2023年办公区域管理办法7篇.docx

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1、2023年办公区域管理办法7篇 书目 第1篇房地产集团公司办公区域平安管理方法 第2篇z小区管理处办公区域管理方法 第3篇房地产公司办公区域管理方法规定怎么写 第4篇仓库、办公区域及施工住宿平安管理方法 第5篇小区管理处办公区域管理方法 第6篇房地产公司办公区域管理方法规定 第7篇仓库办公区域施工住宿平安管理方法 仓库、办公区域及施工住宿平安管理方法 第一节 说明 1、为确保公司施工、维护及办公所用器材、财务和人身平安，保障公司办公、通信施工和维护工作的顺当进行，依据国家有关法律法规并结合我公司实际状况，特制订本管理方法。 2、本管理方法适用于我公司内的仓库、办公区域和施工住宿的管理。 3、本

2、管理方法自颁布之日起施行，各部门、分公司制定的有关规定与本管理方法有抵触的，以本管理方法为准。 4、本管理方法由公司平安质量部负责说明。 其次节 仓库平安 1、 仓库平安管理，必需设置特地的仓库管理员，仔细贯彻预防为主，实行谁主管谁负责的原则。 2、 必需对仓库存放的器材、工具、仪器仪表等物资进行分类登记，设置帐本、存卡，登记每笔业务的进出数量，确保数据连续、精确。做到帐（包括电脑帐及帐本）物卡相符，刚好反映库存状况。 3、 对仓库存放的器材、工具、仪器仪表等物资应按规定放置，并分类标识管理、分规格存放，有安排、有秩序的支配物资进仓、出仓及存放地点。 4、 存放物品的库房应保持整齐通风，防潮湿

3、，码放整齐；严禁存放易爆易燃物品；严禁在仓库内吸烟。 5、 对仓库存放的器材、工具、仪器仪表等物资应严格根据公司的规定或程序执行。防止其在搬运和存放过程中被损坏或降低质量。 6、 为做好仓库防火平安，必需配备仓库专用消防器材，建立健全各项防火规章制度。 7、 组建专职、义务消防队，定期进行业务培训，制定灭火应急方案，开展自防自救工作。 8、 为做好仓库防盗平安，必需配备各种监控设备以保证库区平安。 9、 仓库应当单独安装电源开关箱，保管人员离库时，必需拉闸断电。 10、库房内不准运用电炉、电烙铁、电烫斗等电热器具和电视机、电冰箱等家用电器。 11、装卸作业结束后，应当对库区、库房进行检查，确认

4、平安后，方可离人。 第三节 办公区域平安 1、做好办公场所的防盗措施，门窗要坚固；财务室、机要室、档案室、保密室等重要办公室要安装防盗门和设置技防设施。 2、离开办公室时要将隐私文件、资料锁进文件柜或抽屉内，不得放在桌面上，并顺手关门，防止乘隙行窃的案件发生。 3、下班时，应关闭照明，切断全部电器电源、水源，熄灭火种；关好锁好门窗，凡运用平安锁和防盗门的办公室要用钥匙反锁到位；有技防措施的办公室布防后方可离开，技防设置的密码要严格保密。 4、办公场所严禁存放易燃、易爆等危急品。 5、办公场所必需配备消防器材，相关人员要熟识本室四周消防器材放置地点及运用方法。 6、办公室严禁存放现金、有价证券和

5、其它珍贵物品。 7、严格执行节假日值班制度，并做好巡查、值班记录，发觉问题刚好解决。、 8、办公区域一旦发生平安事故，要爱护好现场，并马上逐级上报。 第四节 施工住宿平安 1、施工人员外出施工应乘坐正规运输公司交通工具或公司的施工车辆出行，随身携带能证明自己身份的证件，选择正规宾馆住宿并索要住宿发票。 2、入住宾馆后首先应查看、熟识消防通道、消防器材和四周环境等，做好出现突发事务的应急打算工作。尽可能别和生疏人同住一个房间。 3、施工人员应妥当保管好随身财务和珍贵物品，如仪器仪表、笔记本电脑等。 4、集体出差应由工地负责人统一支配集中住宿，不要以工作便利或其他缘由为由单独住宿，以便于集中管理和

