2023年办公用管理办法篇.docx

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1、2023年办公用管理办法篇 书目 建筑劳务企业办公用品管理方法 建筑劳务公司办公用品管理方法 第一章总则 第一条 为加强公司办公用品的管理,规范办公用品的选购和运用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,依据公司实际状况,特制定本方法。 其次条 本方法适用于机关各部门办公用品的选购、领用、报废及打字复印费用的管理,各二级单位办公用品的管理可参照本方法执行。 第三条 办公用品主要分以下两大类: 一、消耗品:墨盒、硒鼓、色带、纸张、铅笔、胶水、固体胶、桨糊、大头针、图钉、回形针、橡皮、笔记本、复写纸、标签、便条纸、信纸、夹子、订书钉、中性笔、圆珠笔、修正液、信封等。 二、管理品:电脑、打印机、传真机、复

2、印机、投影仪、照相器材、电话、空调、办公桌椅、沙发、文件柜、文件夹、茶具、书籍资料、剪刀、裁纸刀、订书机、印章、档案盒、档案袋等。 其次章 办公用品的选购 第四条 各部门应于每月25日前依据工作须要编制下月的办公用品需求安排,由部门人员填写物品选购申请单,主管领导审核,交办公室。 第五条 办公室统一汇总各部门的选购申请,并经核查库存状况后填写物品选购安排表(办公室对需用量大的可酌量库存)实施选购;对于金额在500元以上的办公品,须呈报总经理同意后方能选购。 第六条 各部门选购临时急需的办公用品,在填写物品选购申请单时应在备注栏内注明缘由,经办公室主任同意后,由办公室负责选购。 第七条 为有效完

3、成选购任务,全部办公用品的购买,原则上由办公室统一负责。 第八条 对专业性物品的选购,由所需部门帮助办公室共同实施。 第九条 办公用品的选购要本着节约、合理、适用的原则,选购时应货比三家,务求价廉质优。严禁收取回扣及珍贵馈赠。 第十条 办公用品入库前须由办公室主任按购货清单核对品种、规格、数量,确保质量。 第三章办公用品的管理和发放 第十一条 办公用品由办公室统一保管,并指定专人限制发放。 第十二条 办公用品的领用必需仔细履行手续,填写办公用品领取登记表。 第十三条 各部门要限制和合理运用办公用品,杜绝奢侈。 第十四条 办公用品若被人为损坏,应由责任人照价赔偿。 第十五条 各部门文件和资料,原

4、则上由本部门自行打印或复印,因特别状况需外出打印或复印的,经主管领导审批,报办公室备案后方可送出。 第十六条 办公用品的选购和运用实行月统计,截止时间为每月月终,在每月生产经营会上通报,年终进行汇总。 第十七条 办公室每次选购后,凭选购发票和物品选购申请单、物品选购安排表报办公室主任审批后方可报销。 第十八条 在外打字复印的费用,由办公室依据备案资料,签署结算看法,每月结算一次,由财务部依据资金状况在年终时予以支付。对于未在办公室备案的打字复印费用,财务部不得支付。 第十九条 对于确定报废的办公用品,要做好登记,写清用品名称、价格、数量及其他有关事项。 第四章 附则 其次十条 本方法自二一一年

5、一月一日起施行。 房地产企业办公设备办公用品图书资料管理方法 房地产企业办公设备、办公用品及图书资料管理方法 公司办公设备、办公用品及图书资料的管理,本着勤俭节约、合理支配、有效运用的原则,特制定本管理方法。 1、办公室负责公司办公设备、办公用品及图书资料的统一管理工作,各部门依据工作须要提出安排及请示,获得批准后,由办公室统一购置,专业用品与图书资料由提出部门自行购置,交公司办公室管理。 2、办公设备管理范围:计算机及附属设备;复印机、传真机、碎纸机等文件处理设备;电话、手机等通讯设备;录音、录像、照相器材及附属设备;办公桌椅及其它办公设备。 3、办公用品管理范围:各种纸、笔、本、文件夹等文

