2023年技术文件管理制度依据(篇).docx

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1、2023年技术文件管理制度依据(篇) 书目 第1篇品保部技术文件管理规范 第2篇金属公司技术文件管理制度 第3篇某企业技术文件管理制度 第4篇输变电工程施工技术文件管理制度 第5篇装饰装修工程技术文件施工资料管理制度 第6篇技术文件管理规定方法 第7篇嘉燃集团技术文件管理规定 第8篇交工技术文件管理方法 第9篇产品图样技术文件管理规则 第10篇技术文件管理制度 第11篇电子技术文件管理制度-范本 品保部技术文件管理规范 品保部技术文件管理规范 一目的:规范技术文件的管理,以备资料的完整和刚好。 二范围: 全部涉及之产品技术资料包括: 1.图纸 2.生产工艺流程卡 3.qc工程图(限制安排) 4

2、.检验指导书 5.压铸成型条件表 6.作业指导书 7.产品品质履历表 8.工程变更通知单 9.检具图 10.全尺寸量测报告 三权责: qe:负责图纸、qc工程图、检具图、产品履历表的管理,并对书目内容负责。 sqa:负责全尺寸量测报告的管理、图纸、生产工艺流程卡、工程变更通知单的接收、整理及归档。 sqc:负责检验指导书、作业指导书、压铸成型条件表的整理、装订及归档,并定期对全部技术文件进行索引标识。 qc:负责产品履历表的刚好登、归档。 四内容: 1.资料的接收 1.1经发布后之图纸、生产工艺流程卡、压铸成型条件表、作业指导书、工程变更通知单到品保后,填写文件接收记。 1.2全尺寸报告干脆由

3、sqa人员置于技术资料内。 2.编号: 2.1资料须编号放置,编号原则如下: 页次 工序代码 资料存放依次号 2.1.1资料存放依次号:依以下依次依次作流水01、02、03、04、05编码。 图纸01 生产工艺流程卡02 qc工程图03 检验指导书04 压铸成型条件表05 作业指导书06 产品履历表07 工程变更通知单08 检具图09 全尺寸量测报告10 2.1.2工序代码:图纸、检验指导书、作业指导书内有不同工序之资料时,一般依工序的先后如压铸、加工、刮毛、组装等作1、2、3、4流水号编号。 2.1.3页次:相同工序号内有不同页次时,同样依1、2、3、4之流水号表示,如下: 01-2-2表示

4、图纸加工图的其次页。 3装订: 3.1sqa接到工程确认的图纸后,依产品代码总览表的依次号置于文件夹内,在文件夹肩上打印零件品号和依次号。 3.2各技术资料在归档时,相应由相关人员用铅笔(便于增删时修改)填写技术文件书目内页数,以及备注内填写共用图面等信息。 4管理: 4.1其它部门或qc借阅须登记,借阅时不能抽取文件内的单份资料,整本借还。 4.2归还时相应人员应检查技术文件内资料的完备及依次的精确。 五附件 技术文件目 准审制订 金属公司技术文件管理制度 金属制品公司技术文件管理制度 一.总则: 为规范本公司技术文件的管理,确保文件编制的正确性特制订本制度。 二.技术文件的编制、审核、批准

5、: 1.技术文件由工程部负责编制,工程部应对技术文件的正确性、合理性负责。 2.工程部部长负责技术文件的审核。 3.总经理负责技术文件的批准。 4.技术文件包括: a.图纸; b.工艺操作规程; c.设备操作规程; d.产品内控标准; e.产品检验规范; f.选购技术要求等。 三.技术文件的更改: 1.技术文件更改的前提: a.顾客要求更改; b.由于开发试制的疏忽而必需更改; c.技术要求过高,生产设备无法达到而必需进行更改等。 2.各部门如确需对技术文件进行更改,须由各部门负责人填写技术文件更改申请单,报工程部审核,厂务经理批准; 3.技术文件更改申请单应包括以下内容: a.更改缘由; b