6、统一行动。 5、下班期间特殊是晚上，未经工地负责人同意，禁止单独外出活动和私自进入网吧，更不允许夜不归宿。有事必需向工地负责人请假。 6、在外就餐时，应尽量到卫生条件比较好的餐馆就餐，严禁酗酒；严禁和别人发生争吵或打架斗殴。 7、依据工程实际状况，如需租用当地房屋居住，应与对方签订租住协议，相关事宜肯定在协议中做出具体说明，以避开发生不必要的纠纷。 房地产公司办公区域管理方法规定怎么写 某房地产公司办公区域管理方法规定 1、目的:为加强办公区域规范管理,确保公司良好的工作环境及工作秩序,特制定本规定。 2、适用范围:公司及其所属的办公区域。 3、管理权限:公司行政办公室。 4、办公区域的行为规

7、范: (1)应以一般话低音量在办公区域内进行沟通。禁止高声喧哗、污言秽语,手机应始终调为振动状态。 (2)不得在任何时间内将与工作无关的人员带入办公区域,如有人员来访,应由有关人员接待。 爱惜办公区域内的一切设施,不得随意毁坏、涂抹,不得将公共设施及物品据为已有,一经发觉,将要求责任人按损坏或丢失物品的原价进行赔偿。 (4)节约公司一切能源,随时留意 电源、水源开关。随意奢侈者,按公司惩戒细则进行惩罚。 (5)工作时间内不得进行上网闲聊、玩嬉戏、打牌、下棋等消遣活动,不得在上班时间内进食(因工作延误等特别状况除外)。 (6)留意保持办公区域的卫生,不得乱扔杂物不得随地吐痰,外出或下班离开时,应

8、整理好与工作有关的资料文件及个人物品, 电脑电源,将座椅推回原位始终保持办公场所整结有序。 (7)上班时间应衣着整齐,不得穿短裤、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。 (8)下班时必需关好门窗、切断电源,做好防盗、防火工作。 5.电话运用行为规范: (1)公司电话仅供工作之需,不得运用公司电话拨打收费台听取信息。一经发觉,按公司惩戒细则进行惩罚,并由本人担当所需费用。 (2)工作电话通话时间应尽量简短,如确需长时间探讨细微环节,应尽量支配面谈。 电话响铃三声以内必需立刻接听,若本人不在座位上,电话接近的员工必需帮助接听,并问清晰对方需沟通的事宜,或登记对方电话,待本人回来后刚好转达。 (4)接听电

9、话必需运用礼貌用语及一般话。 6.附则 (1)本规定由办公室制定并负责说明。 (2)本规定已经下发必需遵守执行。 房地产集团公司办公区域平安管理方法 房地产集团有限公司办公区域平安管理方法 第一章 总则 第一条为加强*城房地产集团有限公司(以下简称公司)办公区域的平安管理,增加员工的平安意识,落实各项平安措施,保障公司各项工作顺当开展,依据“预防为主、杜绝隐患”的原则,特制订本方法。 其次条本方法中的平安管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的平安管理。 第三条综合管理部为公司办公区域平安管理的归口管理部门,负责平安防范措施的制订、落实、检查及平安事故的调查、处;各部门、机构应负责本部门的平安管

10、理工作。 第四条本方法适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。 其次章消防平安管理 第五条综合管理部应定期组织消防平安学习,开展多种形式的消防平安宣扬教化。 第六条综合管理部应根据消防法规和消防部门的要求,对消防设施设备的配置状况进行检查,发觉问题马上整改。 第七条综合管理部应对消防设施设备的性能状况常常进行检查,确保消防监控系统、消防栓、灭火器具等完好、有效,消防通道畅通,消防标识清楚、精确。 第八条办公区域严禁存放易燃易爆物品。 第九条发生火情应马上实行相应措施。 第三章 防盗平安管理 第十条 财务管理部、计算机房、档案室等重要部门应安装防盗门窗;出

11、入口及其他重要部位应安装闭路电视平安监控系统或其他平安报警设施。 第十一条 公司员工不得在办公室存放私人珍贵物品或大笔现今,离开办公室(室内无人)应随即锁门。 第十二条会议室应有专人负责管理,无会议时应锁门。 第十三条财务人员外出存取大额现金时,应不少于二人;财务管理部门在保险柜存放过夜的现金应限制在规定范围内。 第十四条公司印信须存放在保险柜内或其他平安的地方,财务专用章和法人代表人印章应分开存放。 第十五条公司车辆运用人在停放车辆时应关窗锁门,车内不宜存放珍贵物品。 第十六条公司员工及外来人员携带大件物品或办公设备离开公司,须持有综合管理部开具的出门单。 第四章用电平安管理 第十七条公司办