6、具用品;签约仪式、大型会议及特别活动需用的物品。 4、公司图书、资料管理范围:与公司发展有关的各类书籍、专业书籍、报刊文献集重要信函、请示材料批件和图纸资料等。 5、日常办公用品的购置由办公室按安排定期购办。办公设备与图书资料的购置由各部门提出申请,经办公室统一协调,提出拟办看法,报公司总经理审批,获准后方可购置。 6、办公室为各部门设立办公设备及办公用品领用台帐,由部门设专人负责领取并保管,领取时办理登记手续。 7、公司图书资料由办公室专人负责登记保管,各部门人员需借阅时到公司办公室办理借阅手续;部分业务书籍及图纸资料可由业务部门派专人自行登记保管。 8、公司每位员工领用的办公设备、办公用品

7、要合理运用并妥当保管、维护。 9、凡员工调出或离开公司时,须将其所领用的价值较高的办公用品如计算器、订书机、u盘等交回公司办公室。不得将该物品带走或私自转交他人保管或运用。 10、本方法由公司办公室负责说明。 某某政府办公室固定资产物资日常办公用品管理方法 为了加强办公室各类财产、物资、日常办公用品的管理,依据国有资产管理局的有关文件精神,结合办公室的工作实际制订以下管理方法。 一、固定资产的管理 凡购单价在800元以上,运用年限超过一年的物资应列入固定资产管理范围。无论什么经费渠道购买(或其它单位赠送的)均必需在行政处总务上登记入帐。详细程序是:需购买固定资产的处室,首先要编报购买安排(或口

8、头汇报),征得有关领导同意后,由总务代购,金额在3000元以下的,由分管副主任签字,3000元以上的由办公室主任签字,运用人(或处室经办人)在总务保管处登记入帐,保管员在发票上签验收人,财会上才能报销。 二、物资的管理 购买金额在300元以上的大宗物资,如成批购进或印刷的各类办公用笔、墨、纸、稿笺、信封等,由总务依据财力按工作的运用状况和须要购进或印刷,购进或印刷后,保管员应按类别、品名分别将单价、数量登记入帐。在发票签收报销时,按财务制度审批报销。发出时分处室、单位按类别、数量登记。保管员要常常检查库存状况,做到堆放整齐、干净、无霉烂、变质。本着先购进的先发,后购的后发。按季清理,半年盘存,

9、做到帐物相符,家底清、不奢侈。对其它单位赠送的珍贵物品和购买的酒类物资,一般不作为办公用品发放。因工作特别须要,如接待、送礼等,须经分管副主任或办公室主任批准后才能发放。详细程序:由经办人写明事由,经分管副主任或办公室主任审签后,保管才能发放。 三、日常办公用品的领用 1.圆珠笔、墨水、稿笺的领用,各处室要依据工作的须要和运用状况,本着既不奢侈,又便利工作可在保管室领用。 2.笔记本的领用,办公室的职工一年按1-2个领用(特别工作例外),钢笔、记算器、文具盒、茶杯、水桶、盆子、电风扇、电话机、凳子以旧(坏)换新。 3.毛巾一年可领用一张(驾驶员例外);办公室公用肥皂半年一块。 4.计算机消耗材

10、料的购买,各处室应依据工作的实际先报购买安排,价值在500元以内的报行政处审核,500元以上的报分管副主任审核同意后,才能购买。 四、电器、修理材料 一般不搞库存,随买随用。对家庭和其他部门运用的实行收费制度。 办公用品管理方法范本 办公用品管理方法 企业标准 办公用品管理方法qg/*-2023 1 范围 1.1本标准所指办公用品为(以下简称:股份公司)员工日常办公所用文具(以选购部办公用品价目表为准)、办公自动化所需用的耗材(含磁盘、色带、墨盒等)以及其它特别物品(柜、台、凳、特别文具等)。 1.2本标准适用于股份公司本部,股份公司下属全资、控股公司可参照执行。 2 职责 2.1秘书室负责办