6、.更改前参数; c.更改后参数。 4.技术文件更改申请单的审批: a.厂务经理负责对技术文件更改进行审批; b.必要时厂务经理可组织有关人员对技术文件的更改进行评审或会签; c.厂务经理下达技术文件更改指令(书面文件); 5.生产部依据指令实施更改。 a.更改不得降低规定的产品质量水平和顾客适用性要求; b.更改不得违反有关标准和法律、法规; c.工程部负责更改,其他人员未经受权无权更改,工程部做好技术文件更改记录; d.更改时全部部门及全部文件应同步更改。 四.技术文件的管理: 1.技术文件发放: 技术文件由工程部发放到相关责任部门,并在文件发放记录表上登记,由领用人签名。 2.文件运用和保

7、管: a.工程部依据工作须要合理发放给运用者; b.运用者要妥当保管好文件,运用者未经技术部许可,不得擅自复印、外借技术文件。有遗失及损坏状况应刚好报工程部办理补发手续; c.工程部应建立技术文件一览表及外来文件一览表; d.技术文件由工程部归口保管,工程部对上述文件应进行分类并妥当保管; e.借阅技术文件须由技术部或厂务经理批准,并在文件及资料借阅登记表上做好记录,由借阅人签名; f.对无运用及保存价值的文件,由工程部负责审批后刚好收回销毁,并填写文件及资料回收登记表; g.对有保存参考价值的作废文件,应在该文件上进行标识,并用专柜保存,以防误用。 批准审核编制 日期日期日期 某企业技术文件

8、管理制度 企业技术文件管理制度 一、总则及范围 为了保持已有工艺技术文件的完整性,使之完全能指导生产,以保证质量和生产正常进行,避开混乱,特制定本标准。 本标准适用于技术文件管理。 二、管理业务与分工 1、技术部负责人:负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业务的审批及有关事项的确定。 2、档案保管员:负责技术文件的保管、收发及按本制度进行技术文件的管理工作。 三、管理内容与要求 1、技术文件的种类 法律法规及标准性文件 a.相关的法律法规 b.国家规定的产品标准及有关管理标准 c.相关的质量标准 作业类文件 a.图纸及各类工艺规程、工艺卡片、作业指导书; b.工序质量表及质量限制点一览表 c

9、.产品运用说明书 d.公司内全部设备运用说明书 e.设备运用说明书; f.各种明细表。 管理类文件 公司日常制定的有关技术要求的通知、安排及规定等。 2、文件登记 技术部必需建立,驾驭本厂全部技术文件的状况。其台账至少包括:编号、名称、数量、文件编制时间、发布时间、发放部门及销毁状况。 文件接收后,档案保管员应刚好对文件进行分类编号并作记录,每月或者每季度将记录复印件送技术部,技术部依据记录刚好驾驭本厂技术文件动态。 3、文件的归档及保管 技术文件的保管由档案保管员按档案管理标准进行保管,厂内发行的技术文件,除按档案管理的要求进行管理外,尚须对储备待发的文件进行登记保管。 4、技术文件的复制与

10、分发 技术文件的复制打印由技术部提出打印数字,但必需保证分布完毕后有肯定储备。技术文件发送时,要备好进行文件名称、编号、日期等内容的登记,接收人员应在登记表上签收。 5、技术文件的借用 1质量管理类文件的借用应填写文件借阅记录登记表, 2作业类文件的借阅应开具借条并由技术部领导批准,方可借阅。 6、技术文件的修改与审批 当某专业的工程技术人员或运用单位的有关人员提出对不合理或者已经落后的技术文件时,由技术部该专业的工程师(或专业的业务负责人)分析确定是否须要修改。 技术文件确定修改后,由技术部该专业工程师(或专业的业务负责人)填写。 应包括下列内容: a.技术文件名称、编号、或图纸名称、图号;

