例、编制员工入住登记表等。 接着就是为员工晚上加班供应加班餐的餐厅,我知道,这是特别重要,由于每个员工的口味都是不一样的,要找到一家适宜的餐厅也是不易的,于是,我在群里征求了公司各员工的一些意见,在每天中午吃饭时间,把每一家的菜吃过一遍,再依据自己的推断先订下来,然后在当天晚上让加班的员工试吃定下来的那家餐厅,好的就直接跟他们商议长期订餐可能的折扣以及发票的事情,还有如何结算的问题。这件事虽然简洁,但包含了许多心思在里面,这家餐厅最终得到全体员工的认可,让我自己倍感劝慰,也特别快乐。 开头找羽毛球馆时,我有点茫然,由于许多羽毛球馆
10、在网上公布的电话都是虚拟的,打过去要么没人接,要么就是号码不存在。还有一些羽毛球馆离公司比拟远,所以整个过程下来,到第三天羽毛球馆才有一个确定的几个备选地,就在当天,我去看了离公司比拟近的一些羽毛球馆,最终确定下来,场地不错,设备也齐全,于是,转账,定场地、时间等等。其实许多时候,这些都让我渐渐地懂得怎样和社会上的人打交道,渐渐懂得许多事情要征求对方意见以及建议的。 (7)撰写合同等 还有许多许多的事情,比方撰写合同、协议、发放假通知、开会通知、写会议记录等等。 4.2.3 会计方面的工作 由于公司规模较小的缘由,我们部门还有兼财务这一块,比方整理凭证、编制凭证以及做报表等,工作的过程就是一个
11、不断学习的过程,虽然我努力地坐着自己应当做的事,但还是走了些弯路,取得的点滴进步都或多或少的付出了代价。做事的方式方法及处理日常生活中的一些琐事的技巧是我现在以及将来都要学习的一局部。我会更加仔细、慎重,更加努力。 5、实习体会或收获 5.1实习体会 本人在该单位实习,收益良多。在工作中肯定要多学多问,仔细负责,由于这样不仅可以削减犯错误的次数,而且对自己的工作才能渐渐娴熟,直到最终的精通;不问,只会让自己停滞不前,学到的东西也寥寥无几。 无论是什么时候,肯定要积极主动,多帮你同事,多付出就会有多的收获,由于在帮忙他们的同时,你也会从中学到许多东西,而且也会给人好的印象。肯定要搞好人际关系和塑
12、造自己的形象,这是最最重要的,由于工作中,我们是要常常和人打交道的,尤其是像做这种从事人事行政的,与人的关系相处好了,那么在以后的工作中就会受到帮忙及欢送的,办事也就比拟顺当了,从而提高办事效率。 5.2 建议 在实习过程中,我发觉目前公司的行政人事部主要成员为2位,一位是行政部经理,另外一位就是我,而公司目前的总人数到达34个人,整个部门就2个人,部门经理全面负责上下的协调处理,包括行程车辆的安排,即包括后勤的治理,还负责公司人员的聘用、离职、发放工资等,而我则全面负责公司人员办理社会保险,结算薪资,治理办公物品、通知应聘人员面试以及初步面试等,也就说都是一些琐事,工作量很大,一个人兼顾着人
13、力资源几个模块的内容,工作显得有些繁杂,从而降低了工作效率。另外,由于人员不够,于是将人事部应有的职责下放到各部门,虽然看似减轻了人事部工作,但事实并不如此,许多事情当一开头没有经过人事部,权力分散,职责相互推脱,到后来就很难处理。所以我建议公司应当留意人事部人员的增加,以减轻人事部工作,保证权力的集中,职责的清楚。 另外,该公司的内部治理不严谨,常常消失员工的工作内容不明确,引起相互之间推卸责任,局部员工工作轻松,局部员工又工作量太大,不利于公司的长远进展,所以,我认为该公司应当加强内部治理以及对员工的工作安排应当明确,而不能模糊不清。 篇二:人事行政实习报告 从开头进入本钢油漆厂人事行政部
