2023年机关物业岗位职责13篇.docx

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1、2023年机关物业岗位职责13篇 书目 第1篇机关大厦物业消防主管岗位职责 第2篇机关大厦物业保安主管岗位职责 第3篇机关物业公司办公室秘书岗位职责 第4篇机关大厦物业保安部经理岗位职责 第5篇机关写字楼物业公司总经理岗位职责 第6篇机关大厦物业警卫领班岗位职责 第7篇机关写字楼物业公司人事主管岗位职责 第8篇机关大厦物业警员岗位职责 第9篇机关物业公司办公室主任岗位职责 第10篇机关大厦物业保安部秘书岗位职责 第11篇机关写字楼物业公司总经理助理岗位职责 第12篇机关大厦物业消防领班岗位职责 第13篇机关物业公司行政主管岗位职责 机关大厦物业保安主管岗位职责 机关大厦物业保安主管岗位职责 干

2、脆上级:保安部经理 干脆下级:警卫领班 联系部门:各部门 岗位职责: a.加强内部治安保卫管理,同刑事犯罪活动和其他危害治安的行为作斗争。 b、建立健全内部治安管理规章制度。 c、建立员工执行保卫规定落实状况的档案。 d、督促检查治安保卫条例、规定的落实。 e、贯彻地方主管部门的各项工作指令,完成上级下达的各项工作任务。 f、做好对易燃、易爆、放射、剧毒等危急物品的平安管理。 g.做好保密工作,加强对各部门及员工的保密教化工作,定期开展对保密工作的检查。 h.严格大厦的钥匙管理,检查落实大厦钥匙管理规定。 j.搞好警卫工作,熟识大厦警员岗卫位置、详细任务、责任范围及有关规定,不断对警员进行业务

3、学问培训,提高素养。 机关大厦物业保安部秘书岗位职责 机关大厦物业保安部秘书岗位职责 干脆上级:保安部经理 干脆下级: 岗位职责: a.负责保安部的内勤工作; b.收发公文、函件、编辑文字材料、制作表格及文字打印工作。 c.参与保安部各种会议并担当记录。 d.负责统计各专业员工的考勤、各种统计报表、发放物品等工作。 e.负责管理各类文件:报告、资料、合同等工作,并进行归档整理。 f.组织工程部行政会议,协调各专业的工作,催办、督查经理交办的任务。 g.转呈各专业上报经理的请示、报告、工作安排,下传经理的指示和工作指令。 机关大厦物业警员岗位职责 机关大厦物业警员岗位职责 干脆上级:领班 岗位职

4、责: a.按领导的指令和岗位职责进行工作; b.熟识本岗位的任务与要求; c.熟识大厦要害部位; d.按时上下班,站好每班岗;按规定时间和要求进行巡逻; e.帮助消防监控室查出报警状况或开启房门; f.坚决处理本岗位发生的问题,发觉可疑的人和事,要有礼貌地进行盘查或监控,遇有火警或其他事故应快速扑救或实行有效措施爱护好现场,并刚好上报。 g.监督检查员工违纪状况并报部门处理。 机关物业公司行政主管岗位职责 机关大厦物业公司行政主管岗位职责 干脆上级:办公室主任 岗位职责: a、负责分公司自身的后勤管理工作; b、负责分公司员工劳动爱护用品的预算、制作和发放工作; c、负责分公司办公用品的预算编

5、制,批准发放工作; d、负责分公司租用车辆的管理、调度和运用工作; e、完成领导交办的其他工作。 机关大厦物业警卫领班岗位职责 机关大厦物业警卫领班岗位职责 干脆上级:保安主管 干脆下级:警卫人员 联系部门:大厦各部门 岗位职责: a.保安主管是部门主管的助手; b.带领警卫搞好大厦的平安保卫工作;白天站好前后门岗,做好巡逻;晚上值好班、按时巡逻; c.对警员进行培训和教化,不断提高其综合素养; d.完成领导交办的其他工作。 机关大厦物业消防领班岗位职责 机关大厦物业消防领班岗位职责 干脆上级:消防主管 干脆下级: 联系部门:大厦各部门 岗位职责: a.在消防主管领导下,带领员工贯彻以预防为主