11、 b.更改理由; c.会审看法、会审签名; d.设计、工艺负责人签名; e.修改内容和修改要求(以图纸和文档形式表现)。 技术文件的审查与批准 一般性的内容更改只须将填好的交技术部负责人进行审查和签字批准即可。重大内容的更改与涉及平安、质量、投资等影响面较大的内容更改有技术部召集有关人员参与审定,会议通过审定后,由技术部负责人签字后交公司批准。 档案管理员接到后,应马上着手工作,更改时,必需把已发出和保存、储备的技术文件一次全部修改完毕以保证技术文件的统一性(图纸更改后的发放除执行发放规定外,应同时将旧图纸收回并登记)。 5技术文件的管理应以纸质和电子版形式存档(在登记时应作出标记)。 7、技

12、术文件的回收与销毁 技术部应刚好驾驭相关国家标准动态,刚好更新,过期的应进行回收销毁。当新的技术文件进行分发时,分发人同时应将相应的旧文件进行回收,整理后由技术部确定对其进行归档或销毁。 输变电工程施工技术文件管理制度 输变电工程公司施工技术文件管理制度 1 适用范围 本程序适用于公司范围内施工技术文件的编写、审批、修改、出版、发布、管理和实施。 2 目的 规定施工技术文件产生、发布、运用、修改、保管的限制要求,旨在规范技术文件的产生及实施过程。 3 技术文件分类 3.1项目管理实施规划/施工组织设计 项目管理实施规划/施工组织设计,是组织和管理工程施工总的指导性文件。应依据施工承包合同、设计

13、文件及施工组织设计纲要(公司投标文件)编定。经过批准的施工组织设计作为开工的必备条件。 3.2施工措施,是指导工程某一个分部或某-个工序施工的文件,必要时进行编制。其内容应突出施工重点,更具有操作性。 3.3施工作业指导书 是以可操作性为主要特征的技术性文件。 3.4工艺手册 是某些施工技术经过肯定时间的应用、验证后,总结形成的典型施工/加工方法的技术文件。 4 职责和权限 4.1工程管理部 负责对公司施工技术文件的全面管理和限制,并保证其适用性和正确性。 4.2实施单位 4.2.1工程项目部/生产单位、队及施工人员,必需依据批准/指定的施工技术文件 进行施工管理和施工操作。 4.2.2各级工

14、程技术人员,按相应的分工职责,负责进行技术交底和工程施工过程的监督、检查工作。以保证全面、正确的贯彻和落实技术文件的内容。 4.3相关部门 各相关职能部门应以批准/指定的施工技术文件为依据,对工程项目进行管理、监督、检查及服务。 5施工技术文件的产生与实施管理 5.1施工技术文件流程。(详见图1) 5.2施工技术文件的编、审、批 5.2.1项目管理实施规划/施工组织设计由项目经理组织、项目总工编制、机关主要生产职能部门会签、工程管理部审核、主管副总经理批准。 5.2.2施工措施由施工队专责技术员编制、项目总工审核、项目经理批准。 5.2.3施工作业指导书依据项目管理实施规划/施工组织设计的技术

15、资料清单、设备和材料供应要求组织编制。 一般作业指导书由技术员编制、项目总工审核、分公司主任工程师批准。重要和特别的作业指导书由项目总工编写,工程管理部审核,总工或者各专业副总批准。涉及有重大平安风险的作业指导书应有平安责任人员审查会签。 带电跨越施工作业指导书必需有项目总工和带电跨越架搭设单位共同编写,工程管理部、平安监察部主任审核,公司总工程师批准。 5.2.4工艺手册的编制与选用 工艺手册中的工艺和施工方法属成熟的工艺方法,由工程管理部组织编制,供工程中选用。选用者应对所选用的工艺手册进行确认签字,并报批准,确保其选用的符合性。 5.3出版、颁发及运用 5.3.1工程管理部负责公司技术文

