2023年易耗品管理办法7篇.docx

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1、2023年易耗品管理办法7篇 书目 第1篇学院低值品材料易耗品管理方法 第2篇房地产发展公司低值易耗品管理方法 第3篇试验室材料、低值品、易耗品管理方法 第4篇学院材料低值品易耗品管理方法 第5篇餐饮企业低值易耗品管理方法 第6篇高校材料低值品易耗品管理方法 第7篇物业管理公司办公用品低值易耗品管理方法 高校材料低值品易耗品管理方法 高校材料、低值品、易耗品管理方法 第一章 总则 第一条 为了规范材料、低值品和易耗品管理行为和进一步加强对学校的材料、低值品和易耗品(以下简称物品)的科学管理,防止积压奢侈,提高运用效率,保证教学、科研、生产及行政工作的须要,特制订本方法。 其次条 依据统一领导、

2、归口管理、专人负责、合理调配、节约运用的原则对物品进行管理。 第三条 建立严格的物品管理责任制,做到验收仔细,进出库手续完备,帐、卡记录健全,每月核对检查,半年盘底,常常保持帐帐相符、帐物相符。珍贵、稀缺和民用性物品必需严格管理。对价值小、消耗多的一般物品,应简化手续,既加强管理,又便利运用。 第四条 配备敬业精神强、业务熟识的人员担当物品供应管理和材料、低值品易耗品的计算机管理。管理人员必需熟识工作要求,改进服务看法,提高服务质量。物品供应管理人员应当力求稳定。必需调动时应与物资部门商妥,并仔细办理交接手续。 第五条 全校师生员工要勤俭节约,爱惜公物,自觉地管好、用好各类物品。学校对物品管理

3、工作定期检查评比。对成果显著者予以表扬和嘉奖,对工作不负责任或违反制度造成损失者,追究其责任并赐予指责或处分。 其次章 物品的分类与范围 第六条 本方法所称物品,包括教学、科研、生产、基建和行政等不同运用方向不属于固定资产的物资。 第七条 物品一级分类按国家规定执行,不能随意变更。二级分类由校主管单位自行确定。 1、材料一级分类有:黑色金属、有色金属、稀有金属、煤炭、石油产品、木材、水泥、化工原料、试剂及建筑材料等。 2、易耗品一级分类有:玻璃仪器及器皿、各种元件、器件、零配件、试验用小动物、劳动爱护品、三类物资等。 3、低值品一级分类有:低值仪器、仪表、教具、工具、量具、文艺和体育用品等。

4、第八条 库存物品记帐价值,按财政部制定的行政事业单位预算会议制度的有关规定办理。 第三章 物品的安排、购置、验收 第九条 教务处依据各院、系(所)、部试验的教学任务(主要依据试验人时数、毕业论文人数)安排试验材料经费指标。 各院、系(所)、部在经费指标额度内编制年度安排式学期物品选购安排。 科研经费和其它经费渠道购置物品,必需转拔经费到试验材料经费户上,再申报选购和领用物品。 第十条 选购物品应按批准安排,由资产处进行购置。少数急需物品,经资产处同意,可由运用单位负责购置(差旅费自理)。 第十一条 物品入库前必需仔细验收,办理入库手续。对珍贵、稀缺和进口物品,运用单位应指派有阅历的人员帮助保管

5、人员检查验收。验收中发觉问题,保管员应拒绝入库,并马上报告所在单位主管领导,由购置单位刚好办理退、换或赔补手续。 第四章 帐务管理 第十二条 安排财务处设置一级分类帐进行金额记录;物资主管部门设二级分类、分户帐,进行金额和品种数量记录;院、系(部)、各职能部门、试验室、探讨所设立与物资主管部门对口的分类帐。 资产处对物品实行计算机管理,建立各库房物品的品名、数量、单位和单价的明细帐目,对库存各类物品,应按品种、规格型号、质量级别、有关凭证进行增减记录。 第十三条 物品帐卡和收支单据,由学校统一印刷。帐(卡)及单据必需妥当保管,不得随意涂改。帐(卡)销毁应按有关规定办理批准手续。帐务处理手续如下

