2023年技术中心管理制度文件(4篇).docx

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1、2023年技术中心管理制度文件(4篇) 书目 第1篇现代教化技术中心仪器设备管理制度 第2篇某现代教化技术中心设备管理员职责 第3篇岗位职责说明书：技术中心档案管理员 第4篇某高校校内信息技术中心机房管理制度 现代教化技术中心仪器设备管理制度 学校现代教化技术中心仪器设备管理制度 一、选购: 1、学校统购部分按学校规定的选购程序购买。 2、信息中心自购部分按以下程序操作。 (1)批量购置或购买较珍贵设备,仍按学校规定的选购程序购买。 (2)购买少量低值零配件时,由试验室主任确定;批量购买时,由中心主任和试验室主探讨确定。 (3)选购时要2人以上,对市场要多调查,多比较,使购买的物品达到最优的性

2、价比。 二、验收: (1)由主管设备工作的副主任、及技术人员组成三人以上的验收小组。 (2)全部设备在到货后48小时内进行初检验收,对计算机在二周内还要进行48小时的烤机试验。 (3)填写设备开箱及技术验收单中的各项内容;验收人、负责人、保管人均要签名。 (4)设备的保修单、技术资料等刚好分类归档存放。 三、运用和维护: 1、中心的设备一律不得外借,特别状况按以下程序办理。 (1)借方出具经学校领导签字后借条到中心办理借用手续; (2)当着借用人的面对设备进行检查,借方确认设备运行正常,并在借用设备清单上签名后,方可将设备取走。 (3)返还时,对着借用设备清单核查设备及其附件,并对设备进行检查

3、,无误后,赐予销帐。若有问题,要求借方作相应的处理,并刚好向中心领导汇报。 2、因管理不善,造成仪器设备丢失和损坏,设备管理人员要按价赔偿。 3、大型、精密仪器设备均建立运用、修理档案,具体记录设备的运用、维护、修理等状况。 四、修理: 1、运用过程中发生故障,由运用人或设的管理人员记录并报修。 2、一般性故障在24小时内解决,较大的故障一周内解决。 3、鼠标、键盘、耳机等易损件,不行修复的经试验室主任同意后以旧换新。 4、每年寒暑假,对机房、试验室大修一次。修理安排需报校领导审批。 五、报废: 设备已过运用期限,且无法修理时向学校申请报废,报废的有关手续按学校的有关规定办理。 六、责任: “

4、谁主管,谁负责”。人为造成的非正常事故,由当事人或运用人负责,视其程度,按原价赔偿或部分赔偿。在学生上机和做试验时发生的事故由辅导老师和试验室管理人员负主要责任。其它时候由中心负责人负主要责任。 某现代教化技术中心设备管理员职责 1.负责管理与维护多媒体设备; 2.担当语音室日常运行管理以及维护修理; 3.担当管理与维护院内有线广播、电视、教室广播、无线扩音等电教设备; 4.帮助学院有关活动的音响、摄录像等技术服务工作; 5.帮助教学用仪器设备的软件安装、耗材保障、日常维护和故障修理; 6.帮助业余时间实训室开放值班、管理与辅导工作; 7.完成领导交办的其他工作。 岗位职责说明书：技术中心档案

5、管理员 技术中心档案管理员岗位职责说明书 岗位基本信息 岗位名称档案管理员所属部门技术中心岗位职等 干脆上级主任干脆下属无 岗位概要:负责项目技术资料的收集、整理、发放及归档工作 职责描述 重点工作 1.档案建立:依据项目总体规划和各阶段出图安排,以项目为单位从设计任务书起先,收集、整理各阶段、各环节技术资料并加以审核,发觉有不完整的刚好向相关人员追索,收集项目公司和监理单位拍摄的工程业务上的像片,形成项目技术资料档案; 2.档案管理:依据项目开发流程规范,负责技术图纸、文件、资料的签收、分发、借阅、保管立卷归档等工作,逐步建立和完善技术档案管理工作;实地调查、指导各项目(部)公司档案管理工作

6、; 3.合同管理:依据合同管理制度,负责做好设计合同的存档、保管等工作; 一般工作 1.支持服务:依据公司相关制度,刚好做好项目技术资料的支持服务工作及项目(部)公司档案管理指导; 2.其它事项:完成上级领导交办的其它事项; 主要责任 1.保证技术档案建立的刚好性; 2.保证技术档案的完备性、最新性; 3.保证支持服务的刚好性; 4.保证本岗位各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规和差错; 岗位权力 1.要求上级明确工作要求和供应相应工作条件的权力; 2.依据公司相关制度,获得与本职工作相关的信息资料的权力; 3.依据公司的相关制度,要求公司其他部门对本岗位工作予以合理协作的权力; 4.在本

7、职工作范围内按公司制度自主开展工作的权力; 5.依据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力; 6.按公司制度享有的其他权力; 任职资格 资格:档案、建筑等相关专业,大专及以上学历,具有二年以上相关工作阅历; 实力:较强的工程技术档案管理实力、沟通协调实力; 品质:工作细致,责任心强; 学问结构:熟识房地产相关学问和业务流程; 关键指标:档案资料完整性、资料发放精确性、资料发放刚好性、出现重大差错次数 某高校校内信息技术中心机房管理制度 高校校内信息技术中心机房管理制度 一、机房管理员工作职责 1.1负责技术中心机房日常管理、设备巡察维护、文档保存记录等工作。 1.2定期对机房