14、到完毕,这短短一个月的实习让我学到了许多学校里学不到的东西。做了很多看似很简洁琐碎实际没那么简单的事情,从这些小事情里,看到了自己的缺乏,同时也得到了熬炼。总的来说,这段实习经受给了我许多不一样的体验,我想这对我以后的职业进展会有很大的影响。 摆正心态和角色,进入工作状态。保持良好的心态、摆正学习者的位置,是年轻人干好工作的前提条件。作为一名刚刚离开校门、踏上社会的新员工,我时刻提示自己要保持积极向上、爱岗敬业的良好心态,摆正一个学习者的位置,遵章守纪,努力工作,努力学习。 由于刚从学校出来,且缺乏实践阅历,我人事行政工作了解不多,熟悉不深。为了能尽快适应环境,更好地开展工作,我特殊注意加强专
15、业学问的学习,坚持“向同事学、向书本学”的思路,不断提高业务水平,以弥补自身专业学问构造的欠缺和阅历短浅的受限。“三人行,必有我师”,企业中的每一位领导和同事都是我的教师,他们的丰富阅历是一笔珍贵的财宝,是我不断学习的源泉。为此,我积极向身边的领导、同事和前辈们请教,虚心吸取他们的珍贵阅历,以他们的工作思路、言行举止、工作程序和工作方法为典范,标准和订正自己方法、思路上的缺陷。另一方面,通过系统地学习企业人力资源开发与治理,并努力将理论学问应用于日常的工作当中去,全面了解人事行政在企业当中的”作用,熟识工作流程。 同时,我通过认真阅读企业年鉴、史志,尽快熟识企业进展历史和概况以及生产经营形势,
16、特殊是把握基层人事行政工作的程序,做到心中有底,从而提高工作的针对性,保证工作效果。通过持续学习和熟识企业状况,我渐渐完成了角色的转换,逐步进入了工作状态。 工作要细心、踏实、积极、负责,有自己的想法。 人事部的工作是比拟琐碎的,但是再琐碎的事情也要专心去做,仔细到每一个细节。就像我刚开头在接到工作安排的时候,总是在细节上会有一些小的过失,或者在后续工作上做不到尽善尽美。这样的过失虽然看起来无关紧要,但在实际的工作中还是会造成一些影响。在以后的工作中,我更多的留意了这一点,虽然还是会有些小错误,但是相比开头要好得多。也让我明白了,任何一项工作,不是一遍就能做好的,第一次总不能那么完善,需要有急
17、躁地去核对,甚至有时候这种核对不只是一次。做事负责是一种工作态度,没有哪个公司情愿要一个没有责任心的员工。 对于责任,在做照片墙这个小工程的时候我深有感受。这不是一件简单的事情,从开头一个部门接着一个部门地跑,到最终确定每个局部的照片收集,到最终照片的设计,整体版面的安排等,这中间有许多细节的东西。这些细节需要一点一点地确认,有一点疏忽可能就会对最终的效果产生很大的影响。在这个过程中,主管给了我许多提示,也教了我许多做事的方法。跟进,肯定要学会跟进,特殊是自己在负责的东西,肯定要在心里有个很清晰的印象,这件事进展到哪一步了,下一步可能会消失什么问题,怎么解决,自己心里要清晰,并且应当让总的工程
18、负责人随时知道事情的进展。 还有就是在工作中要有自己的想法。或许是第一次到公司里实习,许多东西都不懂,但是别人也没有义务在任何时候都承受我的提问。于是我需要有自己的想法,对于一件事应当自己先想想该怎么做,做出来也许会有什么效果,可能会有哪些问题。这些都应当事先想一想。另外,对于提问也应当是有效率地提问,不要一遇到问题就问别人,可以把这些问题集中起来去问。假如一遇到问题就去问,不仅会常常打断别人,影响别人的工作,也会让自己失去了思索的空间。 实习期间,我严格遵守各项规章制度和工作纪律,严于律己,在完本钱职工作和领导交办工作的同时,积极主动的帮助同事开展工作。从开头在人事行政部实习,主要负责公司简