16、件的出版、颁发和运用管理,并对出版文件备份及归挡。 5.3.2各施工单位批准的技术文件,由批准单位负责出版及报送公司有关职能部门备案。 5.3.3项目工程技术文件必需报工程管理部备案。 5.4.验证 5.4.1施工技术文件编制应充分发扬技术民主,充分吸取有关专业人员和施工人员的看法,必要时应召集有关会议听取看法和建议。 5.4.2施工作业指导书起先运用时,应进行可行性验证,确认可行后正式运用。 5.5修改 施工技术文件一经批准出版后,任何单位/部门和个人,不得擅自修改。若有重大设计修改时,应提出修改报告,由原编审批人员修改文件。 5.6保管 5.6.1 施工作业指导书/工艺手册是本企业学问产权

17、的一部分,领用单位和个人应在限制范围内登记、领用并负责保管。 5.6.2领用人责任 a)遵守公司有关技术保密规定,除在指定工程中运用外,不得私自向外部供应本企业出版的施工技术资料。 b)工艺手册是典型施工技术标准,可以长期和反复运用,领用人应妥当保管。须要重新印制或再版发行时,应按重新领用手续登记。 6标识 6.1文件编号 施工技术文件的编号由项目部资料员依据公司程序文件的要求和档案管理的规定确认。 6.1责任署名 施工技术文件应有审批页,由批准、审核、编写者签名以示责任标识。 6.2单位署名及出版日期 按公司文件统一规定格式在封面正下方标识。 7 记录及其管理 技术文件审批表由编制单位(部门

18、)负责保管,保存期与技术文件同步。 施工技术文件审批表 工程名称 文件名称 编制单位编写人 送审时间报审签发人 批准批准看法: 批准人: 时间: 审核审核看法: 审核人: 时间: 会 签会签部门会签代表会 签 意 见 (注明:看法栏书写不够时,请附上文稿与该表一并归档。) 装饰装修工程技术文件施工资料管理制度 装饰装修工程技术文件、施工资料管理制度 1、技术文件、施工资料管理的目的 工程技术资料是反映工程质量、工作量、进度的依据,是施工过程的真实记录,是安装修理、改造的重要档案。 2、技术资料的内容 2.1施工图纸(包括设计变更通知单); 2.2设计交底会议纪要; 2.3重大质量事故和平安事故

19、状况报告、缘由分析及其补救措施的原始记录; 2.4施工组织设计或方案; 2.5隐藏工程、试气试压、电气测试等各项记录验收单; 2.6技术核定单; 2.7分部工程、分项工程质量评定表; 2.8自检、互检记录; 2.9工程质量问题整改通知单; 2.10竣工验收单; 2.11竣工图; 2.12材料质保书 3、技术资料归档时间: 3.1当月上报竣工的单位工程的技术资料,一般在当月的25日前交质量股,待工程检查完毕,质量股上交资料室装订归档。 3.2技术资料一经归档后,按上级规定严格保管。 技术文件管理规定方法 技术文件管理规定 1.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。 “受控”文件指与质量管理

20、体系运行的有关文件。 2.文件的更改须填写文件更改申请单由负责人签字后方可更改并标识,文件更改幅度较大时,予以换版。 换版文件下发后,必需将原文件由行政部收回,以保证运用有效版本。 3.文件领用者,因文件丢失或者损坏须要领用新文件时,到行政部填写文件处理单,常常务副总审核、批准后方可领用。 4.文件管理者、文件持有者要派专人管理文件,并保持文字清楚,外来借阅者需填写文件借阅登记表,常常务总经理批准后方可借阅。 5.作废文件销毁时,由该部门填写文件处理单,由总经理审核、批准后统一销毁。 须要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。 6.质量记录的格式和内容由运用部门设计,行政管理部门审查批准,统一编

