2023年企业技术文件管理制度.docx

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1、2023年企业技术文件管理制度 书目 第1篇某企业技术文件管理制度 某企业技术文件管理制度 企业技术文件管理制度 一、总则及范围 为了保持已有工艺技术文件的完整性,使之完全能指导生产,以保证质量和生产正常进行,避开混乱,特制定本标准。 本标准适用于技术文件管理。 二、管理业务与分工 1、技术部负责人:负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业务的审批及有关事项的确定。 2、档案保管员:负责技术文件的保管、收发及按本制度进行技术文件的管理工作。 三、管理内容与要求 1、技术文件的种类 法律法规及标准性文件 a.相关的法律法规 b.国家规定的产品标准及有关管理标准 c.相关的质量标准 作业类文件 a

2、.图纸及各类工艺规程、工艺卡片、作业指导书; b.工序质量表及质量限制点一览表 c.产品运用说明书 d.公司内全部设备运用说明书 e.设备运用说明书; f.各种明细表。 管理类文件 公司日常制定的有关技术要求的通知、安排及规定等。 2、文件登记 技术部必需建立,驾驭本厂全部技术文件的状况。其台账至少包括:编号、名称、数量、文件编制时间、发布时间、发放部门及销毁状况。 文件接收后,档案保管员应刚好对文件进行分类编号并作记录,每月或者每季度将记录复印件送技术部,技术部依据记录刚好驾驭本厂技术文件动态。 3、文件的归档及保管 技术文件的保管由档案保管员按档案管理标准进行保管,厂内发行的技术文件,除按

3、档案管理的要求进行管理外,尚须对储备待发的文件进行登记保管。 4、技术文件的复制与分发 技术文件的复制打印由技术部提出打印数字,但必需保证分布完毕后有肯定储备。技术文件发送时,要备好进行文件名称、编号、日期等内容的登记,接收人员应在登记表上签收。 5、技术文件的借用 1质量管理类文件的借用应填写文件借阅记录登记表, 2作业类文件的借阅应开具借条并由技术部领导批准,方可借阅。 6、技术文件的修改与审批 当某专业的工程技术人员或运用单位的有关人员提出对不合理或者已经落后的技术文件时,由技术部该专业的工程师(或专业的业务负责人)分析确定是否须要修改。 技术文件确定修改后,由技术部该专业工程师(或专业

4、的业务负责人)填写。 应包括下列内容: a.技术文件名称、编号、或图纸名称、图号; b.更改理由; c.会审看法、会审签名; d.设计、工艺负责人签名; e.修改内容和修改要求(以图纸和文档形式表现)。 技术文件的审查与批准 一般性的内容更改只须将填好的交技术部负责人进行审查和签字批准即可。重大内容的更改与涉及平安、质量、投资等影响面较大的内容更改有技术部召集有关人员参与审定,会议通过审定后,由技术部负责人签字后交公司批准。 档案管理员接到后,应马上着手工作,更改时,必需把已发出和保存、储备的技术文件一次全部修改完毕以保证技术文件的统一性(图纸更改后的发放除执行发放规定外,应同时将旧图纸收回并登记)。 5技术文件的管理应以纸质和电子版形式存档(在登记时应作出标记)。 7、技术文件的回收与销毁 技术部应刚好驾驭相关国家标准动态,刚好更新,过期的应进行回收销毁。当新的技术文件进行分发时,分发人同时应将相应的旧文件进行回收,整理后由技术部确定对其进行归档或销毁。