19、历筛选、聘请、人员转正、入职等交接工作。在部门领导的指导下,我协作主管按时圆满地完成了新员工的接收、岗前培训组织与实施、人事档案代理、户口迁移等报到手续。 与此同时,在文字材料方面,我主要参加起草了公司相关部门的面试流程方案、笔试试题等并在公司年终总结会议中负责会议流程安排、会议记录等相关工作,自身的文字力量和综合思索力量得到了进一步的熬炼和提高。 由于部门人手相对较为紧缺,我同时帮助部门领导负责聘请和面试等工作。 勤于总结,查找缺乏,广泛参与集体活动,不断提高综合素养。经过一段时间的工作我感觉唯有不断思索与总结,才能适应企业不断进展的需要,对于我们这样的年轻员工更是如此。 因此,每完成一项工
20、作之后,我即利用部门例会的时机,深入总结和反省,找出工作中存在的问题和缺乏,争取每完成一项工作和每过一段时间以后都能有所提高。例如,关于企业的制度建立,我个人认为今后就应着重强调内容的细致和完整,应结合企业实际,可操作性强,制度的制定过程应集思广益,广泛征求各方面意见,同时制度必需考虑企业进展方向和趋势,要有肯定的前瞻性等。 总结的目的是更好地推开工作,而关键则在于具有敏锐的洞察力,擅长发觉闪光点。近一年来,公司人事行政工作通过持续的健机制、激活力、打根底,具有创新性的新举措和有推广价值的新方法不断涌现。 我是国际经济与贸易专业的,在书本上学过许多套经典理论,好像很能说服人,但从未付诸实践过,
21、或许等到真正工作时,才会体会到难度有多大。虽然这次实习的时间不是很长,但我的确从一个学生开头渐渐的转变,思想上也是。特别感谢和我一起工作的同事们,他们给我留下都是友好和真诚的回忆。我们在教师那里或书本上看到过许多精彩的学问,好像很简单,又觉得很难,总不喜爱钻研进去。或许身临其境或亲自上阵才能意识到自己力量的欠缺和学问的匮乏。实习这一个月,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是盼望自己在工作中积存各方面的阅历,为将来自己走向工作岗位之路做预备。 通过这段时间的亲身体验,感觉到实际的东西与学校学得的书本学问差距还是很大的,理论与实际的结合是需要磨练的。可能书本上有些学问是滞后的
22、,由于现实生活工作最接近实际,且随着信息化、网络化、学问型社会的不断进步和快速进展,书本学问的反响和更新速度是比拟落后的。但是,另一方面,书本上学的东西在肯定程度上又是超前的,由于现代企业治理制度我们根本上都是从西方学来的,尤其是现代人力资源治理制度,在中国的应用或多或少会带有中国外乡化特色。所以,如何正视现实,如何适应企业的实情和文化,在实习过程中都是比拟重要的。 经过这个实习期的检验,也发觉自身还存在肯定的缺乏,例如人事行政方面专业学问还不够充实,实际操作力量还比拟差,沟通协调力量需要进一步的提高,应对简单的现实状况处理力量还很欠缺。固然,在工作期间也犯过错误,如对一些常用人事表格的填写检
23、查不认真造成后期工作的不便,录入人事报表的数据消失过误差。总之,实习就是一个开掘问题、检验学问、熬炼力量的过程,关键是能找到问题的要点和解决方法,不断在错误中成长。 “纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”这段时间的磨练,使我懂得了企业人事行政治理运作的根本流程,对行政工作也有了肯定的了解,熬炼了实际操作力量,对以后的学习和工作都有很大的帮忙,很感谢本钢油漆厂赐予的这次珍贵的实习时机。虽然,这次短暂的实习完毕了,但对我来说这只是一个开头。我会把这段难得的经受作为我人生的重要经受细细体会,指导以后学习的重点和方向,并进一步学好理论学问,坚持做到与实际结合,为将来的职业进展奠定坚实的根底。 篇三:人事行
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