12、公区域配置设施设备应依据配电容量,并留有余地。 第十八条公司员工运用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作以保障用电平安。 第十九条修理人员在修理各类电力设施设备时,应严格根据平安操作规程操作。 其次十条公司员工不得在办公室私拉电线,不得擅自运用电热器具;下班时应切断办公设施设备的电源。 第五章相关事项 其次十一条公司及分、子公司的员工应佩带有效证件进入公司办公区域,外单位人 员进入办公区域,应在门卫处登记,并遵守引导人员的指引。 其次十二条公司实行值班制度。工作日值班人员负责工作日的平安防范工作,下班时应检查办公室门窗及电源的平安状况,并做好值班记录。如值班人员下班时仍有员

13、工在加班,则须做好交班工作。节假日及双休日值班人员负责节假日及双休日的平安防范工作,发觉状况应刚好报告或处理,并做好值班记录。 其次十三条公司综合管理部应定期检查各类平安防范设施的完好状况和平安防范措施的落实状况,发觉问题刚好整改。 其次十四条各类平安问题由综合管理部依据缘由、性质、后果、责任等因素负责处理 ,必要时向有关公司领导报告。 第六章附则 其次十五条本方法由综合管理部负责说明和修订。 其次十六条本方法自印发之日起实行。 小区管理处办公区域管理方法 四季花城管理处管理制度-办公区域管理方法 1.目的为规范办公室(含装修、会所办公室)管理、维持肃穆、整齐、有序的办公环境。 2.范围适用于

14、四季花城管理处。 3方法和过程限制: 3.1办公区域的环境卫生,必需在早上08:30以前清洁完毕,门口的地毯每天必需在晚上下班后进行冲洗,早上根据规定的位置放置。 3.2工作人员必需按时上班,如临时请假要在上班前1小时向部门经理请假,并同时知会同事。 3.3工作时间应按公司规定统一着装,正确配带工号牌;服装、仪容须整齐、得体,符合公司bi要求。 3.4办公台上除电话、水杯、工号牌、电脑外,不允许摆放其它与工作无关的物品,玻璃板下只能放置工作电话联系表。 3.5离开办公位时,须马上将椅子归位,无办公桌人员的水杯须放在指定区域。 3.6外出时,须在信息公告栏上写明外出地点、事因、联系方式。 3.7

15、不准在办公室内大声喧哗、闲聊,行走要轻,接待来访客人须到业务接洽处,以免影响他人办公。 3.8上班时间不允许看报纸、杂志及与工作无关书籍;午休或下班时间不得趴在办公区域的办公桌上睡觉,如需休息可到会议室。 3.9接听电话须在三声内,并采纳正确的电话礼仪;严禁在办公室内打私人电话,违者将被刚好考核;打私人电话时需离开办公区域;打一切电话都要小声、须言简意赅(时间不超过三分钟),以免影响他人办公。 3.10非业务须要不得拨打声讯电话,一经发觉,追究当事人或部门负责人责任。为节约成本,管理处内部通话非紧急状况都采纳内线或对讲机。已参与集群网的人员,双方拨打电话时要运用手机。 3.11进入办公区域需将

16、手机调至振动档。 3.12全部从管理处到限制中心的人员,除物业公司的员工外,其他任何人员(地产、其他设备厂家人员)不得从管理处办公室到限制中心。 3.13须要运用办公设备的人员须知会设备责任人,经设备责任人同意方可运用。 3.14办公室人员应疼惜办公设备,复印机、打印机由专人维护,其他人不得随意拆装、修理。 3.15办公室人员应养成良好的卫生习惯,废纸等杂物应丢到垃圾筒。 3.16吸烟应到指定吸烟区。严禁在办公室吸烟、用餐和吃零食。 3.17最终一位离开办公室的工作人员,应巡查一遍办公室,关掉设备电源,关好门窗,熄灭灯火。并且,要到限制中心拿钥匙将管理处的门从外用铁链锁锁上,钥匙放于限制中心,

17、并在工作信息记录本上登记离去的时间。 四、检查考核 4.1 管理处行政后勤主管每周不定时负责对管理处办公环境进行检查考核,对不符合要求的项目进行部门内通报。连续两次出现相同事项的将扣除薪金50元。 z小区管理处办公区域管理方法 四季花城管理处管理制度 -办公区域管理方法 1.目的 为规范办公室(含装修、会所办公室)管理、维持肃穆、整齐、有序的办公环境。 2.范围 适用于四季花城管理处。 3.方法和过程限制: 3.1办公区域的环境卫生,必需在早上08:30以前清洁完毕,门口的地毯每天必需在晚上下班后进行冲洗,早上根据规定的位置放置。 3.2工作人员必需按时上班,如临时请假要在上班前1小时向部门经

