2023年科技公司管理办法8篇.docx

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1、2023年科技公司管理办法8篇 书目 第1篇奶业科技公司不合格管理方法 第2篇某科技公司合理化建议管理方法 第3篇科技公司员工考核管理方法 第4篇科技公司礼品办公用品管理方法 第5篇科技公司文件资料管理方法 第6篇某科技公司技术资料管理方法 第7篇科技公司产品检验合格证管理方法 第8篇科技公司年薪制管理方法 科技公司年薪制管理方法 科技公司年薪制管理方法 年薪总额在年初确定,由公司和年薪领取人签订协议书。 年薪的发放方式: 年薪总额的肯定比例按月发放(此部分对应*公司薪酬体系中“月收入”部分); 年薪总额的其余部分在公司的财政年度结束时依据个人绩效考核状况发放(此部分对应*公司薪酬体系中“年度

2、绩效奖金”)。 年薪总额 “月收入”比例 “年度绩效奖金”比例 10万元及以下 65% 35% 10万15万及以下 55% 45% 15万20万及以下 50% 50% 20万以上 45% 55% 个人绩效考核按*公司绩效考核管理方法执行,年度考评总成果是全年月考评成果的算数平均值。 年度考评总成果的运用见*公司薪酬体系第三条第3款之规定。 享受年薪制的人员,在公司工作不足一年的,自年薪协议签订之日起按实际工作日的比例计算。 科技公司文件资料管理方法 z科技公司文件资料管理方法 本方法对文件资料的收发、审批、归档、保管进行了详细规定。 一、文件归档范围 1、以下各类文件资料由技术质量部归档管理:

3、 (1)涉及公司开发、经营、工程、管理等技术性文件资料和质量管理体系方面的文件资料。 (2)涉及公司对外签订的经济合同、技术建议书、投标书、各种协议等。 (3)上述文件涉及审批的审批文件和修订版本。 2、以下各类文件资料由综合办归档管理: (1)公司业务活动中收到的文件、函件等。 (2)公司发布的规章制度,管理方法等。 (3)外来文件的回复文件。 (4)各部门工作中向公司领导提交的请示、报告、批件等。 3、以下各类文件资料由各部门归档管理: (1)各部门专业文件、资料及相关文档。 (2)各部门提交的请示、报告及批示的复印件。 4、对外签订的经济合同技术质量部和财务部均留原件归档。 二、文件收发

4、、传发、报批。 公司文件资料的收发、传发、报批由综合办统一负责,详见文件收、发流程图及文件处理单。 三、文件编号规定 1、综合办对文件在收发时统一进行编号、登记以便管理。 2、编号格式为:z*字*第y号。 *表示文件来源部门。开-技术开发部,支-技术支持部,市-市场部,工-工程部,人-人力资源部,综-综合办,质-质量部,企-企发部,财-财务部。 y表示文件的编号,发文按发放的依次进行流水编号。对于发文或修改的文件,各部门按依次进行流水编号。 *-表示年号,如;2023、2023。 四、文件资料的移交 各部门移交文件时,应办理移交手续,交接均由专人负责,并填写移交文件清单,见附表。 五、规章制度

5、、管理方法的报批及下发 各部门制定的规章制度和管理方法,经征求公司各相关部门看法并通过后,填写建议处理表;将规章制度或管理方法及填写好的建议处理表连同电子版一起交至综合办;综合办将规章制度或管理方法附上建议处理表后上报公司领导审批。审批同意的综合办将其下发各相关部门。未获批准的,综合办将公司领导签署的看法反馈给相关部门。综合办保留原始批件,并做记录。 六、文件管理机构及职责 1、公司技术资料管理由技术质量专人负责。 2、公司收发文件及各项规章制度的发布由综合办专人负责。 3、各部门的质量员应负责收集、整理、保管本部门文档资料和移交相关文件资料。 七、文件保管制度 1、技术质量部,综合办应有存放