6、: 1、保管员或计算机管理员在起先运用帐(卡)时,要在启用页上签字注明建帐日期;交接帐(卡)时,手续必需严格,要由经手人和督交人签字,并注明交接日期。 2、购入和调入的物品,办理验收手续后,由计算机管理员打印入库单,仓库保管员签字认可后,选购人员持有关单据到资产管理处和财务部门报账。 3、运用单位领、退物品,应分别填写领料单或退料单。领料单必需由院、系或试验室主管领导签字,到资产管理处物品计算机管理员处打印提货单,到仓库提货。计算机管理员应将物品的数量和金额按月上报资产管理处和安排财务处部门。 4.报损、报废、调出校外的物品,必需持有关证件到资产管理处和财务部门处理有关账户。调拨校外的物资,统

7、一由安排财务处办理收款手续,作自动增加“拨入经费处理”。 5.各级库房应常常对变动的物品进行抽点,每半年进行一次全面盘点。盈、亏状况,须报主管校长批准,经安排财务处签证后,才能调整有关帐(卡)。 第五章 物品的管理 第十四条 合作单位不设库房,为保证日常消耗和修理须要,对常用和专用的物品,可限量保存备用,保存数量不超过一个学期的运用量。 备用物品应有专人负责保管,并设有统一规格的明细帐目或领用登记薄。 第十五条 运用单位对在用物品,应建立定期检查制度。每学年全面清查一次,清查结果资产管理处审核备案,并刚好调整留用量和账薄记录。 第十六条 对民用性强的物品和珍贵配件等,在领用时,必需经院、系、部

8、或试验室、探讨所负责人审批后,再经资产管理处登记核准,方可领用。 第六章 附则 第十七条 本方法由资产管理处负责说明。 第十八条 本方法自颁布之日起实行。 房地产发展公司低值易耗品管理方法 房地产发展有限公司低值易耗品管理方法 为加强对江苏*房地产发展有限公司(以下简称*公司)的在用低值易耗品的管理和核算,以达到节约经费,物尽其用的目的,现依据江苏*房地产发展有限公司财务管理制度的有关规定,特制定本方法。 一、低值易耗品的定义: 低值易耗品是指不符合固定资产标准,但可以重复运用且在肯定的价格范围内(200元以上2000元以下)的物品。 二、低值易耗品分类: 低值易耗品按其用途分为办公用品、家具

9、用品、劳保用品及其他四类。 三、低值易耗品的归口管理: 低值易耗品实行归口管理方法:选购归口供应部负责,在库低值易耗品的保管、出入库、报废审批归口行政部负责。 四、低值易耗品的请购、购买: 1、选购低值易耗品时,应贯彻货比三家的原则。由请购人填写请购单或者选购请示,请购部门负责人签字,报经公司总经理审批后,由供应部组织购买。 2、供应部须严格按请购单或经批准的选购请示上注明的规格、价格购买,并开据正式发票。 3、请购部门在填写请购单或者选购请示前应与库房管理部门联系,避开重复选购导致物品积压。 4、供应部在正式选购前,应填写选购明细表(详见附表)并采纳内部邮件的形式将表格发送给财务部有关会计人

10、员。 五、低值易耗品的入库、登记和报销: 1、选购的低值易耗品,由选购员持请购单、购物发票及所购物品交行政部验收,票物相符的,填写入库单(一式三份:行政部、财务部、供应部各一份)办理入库手续,作为记账和保管的依据。 2、供应部凭购物发票、入库单到财务部办理报销入账手续。 3、货到而发票未到的,应暂估入账;收到发票时再进行相应的调整。 六、低值易耗品的详细管理、报废和变更: 1、低值易耗品的日常管理由行政部负责:负责低值易耗品的验收、出入库、保管、领用、报废和台账登记,确保账物相符。 2、低值易耗品由运用部门办理领用手续,未领用的低值易耗品视同材料库存进行管理。 3、低值易耗品领用后,应明确保管