6、的方针,搞好大厦的消防保安工作; b、执行与各部门签订的平安消防协议书,督促、考查、考核消防责任书的贯彻执行状况,对违反规定的,提出处理看法; c.开展以防火、防盗、防破坏、防治安灾难事故为主要内容的四防活动,进行平安检查,发觉漏洞或担心全因素,提出整改看法,对重大隐患限期消退。 d.开展消防宣扬,普及消防学问,对分公司全体员工进行消防教化,给员工讲授消防常识,使他们懂得消防工作在大厦的重要性。削减大厦内部不懂消防学问造成的火险隐患。 e、定期开展防火检查,削减火险隐患,对防火要害部位要每周进行检查,同时建立各类防火稽查档案。对检查出来的问题书面上报,并与有关部门协调限期整改。 f.带头执行消

7、防规章制度,每个员工都应知道自己在本岗位的消防平安职责,并将责任制张贴在本岗位的明显部位,落实到每一个人,使防火工作落到实处,防止火灾事故的发生。 g.对员工组成的义务消防队。进行消防学问教化,要求其在各自的岗位上留意发觉并消退火险隐患,遇有火灾时帮助公安消防部门一起进行扑救。 h.带领员工把预防工作放在首要位置,做好消防监控工作,驾驭大厦要害部位、重点防火部位,全方位进行监控; i.加强对消防器材的管理,执行消防器材的管理、运用规定,向员工介绍消防器材的运用方法。 机关写字楼物业公司总经理助理岗位职责 机关大厦物业公司总经理助理岗位职责 干脆上级:总经理、分管副经理 干脆下级:分管部门经理

8、岗位职责: (1)帮助总经理做好分管部门的工作; (2)常常深化基层,了解状况,指导工作; (3)做好分管部门员工的思想工作,解决工作、生活中的各种问题,加强团结,提高员工的凝合力,搞好物业管理和服务工作; (4)负责分公司的iso9002国际质量达标工作; (5)负责分公司创优达标活动; (6)完成领导交办的其他工作。 机关物业公司办公室主任岗位职责 机关大厦物业公司办公室主任岗位职责 干脆上级:总经理 干脆下级:办公室秘书、人事主管、行政主管 联系部门:大厦各部门 岗位职责: a.在总经理领导下,负责总经理办公室工作; b.负责组织和行使大厦文件、报告、工作总结等的起草工作; c.负责筹划

9、和组织召开的各种会议,并做好会议记录,写好会议纪要; d.做好来信来访工作,刚好处理客户投诉; e.审核以分公司名义发出的文件并报公司领导签发,起草重要文稿,审核各部门的外宾款待、赠送礼品标准; f、帮助总经理考核各部室的管理人员,并对本部门员工进行考核; g.收集市场信息,综合各部门反映的问题,为公司领导决策供应询问和依据,当好参谋; h.完成公司领导交办的其他工作。 机关物业公司办公室秘书岗位职责 机关大厦物业公司办公室秘书岗位职责 干脆上级:办公室主任 岗位职责: a.负责总经理办公室日常文字工作; b.负责起草公司工作安排、总结、决议、会议文件、工作报告、会议纪要、函电等文稿,传递需批

10、示的文件; c.为总经理打算好当日所需阅读的文件资料,并打算好办公用品; d.做好信息资料的收集、整理、保管工作,为大厦领导决策供应参考看法;做好会议通知、会议记录、撰写会议纪要等会务工作; e.按规定保管和运用公司及办公室的公章; f.负责办公室工作人员的考勤工作; g.完成领导交办的其他工作。 机关大厦物业保安部经理岗位职责 机关大厦物业保安部经理岗位职责 干脆上级:总经理、分管总工程师 干脆下级:秘书、消防主管、平安主管 联系部门:各部门 岗位职责: a.在总经理(或分管副经理)领导下,负责领导和组织大厦区域内的保安与消防工作。 b.宣扬、贯彻执行国家有关保安和消防方面的政策规定,并制订

11、各项实施细则和方法。 c.领导和组织大厦停车管理工作,确保车辆平安; d.领导和组织分公司各部门签订平安消防协议书,督促、考查、考核逐级治安保卫责任制的贯彻执行,对违反公司各项规定的,有权提出处理看法; e.组织和领导开展以防火、防盗、防破坏、防治安灾难事故为主要内容的四防活动,进行平安检查,发觉漏洞或担心全因素,提出整改看法,对重大隐患限期消退。 f.完成领导交办的其他工作。 机关写字楼物业公司人事主管岗位职责 机关大厦物业公司人事主管岗位职责 干脆上级:办公室主任 岗位职责: a.负责人事、劳动工资、劳保福利工作; b.负责员工聘请、考核、晋升、奖惩等的详细工作; c.负责员工考勤、工资造

