2023年专用章管理办法3篇.docx

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1、2023年专用章管理办法3篇 书目 第1篇某某物业公司合同专用章管理方法 第2篇某某物业公司合同专用章管理方法怎么写 第3篇建筑集团项目技术资料专用章管理方法 某某物业公司合同专用章管理方法怎么写 某物业公司合同专用章管理方法 第一条 为加强公司合同专用章的管理,规范合同专用章的运用和保管行为,满意公司经营活动的须要,维护公司的合法权益,依据国家和公司的有关规定,结合公司实际,制定本方法。 其次条 本方法适用于公司签订的各类合同。 第三条 本方法所称的合同专用章管理是指公司对外签订(变更、解除)合同时所运用的专用印章的管理。 第四条 公司暂定刻制一枚合同专用章,由公司办公室负责刻制和管理。 第

2、五条 公司对外签订(变更、解除)合同一般应运用合同专用章。 第六条 合同专用章的运用须要签盖合同专用章的合同,应由合同承办人持已分类编号的合同文本到合同专用章管理部门用印,同时须供应以下资料:1.已签署的盖印申请单(必需由公司相关业务部门及相关主管领导审核会签同意,总经理阅签);2.经本单位法定代表人(负责人)或其授权托付人批准并签署的正式合同文本,合同由授权托付人签署的,需同时供应有效授权托付书;3、其它应供应的资料。 4、为便利公司物业部常常性签订房屋租赁合同的须要,经总经理办公会同意,对经总经理签批的规范租赁合同文本,授权托付分管物业的副总经理签字后可以盖印。 第八条 合同专用章管理部门

3、(人员)的职责:1.妥当保管合同专用章,不得遗失、毁损或擅自交与他人;2.严格按规定运用合同专用印章;3.建立运用台账,严格运用登记;4.不得擅自将合同专用章携带外出签订合同,也不得在空白合同书上加盖合同专用章,特别状况经本单位法定代表人或负责人批准的除外。 第九条 凡违反本方法有关规定,造成经济损失的,视情节轻重赐予惩罚; 情节严峻构成犯罪的,由司法机关追究其刑事责任。 第十条 本方法由公司办公室负责说明、修订。 第十一条 本方法自公布之日起实行。 合同专用章运用登记表年度:序号 运用日期 合同编号 合同对方当事人 运用人 某某物业公司合同专用章管理方法 某物业公司合同专用章管理方法 第一条

4、 为加强公司合同专用章的管理,规范合同专用章的运用和保管行为,满意公司经营活动的须要,维护公司的合法权益,依据国家和公司的有关规定,结合公司实际,制定本方法。 其次条 本方法适用于公司签订的各类合同。 第三条 本方法所称的合同专用章管理是指公司对外签订(变更、解除)合同时所运用的专用印章的管理。 第四条 公司暂定刻制一枚合同专用章,由公司办公室负责刻制和管理。 第五条 公司对外签订(变更、解除)合同一般应运用合同专用章。 第六条 合同专用章的运用 须要签盖合同专用章的合同,应由合同承办人持已分类编号的合同文本到合同专用章管理部门用印,同时须供应以下资料: 1.已签署的盖印申请单(必需由公司相关

5、业务部门及相关主管领导审核会签同意,总经理阅签); 2.经本单位法定代表人(负责人)或其授权托付人批准并签署的正式合同文本,合同由授权托付人签署的,需同时供应有效授权托付书; 3、其它应供应的资料。 4、为便利公司物业部常常性签订房屋租赁合同的须要,经总经理办公会同意,对经总经理签批的规范租赁合同文本,授权托付分管物业的副总经理签字后可以盖印。 第八条 合同专用章管理部门(人员)的职责: 1.妥当保管合同专用章,不得遗失、毁损或擅自交与他人; 2.严格按规定运用合同专用印章; 3.建立运用台账,严格运用登记; 4.不得擅自将合同专用章携带外出签订合同,也不得在空白合同书上加盖合同专用章,特别状