11、人(个人运用的,运用人即为保管人,部门运用的,由部门指定专人管理),未领用的由归口管理部门负责保管。 4、各运用部门必需有专人建立台账进行管理;员工因故离职的,必需向该部门的资产管理员移交其所运用的低值易耗品并由接收人签字后,部门负责人才能签署离职报告,否则,由此造成的低值易耗品损失由部门负责人担当。 5、在用低值易耗品的报废由行政部集中办理。报废时,由运用部门填制低值易耗品报废申请单一式三份,经申请部门负责人签字并交行政部负责人批准后,行政部、财务部、运用部门据此销账。 七、低值易耗品的核算: 1、设置低值易耗品科目进行价值核算。 2、领用的低值易耗品实行按实际价格一次摊销法。 八、低值易耗

12、品的盘点: 低值易耗品应由财务部资产管理睬计和行政部定期进行清查盘点,一年至少盘点二次(年中和年底各一次)。发觉盘盈、短缺等盘点人员填写物资盘点记录表并查找缘由,提出处理看法,由财务部负责人审核后报公司总经理审批。因个人运用与保管不当造成损坏的,需照价赔偿;财务部和行政部依据总经理审批看法进行账务核算。 九、附则 1、*公司下属各公司必需依据本方法结合行业特点及各公司的详细状况,在收到本方法后1个月内制订详细的管理方法,报*公司财务部批准后执行。 2、本方法由*公司财务部负责说明。 3、本方法自签发之日起执行。 学院材料低值品易耗品管理方法 学院材料、低值品、易耗品管理方法 第一章总则 第一条

13、为适应教学、科研发展的须要,加强学院的材料、低值品、易耗品(以下简称物品)科学管理,保障教学、科研工作顺当的进行,提高物品的运用效益,防止奢侈和堵塞漏洞,依据原国家教委关于高等学校材料、低值品、易耗品管理方法要求,结合我院实际状况,特制定本方法。 其次条学院依据统一领导,分工管理,专人负责,合理调配,节约运用的原则,加强物品的管理,必需健全各级物资管理机构,并依据物资的类别,本着适当集中、便利领用及学院现行管理体制,确定物品主管机构为后勤管理处,后勤管理处商务中心依据选购限制程序负责物品选购工作;后勤管理处综合科负责全院公用物品的管理,对全院行政办公用品、水电修缮材料、清洁卫生物品,应相应设立

14、物品库房。运用单位要指定专人负责管理。 第三条各运用单位对物品的管理应依据工作特点和物品的不同性质区分对 待。对珍贵、稀缺、危急、剧毒品和民用性强的物品应严格管理;对低值、易耗的一般物品的管理,可适当简化管理手续,过到既加强管理又便利运用的目的。 第四条各运用单位必需建立严格的物品管理责任制度,对物品的安排、选购、保管、运用和回收等各个环节都要有人负责。做到验收肃穆仔细,进出手续清晰,记录健全,定期核对检查,常常保持帐帐相符,帐物相符。 第五条物品供应管理干部、要力求稳定,确因工作须要调动时,应按规定办理交接手续。 第六条学院各级领导要常常对师生员工进行勤俭节约、爱惜公物的教化,自觉管好、用好

15、各项物品;要不断提高管理人员的业务素养和管理水平,对物品管理工作仔细负责、成果显着的管理人员,应进行表扬嘉奖;对工作不负责任或违反制度的失职人员,应依据情节和本人对错误相识的程度赐予指责和处分。 其次章物品安排与购置 第七条材料和低值品、易耗品范围 1、材料:泛指一次使即消耗或渐渐消耗不能复原的物品,如燃料、试剂等。 2、低值品:指不够固定资产标准又不属于易耗品、材料范围的用具设备,如低值仪器、工具器具、科教器具及声像带等。 3、易耗品:指玻璃器皿、元件、零配件、试验小动物等。 第八条购置物品的经费实行年度安排包干运用的方法。各运用单位应依据工作须要、储备定额及实际消耗的统计资料进行分析,并结

