2023年4s店行政岗位职责4篇.docx

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1、2023年4s店行政岗位职责4篇 书目 第1篇4s店行政专员岗位职责 第2篇4s店行政专员岗位工作职责 第3篇4s店行政专员岗位职责任职要求 第4篇4s店行政经理岗位工作职责 4s店行政经理岗位工作职责 职责一:4s店行政经理岗位职责 1、组织主持部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作安排的分解和落实完成; 2、构建和完善符合公司实际状况的人力资源架构、人事行政管理制度及企业文化建设,并严格监督运行; 3、依据公司的实际须要,制定具体的聘请安排、策划聘请程序、组织聘请工作、支配面试、培训; 4、负责公司环境卫生和办公秩序的管理,参加组织、协调支配公司的各种会议及大型活动; 5、负责员工的考

2、核、评议,拟订人事培训安排,并组织实施; 6、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理; 7、负责公司的日常考勤工作,办公设备、公共设施的日常管理和维护,以及办公用品与日常用品的申购、选购、发放管理; 8、拟订公司年度、月度各项行政费用预算,刚好上报店总,做好开源节流,尽量削减费用开支; 9、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料; 10、监督抓好车间平安生产管理工作,不定期检查,发觉隐患刚好补救或刚好雨上报总经理予以整改; 11、参加5s现场管理制度的拟订、推行与监督; 12、帮助对外联络与接待工作,并和相关职能部门进行有效的沟通,供应有利后勤保障

3、; 13、完成上级领导临时交办的工作事项。 职责二:4s店行政经理岗位职责 1、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作; 2、领导公司的后勤服务工作和防火保卫工作,创建和保持良好的工作环境; 3、定期组织做好办公职能检查,刚好发觉问题、解决问题,同时督促做好订正和预防措施工作; 4、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题; 5、驾驭行政系统工作状况和公司行政管理工作的运作状况,适时向总经理汇报; 6、确定下级部门的组织结构,当发觉下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要刚好指出问题,作出调整,并通知人力资源部; 7、收到下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职

4、资格,提交给总经理确认; 8、进行干脆下级的干脆下级岗位复试,并做最终确定; 9、提出对不合格干脆下级的处理建议,提交总经理确认; 10、提出对干脆下级的培训安排,提交总经理确认,批准后交人力资源部; 11、提出干脆下级的绩效考评原则,提交总经理确认,批准后交人力资源部; 12、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清楚、精确地传达给干脆下级; 13、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性,监督并限制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。 职责三:4s店行政经理岗位职责 1.负责制定公司年度、季度、月度人力资源安排与预算,并监督其实施; 2.定期评估公司人力资源状况,

5、并作出分析报告及提出改进措施;3.制定公司人力资源政策及工作流程,并在工作中不断完善; 4.对公司全部员工的聘请、任免、升迁、考评、薪酬等进行提案; 5.对部门内员工的聘请、任免、升迁、考评、薪酬等进行初审; 6.每月薪资计算; 7.员工的福利管理; 8.领导下属办理员工的社会统筹事项,如养老保险、失业保险、医疗保险等; 9.负责员工劳动合同的签定、鉴证; 10.劳动争议处理; 职责四:4s店行政经理岗位职责 1、制定或参加制定公司相关政策和制度; 2、落实集团对行政部的管理考核指标; 3、负责对行政、后勤、保卫工作等的指导、协调、监督和管理; 4、公司日常行政管理的运作(包括运输支配、邮件和

6、固定的供应等等); 5、行政管理的成本限制及水电管理 6、完成本店岗位聘请任务,日常人力资源管理工作 4s店行政专员岗位职责 4s店行政人事专员 北京华泰汽车控股有限公司 北京华泰汽车控股有限公司,华泰 职责描述: 负责公司直营4s店的人事、行政等的综合管理工作。 任职要求: 1、专科及以上学历,人力资源、心理学相关专业,阅历丰富者优先。 2、3年以上人力资源工作阅历。熟识人力资源各项工作流程,对聘请、劳动关系、绩效薪酬模块有特地工作阅历的优先考虑。 3、负责、仔细、实干,具有较高的自我认知和成熟度的优先考虑。 4、懂网络管理的优先考虑。 4s店行政专员岗位工作职责 职责一:4s店行政专员岗位

7、职责 1、负责帮助人资行政经理完善、落实公司的各项规章制度、并监督执行状况。 2、负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的成文工作。 3、负责公司各项文件的接收和发放工作。 4、负责帮助人资行政经理对公司固定资产、办公用品的管理工作。 5、帮助人资行政经理管理公司后勤服务保障工作。 6、负责公司各项证照的审核、年审工作。 7、完成领导交办的其他任务。 职责二:4s店行政专员岗位职责 1.负责总经理室的人员来访、文件、档案整理及后勤服务工作; 2.负责公司总机的接听、转达,一直电者供应必要信息,并记录留言,收发传真、信件和报刊并做好相应记录; 3.负责草拟会议通知、日常信函,进行公司会议

8、纪录,并整理归档; 4.负责做好来客的日常接待工作; 5.负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作; 6.进行公司办公用品、办公器材的选购、入库、分发、登记工作和办公设备的管理修理工作; 7.负责食堂采买后的验收和费用的统计限制工作; 8.负责员工考勤和外出登记工作; 9.制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式; 10.完成上级领导交办的各项任务。 职责三:4s店行政专员岗位职责 1负责行政事务管理及对外有关联络工作。 2.负责本部门资产的购置审批与管理,本部门归口各项费用的限制与管理,严格限制办工用品选购成本。 3.负责公司印章及重要资质证件的管理,负责公司各项证照的办理、年检

9、等。 4.负责公司公务车辆运用的日常管理工作。 5.帮助本部做好公司日常生产、消防平安的管理工作。 6.帮助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。 7.做好保密及卫生管理工作。 8.领导临时交办的其它任务。 4s店行政专员岗位职责任职要求 4s店行政专员岗位职责 岗位职责: 1、 负责对接宝马厂家人员培训工作; 2、 员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜; 3、 负责公司各部门工作安排及工作报表的汇总及上报工作; 4、 执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程; 5、 负责店内员工各项保险及相关证照的办理及审检工作。 任职资格: 1、 大专以上学历，人力资源管理、行政管理等管理类相关专业; 2、 熟识国家相关劳动法律、法规，熟识人力资源管理工作流程和运作方式; 3、 能娴熟操作office办公软件; 4、 有较强的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力。