2023年文件和档案管理制度4篇.docx

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1、2023年文件和档案管理制度4篇 书目 第1篇纺织公司文件和档案管理制度 第2篇某公司文件和档案管理制度 第3篇文件和档案管理制度 第4篇平安生产文件和档案管理制度 某公司文件和档案管理制度 为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和平安，特制定本制度。 一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。 二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片

2、以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。 三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。 四、档案管理员要对公司平安生产相关文件资料特地建档。进行管理。 五、立卷应依据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要状况，以便于保管和利用。 六、文件资料档案的保管、查阅。 1、全部档案必需入框上架，科学排列，便于查找，避开暴露或捆扎堆放。 2、文件柜、档案室要保持整齐卫生，仔细做好文件档案“八防”工作，特殊是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、常常核对文件档案资料，发觉问题刚好

3、处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与平安。 七、公司内部员工因工作须要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必需持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅；公司全部档案一律不允许外借。不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必需照实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。 八、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。 九、本公司的文件及档案包括：平安生产会议记录（含纪要）、平安费用提取运用记录、员工平安教化培训记录、劳动防护用品选购发放记录、危急源管理台帐、

4、平安生产检查记录、授权作业指令单、事故调查处理报告、事故隐患整改记录、平安生产奖惩记录、特种作业人员登记记录、特种设备管理记录、外来施工队伍平安管理记录、平安设备设施管理台账（包括安装、运行、维护等）、有关强制性检测检验报告或记录、新改扩建项目“三同时”、风险评价信息、职业健康检查与监护记录、应急演习信息、技术图纸等。 纺织公司文件和档案管理制度 为加强公司平安基础档案管理，发挥好档案服务于平安工作的功能，完善平安管理过程监督，特制定本制度。 1、实行平安文件收发登记制度，上级来文和下发文件，先行登记、分类存放，根据领导签批看法督办落实。 2、文件应根据收发依次整齐放入档案盒中，卷首制作书目，

5、年终装订存档。 3、严格按档案管理要求建立健全各种基础资料档案，实行从业人员一人一档，平安管理每一个过程一档，每项活动、工作一档，档案资料做到真实、有效、完整。 4、基础档案资料要分类存档保管，档案分为长期档案和短期档案，短期档案满3年之后可以进行销毁处理。 5、档案基础资料管理信息，必需实现从购臵到退出市场的全过程监督，刚好进行更新，确保档案资料完整性。 6、档案资料借出必需办理相关登记手续，经公司主要领导审批同意后方可借阅。 7、档案资料由平安科支配专人负责管理，实习专柜存放，落实防护措施，防止损毁。 文件和档案管理制度 一、目的 为了规范平安生产文件档案的管理,确保文件档案的完整性、合理

6、性、科学性,使其为今后工作开展供应参考资料和文献,特制定本制度。 本制度适用于公司与平安生产有关的文件档案的管理。 二、职责 2.1 平安环保部负责制定本制度,并负责综合监督管理。 2.2 各部门负责本部门文件档案的管理,并负责监督检查和考核。 2.3 各部门管理人员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。 三、内容 3.1文件资料收集,平安生产文件档案内容如下: 3.1.1国家有关平安生产法律法规、标准规范及其他要求。 3.1.2上级主管部门平安生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。 3.1.3公司平安生产文件、平安生产管理制度、平安操作规程、平安会议记录材料、平安学习资料、领导指示材料

7、等。 3.1.4平安生产工作安排、总结、报告等。 3.1.5各种平安活动记录、平安管理台账、事故报告、平安通报等。 3.1.6供应商、承包商相关材料。 3.1.7平安设施检测、校验报告、记录等。 3.1.8平安、职业卫生评价报告。 3.2立卷归档 3.2.1文件资料应依据其相互联系、保存价值分类立卷,保证档案的齐全、完整,能反映平安生产主要状况,以便保管和利用。 3.2.2应依据文件资料的重要性,按时间永久、长期和短期等三种进行时间整理,分类归档。 3.2.3各部门在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档,统一保存。 3.2.4各种文件资料按肯定特征进行排列和系统化,应层次分明,编写页码,填写

8、卷内文件资料书目。 3.2.5不同价值,不同性质的文件资料应当区分管理,单独立卷。 3.3档案保管 3.3.1档案应入柜上架,科学排列,避开暴露和捆扎堆放。 3.3.2应实行防潮、防虫措施,防止档案损坏。 3.4档案借阅 3.4.1文件资料档案借阅,必需办理借阅手续,借阅档案要留意爱护,不得丢失、损坏、涂改,要如期归还,到期不能归还者,要说明状况,并办理续借手续。 3.4.2借阅的档案要留意保密,未经许可,不得随意公开、发表或转借他人。 3.4.3归还档案时,由档案管理人员当面查点清晰,并在借阅登记本上注销。 3.5档案销毁 对于过期并失去保存价值的文件资料,经单位领导批准,可以定期销毁,必要

9、时做好销毁记录。 四、本制度由平安环保部制定并负责说明,自发布之日起实施。 平安生产文件和档案管理制度 为进一步加强本公司平安生产管理工作，预防和削减平安生产事故，提高本公司平安生产管理水平，依据本公司详细状况，特制定如下平安生产档案（以下称平安台帐）管理制度，请遵照执行。 一、平安台帐资料记录是反映一个单位平安生产管理的状况，在平安台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化平安生产管理的作用，本公司所属生产单位均必需遵照本制度，依据平安生产管理职责范围分别建立相应的平安台帐，平安台帐由各生产单位指定专人负责，保证资料收集的刚好、精确、齐全。 二、各生产单位平安台帐分门别类，按时间依次（

10、以年度为界）装订成册，编写相应的书目。 三、各生产单位平安台帐资料分为以下几大类： 1、责任书：承包合同、平安管理机构设置的文件、平安组织网络图、上下两级签订的平安生产责任书、生产单位从业人员平安责任状、特种作业人员平安责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、平安负责人、技术人员、平安员、车间主任（工区、段、队）长、班组长平安生产岗位责任制。 2、制度文件：有关部门制订和下发的制度性文件。 3、通知、通报：有关部门下发的平安生产方面的通知、通报。 4、花名册：全员花名册、平安管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证明、平安资格证书复印件。 5、新工人（含民工和临时工）三级教化资料。 6、平安检查、平安学习、平安宣扬培训教化活动状况资料。 7、机械、电气等设备管理资料（含设备保养、修理、检验、检测、运用状况等资料）。 8、平安技术交底资料。 9、危急化学品、民用爆破器材管理台帐资料（如有则建立）。 10、平安事故应急预案、事故记录和报告资料、平安事故调查处理材料。 11、平安设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐（附票证复印件）。 四、以上平安台帐统一采纳a4纸格式，各部门可依据详细状况要求增加表格。 五、每年年终台帐装订成册保存。 六、公司对各部门平安台帐的建立落实状况督促和监督，并定期进行检查，检查时间为每季进行一次。 河北盛联矿山工程建设有限公司 年 月 日