6、资料的特地文件柜,并具备防火、防潮、防虫等平安条件。 2、全部归档文件要进行分类登记。 3、文档管理员要熟识所负责的文档资料,了解运用者的需求。 4、按文件类别,确定文件保管期限。每年年终据此进行整理、销毁。详细销毁工作见文件销毁流程图。 (1)技术性资料、合同协议等保管期为10年。 (2)文档性资料保管期为5年。 (3)有明确规定保存期的文档,从其规定。 5、涉及行业标准,技术规范等方面的文件资料应盖上受控文件章。将已过期文件资料盖上作废文件章,报批予以销毁。 6、严格遵守文件平安保密制度,做好文件流失防护工作。 7、文件管理人员要定时检查文件专柜,核对件数,发觉异样或被盗,丢失等状况,刚好

7、向公司领导反映,妥当处理。 8、依据公司的实际状况,新项目(例如:建议书、投标书、合同等)要求项目完成后应刚好归档,对于项目周期较长的,建议各部门3周内将现有文件归档。 八、文件保密级别 文件级别分为两级:机密和一般。 文件保密级别由文件制作部门确定,技术质量部或综合办审核。 九、档案借阅制度 1、属于公司机密档案的,未经许可不得外借、外传。 2、借阅文档资料属机密的,需由公司总经理或副总经理批准。 3、借阅档案,必需履行登记、签收手续。 4、借出档案材料的时间不得超过两周,必要时可以续借。过期由档案管理人员催还。须要长期借出的,须经技术质量部审核并报副总经理或总经理批准。 5、调阅或借阅档案

8、者必需妥当保管档案,不得随意转借或摘抄、复印、不得拆卸、损污文件,归还时保证档案材料完整无损。否则,追究当事人责任。 6、借出档案资料,因保管不慎丢失时,要刚好追查,并报告技术质量部刚好予以处理。 7、发生档案损坏、丢失事务后,如系人为造成,公司将依据状况严峻程度及所带来的后果,追究有关人员的责任,依据公司奖惩条例予以相应的惩罚。 z科技有限公司 奶业科技公司不合格管理方法 奶业科技有限公司不合格管理方法 1、定期由经理召开质量例会,与质量有关的管理人员参加。 2、由质量负责人及各科室负责人汇报生产中、销售过程中出现的存在的问题,对存在的问题,找寻解决方法,制定订正预防措施。 3、严明奖惩制度

9、,对于不按操作规程造成的质量事故、责任心不强造成的质量事故进行惩罚,对提高产品质量、降低损耗人员进行嘉奖。 4、对外来检查人员提出的问题及企业内部查出来的问题刚好性时探讨,分析缘由,刚好想方法,刚好提出预防措施,并监督实施。 5、不合格的处理 (1)对于选购原辅材料出现的不合格,应做拒收或退货处理。 (2)对于过程检验中:脂肪、蛋白质不达标,杂质度超标,计量不足,灭菌温度不够等状况,操作人员应马上实行订正,保证生产的正常运行。 (3)出厂检验结果不符合标准时,对不合格项目从该批产品中加倍抽样复检,复检结果仍有一项不符合标准,则制定该批产品为不合格品,应由质检科对成品库中该批产品进行辨别和标识,

10、发不合格通知书由生产科对该批产品进行报废处理,由质检科长组织生产质检、化验等技术人员对不合格缘由进行分析,提出订正和预防措施,由生产科改进后再重新投入生产,不合格品严禁出厂销售,置于不合格区,设不合格品台帐, 4、包膜包装箱刷不清、错印,不完整、脏等该包膜包箱为不合格品,更换包材,将不合格包材置于不合格区,等后集中处理。 5、成品超过保质期为不合格品,置于不合格区等候集中处理。 6、对于不合格的处理,由质检科向经理汇报状况,按规定由质检科做相应处理并且对处理要有明确记录。 某科技公司技术资料管理方法 科技公司技术资料管理方法 为了加强对公司技术资料的统一管理,同时更好地为全体员工服务,特制定技