16、合经费的可能和库存状况仔细细致的制订购置安排。 第九条物品的选购工作,依据我院的实际状况,原则上由物资主管部门办理,但因人力和技术力气所限,经主管部门同意后,也可由运用单位自行选购。各单位购置金额应限制在本单位当年相应经费项目总额以内。 第十条物品入库必需由库房保管员刚好仔细验收,对珍贵、稀缺进口和民用性强的物品运用单位应指派有阅历的人员帮助验收,验收中要留意质量的检查,发觉变质、损坏、短缺、错货等状况,应刚好提出交涉,办理退、换、赔补手续。保管员对入库物品要刚好仔细做好有关帐务工作,严禁启用未办理入库手续的物品。 第十一条选购人员和物品验收人员对工作应仔细负责,严格按规定办事,不得弄虚作假、

17、徇私舞弊,要把好数量、质量和价格关。在选购验收工作中的违纪、违法行为要肃穆处理。 第三章库存物品的管理 第十二条设立物品仓库单位,应留意改善库房条件.加强对物品的质量管理,严防损坏、变质、丢失。库房物品的保管应当科学化,做到定位存放,存放有序,零整分开,标记显明,平安整齐,帐物对号,便于收发和检查,对珍贵稀缺物品要集中管理,精确计量与记载,并定期查对。 第十三条要仔细探讨库房物品的合理储备定额,依据工作任务刚好调整储备的品种和储备量,留意防止因储备量过多而造成奢侈现象。 第十四条物品的领发应依据不怜悯况,区分对待。物品的领用应尽量做到安排化,要仔细核算,实际须要多少,领多少,避开积压和奢侈。对

18、珍贵稀缺及民用性强之物品的运用应从严驾驭,领用单位或个人要写明用途和实际用量经所在单位领导审批,方可领用。库房保管人员要做好精确计量的明细账,并定期查对库存。 第十五条低值品的领用应以坏换新,留意保管,丢失要赔偿。 第十六条运用单位对多年不用的物品,要刚好办理退库,必要时对退库的物品要做质量鉴定。对无法利用的残次、废旧物品应回收并进行处理。 第四章在用物品的管理 第十七条运用单位对领用的物品应指定专人管理,负责对日常消耗和修理须要的肯定量的备用物品的管理及留用量调整工作并负责珍贵、稀缺和民用性强的物品的明细帐,运用登记和保管工作。 第十八条运用单位对低值品要定期进行检查,每年要全面清查一次,重

19、点检查二用物资(民用性强的)及新近添置的低值品,发觉问题,刚好按有关规定处理,如有损坏或遗失,参照“设备器材损坏丢失赔偿处理方法”。 第五章危急物品的管理 第十九条对易燃、易爆、剧毒、放射性及其他危急物品,必需指定工作仔细牢靠并具有肯定保管学问的人特地管理,要加强对提运,运用和管理人员进行平安教化、实行必要劳动爱护和平安措施,以保证人身和物品的平安。 其次十条危急品的选购和提运应严格遵照公安部门和交通运输部门的有关规定办理。危急品的保管应根据有关储存管理规定的要求设立专库、分类存放、常常检查、防止发生事故。 其次十一条危急品的领用要由专人审批,依据须要限量发放。对剧毒品的运用过程应予严格限制和

20、监督,对其领用、剩、废的数量必需具体记录,剩余部分要刚好退库。盛危急品的空容器、变质料、废液渣,应予以妥当处理,严禁随意抛弃。 第六章帐务管理 其次十二条物资选购部门所购材料,由选购员开出入库单,仓库负责验收,材料会计依据验收入库单建立明细账。 其次十三条物资仓库按物品和种类设置有品名、数量、单价的明细帐,依据入库和领料单等有关凭证刚好进行增减记录。 其次十四条购入、调出的低值品按电子科技高校中山学院固定资产管理方法由固定资产主管部门审核后进行帐务处理,新增低值品附入报增单,方可到财务处办理报销。 其次十五条低值品的报废由运用单位填写低值品报废申请表,需经单位负责人审核同意,交主管部门批准后方

21、能销帐。报废低值品由主管部门负责收回,残值收入上交学校财务处。 其次十六条物资主管部门每年与运用单位对帐一次,使帐物相符,帐帐相符;仓库保管员应常常对库存变动的物品进行检查,每年进行一次性全面盘点、盘盈、盘亏,经后勤管理处领导审查,报经主管院长批准,由财务处签证才能调账。 第六章 其次十七条本方法颁布之日起实施 餐饮企业低值易耗品管理方法 低值易耗品管理方法 为加强对低值易耗品的管理与限制,杜绝工作中的随意性,特制定本方法。 低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生产经营过程中周转运用的包装物容器等。 本公司规定,单位价值在50元1000元之间的、