21、号限制。 质量记录表须要更改时,仍由原审批部门审批。 7.质量记录填写:要求个部门质量记录填写人员在填写时要刚好、完整、自己清晰、数据精确、运用中性笔或者圆珠笔笔填写。 质量记录原则上不准更改,如有失误或者计算错误时,在改动处划改并签名。 8.质量记录的借阅:外来人员借阅质量记录常常务副总批准后办理借阅手续借阅,公司人员经行政部部长批准后,办理借阅手续。 9.质量记录的管理和保存:质量记录由本部门制定专人负责保管,留意防潮、反腐、防盗、防火、防蛀、保存期按质量记录清单的要求实施。 10.各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订,行政部负责归档并规定期限保存。 11.质量记录销毁:对于超

22、过保存期的质量记录,由行政部和运用部门负责签字,包常务副总审核批准后,进行销毁并填写质量记录销毁清单,须要保留的记录加盖“作废保留”章后由行政部统一保存。 12.行政部对质量记录的填写和运用状况进行检查。 并留有记录,填写监督检查记录,发觉问题刚好进行订正。 技术文件管理制度 技术文件是指公司的产品设计图纸,各种技术标准、技术档案和技术资料。 一、技术文件是公司进行生产和各项管理工作共同的技术依据,必需加强管理,切实做好各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作。 保证技术文件的完整,精确清楚、统一等。 二、技术文件的制订,按各有关管理细则及有关技术标准及资料执行。 并严格执行

23、逐级会审,会签制度。 三、技术文件的修改必需按级、按各职能部门的业务分管范围执行。 四、技术文件修改前,负责修改部门要提出修改理由及详细内容,交有关领导审批。 五、修改后的技术文件必需重新履行会审、会签及批准手续,填发更改通知书。 六、公司的技术文件均由技术资料室管理,技术部门负责领导。 七、各有关单位应有兼职的技术资料管理员,负责此项工作。 八、技术文件任何部门、个人不得擅自复制,因工作须要必需复制时,经主管领导批准,办理肯定的手续后方可复印。 九、公司的技术文件均由技术资料室管理,技术部门负责领导。 十、各有关单位应有兼职的技术资料管理员,负责此项工作。 十一、技术文件任何部门、个人不得擅

24、自复制,因工作须要必需复制时,经主管领导批准,办理手续后方可复印。 嘉燃集团技术文件管理规定 1.目的: 为了有效管理和合理利用各类生产技术文件,避开技术文件的遗失,防止无效技术文件运用,确保各项平安生产活动符合现行法律法规及技术标准的要求,制定本规定。 2.范围: 平安生产、工程建设类的法律法规、技术标准,生产经营类及行政管理类不包含在本规定的范围。 3.职责: 由平安质监部归口管理,负责各类技术文件的选购、整理编目和发放,以及过期文件的回收作废和更新。各领用部门负责发放到本部门的技术文件的日常运用和保管。 4.过程: 4.1技术文件的分类:生产技术文件分为法律法规和技术标准,我公司适用的主

25、要包含平安生产类、燃气行业类、特种设备类。 4.2技术文件的选购:由各生产部门依据各自须要提出选购需求,报平安质监部初审后报分管生产平安的副总经理审批通过后,由平安质监部选购。 4.3技术文件的日常管理:日常管理包括存放、编目、发放和借阅。 4.3.1技术文件的存放:公司设技术文件阅览室一间,存放生产技术文件,按2个铁皮书架配备,由平安质监部落实1人负责管理; 4.3.2技术文件的编目:由平安质监部按以下方法进行编目: 分五部分:第一部分代表类型(法律法规f、技术规范j) 其次部分代表专业(燃气行业r、平安生产a、特种设备t、工程建设类g) 第三部分代表颁布时间或更新时间 第四部分代表该文件的