11、术资料管理方法。 一、技术资料范围 1.包括公司开发、经营、工程、管理等技术性文件资料和质量管理体系方面的文件资料;技术图书。详细包括以下内容:项目投标书、技术建议书、行业标准或技术规范、资质证书的原件、开发和工程文档;技术图书;工具光盘等。 2.开发归档文件分以下三类: (1)硬件设计文件包括产品标准、设计方案、原理图、装配图、明细表、产品运用说明书、系统框图、接线图及相关软件等; (2)软件设计文件包括需求分析说明书、概要设计、具体设计、源程序(代码)、变更记录、用户手册、操作手册、测试报告等; (3)协助文件包括可行性探讨报告、可行性评审报告、项目任务书、项目开发安排、产品测试报告等。

12、3.工程归档文件包括工程项目安排、勘测记录、设计方案、施工方案、施工图、工程竣工资料(含竣工图、初验、终验盖章原件)、工程常用设备说明书及调试软件等。 4.技术文件在项目完成后附上文件归档移交清单,内容经部门经理审核后,提交给质量管理部。 二、资料按保密级别分为三级:一般、中级、高级。保密级别由资料移交人确定。一般级别的资料,员工均可借阅;中级级别的资料,员工经本部门领导签字后可借阅, 标记为*; 高级级别的资料,只允许在资料室内进行查阅,标记为*。 三、管理员的职责: 1.质量管理部指定专人负责管理技术资料的管理工作,包括技术资料的归档,图书的借阅以及刻录或扫描技术资料的工作。 2.资料室管

13、理员在每次借阅结束后,负责将技术资料或图书摆放整齐,保持桌面和地面整齐。 3.无特别缘由,管理员不得将持有的钥匙交与其他员工运用或让其它员工代为管理资料室的工作。 四、购置图书的管理 由于工作须要,某些部门可能须要外购技术图书。先填写费用报销单,经部门经理和财务经理批准后自行购买;购回的图书应刚好到质量管理部管理员处办理登记手续,管理员签字后财务予以报销。 五、借阅者留意事项: 1.须要从资料室借出资料的员工,必需先到管理员处办理借阅手续,方可取走资料。 2.为有效利用现有资料室资源,原则上规定图书的借阅时限为1个月;技术资料的借阅时限为1周。有特别状况的,可到管理员处说明状况,办理续借手续。

14、 3.在借阅期间,借阅者要保持资料整齐,不得在资料上乱写乱画,剪取部分页和插图。资料如有丢失,请刚好与管理员联系。丢失的图书按原价赔偿;丢失的技术资料保密级别属于一般的,每份按100元赔偿; 属于中级的,每份按150元赔偿; 属于高级的,每份按200元赔偿;另外,丢失的证书、证件按实际补办发生费用进行赔偿; 丢失的光盘按实际购买价进行赔偿。 4.若在资料室查找资料时,请保持室内卫生。 本管理方法自公布之日起起先执行。 科技公司产品检验合格证管理方法 *科技公司产品检验及合格证管理方法 为了保证产品质量及最终产品出厂管理、产品的最终检验由技术质量部负责,产品合格证由技术质量部统一制做和发放。 一

15、、产品检验 1.新品开发项目样机完成具备验收条件时,由技术质量部负责组织检测,产品开发部帮助,技术质量部出具检测报告。 2.最终产品出厂前,技术质量部负责、相关部门帮助检测各项技术指标,出具检测报告。 二、产品合格证管理 1.合格证的内容及要求由技术质量部负责规定和设计。 2.合格证由技术质量部专人管理和发放。 3.发放合格证的产品范围 干脆销售的产品发放产品合格证。 4.合格证发放程序。 1)发放合格证的产品应依据产品标准或由总工批准的标准和合同规定的技术要求,经技术质量部组织检测、检验合格后,方可发放产品合格证。 2)出厂产品合格证由质量主管仔细填写详细内容并加盖技检专用章后,随产品出厂。