22、不能作为固定资产处理的用具物品列为低值易耗品。一次性运用的餐巾纸、香皂等在物料用品科目核算,不作为低值易耗品。 条四条 低值易耗品的核算方法: (一)科目设置:公司设置在库低值易耗品和在用低值易耗品,各实体资产会计设置在用低值易耗品一级科目和低值易耗品二级明细科目。 (二)账簿设置:公司财务和各实体财务主管会计分别设置一级明细账,各实体财产会计设置二级明细账和台账,对低值易耗品按类别、品种规格进行数量和金额的明细核算。 (三)分期摊销的低值易品,领用时,借记待摊费用科目,贷记本科目。分期摊入有关成本费用科目时,借记营业费用管理费用等科目,贷记待摊费用。报废时,将低值易耗品的残料价值作为当月低值

23、易耗品摊销额的削减,冲减有关成本费用科目。 (四)低值易耗品摊销期限: 不锈钢类 2年 陶瓷类 1.5年 铁制、铝制品 1年 修理工具 1.5年 毛毯 2年 口布、毛巾类 1.5年 玻璃制品 0.5年 其他均为 1年 低值易耗品的摊销方法依据其运用期限的长短采纳分期摊销法。 第五条 低值易耗品的购置与入库: (五) 低值易耗品由公司选购部负责统一购置,购置前须填写低值易耗品购置申请单,经总经理审批后,方可办理。 (六) 低值易耗品购入后,统一由公司仓库负责验收入库,保管员应仔细核对低低值易耗品的类别、数量,看是否与购置申请单一样。 (七) 保管员核对无误后,填写验收单并签字。验收单一式三联,第

24、一联为存根联,由保管员留存并据以登记台账,其次联为财务联,由保管员转财务部资产会计记账,第三联为结算联,由经办人据以报销。 (八) 低值易耗品入库后,保管员应按类别、品种规格合理摆放,禁止乱堆乱放。 第六条 低值易耗品的领用: (一)各部门需用低值易耗品时,应填制低值易耗品领用凭单,经运用部门负责人审核、签字后,到仓库领取,保管员要对值易耗品领用凭单仔细审查,内容不完整,手续不全备的应拒绝发货。 (二)低值易耗品领用凭单一式四联,采纳一物一单制。 第一联:存根 其次联:实体财务记帐凭单 第三联:公司财务记帐凭单 第四联:运用部门 (三)运用部门将低值易耗品领用凭单分类依次保管,以单代帐,作为进

25、行实物管理的依据,并据以登记本部门物品清单。 第七条 低值易耗品的转移,退库和经管人变更 (一)各班组、部门间的低值易耗品转出、转入和退库应办理以下手续: 填制资产调拨单一式三联,转出部门、转入部门、财务各一联,实体之间调拨填制四联,必需经过各实体主管会计,分清临时借用和长期运用,以便作帐。 (二)本运用部门低值易耗品的经管人员变更,应刚好填写财产责任书上的经管记录以分清责任,并由部门经理签字认可。 (三)职工调离公司,必需将自己经管的低值易耗品移交各归口管理部门,由部门经理签署后,方可调出。各实体负责人调动工作或实物负责人调动工作,必需报财务部办理离任审计。 第七条 低值易耗品的报废 低值易

26、耗品提前或超期报废,都应刚好办理如下手续: (一)运用部门填制低值易耗品报废凭单,写明报废理由,一式三联送交财务部办理报废事宜。 (二)财务部对申请报废的低值易耗品要查看实物,并会同工程部仔细核实,并填写处理看法,经总生理批准后,予以报废处理,对因主观缘由导致低值易耗品提前报废的,经总经理批准,对责任人处以罚款。 (三)批准报废的低值易耗品,财务部及工程部技术人员对其实物进行估价,有残余价值的由运用部门填制入库单到仓库办理废料入库手续。 (四)手续完备的低值易耗品报废凭单由运用部门和公司财务部各存一份,作为帐务处理的依据,原低值易耗品领用凭单应与报废凭单附在一起,作为低值易耗品削减的依据。 第