8、内的全部设备进行检查;熟识并驾驭设备故障的处理步骤和方法;遇突发事务时能刚好到岗;发觉故障刚好报告并按操作规程进行处理。 1.3负责机房出入权限管理和机房平安管理。 1.4机房管理员应根据机房管理制度和细则要求,严格遵守操作规程,确保计算机、网络设备、数据信息及业务应用系统的平安及稳定运行。 二、机房进出管理制度 2.1机房工作人员出入机房由门锁和门禁系统限制。门禁权限由机房管理员设置。假如工作人员发生门禁卡、机房钥匙丢失等状况应马上向机房管理员报告;机房工作人员离岗应刚好交回钥匙,由机房管理员消退其门禁权限。 2.2非机房工作人员不得擅自进入机房,如因工作须要进入机房,经允许并办理登记手续后

9、由管理员陪伴方能进入机房。外来人员进出机房,须遵守机房相关管理规定,保持机房卫生、整齐,进入机房要求换戴机房专用用品。 2.3相关软硬件系统公司维护人员进入机房后应严格根据机房管理规定和操作规程进行操作。若因公司人员违规操作造成机房平安、设备或系统故障,相关公司应担当因此造成的一切责任和损失。 2.4公司人员进入机房后,机房管理员应全程现场协作并监督公司人员的操作,要仔细核查,确保设备及相关系统、数据的平安。公司人员现场操作完成后,需经机房管理员和公司人员签字确认后方可视为工作完成。 三、机房环境管理制度 3.1机房房间应保持密封,降低空调的负荷;机房内气流组织合理,保持正压和足够的通风量,应

10、防止导电、导磁粉尘及异物的进入。 3.2机房管理员应定期检查机房防火、防水、防尘、防鼠、防盗、防静电、防雷击等设备设施。ups、精密空调、消防设备、网络设备的现场检测次数每周不少于一次。当发觉温湿度异样时,应刚好通知公司和相关管理人员进行处理。 3.3机房内禁止吸烟吃东西,保持机房宁静。操作台不摆放与工作无关的物品。 3.4机房应保持卫生清洁;各类设备应合理摆放,做到整齐有序、便于管理;机房内禁止堆放与工作无关的杂物,禁止存放易燃、易爆、腐蚀性及强磁性物质。 四、机房设备管理制度 4.1机房设备设施主要包括服务器、存储设备、交换机、防火墙等网络设备、供电系统、专用空调系统、消防报警系统和平安监

11、控系统等。未经机房管理员同意,外来设备禁止进入机房。 4.2机房内全部设备和物品,应由特地人员负责安装、拆卸和操作。未经机房管理员的同意,其他人员不得随意操作、挪动、拆卸或带出机房。 4.3建立机房设备与物品管理台账,机房内全部设备及相关物品实行统一管理。登记内容包括设备随机资料、设备编号、品牌、型号、来源、保修期、售后服务公司、联系电话、启用日期等。 4.4机房设备投入运用后,应定期检查维护除尘,发觉故障刚好处理、登记并通知相关工作人员;现场检查每周不少于一次。 五、机房运行管理制度 5.1严格遵守机房值班制度,值班人员应仔细填写值班记录。 5.2机房设备和系统的启停必需严格根据规定的时间和

12、规程进行,严禁随意操作。 5.3机房运行实行日检、月检和年检制度。日检,清除浮尘,检查运行状况和外观,做好日志记录;月检,主要部件进行逻辑功能诊断,检查易损部件;年检,进行性能全面诊断,断电检查日常运行时难以检查的部件,做好检修记录。 5.4依据业务须要对机房内设备、系统进行调整时,应具体登记并将相关资料存档。可能影响正常工作的,应报主管领导批准。软硬件系统运行出现故障时,对所发生的故障状况、处理过程和结果等,应具体登记存档。 5.5定期进行操作系统、杀毒软件及其它系统的升级。做好系统漏洞补丁及病毒防护工作。 5.6相关软硬件系统业务负责人应联系公司对关键设备定期进行检测和维护,做好登记并存档。 六、数据保密及备份制度 6.1机房工作人员应恪守保密制度,数据资料和软件必需由专人负责保管,未经允许,不得私自拷贝下载、外借泄露或转移任何信息资料与数据。 6.2严格实行内外网物理隔离政策。机房内除指定因特网接入设备外,其他任何设备不得以任何方式接入因特网。 6.3任何人不得随意运用移动存储介质,如需运用时,须经机房管理人员检验同意后方能运用,并作好记录。 6.4严禁任何人运用未经检测允许的介质(软盘、光盘等),以免系统遭遇病毒感染。 6.5严格执行密码管理制度,对操作密码定期更改。 6.6业务数据必需定期、完整地进行备份。确保系统一旦发生故障时能够快速复原。备份数据不得随意删改。