18、理请假,并同时知会同事。 3.3工作时间应按公司规定统一着装,正确配带工号牌;服装、仪容须整齐、得体,符合公司bi要求。 3.4办公台上除电话、水杯、工号牌、电脑外,不允许摆放其它与工作无关的物品,玻璃板下只能放置工作电话联系表。 3.5离开办公位时,须马上将椅子归位,无办公桌人员的水杯须放在指定区域。 3.6外出时,须在信息公告栏上写明外出地点、事因、联系方式。 3.7不准在办公室内大声喧哗、闲聊,行走要轻,接待来访客人须到业务接洽处,以免影响他人办公。 3.8上班时间不允许看报纸、杂志及与工作无关书籍;午休或下班时间不得趴在办公区域的办公桌上睡觉,如需休息可到会议室。 3.9接听电话须在三

19、声内,并采纳正确的电话礼仪;严禁在办公室内打私人电话,违者将被刚好考核;打私人电话时需离开办公区域;打一切电话都要小声、须言简意赅(时间不超过三分钟),以免影响他人办公。 3.10非业务须要不得拨打声讯电话,一经发觉,追究当事人或部门负责人责任。为节约成本,管理处内部通话非紧急状况都采纳内线或对讲机。已参与集群网的人员,双方拨打电话时要运用手机。 3.11进入办公区域需将手机调至振动档。 3.12全部从管理处到限制中心的人员,除物业公司的员工外,其他任何人员(地产、其他设备厂家人员)不得从管理处办公室到限制中心。 3.13须要运用办公设备的人员须知会设备责任人,经设备责任人同意方可运用。 3.

20、14办公室人员应疼惜办公设备,复印机、打印机由专人维护,其他人不得随意拆装、修理。 3.15办公室人员应养成良好的卫生习惯,废纸等杂物应丢到垃圾筒。 3.16吸烟应到指定吸烟区。严禁在办公室吸烟、用餐和吃零食。 3.17最终一位离开办公室的工作人员,应巡查一遍办公室,关掉设备电源,关好门窗,熄灭灯火。并且,要到限制中心拿钥匙将管理处的门从外用铁链锁锁上,钥匙放于限制中心,并在工作信息记录本上登记离去的时间。 四、检查考核 4.1 管理处行政后勤主管每周不定时负责对管理处办公环境进行检查考核,对不符合要求的项目进行部门内通报。连续两次出现相同事项的将扣除薪金50元。 房地产公司办公区域管理方法规

21、定 某房地产公司办公区域管理方法规定 1、目的:为加强办公区域规范管理,确保公司良好的工作环境及工作秩序,特制定本规定。 2、适用范围:公司及其所属的办公区域。 3、管理权限:公司行政办公室。 4、办公区域的行为规范: (1)应以一般话低音量在办公区域内进行沟通。禁止高声喧哗、污言秽语,手机应始终调为振动状态。 (2)不得在任何时间内将与工作无关的人员带入办公区域,如有人员来访,应由有关人员接待。 (3)爱惜办公区域内的一切设施,不得随意毁坏、涂抹,不得将公共设施及物品据为已有,一经发觉,将要求责任人按损坏或丢失物品的原价进行赔偿。 (4)节约公司一切能源,随时留意关闭电源、水源开关。随意奢侈

22、者,按公司惩戒细则进行惩罚。 (5)工作时间内不得进行上网闲聊、玩嬉戏、打牌、下棋等消遣活动,不得在上班时间内进食(因工作延误等特别状况除外)。 (6)留意保持办公区域的卫生,不得乱扔杂物不得随地吐痰,外出或下班离开时,应整理好与工作有关的资料文件及个人物品,关闭电脑电源,将座椅推回原位始终保持办公场所整结有序。 (7)上班时间应衣着整齐,不得穿短裤、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。 (8)下班时必需关好门窗、切断电源,做好防盗、防火工作。 5.电话运用行为规范: (1)公司电话仅供工作之需,不得运用公司电话拨打收费台听取信息。一经发觉,按公司惩戒细则进行惩罚,并由本人担当所需费用。 (2)工