11、公用品的归口管理,每半年核定一次办公用品费用定额,实施定额管理。 2.2选购部负责外购办公用品的选购。 2.3股份公司设立文具仓,负责办公用品的入库、保管、发放、建帐及部分特别办公用品的制作、发放、建帐、保管。 2.4人力资源部负责每半年核定一次各部门(厂)应当领用办公用品的管理人员和非管理人员人数,报送秘书室和相关部门(厂)。 3 规定 3.1办公用品由部门(厂)统一领用,其费用按秘书室核定定额标准执行。部门(厂)管理人员每人每月10元、非管理人员每月1元;其他特别用品费用另计(用于印制生产报表所用的纸张,不列入办公用品定额内)。一次性领用总额超过800元或单价在400元以上的,需经总经理批

12、准。 3.2办公用品费用(其他特别物品除外)可月度间调剂运用,年底结算、考核。 2023-07-15修订 2023-07-28发布3.3特别物品需专题报告,经股份公司主管领导批准后,方可购买,不受定额 限制。 3.4打字室等公共运用的办公用品应单独做安排,由秘书室审核,纸张按各运用单位的实际印数摊入该单位办公用品费开支,报股份公司主管领导审批。 3.5办公自动化设备所需用的备品备件和入固定资产部分的用品,按设备工程部非生产设备的管理等有关规定办理。 4 程序 4.1办公用品的安排审批 4.1.1选购部负责填报办公用品价目表,公布现选购的办公用品价格,如有变动,应刚好发布。 4.1.2办公用品(

13、其他特别物品除外)领用安排每季度制订一次,于每季度最终月份20日前,各单位依据人力资源部核定的管理人员和非管理人员人数,按实际须要,本着节约原则,在定额范围内制定本单位办公用品领用安排一式三份,经部门(厂)领导审核签名后,交秘书室;超过上述标准的,需经过股份公司主管领导审核,并报送总经理批准。 4.1.3秘书室对各单位上报的办公用品领用安排进行审核(核定是否超定额,品种是否相宜),并将审核的各单位办公用品领用安排汇总成办公用品安排费用汇总表一式两份(包括公共运用的办公用品安排),附一份各单位办公用品领用安排报股份公司主管领导审批。 4.1.4秘书室将经批准的办公用品安排费用汇总表、各单位办公用

14、品领用安排一式一份,交文具仓;一份办公用品领用安排退回各部门(厂)作领用文具的依据;另一份办公用品安排费用汇总表及一份办公用品领用安排由秘书室留存。 4.1.5文具仓依据股份公司各单位办公用品领用安排,核对库存,汇总并整理成股份公司办公用品选购安排一式两份,经文具仓的主管领导审核签名后,交一份给选购部选购,文具仓留存一份。 4.2办公用品选购、储存、发放、核算考核 4.2.1选购部依据文具仓制定的股份公司办公用品选购安排实施选购,并刚好办理入库手续。 4.2.2选购部应将办公用品选购的供方具体列出,分别报公司和文具仓,如有变动应刚好更改。 4.2.3 文具仓负责办公用品的验收、发放、保管,并按

15、财务部的有关规定建立台帐。 4.2.4每季度第一个月的8日后,各单位凭公司领导审批后的办公用品领用安排、领料单,到文具仓领取申领的办公用品。仓管员对办公用品领用安排、领料单审核后发放,并登入各单位领料台帐。 4.2.5文具仓每年、季分别统计各单位实际领用文具的数量、费用总额,列表报秘书室,供考核用。 4.2.6秘书室每年对各单位文具费用进行考核,对超标单位进行减发。 5 其它 5.1文具仓应每月盘点,盘亏盘盈应查找缘由,并向主管领导和秘书室汇报。 5.2秘书室对办公用品的定额、选购、仓储、领用进行全方位监督管理,对文具仓办公用品进行监督抽查,对办公用品运用状况进行月度通报。 6 文件与记录 6