27、八条 低值易耗品的盘点制度 (一)各实体资产会计每月必需对低值易耗品盘点一次,并每月完善财产管理责任书的签字手续,并将盘点表上交财务存档。 (二)各实体资产会计每周负责统计本部门的陶瓷报损额,并对报废的物品要填制报损单。 试验室材料、低值品、易耗品管理方法 一、物品的管理 物品的管理要坚持统一领导、分工管理、专人负责、合理调配、节约运用的原则。 依据物品类别，本着适当集中，便利领用的精神设置物品仓库。 必需建立严格的物品管理责任制，对物品的购置安排、选购、入库、出库、保管、运用都要有专人负责，做到验收肃穆仔细，进出手续完备，帐卡记录清晰，定期核对检查，常常保持帐帐相符、帐物相符。 要配备政治素

28、养好并具有相应管理实力的人员，担当物品供应管理和会计工作。物品 管理人员要努力提高思想觉悟，提高业务水平，熟识工作规程，改进服务看法，提高服务质量。物品管理人员应力求稳定。必需调动时，归口管理部门要帮助管理人员仔细办理好交接手续。 二、安排与购置 依据工作任务、校拨经费状况，由仓库负责人编制安排。由各系及归口管理部门负责人进行审批。选购物品应根据批准的安排由专职选购人员选购。选购人员要提高政治素养和业务素养，选购的物品要货真价实、保质、保量，保证按时供应，严防伪、劣、假冒物品。物品在入库时，必需有专人负责验收，办理入库手续。对珍贵稀缺和进口物品，应指派有阅历的人员帮助保管人员进行验收验收时必需

29、留意质量的检查。 验收中发觉问题，应马上根据有关规定向供货单位或运输单位提出，刚好办理退、换、补、赔等手续。验收合格后，选购人员要根据物品入库单的要求逐项仔细填写，经保管人员逐项核对签章入库，负责人审核签字，然后由选购人员到财务处（部门）办理报帐手续。 三、库存物品的管理 本着实事求是，严格限制的精神，驾驭各种物品的运用规律，逐步实行库存物品定额储备制度。库存物品要严格按不同分类种类，分库分架存放。做到定位存放、存放有序、零整分开、帐物对号。对精密珍贵物品要重点管理、定期检查、确保平安。 要留意改善库存保管条件，实行有效措施，防止库存物品发生变质、损坏和丢失。物品的领用要严格办理出库手续。领用

30、一般物品要依据实际须要，仔细核算用量。对珍贵、稀缺物品要由单位领导严格审批。一切手续办理妥当后方能出库。多余的物品应刚好办理退库手续。退回仓库前，在必要时应进行质量鉴定。各仓库对运用单位无法利用的残液、废旧物品和包装材料，应按详细状况组织回收。尽量整修运用、改制利用和调剂处理。 四、在用物品的管理 为保证日常消耗和修理须要，对常用的和专用的物品可限量备用。 备用物品应有专人负责保管，对珍贵、稀缺、民用性强的物品，应设明细帐或领用登记薄加强管理。 由于固定资产价格标准的提高，将有大量的物品进入低值品的范围，加强对低详细负责管理。 要加强限制和管理易于个人物品混淆的两用物品，如：电扇、照相机、打字

31、机、石英钟、录放机、计算器、万用表、手电钻、台灯、小台钳、吸尘器、成套专用工具等。 五、低值品 低值品一般不借给个人运用。确因工作须要借给个人或配备给个人运用的低值品要有严格的借用、配备方法。借期一到刚好收回。配备给个人运用的，工作（科研）任务完成后，也应刚好收回。损坏、丢失者按学校的有关规定赔偿。 私自出租或擅自借出者，学校除收回用品、没收全部所得外，并视其情节赐予指责教化、罚款和通报指责。 六、每年都要对在用物品清查一次。 学院低值品材料易耗品管理方法 学院低值品、材料、易耗品管理试行方法 第一章 总 则 第一条为了规范低值品、材料和易耗品管理行为和进一步加强对学院的低值品、材料和易耗品(