16、无产品合格证的产品一律不准出厂。 3)技术质量部对发放的合格证应做好记录。 4)各种质量印章由技术质量部统一保管。 科技公司礼品办公用品管理方法 科技公司礼品、办公用品管理方法 为了便利工作,提高工作效率,特制订礼品、办公用品领用方法。 一、公司礼品、办公用品统一由综合办公室管理,并指定专人负责其选购、储存、发放。 二、公司礼品、办公用品于每月底至下月5日进行汇总,汇总清单报交综合办公室及财务部,并由财务部进行清点及审核。 三、公司礼品、办公用品选购流程如下: 1、礼品选购流程: 2、办公用品选购流程: 3、办公用品每月选购一次,各部门助理于每月1日汇总本部门所需物品清单交综合办公室,由综合办

17、公室每月5日进行统一选购。 4、库管负责对常用办公用品进行合理调配,以保证库存量。 四、公司礼品、办公用品领用流程如下: 1、礼品的领用由本人填写礼品领用申请单,经部门经理批准,选购价格在300元以下的礼品由综合办公室主任审批后可到库房领取。300元以上(含300元)的礼品经综合办公室审核后需行政副总签字方可领取。 2、领用办公用品者,可干脆到库房进行登记领取。 3、领用特别办公用品,如:1)名片夹2)名片盒3)计算器4)电话机,须要填写办公用品申领单,经部门经理签字,综合办公室主任审核后,予以发放。 4、办公设备所用硒骨、墨盒、粉盒由网络管理员负责统一领出;ip卡、复印纸等公共用品由前台秘书

18、负责统一领出。 五、礼品、办公用品退还流程如下: 1、礼品的退还由本人填写礼品退还单,由部门经理及综合办公室审核后,将礼品归还到库房,库房管理员保留礼品退还单,归还礼品领用申请单。 2、办公用品交退还时,填写办公用品交还明细单,综合办公室审核后,将物品归还到库房,库房管理员在明细单上确认,交还人保留交还明细单。特别办公用品归还时库房管理员应退还办公用品申领单。 3、员工离职后除消耗性用品外,其余物品按规定交回库房。 六、礼品、办公用品领用后,领用人应妥当保管。退还库房前礼品、办公用品丢失及人为造成损坏,由领用人根据原选购价格的100%予以赔偿。 七、此管理方法即日起执行,原办公用品管理规定废除

19、。 *科技有限公司 综合办公室 科技公司员工考核管理方法 科技公司员工考核管理方法 第一条为全面了解、评估员工工作绩效,发觉优秀人才,提高公司工作效率,特制定本方法。 其次条凡公司全体员工均需考核,适用本方法。 第三条通过考核,全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得酬劳、待遇的关系,获得努力向上改善工作的动力。 第四条使员工有机会参加公司管理程序、发表自己的看法。 第五条考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式相匹配。 第六条以岗位职责为主要依据,坚持上下结合、左右结合。定性与定量考核相结合。 第七条各类考核目的: 1.获得晋升、调配岗位的依据,重点在工作实力及

20、发挥、工作表现考核; 2.获得确定工资、奖金的依据,重点在工作成果(绩效)考核; 3.获得潜能开发和培训教化的依据,重点在工作和实力适应性考核。 第八条公司定期考核,可分为月度、季度、半年、年度考核,月度考核以考勤和业绩为主。 第九条公司为特殊事务可以实行不定期专项考核。 第十条公司考核员工的内容见公司员工考评表, 第十一条各类考核方法有: 1.查询记录法:对员工工作记录档案、文件、出勤状况进行整理统计; 2.书面报告法:部门、员工供应总结报告; 3.重大事务法。 全部考核方法最终反映在考核表上。 第十二条人事部依据工作安排,发出员工考核通知,说明考核目的、对象、方式以及考核进度支配。 第十三