16、.1办公用品价目表 表9401-1 6.2办公用品领用安排 表9401-2 6.3办公用品安排费用汇总表 表9401-3 6.4办公用品选购安排 表9401-4 某某物业公司办公用品管理方法格式怎样的 某物业公司办公用品管理方法第一章 总则 第一条 为规范公司办公用品的安排、申购、领用、维护、调配、报废等管理,特制定本方法。 其次条 本方法适用于公司本部各部门。 第三条 人力行政部是公司办公用品的归口管理部门,负责审批及监控各部门办公用品的申购及运用状况,负责办公用品的验收、发放和管理等工作。 第四条 财务部负责办公用品费用的监控。 第五条 运用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。

17、第六条 本方法所指办公用品包括:1.固定资产及耐用品:(单位价值在2023元以上且运用年限在一年以上的物品)第一类:办公家俱,如:各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑桌、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。 其次类:办公设备类,如:电脑、打印机、电话、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、(数码)照相机、电风扇、电子消毒碗柜、音响器材及相应耗材(机器耗材、复印纸)等。 随计算机一次性配备的主要配件,如硬盘、内存、光驱、网卡等,按固定资产进行管理。 但之后新增的配件,按低值易耗品管理,如内存、鼠标等。 第三类:办公文具类,如:铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、

18、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。 第四类:生活用品,如:面巾纸、纸球、布碎、茶具等。 其次章 办公用品的费用限制及申领流程 第八条 办公用品申购实行费用预算制度,各部门本着实事求是,节约经营成本的原则,于每年年初编制本部门本年度办公用品费用预算并报管理部审批,每月办公用品的购置应严格根据审批的部门办公用品费用预算编制月度申领安排。 费用超支部门及安排外选购需经总裁审批方能购买运用。 第九条 第一、二类办公用品统一由人力行政部负责申购,详细流程如下: 填写公司物资选购需求安排部门负责人审核 人力行政部审核 经理审批并派专人汇总 上级

19、公司审批购置运用。 第十条 第三、四类办公用品的申领流程: 填写办公/生活用品申领安排表(各部门,每月20日前)部门负责人审核 人力行政部审批汇总(每月25日前) 经经理审核 上级公司购置 凭领料单领取发放(每月10日后)。 第三章 办公用品的运用、保养、修理和报废 第十一条 各类办公用品应疼惜运用、厉行节约,打印或复印资料时纸张要双面运用; 回形针、大头针应重复运用,不得随意丢弃; 圆珠笔应更换笔芯运用。 坚持办公用品申领以旧换新的原则。 第十二条 办公用品的保养,主要由各部门自行负责,公司人力行政部将进行不定期检查。 第十三条 各部门办公用品在日常运用中,发觉有故障或损坏,应刚好通知人力行

20、政部支配修理(主指第一、二类办公用品)。 第十四条 损坏或丢失固定资产应按规定进行赔偿。 遗失赔偿:员工所运用或负责保管的固定资产发生遗失,须依据遗失状况进行赔偿。 损坏赔偿:损坏公司固定资产,根据损坏程度及修缮费用酌情计算赔付金额。 第十四条 价值低于2023元的办公用品(主指第一、二类)的报废流程: 填写办公用品报废单 部门负责人审核 专业修理人员鉴定 人力行政部复核 经理审核审批 上级公司审定处理 第十五条 属固定资产范围(价值2023元以上)的办公用品的报废:净值为零的或因损坏不能修复或因性能达不到规定标准而失去运用价值的,可以报废。 报废流程: 填写办公用品报废单 部门负责人审 专业

21、修理人员鉴定 人力行政部复核 经理审批 总裁审批 废品公司回收。 第十六条 闲置固定资产的管理:闲置的固定资产由人力行政部统一保管,并依据申请人的须要进行调配,填写办公用品调配单,各部门如有闲置资产应刚好办理退还手续。 第十七条 个人运用的办公用品,因调动或辞职时,须到本部门资料员或兼职管理人员处办理清还手续。 第十七条 人力行政部负责依据实际状况对员工级别变动后的办公用品进行增补或削减。 第十八条 本方法由公司经理及总裁办公会修订并说明。 某某物业公司办公用品管理方法怎么写 某物业公司办公用品管理方法第一章 总则 第一条 为规范公司办公用品的安排、申购、领用、维护、调配、报废等管理,特制定本