32、以下简称物品)的科学管理,防止积压奢侈,提高运用效率,保证教学、科研和行政工作的须要,特制订本方法。 其次条依据“统一领导、归口管理、专人负责、合理调配、节约运用”的原则对物品进行管理。 第三条建立严格的物品管理责任制,做到验收仔细,进出库手续完备,帐、卡记录健全,每月核对检查,半年盘底,常常保持帐帐相符、帐物相符。珍贵、稀缺和民用性物品必需严格管理。对价值小、消耗多的一般物品,应简化手续,既加强管理,又便利运用。 第四条配备敬业精神强、业务熟识的人员担当物品供应管理和材料、低值品易耗品的计算机管理。管理人员必需熟识工作要求,改进服务看法,提高服务质量。物品供应管理人员应当力求稳定。必需调动时

33、应与资产办商妥,并仔细办理交接手续。 第五条全院师生员工要勤俭节约,爱惜公物,自觉地管好、用好各类物品。学院对物品管理工作定期检查评比。对成果显着者予以表扬和嘉奖,对工作不负责任或违反制度造成损失者,追究其责任并赐予指责或处分。 其次章物品的分类与范围 第六条本方法所称低值品指耐用期在一年以上,价值低于固定资产价值标准的物品;材料及易耗品指包括教学、科研、行政等不同运用方向不属于固定资产的物资。 第七条物品一级分类按国家规定执行,不能随意变更。二级分类由院主管单位自行确定。 1、材料一级分类有:黑色金属、有色金属、稀有金属、煤炭、石油产品、木材、水泥、化工原料、试剂等。 2、易耗品一级分类有:

34、玻璃仪器及器皿、各种元件、器件、零配件、劳动爱护品、三类物资等。 3、低值品一级分类有:低值仪器、仪表、教具、工具、量具、文艺和体育用品等。 第八条库存物品记帐价值,按财政部制定的行政事业单位预算会议制度的有关规定办理。 第三章物品的安排、购置、验收 第九条教务处依据各系部试验的教学任务(主要依据试验人时数、毕业论文人数)安排试验材料经费指标。各系部在经费指标额度内编制年度安排式学期物品选购安排。科研经费和其它经费渠道购置物品,必需转拔经费到试验材料经费户上,再申报选购和领用物品。 第十条选购物品应按批准安排由资产办进行购置。少数急需物品,由请购部门填写江阴职业技术学院物资选购申请单(安排外)

35、经资产办同意,可由运用单位负责购置(差旅费自理)。 第十一条物品入库前必需仔细验收,办理入库手续。对珍贵、稀缺和进口物品,运用单位应指派有阅历的人员帮助保管人员检查验收。验收中如发觉问题,保管员应拒绝入库,并马上报告所在单位主管领导,由购置单位刚好办理退、换或赔补手续。 第四章帐务管理 第十二条财务处设置一级分类帐进行金额记录;设二级分类、分户帐,进行金额和品种数量记录;系部、各职能部门设立与资产办对口的分类帐。资产办对物品实行计算机管理,建立各库房物品的品名、数量、单位和单价的明细帐目,对库存各类物品,应按品种、规格型号、质量级别、有关凭证进行增减记录。 第十三条物品帐卡和收支单据,由学院统

36、一印刷。帐(卡)及单据必需妥当保管,不得随意涂改。帐(卡)销毁应按有关规定办理批准手续。帐务处理手续如下: 1、保管员或计算机管理员在起先运用帐(卡)时,要在启用页上签字注明建帐日期;交接帐(卡)时,手续必需严格,要由经手人和督交人签字,并注明交接日期。 2、购入和调入的物品,办理验收手续后,由计算机管理员打印入库单,仓库保管员签字认可后,选购人员持有关单据到资产管理办公室和财务部门报账。 3、运用单位领、退物品,应分别填写领料单或退料单。领料单必需由院、系或试验室主管领导签字,到资产管理办公室物品计算机管理员处打印提货单,到仓库提货。计算机管理员应将物品的数量和金额按月上报资产管理办公室和财