26、依次号。 第五部分代表该文件共选购3本,其中的第一本 例:f-r-2023-01-0301 说明:2023年颁布的燃气行业法律法规。 并建立编号与文件名称比照表,便于检索,比照表如下: 编号 名称 f-r-2023-01-0301 中华人民共和国国消防法 4.3.2技术文件的发放 常用的技术文件,技术资料阅览室保留1本以备查阅,其余按部门要求发放到部门,平安质监部在确认有效版本后盖受控章后发放,领用部门填写技术文件领用记录。 编号 文件名称 领用部门 领用人 领用时间 f-r-2023-01-0301 中华人民共和国国消防法 管线所 张山 2023.10.2 技术文件部门领用后由部门负责管理,

27、妥当保管和有效利用,遗失照价赔偿。 4.3.3技术文件的借阅 技术文件借阅定在每周一下午4:00以后,开放1小时,借阅人员填写技术文件借阅登记表,每次借阅时间二个月,超过二个月归还再办理借阅手续。 编号 文件名称 借阅人 借阅时间 归还时间 f-r-2023-01-0301 中华人民共和国国消防法 张山 2023.9.5 2023.10.2 4.3.3技术文件的作废更新与回收 平安质监部每三个月对技术文件的有效性进行审查,以获得最新的有效版本,作废的版本通知领用部门交回平安质监部,填写技术文件作废登记表 编号 名称 作废或更新时间 数量 f-r-2023-01-0301 中华人民共和国国*法

28、2023.3.5 3 并盖作废章,存放于指定的区域,以免误用。 交工技术文件管理方法 1范围 本标准规定了交工技术文件从策划到填写、检查、签证、整理、交接直至归档全过程的管理要求。 本标准适用于工程项目交工技术文件的管理。 2总则 为明确交工技术文件形成的过程及各相关环节之间的关系,特制定本标准。 3 规范性引用文件 吉林省建筑工程施工技术资料标准 炼油化工建设项目(工程)交工技术文件 建筑安装工程质量检验评定标准 工业安装工程质量检验评定标准 4术语和定义 本标准采纳了下列术语: 4.1交工技术文件 交工技术文件是指从工程起先施工到工厂全部装置预试车完成,移交给建设单位的技术文件。 4.2项

29、目工程:指在一个总体设计或初步设计范围内,由一个或若干个相互有内在联系的单项工程所组成的建设项目。 4.3单项工程:是建设项目的组成部分,具有独立设计文件,建成后能够发挥生产实力或效益的生产装置(车间)或独立工程,也可称为“装置”。 4.4单位工程:指单项工程中,具有独立施工条件或独立运用功能的工程。在石化总公司建设项目中,“单位工程”与“单元名称”相对应;在化工项目中与“工号”相对应。 4.5中间交接 中间交接是指单位工程按设计文件所规定的范围完成,并经管道系统和设备的内部处理,电气和仪表调试及单机试车合格后,与建设单位所做的交接。 4.6工程交接 工程交接是指工厂全部装置在予试车完成后,施

30、工单位和建设单位按规定内容所做的交接。 5管理内容与要求 5.1 交工技术文件的管理流程(见附图) 5.2 交工技术文件的策划 5.2.1 明确交工技术文件的执行标准。由公司市场开发部在与建设单位签定的工程承包合同中规定。当建设单位无明确表示时,应在合同中规定“交工技术文件按工程总承包单位的规定执行”。 5.2.2划分工程项目的单位工程,规定施工单位,统一编号。该项工作由项目部在确定完施工单位的基础上,以文件形式下发给施工单位及有关部门,在工程开工后两个月以内完成。 5.2.3 下达立卷分册的要求。 依据单位工程的划分,在征得建设单位同意的基础上,项目部负责立卷分册,正式打印下发。 5.2.4

31、 确定交工技术文件模式。依据合同规定,项目部从交工技术文件模式中选定本工程应用的交工技术文件标准,以文件形式下发。 5.3 工程技术文件的形成和同步积累 5.3.1 施工单位技术人员是交工资料形成的干脆责任人,对交工基础资料的形成和同步积累负干脆责任。 5.3.2 项目部工号技术负责人是交工技术文件的主要负责人员,对交工技术文件的形成和同步积累负主要责任。 5.3.3 项目部施工经理是交工技术文件工作的干脆领导者和组织者,对交工技术文件工作负全责。 5.3.4 施工单位技术人员将分项工程质量自检记录做为技术交底的一部分下达施工班组和其它责任人员,他们根据各自的要求分别实施和签证,完成后返回工号