22、方法。 其次条 本方法适用于公司本部各部门。 第三条 人力行政部是公司办公用品的归口管理部门,负责审批及监控各部门办公用品的申购及运用状况,负责办公用品的验收、发放和管理等工作。 第四条 财务部负责办公用品费用的监控。 第五条 运用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。 第六条 本方法所指办公用品包括:1.固定资产及耐用品:(单位价值在2023元以上且运用年限在一年以上的物品)第一类:办公家俱,如:各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑桌、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。 其次类:办公设备类,如:电脑、打印机、电话、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、

23、(数码)照相机、电风扇、电子消毒碗柜、音响器材及相应耗材(机器耗材、复印纸)等。 随计算机一次性配备的主要配件,如硬盘、内存、光驱、网卡等,按固定资产进行管理。 但之后新增的配件,按低值易耗品管理,如内存、鼠标等。 第三类:办公文具类,如:铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。 第四类:生活用品,如:面巾纸、纸球、布碎、茶具等。 其次章 办公用品的费用限制及申领流程 第八条 办公用品申购实行费用预算制度,各部门本着实事求是,节约经营成本的原则,于每年年初编制本部门本年度办公用品费用预算并报管理部审

24、批,每月办公用品的购置应严格根据审批的部门办公用品费用预算编制月度申领安排。 费用超支部门及安排外选购需经总裁审批方能购买运用。 第九条 第一、二类办公用品统一由人力行政部负责申购,详细流程如下: 填写公司物资选购需求安排部门负责人审核 人力行政部审核 经理审批并派专人汇总 上级公司审批购置运用。 第十条 第三、四类办公用品的申领流程: 填写办公/生活用品申领安排表(各部门,每月20日前)部门负责人审核 人力行政部审批汇总(每月25日前) 经经理审核 上级公司购置 凭领料单领取发放(每月10日后)。 第三章 办公用品的运用、保养、修理和报废 第十一条 各类办公用品应疼惜运用、厉行节约,打印或复

25、印资料时纸张要双面运用; 回形针、大头针应重复运用,不得随意丢弃; 圆珠笔应更换笔芯运用。 坚持办公用品申领以旧换新的原则。 第十二条 办公用品的保养,主要由各部门自行负责,公司人力行政部将进行不定期检查。 第十三条 各部门办公用品在日常运用中,发觉有故障或损坏,应刚好通知人力行政部支配修理(主指第一、二类办公用品)。 第十四条 损坏或丢失固定资产应按规定进行赔偿。 遗失赔偿:员工所运用或负责保管的固定资产发生遗失,须依据遗失状况进行赔偿。 损坏赔偿:损坏公司固定资产,根据损坏程度及修缮费用酌情计算赔付金额。 第十四条 价值低于2023元的办公用品(主指第一、二类)的报废流程: 填写办公用品报

26、废单 部门负责人审核 专业修理人员鉴定 人力行政部复核 经理审核审批 上级公司审定处理 第十五条 属固定资产范围(价值2023元以上)的办公用品的报废:净值为零的或因损坏不能修复或因性能达不到规定标准而失去运用价值的,可以报废。 报废流程: 填写办公用品报废单 部门负责人审 专业修理人员鉴定 人力行政部复核 经理审批 总裁审批 废品公司回收。 第十六条 闲置固定资产的管理:闲置的固定资产由人力行政部统一保管,并依据申请人的须要进行调配,填写办公用品调配单,各部门如有闲置资产应刚好办理退还手续。 第十七条 个人运用的办公用品,因调动或辞职时,须到本部门资料员或兼职管理人员处办理清还手续。 第十七