6、况经本单位法定代表人或负责人批准的除外。 第九条 凡违反本方法有关规定,造成经济损失的,视情节轻重赐予惩罚;情节严峻构成犯罪的,由司法机关追究其刑事责任。 第十条 本方法由公司办公室负责说明、修订。 第十一条 本方法自公布之日起实行。 合同专用章运用登记表 年度: 序号 运用日期 合同编号 合同对方当事人 运用人 批准人 备注 建筑集团项目技术资料专用章管理方法 建筑集团公司项目技术资料专用章管理方法 第一章 总则 第一条 为做好项目技术资料专用章的运用、管理工作,使之程序化、合法化,特制定本方法。 其次条 技术资料专用章是项目部进行技术资料管理的一种认证标识。 其次章 印章的制发 第三条 印

7、章的刻制。项目部印章为矩形,尺寸为53mm27mm,由集团公司企业管理部统一刻制。 第四条 印章的颁发、启用。印章刻制完毕,由企业管理部留取印模登记、备案。工程开工后,由项目经理到企业管理部办理领取手续,手续完备,方可正式启用。 第五条 刻印流程: 分公司提出申请(附印模) 主管领导审批 企业管理部刻印备案 项目部领用备案 项目部运用登记 项目部撤销/印章损坏交回企业管理部 企业管理部封存/销毁 第三章 印章的管理和运用 第六条 印章的保管。项目技术资料专用章应由专人保管,以保证印章的平安和正常运用。 一、项目技术资料专用章必需由一名责任心强的同志(原则上为项目责任工程师)负责管理,并报公司企

8、业管理部备案。印章管理人员必需遵守保管、运用印章的制度和纪律。项目经理是项目印章管理的第一责任人。 二、必需严格履行用印审批手续,即用印人须按要求填写用印单,经项目经理审批方可用印。印章管理人员发觉程序不符合规定、手续不具备、超越权限审批等现象,有权拒绝盖章,否则,发生问题要追究印章管理人员的责任。 三、印章管理人员对所保管印章要常常检查,定期清洗,细心爱护,保证印章的运用效果良好。 四、如发觉印章损坏或丢失,项目部应马上报告企业管理部,查明状况,刚好处理。 第七条 印章的运用。运用印章肯定要严格制度,以防出现弊端。 一、运用范围。项目技术资料专用章适用于对建设单位、监理单位、设计单位的资料往

9、来及项目技术资料等,不得用于分包合同、租赁合同、材料选购协议等合同性文件。 二、印章运用。印章的正常运用均由印章专管人员负责,其他人员不得擅自动用。若专管人员外出,则由项目经理指定临时代管人代管,并做好交接记录。 三、仔细批阅。印章管理人员对用印文书内容必需仔细批阅,方可盖章。 四、具体登记。登记项目主要有:时间、编号、内容、用印数、盖印人姓名等。 五、盖印正规。盖出的各种印章,图形要清楚,印章位置要端正、恰当,要做到上不压正文,下压年、月、日,即骑年盖月。 第八条 公司企业管理部每年定期检查各项目部印章的管理、登记及运用状况,项目部印章运用审批单(用印单)要妥当保存以备检查。 第九条 因印章

10、管理不善给公司造成经济损失或损害公司信誉的,对印章管理人员及负责人予以行政和经济惩罚,情节严峻的将移交司法机关处理。 第四章 印章的停用 第十条 项目部应在本项目竣工验收后,将印章交回集团公司企业管理部并办理印章停用手续,不得擅自处理。 第十一条 由于工程中途停工等缘由造成的印章停用,项目部应协作企业管理部仔细做好停用的善后工作。 一、由项目经理报企业管理部审定停止运用印章的处理方法。 二、书面正式通知有关单位、集团公司有关部门印章停用的时间。 三、印章停用后,应由企业管理部进行封存。项目重新启动后,办理相关手续,重新运用印章。 第十二条 出现印章被损毁、遗失的状况时,应马上向企业管理部报告,并做出书面说明。如印章遗失,需于5日内在公众媒体上发布遗失印章作废声明;如印章损毁,经企业管理部同意后予以更换,旧印章收回。 第五章 附则 第十三条 本方法由集团公司企业管理部负责说明和修订。 第十四条 本方法自下发之日起实施。 附:山西e集团印章刻制申请及领用单、山西e集团项目技术资料专用章运用登记表(略)