37、务部门。 4.报损、报废、调出院外的物品,必需持有关证件到资产管理办公室和财务部门处理有关账户。调拨院外的物资,统一由财务处办理收款手续,作自动增加“拨入经费处理”。 5.各级库房应常常对变动的物品进行抽点,每半年进行一次全面盘点。盈、亏状况须报主管院长批准,经财务处签证后,才能调整有关帐(卡)。 第五章物品的管理 第十四条合作单位不设库房,为保证日常消耗和修理须要,对常用和专用的物品,可限量保存备用,保存数量不超过一个学期的运用量。备用物品应有专人负责保管,并设有统一规格的明细帐目或领用登记薄。 第十五条运用单位对在用物品,应建立定期检查制度。每学年全面清查一次,把清查结果报资产管理办公室审

38、核备案,并刚好调整留用量和账薄记录。 第十六条对民用性强的物品和珍贵配件等,在领用时,必需经系部负责人审批后,再经资产管理办公室登记核准方可领用。 第六章附 则 第十七条本方法由资产管理办公室负责说明。 第十八条本方法自颁布之日起实行。 物业管理公司办公用品低值易耗品管理方法 物业管理公司办公用品和低值易耗品管理方法 第一章总 则 第一条为了加强对本公司办公用品和低值易耗品的管理,确保其有效供应及合理利用,特制定本方法。 其次条办公用品和低值易耗品的购置,由公司综合部负责。 其次章 办公用品和低值易耗品的购置程序 第一条每月20日前,各部门要运用的办公用品和低值易耗品刚好上报综合部,由综合部综

39、合平衡,报总经理批准后交综合部,综合部按时间先后依次有安排的选购,其它部门不得随意选购。 其次条综合部购置办公用品和低值易耗品应遵循质优价廉和必需、节约的原则。 第三章办公用品和低值易耗品的验收程序 第一条仓库管理员必需依据质检员检验后填写的质检单,并核对质量和数量后,方可入库。 第四章 办公用品和低值易耗品的管理 第一条办公用品和低值易耗品的领用必需由部门经理同意、综合部经理 签字后,仓管员方可发货,单价在100元以上的还需总经理签字。 其次条单价在50元(含50元)以上的办公用品和低值易耗品,仓管员必需登记低值易耗品备查帐,但个人运用的工具都需登备查帐,仓管员需根据数量、品种规格和运用部门

40、或个人进行明细登记(领用人在备查帐须签名),保证资产的严格管理。 第三条公司员工辞退、调动等缘由离开公司时 ,仓库管理人员应刚好收回由该部分人员领用(在用)的低值易耗品,预防资产流失。 第四条综合部必需对低值易耗品进行定期和不定期的盘点。在年度终了前的清仓查库中必需对低值易耗品进行一次全面的盘点清查。 第五章办公用品和低值易耗品的核算方法和处置程序 第一条 领用办公用品和低值易耗品时,采纳一次性摊销的方法将全部价值计入成本费用科目。 其次条单价在100元(含100元)以上的办公用品和低值易耗品的盘亏、毁损和报废的处理必需经本公司董事会同意。 第六章违规行为的惩罚 第一条办公用品和低值易耗品选购

41、后,造成闲置的,综合部经理和财务部负责人各担当闲置金额的30%,安排运用部门负责人担当40%。 其次条公司不得以任何理由或方式购买个人运用的办公用品和低值易耗品(如箱包、手提电脑等),否则将处以该项资产金额的1-2倍罚款。 第三条对办公用品和低值易耗品的验收过程中不负责,弄虚作假,甚至收受贿赂的,处以质检员、仓管员、选购员各1000-5000元的罚款,并按相关人事制度处理。 第四条因资产的管理和运用不当,造成严峻损失的,应由相关责任人员担当损失金额的50%。 第五条未经董事会批准擅自对盘亏、毁损和报废的办公用品和低值易耗品进行帐务处理的,对财务负责人和主办会计各处以500-1000元的罚款,并责令将帐务进行调整。 第七章附 则 第一条本制度的说明权属公司财务部。 其次条本制度自下发之日起执行。