21、条考核对象打算自我总结,其他有关的各级主管、下级员工打算考评看法。 第十四条各考评人的看法、评语汇总到综合部。依据公司要求,该看法可与或不与考评对象见面。 第十五条人事部依考核方法运用考评标准量化打分,填写考核表,统计出考评对象的总分。 第十六条人事部之考核结果首先与考评对象见面,征求员工对考核的看法,并需其签写书写看法,然后请其主管过目签字。 第十七条考核之后,还需征求考核对象的看法: 1.个人工作表现与相像岗位人员比较; 2.须要改善的方面; 3.岗位安排与详细措施,将来6个月至1年的工作目标; 4.对公司发展的建议。 第十八条试用考核。 1.对试用期届满的员工均需考核,以确定是否正式录用

22、; 2.对试用优秀者,可举荐提前转正; 3.该项考核主办为试用员工部门经理,并会同综合部考核定案。 第十九条考核结果具有的效力: 1.确定员工职位升降的主要依据; 2.与员工工资奖金挂钩; 3.确定对员工的嘉奖与惩处; 4.确定对员工的解聘。 其次十条本方法由综合部说明、补充,经公司总经理办公会议通过后颁布生效。 某科技公司合理化建议管理方法 科技公司合理化建议管理方法 本方法严格依照公司现有的规章制度而制订,并结合现阶段公司状况做适当补充,以此来规范嘉奖行为,更有效发挥其激励作用。 一、目的及原则 通过有效实施嘉奖制度,以求最大限度调动每一名员工的主动性、表彰褒奖先进、促进、鞭策后进、提高整

23、体凝合力。 二、嘉奖种类 员工手册规定的嘉奖、记功、记大功、突出贡献奖、先进工作者的嘉奖,依照手册中规定的标准及方法执行。在此基础上增设合理化建议奖及伯乐奖。 合理化建议奖: 1.对公司的经营管理提出合理化建议,经公司领导探讨认为应嘉奖的或经接受收效显著的。 2.针对公司的经营、管理的现状提出指责性看法,经公司领导探讨认为应当嘉奖或经接受收效显著的。 3.合理化建议奖的奖金一般在100-300元左右。特别状况须要增加,由公司办公会议确定。 伯乐奖: 为公司引进人才,经实践证明能精彩胜任本职工作的,对引进人或考评人赐予的嘉奖。 伯乐奖的奖金数额100-300元,特别状况须要增加奖金数额的,由公司

24、办公会议确定。 三、嘉奖的时间 1.定期的嘉奖 嘉奖统计按季、按年度分别进行评比表彰。 公司每季组织各部门进行一次嘉奖的评比工作,嘉奖种类包括嘉奖、记功。评比工作由各部门按公司的统一布置进行。 公司每年度进行一次总结性表彰活动,嘉奖种类包括全部奖项,详细方法按公司临时下发的评比方法进行。 2.不定期嘉奖 依据公司布置的阶段工作,实行不定期嘉奖;在日常工作中出现的应刚好表彰的先进的人和事;合理化建议奖、伯乐奖实行不定期嘉奖。 四、嘉奖的提启及报批 针对个人的嘉奖,由部门负责人提启并上报,由总经理批准。针对部门或部门负责人的嘉奖由经理办公会议提启,经仔细探讨探讨,并形成决议,年终嘉奖、总结性表彰决议审批由经理办公会议提启,报董事会批准。 五、嘉奖的表彰及发放 按季度、年度进行的嘉奖活动,嘉奖在表彰大会上当场兑现。由公司负责组织全体员工大会进行表彰,以通报的形式公布。 特设单项嘉奖:(建议奖、伯乐奖)奖金部分当时发放,并随最近的季或年度嘉奖表彰会,再次公布决议。 六、进行嘉奖评比活动的留意事项: 1.嘉奖确保公正、公允、公开的原则; 2.嘉奖要充分发挥民主; 3.嘉奖活动不准搞平均安排; 4.功归功、过归过,功过不能混淆; 5.嘉奖应具有代表性,对典型的好人,好事应刚好表彰,弘扬正气。