12、册工作; d.负责人事档案的保管工作; e.负责员工的培训工作; f.完成领导交办的其他工作。 机关大厦物业消防主管岗位职责 机关大厦物业消防主管岗位职责 干脆上级:保安部经理 干脆下级:消主领班 联系部门:大厦各部门 岗位职责: a.在部门经理领导下,详细组织、实施、监督、考核实行有关平安保卫工作的方针、政策、法律、法令、规定,坚持预防为主的方针; b.负责分公司各部门签订平安消防协议书,督促、考查、考核逐级治安保卫责任制的贯彻执行,对违反公司各项规定的,有权提出处理看法; c.开展以防火、防盗、防破坏、防治安灾难事故为主要内容的四防活动,进行平安检查,发觉漏洞或担心全因素,提出整改看法,对

13、重大隐患限期消退。 d.开展消防宣扬,普及消防学问,对分公司全体员工进行消防教化,给员工讲授消防常识,使他们懂得消防防火工作在大厦的重要性。削减大厦内部因不懂消防学问造成的火险隐患。 e.常常进行防火检查,削减火险隐患督促防火平安检查是防火工作很重要的方面,必需每月进行一次。对防火要害部位要每周进行检查,同时建立各类防火稽查档案。对检查出来的问题书面上报,并与有关部门协调限期整改。 f.建立健全消防规章制度,依据岗位和重点防火部位,制定出消防平安责任制,并与有关部门签订消防平安协议书,要求每个员工都知道自己在本岗位的消防平安职责,并将责任制张贴在本岗位的明显部位,落实到每一个人,使防火工作落到

14、实处,尽量避开火灾事故的发生。 g.建立义务消防组织,依据防火须要和消防条例的要求,组建消防平安委员会,建立一支由员工组成的义务消防队。平常消防队在各自的岗位上留意发觉和刚好消退火险隐患,遇有火灾时帮助公安消防部门一起进行扑救。 h.加强消防监控,明确大厦要害部位、重点防火部位,要建立防火档案,配备相应的消防器材,严格落实防火责任制。依据建筑特点和季节特点进行火灾预防,制定出预防方案,驾驭主动权。 j.与地区消防部门亲密联系,刚好驾驭和了解各项消防法规,仔细处理好防和消的关系,把预防工作放在首要位置。要和消防机关保持良好的工作关系。 k.消防器材的管理。依据每个部位的特点配制不同类型的消防器材

15、,制定消防器材的管理、运用规定,定位定人,每季度检查一次,向员工传授消防器材的运用方法。依据要求提出器材更换的时间、种类,杜绝更换期消防器材空缺,建立消防器材档案管理,并将消防器材的管理纳入消防岗位责任制。 机关写字楼物业公司总经理岗位职责 机关大厦物业公司总经理岗位职责 干脆上级:物业管委会 干脆下级:总工程师、总经理助理和各部室经理 岗位职责: (1)在管委会领导和授权下,全权负责*大厦的日常管理工作,贯彻管委会决议,对管委会负责; (2)总经理有权举荐总工程师、总经理助理人选和提出管理机构设置方案,报经管委会审批后聘任、设置,组成*大厦领导班子及管理机构,领导*大厦的日常管理工作; (3)总经理有权聘任、解聘部门经理、副经理;主管级人员由部门经理举荐或提出解聘看法,总经理审查批准后,人事部门办理聘任或解聘手续; (4)总经理应依据管委会要求和市场状况,组织制订*大厦的长远发展规划,报经管委会审查同意后,组织贯彻实施; (5)组织*大厦物业各部室制订管理所须要的各项内部规章制度、管理方法、岗位职责、工作程序和标准等,并仔细贯彻实施; (6)搞好*大厦物业管理的精神文明建设,发挥党、工、团组织的作用,做好员工的政治思想工作,树立企业形象,不断增加企业凝合力; (7)定期向管委会汇报工作; (8)完成管委会交办的其他工作。