32、技术负责人。工号技术负责人进行整理、核定和签证,在分部工程完工后交项目部工号技术负责人。 5.3.5 设计变更和技术签证(技术联系单)由资料员领回建帐,发放到项目部工号技术负责人实施并下达到施工单位执行,同时收集作为交工技术文件。 5.3.6 材料、零部件质量证明书由材料供应部门设专人管理,在材料进入施工现场的同时,向技术人员供应合格的足够数量的证件。本工程专用的材料、零部件,合格证原件应交项目部工号技术负责人放入交工技术文件正本,供应部门留复印件。各工程共用的材料、零部件合格证原件存供应部门,复印件交工,但复印件要标明原件在何处,并加盖经手人印章和抄件专用章。 5.3.7 设备和备品配件质量

33、证明书由设备工程师供应,合格证原件放入交工技术文件正本。 5.3.8 交工技术文件随着工程进度逐步形成,资料必需与工程同步,各级签证应在施工项目完成后随即进行。工号技术负责人要注意工程隐藏记录和联合签证的刚好性。 5.3.9 分部分项工程质量检验评定完成后,由工号技术负责人存查或并入交工技术文件。单位工程质量评定经上级主管部门核定后,由项目部质检工程师将工程质量评定表等送交交工技术文件相关卷册的组卷责任人整理成册。 5.3.10 竣工图由项目部组织编制,必需做到齐全精确。竣工图要做到与设计资料、隐藏工程记录和工程实际状况“三对口”,同时填写竣工图编制记录。 5.4 交工技术文件的整理 5.4.

34、1 项目部工号技术负责人负责交工技术文件的整理工作,凡属交工技术文件范畴的各种资料,均由各有关部门和责任人员交工号技术负责人整理。 5.4.2 为使技术文件管理清楚,防止混乱和遗漏,各项技术文件都要分门别类整理保管,每类宜分别填写文件书目,每加入一份,随时将其名称填在书目中。 5.4.3 交工技术文件的依次由公司技术质量部在交工技术文件的组成模式中加以规定。 5.5 质量经理 5.5.1 项目部质量经理组织本工程项目交工技术文件的审查工作,对交工技术文件的质量负责。 5.5.2 交工技术文件的最终审查,在收集齐项目的全部交工资料和完成竣工图编制后,由项目经理统一组织终审。 5.6 交工技术文件

35、的送审和交接签证 5.6.1 交工技术文件经终审后,由项目部邀请建设单位和质量监督站进行予审。 5.6.2 予审提出的问题由项目部整改,整改完成后项目部提出整改报告给建设单位、检查部门。 5.6.3 交工技术文件审查通过后,按规定进行正式装订。 5.6.4 装订结束后,项目部将交工技术文件正式移交给建设单位验收签证。 5.7 对于外包工程,依据“谁分包,谁负责”的原则,由发包的单位全权负责交工技术文件工作。 5.8 交工技术文件的归档 项目部负责交工技术文件的外部签证工作。签证完成后,项目部负责将交工技术文件副本送公司档案室存档。 6 本标准产生的质量记录 a. 交工技术文件; b. 存查资料

36、; c. 交工技术文件立卷分册书目; c. 竣工图编制记录; d. 交工技术文件最终审查签证表; e. 科技档案移交清册。 7 附录 a. 交工技术文件立卷分册书目; b. 竣工图编制记录; c. 交工技术文件最终审查签证表; 产品图样技术文件管理规则 1、主题内容及适用范围 本标准规定了产品图样和技术文件的入库、保管、印晒、分发、运用及处理。 本标准适用于产品图样和技术文件的管理。 2、引用标准 jb/t5054.9一2023产品图样及设计文件管理规则。 3、总则 3.1产品图样和技术文件必需由技术部专职人员保管,并制定完整的标准或制度。 3.2产品图样和技术文件的底图、底稿和生产用图、复印