27、条 人力行政部负责依据实际状况对员工级别变动后的办公用品进行增补或削减。 第十八条 本方法由公司经理及总裁办公会修订并说明。 办公用品集中选购管理方法怎么写 为加强企业专业化，规范化管理，保证日常办公需求，限制费用支出，集团探讨确定对所属各单位的办公用品实行集中选购，分级管理的管理方法。本资料权属文秘资源网，放上鼠标根据提示查看范文先生网更多资料 一集中选购和管理的原则 1.保卫物业部是全集团办公用品和低值易耗品的选购与管理的主管部门，凡涉及办公用品事宜均由保卫物业部负责。 2.保卫物业部要设专人负责，加强管理，为各单位供应质价相符的物品保证办公须要。 3.集团所属各单位办公用品以部室、门店为

28、单位设专人管理，并根据本方法的要求，做好安排编制、物品领用和保管工作， 4.财审部负责核算并制订各单位的预算费用和考核指标。 5.人力资源部依据考核指标对各单位实施考核。 二、审批权限 购置办公用品、修理配件等、500元以下的由保卫物业部征得板块、门店、部室主管领导同意进行购置。500元以上的一律写书面请示，相关部室会签后，报总经理审批。 三、办公用品集中选购的范围 办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材、电脑零部件、飞机票、火车票、邮品、印刷品、牌匾、灯箱、工作服、汽油及集团范围内组织各项活动所需物品等均属集中选购范围。 四、集中选购程序 1.各部室、门店依据本部门的实际须要和经财审部

29、核定、总经理批准的费用预算指标，运用统一表格物品领用安排表编制次月物品领用安排，经主管部长审核批准后，于每月20日送达保卫物业部。 2.保卫物业部依据各单位的申请安排、预算指标、进行审核汇总，并上报主管副总经理审批。 3.保卫物业部依据领导批准的内容，对价值在5万元以上的成批大宗物品以招标的形式选购，其他零星物品实行货比三家的形式实施集中选购。 4.保卫物业部选购用品后，由各企业、机关各部室到保卫物业部一次性登记领用。 五、实施中留意事项 1.安排内选购须填制物品领用安排表见附表 2.购置安排需注明序号、名称、规格、单位、数量等并由主管部长、店长审核签字。 3.各门店、机关各部室临时急用和超预

30、算需购置的办公用品，需写出书面请示，报总经理审批，由保卫物业部负责选购，或由保卫物业部托付该部门自行选购。 4.书面请示需写清晰缘由、用途、价格、名称、规格、单位、数量、金额等。 5.电脑、耗材、零部件的申请，根据集团京东集办字1号执行。 6.部分特别专业用品原则上由保卫物业部购置，保卫物业部托付相关部门自行选购的，自选购后3日内需到保卫物业部办理相关登记报销手续。 7.各部部长、门店店长为实物负责人。 六、详细要求 1.各单位的安排要依据实际需求和费用预算编制，不得虚做冒估超预算。 2.根据先审批后购置的原则，未经审批购置的将不予报销。 3.当月安排当月有效。本月未购置须次月重做安排。 4.

31、各单位和个人对管理的物品不得挪做私用、避开奢侈、损坏和丢失。 5.保卫物业部选购所需用品时，须本着质优价廉的原则，经招标或审批同意，逐步建立资信度高的选购基地，建立互惠合作伙伴关系，长期合作。 本方法适用于集团所属各企业，机关各部室。 本方法由保卫物业部负责说明。 1 在百度搜寻: 办公用品购买管理方法 一、为了贯彻执行勤俭办公的方针，加强机关内部的科学管理，防止办公用品的积压和奢侈，保证机关各项行政工作的顺当进行，特制定本方法。 二、依据统一领导，分工管理，专人负责，合理调配，节约运用的原则，加强对办公用品购买及管理。 三、单位应依据库存物品的储备和实际消耗的统计分析资料，并结合当年的工作任