23、作电话通话时间应尽量简短,如确需长时间探讨细微环节,应尽量支配面谈。 (3)电话响铃三声以内必需立刻接听,若本人不在座位上,电话接近的员工必需帮助接听,并问清晰对方需沟通的事宜,或登记对方电话,待本人回来后刚好转达。 (4)接听电话必需运用礼貌用语及一般话。 6.附则 (1)本规定由办公室制定并负责说明。 (2)本规定已经下发必需遵守执行。 仓库办公区域施工住宿平安管理方法 第一节说明 1、为确保公司施工、维护及办公所用器材、财务和人身平安,保障公司办公、通信施工和维护工作的顺当进行,依据国家有关法律法规并结合我公司实际状况,特制订本管理方法。 2、本管理方法适用于我公司内的仓库、办公区域和施

24、工住宿的管理。 3、本管理方法自颁布之日起施行,各部门、分公司制定的有关规定与本管理方法有抵触的,以本管理方法为准。 4、本管理方法由公司平安质量部负责说明。 其次节仓库平安 1、 仓库平安管理,必需设置特地的仓库管理员,仔细贯彻“预防为主”,实行“谁主管谁负责”的原则。 2、 必需对仓库存放的器材、工具、仪器仪表等物资进行分类登记,设置帐本、存卡,登记每笔业务的进出数量,确保数据连续、精确。做到帐(包括电脑帐及帐本)物卡相符,刚好反映库存状况。 3、 对仓库存放的器材、工具、仪器仪表等物资应按规定放置,并分类标识管理、分规格存放,有安排、有秩序的支配物资进仓、出仓及存放地点。 4、 存放物品

25、的库房应保持整齐通风,防潮湿,码放整齐;严禁存放易爆易燃物品;严禁在仓库内吸烟。 5、 对仓库存放的器材、工具、仪器仪表等物资应严格根据公司的规定或程序执行。防止其在搬运和存放过程中被损坏或降低质量。 6、 为做好仓库防火平安,必需配备仓库专用消防器材,建立健全各项防火规章制度。 7、 组建专职、义务消防队,定期进行业务培训,制定灭火应急方案,开展自防自救工作。 8、 为做好仓库防盗平安,必需配备各种监控设备以保证库区平安。 9、 仓库应当单独安装电源开关箱,保管人员离库时,必需拉闸断电。 10、库房内不准运用电炉、电烙铁、电烫斗等电热器具和电视机、电冰箱等家用电器。 11、装卸作业结束后,应

26、当对库区、库房进行检查,确认平安后,方可离人。 第三节办公区域平安 1、做好办公场所的防盗措施,门窗要坚固;财务室、机要室、档案室、保密室等重要办公室要安装防盗门和设置技防设施。 2、离开办公室时要将隐私文件、资料锁进文件柜或抽屉内,不得放在桌面上,并顺手关门,防止乘隙行窃的案件发生。 3、下班时,应关闭照明,切断全部电器电源、水源,熄灭火种;关好锁好门窗,凡运用平安锁和防盗门的办公室要用钥匙反锁到位;有技防措施的办公室布防后方可离开,技防设置的密码要严格保密。 4、办公场所严禁存放易燃、易爆等危急品。 5、办公场所必需配备消防器材,相关人员要熟识本室四周消防器材放置地点及运用方法。 6、办公

27、室严禁存放现金、有价证券和其它珍贵物品。 7、严格执行节假日值班制度,并做好巡查、值班记录,发觉问题刚好解决。、 8、办公区域一旦发生平安事故,要爱护好现场,并马上逐级上报。 第四节施工住宿平安 1、施工人员外出施工应乘坐正规运输公司交通工具或公司的施工车辆出行,随身携带能证明自己身份的证件,选择正规宾馆住宿并索要住宿发票。 2、入住宾馆后首先应查看、熟识消防通道、消防器材和四周环境等,做好出现突发事务的应急打算工作。尽可能别和生疏人同住一个房间。 3、施工人员应妥当保管好随身财务和珍贵物品,如仪器仪表、笔记本电脑等。 4、集体出差应由工地负责人统一支配集中住宿,不要以工作便利或其他缘由为由单独住宿,以便于集中管理和统一行动。 5、下班期间特殊是晚上,未经工地负责人同意,禁止单独外出活动和私自进入网吧,更不允许夜不归宿。有事必需向工地负责人请假。 6、在外就餐时,应尽量到卫生条件比较好的餐馆就餐,严禁酗酒;严禁和别人发生争吵或打架斗殴。 7、依据工程实际状况,如需租用当地房屋居住,应与对方签订租住协议,相关事宜肯定在协议中做出具体说明,以避开发生不必要的纠纷。