37、件,均应集中管理。 3.3阅历收入库的底图及底稿,如有损坏、遗失,应办理复制、补制或注销手续。 3.4凡属密级的产品图祥和技术文件,应按国家有关规定及企业保密标准或制度进行管理。 4、底图、底稿的入库(归档)和管理 4.1底图、底稿应符合下列要求: a.清楚、无破损、无水迹、污迹和皱褶、无折叠印; b.标题栏填写完整,签署完全; c.图样按产品、部件明细表或书目成套入库。 4.2底图、底稿入库(归档)时,应填写入库(归档)单,经专职人员检查,办理签收手续。 4.3底图、底稿入库(归档应予登记,建立台帐(或卡片),确保帐(卡)物一样。 4.4底图采纳产品成套方法来保管。多张(页)组成的同一代号底

38、图、底稿应保存在一起。 4.5底图存放不允许折叠,应平放。 4.6在存放底图的器具上应有代号、标签,以便查找。 4.7库存底图、底稿要定期检查、清点。对破损的底图、底稿应刚好修补;对因沾污而不能再复印或破损后无法修补的底图、底稿,应重新复制。底图、底稿遗失应查明缘由,在办理复制手续后方可复制。 4.8底图、底稿一般不得出借,当因设计更改或重新复制等缘由必需外借时,必需履行手续确保档案的完整与平安,档案底图、底稿一律凭“更改通知单”或“复印申请单”调出,负责归还,其它状况查阅限在档案室内。 4.9重新复制的底图、底稿须经有关设计人员或专职技术人员校核后方可入库(归档)。在被替代的底图、旧底稿上,

39、应在标题栏处注明“作废”等字样或加盖“作废”印章,另行存档备查。 4.10由技术部更改、作废或换发后的产品图样及文件印晒发放后,由各部门、车间负责发放至各班组,并将原图收回,决不允许新旧图样同时在生产中运用。 4.11技术部、生产部的产品图样、工艺装备图样及技术文件应有专人管理,建立一套管理制度,借阅的资料原则上当天归还。 4.12各车间、科室的图样及技术文件必需由专人管理,负责签收。 4.13各车间、科室的技术人员每年协作技术部对本部门的图样及技术文件进行核对,发觉遗失需填写复印申请单,经部门领导检查签署看法,技术副总审批后,由档案室补发。产品图样及技术文件因油污或损坏不能接着运用时,必需以

40、旧换新。 4.14为了加强生产过程中的图纸管理工作,各车间应坚决杜绝新旧图纸混用。 5、产品图样、技术文件发放范围、数量及发放方法 5.1技术部按技术打算实施安排进度将会签后的全套产品图样及技术文件底图整理完善并归档。 5.2产品图样及技术文件发放的范围 另外依据生产部临时调度支配,有关生产作业图样一套。 5.3工艺文件的发放,技术部履行工艺文件审批程序后,复印发放。 5.4图样更改、工艺补图和其它零星图样均由主办部门填写复印申请单,需技术部负责人批准后复印发至各车间、科室。 6、产品图样和技术文件的销毁 6.1技术部应定期组织人员对库存底图、底稿进行清理与鉴定,将淘汰产品及不再运用的产品图祥、通用零部件底图、底稿和有关设计文件列出清单,申请报废。经技术副总批准后,方可在帐册(卡)上注销。 6.2技术部对于存档的已被淘汰且无转让技术生产价值的产品图样有关技术资料复印件以及超过保存期限的复印件,应清理登记,报请技术副总批准后,由技术部负责人在公司办公室监督下销毁。 6.3对于生产过程中收固的无效图样及技术文件,由技术部经理批准后指派专人监督销毁。 技术文件管理制度