32、务和经费的可能，在仔细调查探讨的基础上，由主管领导会同有关业务人员汇审平衡根据物品用途、类别，提高政府选购办公室审查，经报请政府选购办批准购买申请安排后，依据政府选购办指定地点组织订货。 四、办公用品的购买可依据市场货源状况与工作须要，编制长期、短期、季度、半年、一年的物品购置安排。 五、选购物品应根据批准的安排由专职选购人员会同政府选购办，纪检部门人员统一组织办理选购。 六、物品入库前必需刚好仔细组织验收，办理入库手续，验收时必需留意，物品质量和数量的检查，发觉问题应马上依据有关规定向供货或运输单位提出，并刚好办理退、换或赔补手续。 七、入库的物品保管应当科学化，做到定位存放，存入有序，零整

33、分开，帐物对号，便于收发和检查，对珍贵稀缺物品应加强集中保管，精确计量和记载，并应定期进行查对。 八、物品的颁发制度应依据日常消耗和修理须要，对常用的和专用的物品可限量颁发，物品的颁发必需由领导审批，专人保管颁发，建立物品明细帐和领用登记簿，对多余不用的物品，也应办理退库手续，刚好登记造册，对珍贵物品的领用应严格限制和监督，对其领、用、剩、废，耗的数量必需具体记录，从严执行审批制度。 九、单位对在用物品应建立定期抽查制度，并在每学年全面清查一次，清查结果报主管领导审核备案，对于短缺、丢失、损坏的物品应追究物品专管人的责任，依据短缺、丢失、损坏物品的帐面全额进行经济惩罚。 星城物业公司办公用品管

34、理方法格式怎样的 新星城物业公司办公用品管理方法第一章 总则 第一条 为规范公司办公用品的安排、购买、领用、维护、报废等管理,特制定本方法。 其次条 本方法适用于jsly物业管理有限公司。 第三条 综合事务部是公司办公用品的归口管理部门,负责审批及监控各部门办公用品的申购及运用状况,负责办公用品的验收、发放和管理等工作。 第四条 财务负责办公用品费用的监控。 第五条 运用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。 第六条 本方法所指办公用品包括:1.耐用品:第一类:办公家俱,如:各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。 其次类:办公设

35、备类,如:电话、传真机、复印机、碎纸机、电视机、(数码)照相机、电风扇、空调、取暖器、微波炉、音响器材及相应耗材(机器耗材、复印纸)等。 2.低值易耗品:第三类:办公文具类,如:铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。 第四类:生活用品,如:面巾纸、肥皂、洗衣粉、茶具等。 第七条 电脑、打印机及其耗材不适用于本方法。 其次章办公用品的费用限制及申领流程 第八条 办公用品申购实行费用预算制度,各部门本着实事求是,节约经营成本的原则,于每月25日前编制本部门下月度办公用品费用预算报综合事务政部、财务审核

36、、物业经理审批。 每月办公用品的购置应严格根据审批的部门办公用品费用预算编制月度申领安排。 第九条 办公用品统一由综合事务部负责申购,详细流程依据分类区分填写申请。 第十条 办公用品的申领流程:填写办公用品购置申请表( 一、二类)/办公、生活用品申领安排表( 三、四类)(各部门,每月25日前)-部门负责人审核- 综合事务部审核、汇总(综合事务部,每月26日前)-财务审核-物业经理审批-购置领取发放(每月2日后)第三章办公用品的运用、保养、修理和报废 第十一条 各类办公用品应疼惜运用、厉行节约,打印或复印资料时纸张要双面运用; 回形针、大头针应重复运用,不得随意丢弃; 圆珠笔应更换笔芯运用。 第

37、十二条 各类办公用品的保养,主要由各部门自行负责,综合事务部将进行不定期检查。 第十三条 各部门办公用品在日常运用中,发觉有故障或损坏,应刚好通知综合事务部支配修理(主指第一、二类办公用品)。 第十四条 价值低于500元的办公用品(主指第一、二类)的报废流程:填写办公用品报废单部门负责人审核 专业修理人员鉴定综合事务部复核财务审核 物业经理审批废品公司回收。 第四章附则 第十五条 属固定资产范围(价值500元以上)的办公用品的购置、维护、报废等,按公司相关制度执行。 第十六条 个人运用的办公用品,因调动或辞职时,须到综合事务部办理清还手续。 公司办公用品领用管理方法 对于公司的易耗品及办公用品

38、,行政部是如何管理的当然,对于一些小公司来说,这些都是办公文员处理的事宜。下面企业管理网就为公司文员整理了公司办公用品领用管理,大家可以借鉴。 第一条:为更好的限制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。 其次条:耐用办公用品的领用: 1.耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。 2.耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必需以旧换新。 第三条:易耗办公用品的领用: 1.易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。 2.部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打

39、印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。 3.个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透亮胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。 4.部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。 5.每月22日前,由各部门将次月易耗办公用品需求安排表填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,中心总监或副总复核,人力资源中心总监批准后交选购部统一选购。 6.发放时间:每月1-2号(如遇假期,顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。 7.领用方法:由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领,填

40、写领料单,经部门经理签字后交仓管员按易耗办公用品需求安排表发放,若部门领用超出需求安排的,须经人力资源中心总监批准后方可发放。 8.部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。 9.电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核,人力资源中心总监批准后方可领用,申领时须照旧换新。 10.本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。文秘资源网对于节俭成效突出的员工,公司将予以表扬。 第四条:未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按集团相关制度执行。 第五条:本规定自

41、签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。 制度 小企业员工管理制度 星城物业公司办公用品管理方法 新星城物业公司办公用品管理方法 第一章 总则 第一条 为规范公司办公用品的安排、购买、领用、维护、报废等管理,特制定本方法。 其次条 本方法适用于jsly物业管理有限公司。 第三条 综合事务部是公司办公用品的归口管理部门,负责审批及监控各部门办公用品的申购及运用状况,负责办公用品的验收、发放和管理等工作。 第四条 财务负责办公用品费用的监控。 第五条 运用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。 第六条 本方法所指办公用品包括: 1.耐用品: 第一类:办公家俱,如:各类办公桌、办

42、公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。 其次类:办公设备类,如:电话、传真机、复印机、碎纸机、电视机、(数码)照相机、电风扇、空调、取暖器、微波炉、音响器材及相应耗材(机器耗材、复印纸)等。 2.低值易耗品: 第三类:办公文具类,如:铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。 第四类:生活用品,如:面巾纸、肥皂、洗衣粉、茶具等。 第七条 电脑、打印机及其耗材不适用于本方法。 其次章办公用品的费用限制及申领流程 第八条 办公用品申购实行费用预算制度,各部门本着

43、实事求是,节约经营成本的原则,于每月25日前编制本部门下月度办公用品费用预算报综合事务政部、财务审核、物业经理审批。每月办公用品的购置应严格根据审批的部门办公用品费用预算编制月度申领安排。 第九条 办公用品统一由综合事务部负责申购,详细流程依据分类区分填写申请。 第十条 办公用品的申领流程: 填写办公用品购置申请表(一、二类)/办公、生活用品申领安排表(三、四类)(各部门,每月25日前)-部门负责人审核- 综合事务部审核、汇总(综合事务部,每月26日前)-财务审核-物业经理审批-购置领取发放(每月2日后) 第三章办公用品的运用、保养、修理和报废 第十一条 各类办公用品应疼惜运用、厉行节约,打印或复印资料时纸张要双面运用;回形针、大头针应重复运用,不得随意丢弃;圆珠笔应更换笔芯运用。 第十二条 各类办公用品的保养,主要由各部门自行负责,综合事务部将进行不定期检查。 第十三条 各部门办公用品在日常运用中,发觉有故障或损坏,应刚好通知综合事务部支配修理(主指第一、二类办公用品)。 第十四条 价值低于500元的办公用品(主指第一、二类)的报废流程: 填写办公用品报废单部门负责人审核 专业修理人员鉴定综合事务部